INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE EL GRULLO REGLAMENTO INTERNO DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO.

Transcripción

1 REGLAMENTO INTERNO DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO. Fecha de elaboración: Junio de 2006

2 Reglamento Interno de Registro y Control de Asistencias del Personal Administrativo. Disposiciones Generales Artículo 1.- El presente reglamento Interno de registro y control de Asistencias de Personal Administrativo del Instituto Tecnológico Superior de El Grullo, tiene como propósito darle el fiel seguimiento al capitulo III de la Jornada de Trabajo de las Condiciones Generales de Trabajo del Instituto Tecnológico Superior de El Grullo. Artículo 2.- Para efectos de este reglamento se entenderá por: I.- Instituto, al Instituto Tecnológico Superior de EL Grullo II.-Trabajadores, al personal administrativo que prestan sus servicios en el Instituto Tecnológico Superior de El Grullo. Del personal Administrativo Artículo 3.- El personal administrativo será aquel contemplado en el artículo 6, segundo párrafo de las Condiciones Generales de Trabajo del Instituto Tecnológico Superior de El Grullo. Artículo 4.- Los horarios serán los establecidos en el nombramiento de trabajo. Artículo 5.- todo el personal tiene la obligación de registrar sus entradas y salidas, en el sistema de registro existente en el Instituto a excepción de el Director General y subdirectores de área, el horario laborable será de 9:00 a 18:00 horas o en otro horario que sea asignado por la Dirección General. Las comisiones y salidas inherentes a sus labores deberán ser comunicadas por escrito para control a la Dirección General ó a la Jefatura Administrativa. 2

3 De la operatividad del Proceso Articulo 6.- Todos los trabajadores contarán con una tarjeta de registro y control de asistencias que les será suministrada por el área de recursos humanos, misma que será reemplazada cada 15 días para conteo de asistencias. Artículo 7.- Todas las tarjetas de registro y control de asistencias deberán permanecer físicamente en un tarjetero junto al área donde se encuentre un reloj checador que será proporcionado por este Instituto Tecnológico Superior. Artículo 8.- En su tarjeta, cada uno de los trabajadores deberá registrar personalmente sus entradas y salidas utilizando el reloj checador. Articulo 9.- Cada trabajador deberá firmar su tarjeta en la línea que para este efecto aparece en la parte inferior de la vista frontal de la misma. Articulo 10.- Cada tarjeta deberá ser firmada invariablemente por el trabajador a un lado de la marca que registre el reloj al momento de checar su tarjeta. De la tolerancia y retardo Artículo 11.- Se considerará una tolerancia de 15 minutos a partir del horario de entrada sin restricción alguna. Articulo 12.- Después de 15 minutos se considerará como retardo. Artículo 13.- La acumulación de 3 retardos durante el mes, se considerará como falta y se le descontará un día de salario. Articulo 14.- Transcurridos 20 minutos después de la hora de entrada oficial no se permitirá a ningún trabajador administrativo checar su tarjeta y le será descontado el día, a menos que sea autorizado por el jefe del departamento a que pertenezca para reconocer la asistencia del trabajador firmando en el espacio donde debió quedar marcada la hora en su tarjeta y llenando un formato dirigido 3

