Foro Internacional de Acreditación (IAF) Documento del MLA de IAF. Principios generales para el uso de la Marca IAF MLA. Publicación 2, Versión 3

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1 Foro Internacional de Acreditación (IAF) Documento del MLA de IAF Principios generales para el uso de la Marca IAF MLA Publicación 2, Versión 3 (IAF ML 2: 2011) Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 1 de 14

2 El Foro Internacional de Acreditación (IAF) utiliza programas para la acreditación de los organismos que prestan servicios de evaluación de la conformidad. Dicha acreditación facilita el comercio y reduce la demanda de certificaciones múltiples. La acreditación reduce el riesgo para las empresas y sus clientes, asegurándoles que los Organismos de Evaluación de la Conformidad (OEC) acreditados son competentes para llevar a cabo el trabajo que realizan dentro del alcance de su acreditación. Los Organismos de Acreditación (OA) que son miembros de la (IAF) y sus (OEC) están obligados a cumplir con las normas internacionales pertinentes y los documentos obligatorios del IAF para la aplicación coherente de esas normas. Los OA miembros del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (IAF) realizan evaluaciones periódicas de cada uno para asegurar la equivalencia de sus programas de acreditación. Los MLA de IAF operan en dos niveles Un MLA para la acreditación de los OEC que incluye las normas ISO/IEC para los sistemas de gestión de los OEC, ISO/IEC para los organismos de certificación de personas y la norma ISO/IEC Guía 65 para los organismos de certificación de productos se considera la estructura de IAF. La estructura del IAF MLA ofrece la confianza de que los OEC acreditados son igualmente confiables en el desempeño de las actividades de evaluación de la conformidad. Un MLA para la acreditación de los OEC que también incluye las normas especificas de evaluación de la conformidad o un esquema con alcance de acreditación que proporciona confianza en la equivalencia de la certificación. El IAF MLA brinda la confianza necesaria para la aceptación de la certificación por el mercado. Una organización o persona con la certificación de una norma específica o un esquema que está acreditado por un OA signatario del IAF MLA puede ser reconocido por todo el mundo facilitando de esa manera el comercio internacional. Acuerdos de transición Las revisiones de este documento introducen cambios, algunos más importantes que otros, que afectan a todos los organismos que son elegibles a usar la Marca IAF MLA. Los cambios más significativos se relacionan con el uso de la marca IAF MLA en asociación con la certificación del producto. Como consecuencia el periodo automático de un año de IAF para la implementación se considera insuficiente para poner en práctica algunos de los cambios. Se aplican las siguientes disposiciones transitorias: A) Como no hay esquemas de certificación de productos aprobados por IAF, los OA deben solicitar a los OEC con los que tienen una sub-licencia que cubre la certificación de productos para que cesen inmediatamente incluyendo el símbolo combinado la Marca IAF MLA / OA en certificados de productos. Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 2 de 14

3 B) Se aplicara un periodo de transición de un año para permitir a los OA a establecer nuevas sub-licencias con los OEC para proporcionar Certificación de productos. C) Se aplicara un periodo de transición de cuatro años para permitir a los OEC que retiren los certificados de producto que incluyan el símbolo con la Marca combinada del IAF MLA / OA. Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 3 de 14

4 ÍNDICE IAF ML 2 Principios generales sobre el uso de Marca IAF MLA 5 1. Alcance 5 Preparado por: Comité IAF MLA Fecha: 25 de febrero 2011 Aprobado por Miembros de IAF Fecha: 28 de marzo 2011 Fecha de emisión: 29 de abril 2011 Fecha de aplicación: 29 de abril 2011 Nombre para consultas: John Owen, IAF Secretario Corporativo Teléfono de contacto: secretary1@iaf.nu Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 4 de 14

5 IAF ML 2 Principios generales sobre el uso de la marca IAF MLA 1. Alcance 1.1. Este documento describe los principios sobre el uso de la Marca IAF MLA por los signatarios del IAF MLA y por los OEC acreditados por ellos Este procedimiento es aplicable a todos los miembros de IAF. 2. Referencias 2.1 ISO/IEC 17011:2004 Evaluación de la conformidad. Requisitos Generales para los organismos de acreditación que acreditan organismos de evaluación de la conformidad. 2.2 IAF/ILAC A5:2009 IAF/ILAC Acuerdos de Reconocimiento Mutuo Multilaterales (Acuerdos) Aplicación de la norma ISO/IEC 17011: IAF PR4:2010 Estructura del IAF MLA y de la Lista de IAF. Documentos Normativos Aprobados. 3. Derechos de autor y Marca Combinada 3.1. La propiedad de la Marca IAF MLA pertenece al Foro Internacional de Acreditación, Inc. (IAF) y IAF es responsable de la protección mundial de la Marca IAF MLA. MARCA IAF MLA 3.2 La Marca Combinada es la combinación de la marca IAF MLA con el logo del organismo de acreditación de los signatarios del IAF MLA, o con el símbolo de acreditación de los signatarios del IAF MLA. Ejemplos: LOGO OA o SÍMBOLO OA Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 5 de 14

6 Nota 1: Estos ejemplos de la marca combinada no están destinados a limitar la forma en que se presentaran. La intención es que la Marca IAF MLA sea presentada en combinación con el logotipo del organismo de acreditación o símbolo de acreditación propio del licenciatario y puede ser colocado debajo o muy cerca del logo del organismo de acreditación o símbolo de acreditación del licenciatario, según le convenga al licenciatario. Nota 2: Las definiciones de símbolo de acreditación y logo de acreditación están en ISO / IEC 17011, 3.3 y Condiciones de uso de la Marca IAF MLA 4.1 General Sólo aquellos organismos que han firmado un acuerdo de licencia con IAF (en adelante denominados "licenciatarios") o una sublicencia con un licenciatario, pueden utilizar la Marca IAF MLA IAF permitirá el derecho a utilizar la Marca IAF MLA a los signatarios del IAF MLA. El alcance de la licencia se limitará al ámbito del MLA para el que el miembro del IAF es signatario del MLA. Se puede encontrar una copia del contrato de licencia en el Anexo 1. Referirse al 4.2 para el uso de la Marca MLA El licenciatario podrá sublicenciar el derecho a utilizar la Marca IAF MLA a aquellos OEC que están acreditados por el licenciatario. La cobertura de la sublicencia se limita al alcance del MLA para el cual el Licenciatario es signatario del IAF MLA y también se limita al alcance de la acreditación otorgada al OEC. Se puede encontrar una copia de la sublicencia en el Anexo 2. Referirse al inciso 4.3. para el uso de la Marca IAF MLA. 4.2 Uso de la Marca de IAF MLA por el Licenciatario Los licenciatarios no pueden utilizar la Marca IAF MLA en forma aislada de su propio logotipo de acreditación Los licenciatarios sólo podrán utilizar la Marca IAF MLA en combinación con el logo del organismo de acreditación licenciatario como una marca combinada. La marca combinada sólo se puede utilizar en asociación con el alcance principal del IAF MLA y/o subalcances para los que el licenciatario es signatario del IAF MLA La marca combinada puede ser utilizada en los certificados de acreditación, los membretes, las cotizaciones de trabajo, anuncios o sitios de internet. La marca combinada no deberá utilizarse en o en conjunto con productos. 4.3 Uso de la marca combinada por los OEC acreditados por los licenciatarios Los OEC no pueden utilizar la Marca IAF MLA en forma separada del símbolo de acreditación Los OEC sólo puede utilizar la Marca IAF MLA en combinación con el símbolo de acreditación del licenciatario como una marca combinada. La marca combinada sólo Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 6 de 14

7 se puede utilizar en asociación con actividades para las que está acreditado el OEC por el licenciatario y estén dentro de los alcances principales del licenciatario La marca combinada solo podrá ser utilizada por los OEC en los certificados de acreditados donde el alcance del certificado incluya el subalcance del IAF MLA La marca combinada puede ser utilizado por los OEC en los membretes, las cotizaciones de trabajo, anuncios, o sitios de internet cuando el OEC esté acreditado para un alcance principal o un subalcance. La marca combinada no deberá utilizarse en o en conjunto con productos El OEC no permitirá a sus clientes la utilización de la marca combinada En su acuerdo con un OEC acreditado el licenciatario puede agregar todas las condiciones que consideren necesarias para proteger la Marca IAF MLA. Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 7 de 14

