PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS OPERATIVOS DE BASE Y DE CONFIANZA.

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS OPERATIVOS DE BASE Y DE. SERVIDORES PÚBLICOS OPERATIVOS DE BASE Y DE HUMANOS 1

2 ÍNDICE PÁGINAS I INTRODUCCIÓN 3 II OBJETIVO 4 III ALCANCE 4 IV REFERENCIAS NORMATIVAS 4 V POLÍTICAS PROCEDIMENTALES 5 VI NORMAS PROCEDIMENTALES 6 VII DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 7 VIII DIAGRAMA DE FLUJO 8 IX AUTORIZACIONES 9 2

3 INTRODUCCIÓN Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 16 de enero de 2002, consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas que conforman esta Comisión. El Departamento de Nómina es el encargado de aplicar los mecanismos o sistemas de asistencia y puntualidad que permitan observar las disposiciones señaladas en las Condiciones Generales de Trabajo de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, en sus artículos 33 al 41, relativos al cumplimiento de la jornada laboral. En el presente manual se describen los pasos necesarios para cumplir las obligaciones y compromisos, que se deriven en el cumplimiento de las disposiciones mencionadas. 3

4 OBJETIVO. Aplicar las disposiciones señaladas en las Condiciones Generales de Trabajo, en sus artículos 33 al 41, para el cumplimiento de la jornada laboral. ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Dirección General de Administración de la CNSF. Delegaciones Regionales de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF. Subdirección de Control y Prestaciones al Personal de la CNSF. Direcciones de Area de la CNSF. Departamento de Nóminas de la CNSF. REFERENCIAS NORMATIVAS. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus Reformas. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus