Guía de Usuario. Perfil Proveedor. Sistema de Gestión de Proveedores (SGPro) v3.0

Transcripción

1 Guía de Usuario Perfil Proveedor Sistema de Gestión de Proveedores (SGPro) v3.0

2 Ingrese a la página de SGPro a través del siguiente link o En la parte superior derecha se encuentra el acceso al sistema con con los datos de: a. Usuario b. Contraseña Estos datos son proporcionados por el Administrador del Sistema, o confirmados por los mismos si el usuario se registró a través de la Guía Comercial. En la parte derecha del menú se encuentra el buscador de la Guía (escriba un texto en el interior del control y presione sobre la imagen de la lupa, o presione la tecla Enter) para realizar búsqueda de empresas, productos o servicios. La opción de búsqueda avanzada es un control desplegable que por defecto no se observa, presionando sobre el botón Búsqueda Avanzada se despliega.

3 Si el usuario olvido su contraseña, la puede recuperar presionando sobre el link de Olvide mi Contraseña, y el sistema le redirecciona a una pagina de cambio de contraseña. Al presionar sobre el nombre de la empresa, SGPro redirecciona a la pagina de la empresa, los datos mostrados dependen de las estrellas contratadas por el usuario proveedor La Guía Comercial Paraguaya proporciona la opción de una mini pagina web corporativa, donde se describen los servicios y productos que ofrece, así también la visión, misión y filosofía de la empresa, álbumes de foros, catálogos y otros datos inherentes a la empresa.

4 Opciones del Usuario Proveedor una vez logueado en SGPro. 1. Mi Perfil: el usuario puede modificar sus datos de usuario. 2. Licitaciones-Proveedor: contiene un listado de todas las licitaciones del usuario en todos los estados. 3. Clientes: contiene los datos de todos los clientes de SGPro. MI PERFIL El usuario tiene la opción de modificar sus datos y también la de modificar su contraseña.

5 LICITACIONES PROVEEDOR Despliega en una grilla todas las licitaciones del usuario, en los estados de: 1. Abierta 2. Cerrada 3. Finalizada Opciones de búsqueda por: Una vez ingresado el criterio de búsqueda presionar el botón buscar o en su defecto la tecla Enter. Para realizar una nueva búsqueda presionar el botón Limpiar. Para ver todos los datos de la grilla sin ningún filtro, presionar el botón Mostrar todo. COTIZAR UNA LICITACION 1. Presionar sobre el botón ver de la grilla (en las licitaciones abiertas) 2. SGPro redirecciona a la pantalla de Cotización, donde se tienen los datos de la licitación.

6 CABECERA CON DATOS GENERALES 3. Cargar los Datos Adicionales según las condiciones comerciales del Proveedor oferente y guardados haciendo clic en *Guardar datos*. - Plazo de entrega - Forma de Pago - Observaciones 4. Cotizar Items. Existen 2 vistas para cotizar:

7 Hacer clic en Cotizar a. Vista General El sistema le devuelve el ítem a cotizar con la opción de editar e incluir el precio unitario Hacer clic en la imagen del disquete para guardar los datos de su cotización Finalmente puede corroborar su cotización verificando si la misma ha sido guardada correctamente Y puede volver a editarla o eliminarla

8 b. Vista Carga Rápida La otra opción de carga es la de Vista para Carga Rápida, esta opción permite la carga de la oferta de forma rápida con la opción de un solo botón al final de la grilla. 5. Cargar Archivos Adjuntos. Una vez que realizo la carga de su oferta, tiene la opción de cargar un archivo adjunto, para complementar su presupuesto Ingrese un nombre para el archivo y presione sobre el botón archivo en formato imagen, texto, planilla, pdf, y luego presione para guardarlo., selecciona un SU OFERTA HA SIDO GUARDADA Y SU EMPRESA ESTÁ PARTICIPANDO DE LA LICITACION!

9 RENEGOCIAR UNA LICITACION 1. Ingresar a la propuesta presionando sobre el botón ver de la grilla en el cual se señale con la opción de Renegociada en la columna Situación (Sit) de la grilla principal. 2. Presiona sobre Renegociar en la grilla, una vez accedida a las opciones de cotizar 3. Los datos aparecen en la parte superior del control Items, con la opción de editar, para modificar un Precio unitario, elimine el actual y escriba el nuevo, lo mismo para la opción de Cantidad y Descripción. Pasando el ratón sobre la imagen representativa de la renegociación indica el Motivo de la misma y la fecha hora de cierre. 4. Presione sobre el diskette ubicado al final de la línea del ítem cotizado para actualizar su propuesta renegociada.

10 5. En la opción de renegociación también tiene la opción de adjuntar o levantar archivos en a través del control Anexos, ubicada en la parte inferior de la pantalla. 6. Una vez que la licitación fue renegociada, la grilla cambia a un color verde claro indicando la fecha de cierre y motivo de la renegociación. LICITACIONES FINALIZADAS 1. Si el proveedor participo en una licitación, y esta fue adjudicada a su empresa, SGPro emitirá una orden de compra con los items adjudicados y se la enviara a través de correo electrónico. 2. En todo momento el usuario tiene la opción de ver la cotización realizada. CONSIDERACIONES GENERALES. 1. Mientras una licitación esta abierta, se pueden modificar todos los datos, las veces que sea necesario. También se pueden anexar documentos. 2. Solo una licitación en estado cerrada se puede renegociar, las veces que sea necesario. 3. Mientras se realizan renegociaciones se pueden levantar archivos y eliminar los mismos, pero los que fueron levantados mientras estaba abierta, ya no se pueden modificar. 4. La orden de compra viene adjunto en un correo electrónico con el Asunto: Orden de Compra. 5. Para mejor visualización se sugiere la utilización del Navegador Mozilla Firefox. 6. El navegador Explorer 6.0 no se recomienda utilizar con esta aplicación. 7. Todos los avisos de apertura de licitación, cierre, renegociación, finalización se realizan a través de correo electrónico y mensajes a celular.

11 Modelo de orden de compra.