8 ANEXO 1 ACUERDO PARA EL USO DE LA MARCA IAF MLA ENTRE IAF INC. Y UN MIEMBRO DEL ACUERDO DE RECONOCIMIENTO MULTILATERAL DE (IAF) 1. El Foro Internacional de Acreditación Inc. ("IAF") es el propietario de la marca conocida como la Marca del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral de IAF o Marca IAF MLA. 2. (Los Miembros del IAF MLA por ej. El nombre completo de la empresa solicitante ), el licenciatario propuesto (en adelante el licenciatario ), la dirección postal completa de su oficina principal o lugar de trabajo es (dirección completa de la empresa) solicita una licencia para utilizar la Marca IAF MLA sujeto al mantenimiento de la membresía de IAF MLA y de la membresía del organismo de acreditación (OA) y el cumplimiento de las condiciones y restricciones que se establecen a continuación: 3. IAF otorga al solicitante una licencia para utilizar la Marca IAF MLA a partir de la fecha de este Acuerdo, sujeto a las condiciones y restricciones siguientes: a) El licenciatario solo podrá utilizar la Marca IFA MLA en la forma establecida en la versión vigente del IAF ML 2 Principios Generales sobre el uso de la Marca del IAF MLA y de acuerdo con el alcance del IAF MLA del que el licenciatario es signatario; b) La Marca IAF MLA se debe reproducir utilizando una copia autorizada por IAF y se debe reimprimir de acuerdo con las siguientes especificaciones: I. en blanco y negro o en colores Pantone 2747 (azul oscuro) y Pantone 299 (azul claro), II. sobre un fondo de claramente contrastante, III. en un tamaño en el que todas las palabras de la marca IAF MLA sean claramente distinguibles, con el ancho de la marca IAF MLA no inferior a 20 milímetros; (c) (d) (e) El uso propuesto permitido no es exclusivo; El derecho del licenciatario de utilizar la Marca IAF MLA mencionada no es transferible sujeto a las disposiciones relativas a la utilización de la Marca IAF MLA permitido por este Acuerdo de Licencia; El Licenciatario podrá utilizar la Marca IAF MLA en su certificado de acreditación y papel pre-impreso membretado; Nota: Las representaciones de la marca combinada que figura en el IAF ML 2 mostrando la Marca IAF MLA y el logotipo del OA juntos son sólo ejemplos y no están destinados a especificar la forma en que deben aparecer en el certificado. La intención es que la Marca IAF MLA sea utilizada en Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 8 de 14

9 combinación con el logo de acreditación propio del Licenciatario y puede ser colocado bajo el logotipo de acreditación del licenciatario o en otro lugar en el certificado según convenga al licenciatario; (f) El Licenciatario no debe utilizar la marca IAF MLA en ningún otro documento a menos que: I. El nombre del licenciatario o el logotipo se incluya en la misma hoja de papel y ambas sean aproximadamente del mismo tamaño, II. se indica claramente que el Licenciatario es miembro del IAF MLA y, III. la documentación se refiera exclusivamente a las actividades de acreditación del Licenciatario; Nota: La documentación puede estar en cualquier forma o tipo de medio. (g) (h) (i) (j) El Licenciatario se compromete a utilizar la Marca IAF MLA en estricta conformidad con las instrucciones, condiciones, normas de calidad y especificaciones de la Marca IAF MLA proporcionadas por IAF en cualquier momento y cada tanto; El licenciatario deberá proporcionar a IAF muestras del uso de la Marca IAF MLA; el Licenciatario deberá proporcionar estas muestras durante la reevaluación par por parte de IAF al Licenciatario o en otro momento, si así lo solicita el IAF; El licenciatario podrá autorizar por escrito, a un Organismo de Evaluación de la Conformidad (OEC) acreditado que utilice la Marca IAF MLA solo en conjunto con el símbolo de acreditación del licenciatario en los membretes pre-impresos del OEC, los certificados acreditados, los certificados de acreditación, las cotizaciones de trabajo, anuncios, sitios de internet y otros documentos sujetos a los OEC acreditados que lleguen a un acuerdo por escrito con el licenciatario, de conformidad con este Acuerdo y con las condiciones establecidas por escrito por el licenciatario para el uso de su símbolo; El Licenciatario no debe utilizar la marca IAF MLA en un producto, o de una manera que pueda ser interpretada como que denota la conformidad del producto; k) La Marca IAF MLA no debe ser utilizada por el Licenciatario de ninguna manera que implique que IAF ha aprobado un producto certificado o registrado, un servicio o un sistema registrado por el licenciatario; (l) (m) El Licenciatario se compromete a monitorear y tomar las medidas adecuadas para controlar el uso de la Marca IAF MLA, incluyendo el retiro de la autorización para utilizar la Marca IAF MLA en caso de mal uso, de acuerdo con los términos de este Acuerdo y prevenir cualquier referencia incorrecta o uso engañoso, por sí mismo y por sus OEC acreditados; IAF se reserva el derecho de objetar y a retirar el uso de la Marca IAF MLA por un miembro licenciatario del IAF MLA y/o un OEC acreditado; Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 9 de 14

