INFORME DE AVANCE. RENDICIÓN N de CUENTAS

Transcripción

1 INFORME DE AVANCE RENDICIÓN N de CUENTAS Unidades: Seguimiento Evaluación Administrativo Financiera Marzo 2009

2 CONTENIDOS 1. Protocolo Nº 5 del Técnico Regional Informe de Avance de Proyecto 2. Informe de avance - Técnico y Financiero

3 Protocolo Nº 5 del Técnico Regional Informe de Avance de Proyecto

4 Ejemplo Validación de la Rendición Fecha: Nombre del Grupo Nombre del Beneficiario: N de Registro: Informe de avance Nº N 1

5 Informe sobre avances del proyecto Actividades previstas (surgen del Proy,): Objetivo 1: Realización n de 2 tajamares Acondicionamiento de otros 2 tajamares Alambrado de los 4 tajamares Objetivo 2: Subdivisiones de potreros con alambrado eléctrico Objetivo 3: Implantación n de monte de sombra con especies nativas

6 Informe sobre avances del proyecto Actividades validadas (efectivamente constatadas en campo por el Tec. Reg.): Objetivo 1: Se Se cumplió en un 100%. Se acondicionaron y realizaron los tajamares previstos y se alambraron correctamente Objetivo 2: Se Se cumplió en un 50%. Se realizó parte de la subdivisión, 1.500m de 3.200m. Objetivo 3: No No se cumplió hasta el momento

7 Informe sobre avances del proyecto Actividades pendientes (enumerar las actividades pendientes y las razones por las cuales no se realizaron): Objetivo 2: entregue la nueva partida de fondos, previo a las Faltan Faltan 1.700m de alambrado eléctrico por falta de fondos. Se estima su realización n cuando se siembras de otoño o 2009 Objetivo 3: Queda Queda pendiente en un 100% ya que no se pudo implantar por razones de sequía. Está previsto para la próxima primavera

8 Avances en el cronograma financiero El 30% inicial adelantado por PPR fue destinado al cumplimiento del Objetivo Nº1 N 1 vinculado a la mejora de fuentes de agua y a la compra de parte de los insumos necesarios para hacer las subdivisiones. En esta rendición n el aporte de la contraparte ($29.760) está vinculado a la mano de obra necesaria para la realización n de las subdivisiones y por aportes para la ampliación n de uno de los tajamares existentes. En esta rendición n los montos correspondientes a PPR son el 90% y contraparte 10%

9 Avances en el cronograma financiero Observaciones: Se trata de un pequeño productor familiar muy comprometido con el proyecto, que ha demostrado una gran voluntad para llevar a cabo el proyecto tal como esta planteado. Solicita adelanto mediante nota firmada que se adjunta. Fecha de realizado y validado: Firma del Téc. Regional: Aclaración de firma:

10 Formulario de Rendiciones 1. Identificación del Proyecto Predial Nombre del Grupo Nombre del beneficiario Número de Registro Técnico de campo (nombre) N de Informe Fecha Letra del Dpto./ C.I. / AñoA

11 2. Ejecución de tareas y actividades Objetivo Específico Objetivo Nº N 1: Mejoramiento de la disponibilidad y calidad del agua para el ganado Actividad Descripción n de la Tarea Se construyeron 2 tajamares con un Año o 1: Construcción de 2 tajamares, acondicionamiento y movimiento de tierra de m3 cada uno quedando con una profundidad de 2,50m y 3m. profundización n de Se profundizaron y repararon la taipa y otros 2 tajamares y vertederos de los 2 tajamares existentes. alambrado de los mismos Se aislaron mediante alambrado convencional de 5 hilos los 4 tajamares. % Avance 100% 100% 100% Objetivo Nº N 2: Manejo del pastoreo y aumento de la oferta y calidad forrajera Año o 1: Aumentar las subdivisiones en las 260 has del predio Construcción n de metros de alambrado eléctrico 50% Objetivo Nº N 3: Sombra y abrigo para el ganado Año1: Implantación de dos montes de sombra y abrigo con especies nativas Instalar dos montes con aproximadamente 20 ejemplares de especies nativas en cada uno. Realizar tareas de control de hormigas 0% Realizar tareas de riego de ambos montes

12 3. Líneas de base e indicadores Problema Ambiental Escasa oferta de agua de calidad para consumo animal Degradaci ón de las pasturas naturales Objetivos Específicos Objetivo Nº N 1: Mejoramiento de la disponibilidad y calidad del agua para el ganado Objetivo Nº N 2: Manejo del pastoreo y aumento de la oferta y calidad forrajera Objetivo Nº N 3: Sombra y abrigo para el ganado Indicadores capacidad de almacenami ento en m3 Unidad de medida m3 Valor de los Indicadores Medio de Verificación Año o 0 Año o 1 m3 de tierra movida Año 2 Año Meta Nº de subdivisiones Nº Informe técnico % de suelo % / visita a desnudo campo / % de malezas fotos % de alto porte Nº de Informe montes de técnico sombra y Nº / visita a abrigo campo / implantados fotos