4 a la Jefatura Administrativa donde se describa el motivo de la autorización. El retardo será acumulable como tal. REGLAMENTO INTERNO DE REGISTRO Y CONTROLDE De las Prohibiciones y Sanciones Articulo 15.- Queda estrictamente prohibido poner cualquier tipo de marcas, dibujos o ralladuras en las tarjetas de registro. Artículo 16.- Queda estrictamente prohibido alterar en cualquier forma la hora que imprime el reloj checador en las tarjetas al utilizarlo para registrar entradas y salidas. Artículo 17.- En caso de sorprender a algún trabajador registrando la entrada o salida en la tarjeta de uno o varios compañeros, a todos los involucrados se les levantará un acta administrativa. Artículo 18.- En caso de que por algún motivo el trabajador no checo su entrada o su salida, se le descontará el día y se le hará un llamado de atención por parte de la Jefatura Administrativa, a menos que su jefe inmediato superior reconozca la asistencia del mismo firmando en el lugar donde debió quedar impresa su hora de entrada o salida, y llenando un formato dirigido a la Jefatura Administrativa donde se describa el motivo de la autorización. Artículo 19.- La acumulación de mas de tres faltas injustificadas al mes (o por el tiempo que dure el contrato si este es menor a un mes), será causa de rescisión de contrato. Artículo 20.- Se prohíbe al personal administrativo registrar su tarjeta (a menos que fuera como consecuencia de una comisión o un permiso) en los siguientes casos: I.-Después de transcurridos más de 20 minutos de su horario normal de entrada a sus labores. II.-Antes de su hora oficial de salida. De las inasistencias Artículo 21.- Cada falta injustificada del trabajador durante el período que dure el contrato firmado con este Instituto Tecnológico Superior lo hará acreedor a un acta administrativa. Artículo 22.- Cada trabajador tiene la obligación de comprobar por escrito y documentar ante la Jefatura Administrativa el motivo de cualquier inasistencia en que haya incurrido, después de analizar detenidamente los argumentos 4

5 documentados del trabajador, la Jefatura Administrativa se reservan la facultad de considerar dicha falta. REGLAMENTO INTERNO DE REGISTRO Y CONTROLDE Artículo 23.- Cada día que se considere falta injustificada será descontado de la nómina Articulo 24.- El personal administrativo que falte por motivos de salud, deberá reportarse vía telefónica, ya sea personalmente o mediante terceros, y exhibir a la brevedad posible su incapacidad por escrito en original, y entregar una fotocopia a la jefatura administrativa para archivo, esta documentación deberá contar como mínimo con los siguientes requisitos: I.- El comprobante deberá tener nombre, firma y número de cédula profesional del médico que lo expide. II.- Especificaciones del padecimiento detectado, elaborado por el médico. III.-Número de días de incapacidad otorgados Articulo 25.- Las incapacidades emitidas a trabajadores por: ISSSTE, IMSS, SSA son aceptadas si cumplen con los requisitos del articulo anterior. Artículo 26.- En caso de que los documentos presentados para justificar faltas por motivos de salud no cumplan con los requisitos relacionados en el párrafo anterior, la Jefatura Administrativa se reserva la facultad de validar dichos documentos con un formato para la liberación de la(s) inasistencia(s). Artículo 27.- En caso de que el jefe inmediato superior requiera de modificar el horario de sus subordinados, se lo hará saber por escrito al jefe administrativo mediante un oficio para considerar el cambio en el control de asistencias del personal. Artículo 28.- En caso de que el jefe inmediato superior requiera de modificar el horario de sus subordinados, se lo hará saber por escrito al jefe administrativo mediante un oficio para considerar el cambio en el control de asistencias del personal. Articulo 29.- La Dirección y Las Jefaturas de Departamento se reservan la facultad de otorgar permisos de inasistencias sin goce de sueldo mediante un formato dirigido a la Jefatura Administrativa donde otorga el permiso, previa solicitud por escrito y con 24 horas de anticipación como mínimo por parte del trabajador a su cargo. Todos los permisos sin goce de sueldo otorgados serán considerados y descontados en los cálculos de Aguinaldos y Primas Vacacionales del período. 5

6 Transitorios Primero: Este reglamento entrara en vigor al siguiente día de su aprobación por la Junta Directiva, del Instituto Tecnológico de El Grullo. Leído que fue el presente Reglamento Interno de Registro y control de asistencia de Personal Administrativo y aprobado en todas y cada una de sus partes, lo firman por triplicado al margen y al calce, los integrantes de la Junta Directiva para la formulación de este ordenamiento, en El Grullo Jalisco. 6