10 (n) (o) El Licenciatario reconoce y acepta que no posee ningún derecho de propiedad, titulo, ni interés en la Marca IAF MLA; El Licenciatario se compromete a cooperar plenamente y de buena fe con el IAF con el fin de garantizar o proteger el derecho de la IAF en la Marca IAF MLA; (p) El Licenciatario además se compromete a no impugnar directa o indirectamente el derecho, titulo o interés en la Marca IAF MLA, de IAF. 4. El Acuerdo de IAF para utilizar la Marca IAF MLA se puede finalizar por lo siguiente: (a) (b) (c) (d) (e) en cualquier momento por acuerdo de las partes; en cualquier momento por IAF en caso de que las condiciones de este Acuerdo no se cumplan; por IAF en caso de que el licenciatario deje de ser miembro del IAF MLA y/ o miembro de IAF; por IAF por avisando debidamente al licenciatario; o por el licenciatario avisando debidamente a IAF. 5. El licenciatario deberá indemnizar y salvaguardar a IAF, sus directores, funcionarios, empleados y representantes autorizados de y contra cualquier y todo reclamo, responsabilidades, demandas, procesos, causas de acción, costos y gastos (incluyendo honorarios legales en que se incurran) derivados de la infracción o incumplimiento por parte del Licenciatario bajo este Convenio con IAF. Firmado en nombre del (NOMBRE DEL LICENCIATARIO) (Firma) (Nombre del signatario) (Título/cargo) Fecha (Firma) Presidente de IAF Fecha Licencia de la Marca IAF MLA Licencia para el uso de la Marca IAF MLA para los siguientes alcances principales del IAF MLA y subalcances: (Colocado por el Secretario de IAF) Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 10 de 14

11 ANEXO 2 ACUERDO PARA EL USO DE LA MARCA IAF MLA ENTRE UN MIEMBRO LICENCIATARIO DEL IAF MLA Y UN ORGANISMO DE EVALUACION DE LA CONFORMIDAD (OEC) 1. El Foro Internacional de Acreditación Inc. ("IAF") es el propietario de la marca conocida como Marca del Acuerdo de Reconocimiento Multilateral IAF o Marca IAF MLA. 2. (Nombre completo de la empresa del licenciatario miembro del IAF MLA) la dirección postal completa de su oficina principal o lugar de trabajo es (dirección completa de la empresa), cuenta con una licencia no exclusiva e intransferible para el uso de la Marca IAF MLA, sujeto al mantenimiento de su condición de Miembro del IAF MLA y membresía del Organismo de Acreditación (OA) en IAF y al cumplimiento de las condiciones y restricciones establecidas en su Acuerdo con el Miembro del IAF MLA Nota: El Logotipo de IAF no debe ser utilizado por cualquier Miembro de IAF u OEC acreditado en ninguna documentación bajo ninguna circunstancia sin permiso. El Logotipo de IAF es para uso exclusivo del Consejo de IAF y del Secretario para referirse a los documentos oficiales de IAF. 3. (Nombre completo de la empresa del OEC acreditado), la dirección postal completa de su oficina principal o lugar de trabajo es (dirección completa de la empresa), solicita permiso para utilizar la Marca IAF MLA, solo en conjunto con el símbolo de acreditación del Miembro licenciatario del IAF MLA, sujeto a los siguientes términos y condiciones: 4. (El Miembro licenciatario del IAF MLA) otorga al (Organismo de Evaluación de la Conformidad OEC ) el permiso para utilizar la Marca IAF MLA para los principales alcances y subalcances del IAF MLA para el que ha sido acreditado el OEC por el (Miembro licenciatario del IAF MLA) a partir de la fecha de este Acuerdo, sujeto a las siguientes condiciones y restricciones: a) El OEC acreditado solo debe utilizar la Marca IAF MLA junto con su símbolo de acreditación en la forma prevista en el IAF ML 2 Principios Generales sobre el uso de la Marca IAF MLA y de acuerdo con los principales alcances y subalcances del IAF MLA de los cuales el miembro licenciatario del IAF MLA es signatario y para el cual el OEC ha sido acreditado; (b) La Marca IAF MLA debe ser reproducida utilizando una copia autorizada obtenida del Miembro licenciatario del IAF MLA y debe ser reimpresa de acuerdo con las siguientes especificaciones: i) en blanco y negro o en colores Pantone 2747 (azul oscuro) y Pantone 299 (azul claro). ii) sobre un fondo claramente contrastante, Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 11 de 14

