HOSPITAL NAZARETH I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO INSTRUCTIVO AFILIACION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL TABLA DE CONTENIDO

Transcripción

1 Página 1 de 6 TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES Y SIGLAS EPS AFP ARP FORMULARIO DE AFILIACIÓN Y NOVEDAD FORMULARIO DE AUTOLIQUIDACIÓN LIQUIDAR APORTES A SALUD LIQUIDAR APORTES A PENSION LIQUIDAR APORTES A ARP... 4 Correspondiente a clase de riesgo del funcionario LIQUIDAR APORTES A CAJA DE COMPENSACIÓN BASE LEGAL POLITICAS Y CONDICIONES GENERALES AREAS INVOLUCRADAS SEGURIDAD... 6

2 Página 2 de 6

3 Página 3 de 6 1 OBJETIVO Este Instructivo contiene las disposiciones legales relativas a los empleados públicos del Hospital Nazareth I Nivel Empresa Social del Estado como entidad descentralizada adscrita a la Administración Distrital. Este Instructivo contiene definiciones de cada uno de los conceptos tratados en él, apartes de jurisprudencias relevantes sobre los mismos y cumplir con las normas legales vigentes relacionadas con afiliaciones y aportes a salud, pension, ARP y caja de compensación. 2 ALCANCE Desde vinculación del nuevo funcionario hasta finalizar el mes

4 Página 4 de EPS Entidad Promotora de Salud 3.2 AFP Administradora de Fondo de Pensiones 3.3 ARP Administradora de Riesgos Profesionales 3 DEFINICIONES Y SIGLAS 3.4 FORMULARIO DE AFILIACIÓN Y NOVEDAD Formato donde se registra los datos básicos de los funcionarios del Hospital. 3.5 FORMULARIO DE AUTOLIQUIDACIÓN Donde se registra los datos de los funcionarios como su ingreso base de cotización, días laborados y cotización correspondiente al mes. 3.6 LIQUIDAR APORTES A SALUD Es el 12.5% correspondiente al 8.5% empleador y 4 % el funcionario, destinado para los aportes a salud del sueldo. 3.7 LIQUIDAR APORTES A PENSION Es el 15.5% correspondiente al % empleador y 3.875% el funcionario, destinado para los aportes a pensión del sueldo. 3.8 LIQUIDAR APORTES A ARP Correspondiente a clase de riesgo del funcionario. 3.9 LIQUIDAR APORTES A CAJA DE COMPENSACIÓN Sobre el 4% del valor total de la nomina mensual.

5 Página 5 de 6 4 BASE LEGAL Se define como política la ley 100 de 1993 donde crea los lineamientos para los aportes y las afiliaciones y el Marco Normativo General para Salarios y prestaciones sociales. Las cuales las dicta el Gobierno con Base a la Constitución política, 5 POLITICAS Y CONDICIONES GENERALES Recepcionar los diferentes formularios de afiliación, novedad y autoliquidación de las EPS, AFP, ARP Y cajas de compensación, verificar la existencia de los diferentes formatos de cada entidad. Entregarle al nuevo funcionario el correspondiente formato de afiliación o novedad para su debido diligenciamiento dos días antes de su nombramiento para que cuando en su primer día de trabajo este afiliado al S.S.S Registrar en cada formulario de afiliación o novedad los datos correspondiente al funcionario y pasarlo a firma del encargado de Talento Humano y/o Gerencia para su firma para radicarlo en la correspondiente entidad para su afiliación. Ya afiliado el funcionario al finalizar el mes diligenciar en cada formulario de autoliquidación de la EPS los datos de identificación del empleado y novedades con respecto a salud, pensión y días de trabajo Liquidar el valor total en el formulario de Autoliquidación mensual para su respectivo pago. Entregar al Área de Tesorería los formularios de Autoliquidación con los datos requeridos para elaborar el correspondiente cheque para su pago Hacer la entrega por parte del Área de Tesorería a la Gerencia para su revisión, firma del formulario y firma del Cheque. Archivar copia en la carpeta de la cada entidad para su control documental.

6 Página 6 de 6 6 AREAS INVOLUCRADAS Área de Talento Humano Área de Tesorería Gerencia. 7 SEGURIDAD Todo el personal del Hospital tiene acceso al instructivo.