13 4. Ejecución Financiera Objetivo Específico Actividad PPR Progra mado (1) ($) Contrap arte program ado (2) ($) TOTAL 3 = (1 + 2) ($) FACTU MONTO RA ($) Nro CONTR TOTAL PPR APARTE EJECUT (4) ($) (5) ($) ADO (6) DIFERE NCIA (3-6) OE Nº N 2: Aumentar Manejo las del subdivisio pastoreo y nes en las aumento 260 has de la del oferta y predio calidad forrajera Doc firmado SUBT Colocar solo una factura por fila Verificar que las sumas sean correctas

14 4. Ejecución Financiera Al pie de la planilla financiera, o en una columna a la derecha de la planilla, realizar todas la observaciones que permitan comprender las diferencias entre lo programado y ejecutado, la diferencia entre el monto de la factura y lo que efectivamente se rinde en la planilla, las tasas de cambio utilizadas en cada caso, o todos aquellos cambios producidos que impacten directamente sobre el presupuesto.

15 Puntualizaciones La primer rendición deberá ser por un monto mayor o igual al 30% adelantado por PPR Deberá rendirse inmediatamente a la ejecución de fondos y no mas de 4 meses después de recibir el 30 % inicial, de los contrario deberá enviar un informe justificando los atrasos Se deberá respetar la relación de cofinanciamiento PPR Contraparte en el año calendario (Enero Diciembre) ej: 85 15% Todas las facturas y documentos (informes de actividades y recibos) deberán tener fecha posterior a la firma del contrato, estar firmadas por el productor/a y refrendadas por el técnico regional PPR

16 Puntualizaciones No se aceptaran documentos (facturas o comprobantes) que no vengan incluidos en una rendición completa El monto de la factura a rendir debe coincidir con el monto que se coloca en la planilla financiera, si el monto total de la factura no se carga 100% al proyecto se deberá poner el monto a rendir. En las observaciones se deberá aclarar que items y cantidades de esa factura se corresponde con el monto de la planilla y que el resto son de gastos de otras actividades que no son parte del proyecto Marcar en la factura lo que se rinde efectivamente

17 Puntualizaciones No se podrán presentar más facturas de las que efectivamente figuren en la planilla financiera ni a la inversa Como aporte PPR se podrán rendir únicamente Facturas oficiales (con fecha de emisión, nombre y RUT de la empresa proveedora, pie de imprenta, desglose de insumos o servicios con su correspondiente monto). No se aceptan notas de pedido, remitos, recibos, etc. Las Facturas deberán estar fechadas y a nombre del beneficiario/a del Proyecto La documentación no podrá tener enmiendas en el nombre del comprador, fecha, RUT ni en el detalle

18 Puntualizaciones Verifique, en el pie de imprenta, que la fecha de vencimiento sea posterior a la fecha de emisión de la factura Los documentos deberán estar en bueno estado y ser legibles. Se podrán anexar a cada informe de avance otros documentos que aporten mas información de la ejecución del proyecto ejemplo: Fotografías Informes hidrogeológicos y de final de obra Informes de actividades y funcionamiento grupal, etc.

19 Puntualizaciones La fecha de todas las facturas presentadas en las rendiciones, ya sea como contraparte o a cargo de PPR, deben coincidir con el plazo de ejecución del proyecto que figura en el contrato. Lo mismo ocurre con las facturas de honorarios profesionales del técnico asesor. En caso de que la fecha de comienzo efectivo de las actividades sea posterior a la fecha que figura en el contrato, debe solicitarse una extensión de los plazos para que se puedan cumplir con la totalidad de los meses aprobados.

20 Actividades que pueden rendirse sin documento oficial (Factura) Mano de obra de terceros en tareas como: alambrar, control de malezas manual, tareas de albañilería menores. Mano de obra realizada por el propio beneficiario. SÓLO se podrán rendir en la CONTRAPARTE No rendir más de 10% del monto total del proyecto sin documentación oficial

21 Así se deberían rendir los gastos

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24 Lo que NO debe ir:

25 Una nota de pedido en lugar de una factura

26 Un nota manuscrita por compra de una mercadería por la que se da factura en cualquier comercio: ejemplo gasoil, alambre, postes, etc. Departamento - Fecha El productor XXXXX FIRMA

27 Un nota manuscrita donde se menciona una tarea realizada, sin especificar quien la realizo, cuantas horas de trabajo, ni cuanto es el ficto utilizado para el cálculo del costo. Departamento Fecha Departamento Fecha FIRMA FIRMA

28 Firma

29 Si es un trabajo de este tipo debe decir: A cuántos días corresponde y el ficto utilizado Nombre y C.I. de la persona Tipo de trabajo y a qué actividad corresponde Firmada por quien realizó el trabajo y quien lo contrato A modo de ejemplo: Firma del Beneficiario PPR

30 Firma del Beneficiario Firma del técnico de Campo

31 PREGUNTAS? Muchas Gracias.