12 iii) en un tamaño en que todas las palabras de la Marca IAF MLA sean claramente distinguibles, con un ancho de la marca IAF MLA no inferior a 20 milímetros; (c) (d) (e) El uso propuesto permitido no es exclusivo; El permiso otorgado al OEC acreditado para utilizar la mencionada Marca IAF MLA no es transferible; El OEC acreditado no debe utilizar la Marca IAF MLA en cualquier documentación a menos que el símbolo de acreditación del miembro licenciatario del IAF MLA y el nombre o logo del OEC se muestren en la misma página y todos sean aproximadamente del mismo tamaño; Nota: La documentación puede estar en cualquier forma o tipo de medio. (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) (m) El OEC acreditado debe utilizar la Marca IAF MLA en estricta conformidad con las instrucciones, condiciones y normas de calidad y especificaciones de la marca IAF MLA proporcionadas por el miembro licenciatario del IAF MLA, en cualquier momento y cada tanto; El OEC acreditado debe proporcionar muestras del uso de la Marca IAF MLA al licenciatario Miembro del IAF MLA o a IAF, si es solicitado por el Miembro licenciatario del IAF MLA o por IAF; El OEC acreditado no debe utilizar la Marca IAF MLA en un producto, o de una manera que pueda ser interpretado como que denota la conformidad del producto, ni permitir que sus organizaciones certificadas lo hagan. El OEC acreditado no debe utilizar la Marca IAF MLA de ningún modo que insinúe que IAF ha aprobado un producto certificado o registrado, un servicio o un sistema registrado por el OEC acreditado; El OEC acreditado debe monitorear y tomar las medidas adecuadas para controlar el uso de la Marca IAF MLA y prevenir cualquier referencia incorrecta o engañosa, por si mismo o por sus organizaciones certificadas; El OEC reconoce y acepta que no tiene ningún derecho de propiedad, titulo o interés en la Marca IAF MLA; El OEC acreditado acuerda en cooperar plenamente y de buena fe con el licenciatario miembro del IAF MLA y/o con IAF a fin de asegurar o proteger el derecho de IAF a la Marca IAF MLA; El OEC acreditado además acuerda no impugnar directa o indirectamente el derecho, titulo o interés de IAF a la Marca IAF MLA; 5. El Acuerdo para el uso de la Marca IAF MLA puede ser finalizado de la siguiente manera: (a) En cualquier momento por acuerdo de las partes; Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 12 de 14

13 (b) (c) (d) (e) (f) (g) En cualquier momento por los licenciatario miembros del IAF MLA en caso de que no se cumplan las condiciones de este Acuerdo; De inmediato en caso de que se retire la acreditación del OEC acreditado por el licenciatario miembro del IAF MLA; De inmediato en caso de cancelación de la licencia de membresía del miembro del IAF MLA o la membresía de IAF; De inmediato en el caso de la finalización del Acuerdo para el uso de la Marca IAF MLA entre IAF y el licenciatario miembro del IAF MLA; Por el licenciatario miembro del IAF MLA avisando debidamente al OEC acreditado o; Por IAF, avisando debidamente al OEC acreditado. 6. El OEC acreditado debe indemnizar y salvaguardar a IAF, sus directores, funcionarios, empleados y representantes autorizados, incluidos los licenciatarios miembros del IAF MLA, de y contra cualquier y todo reclamo, responsabilidades, demandas, procesos, causas de acción, costos y gastos (incluyendo honorarios legales en que se incurran) derivados de la violación o incumplimiento del OEC acreditado en virtud de este acuerdo. Fin del Acuerdo para el Uso de la Marca de IAF MLA entre un licenciatario miembro del IAF MLA y un organismo de evaluación de la conformidad acreditado. Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 13 de 14

14 Firmado en nombre de (NOMBRE DEL OEC ACREDITADO) (Firma) (Nombre del signatario) (Título/cargo) Fecha Firmado en nombre de (NOMBRE DEL LICENCIATARIO MIEMBRO DEL IAF MLA) (Firma) (Nombre del signatario) (Título/cargo) Fecha Licencia para utilizar la Marca IAF MLA en conjunto con el símbolo de acreditación del licenciatario miembro del IAF MLA para los principales alcances y los subalcances del IAF MLA para los cuales el OEC ha sido acreditado por (licenciatario miembro del IAF MLA). Más información: Para obtener más información sobre este documento o cualquier otro documento de IAF, póngase en contacto con cualquier miembro de IAF o la Secretaría de IAF. Ver los datos de contacto de los miembros de IAF en el sitio web de IAF; ver < Secretaría - John Owen, Secretario Corporativo, IAF Teléfono correo electrónico <secretary1@iaf.nu Fecha de publicación: Abril 29 de 2011 IAAC MD 024/2011 Página 14 de 14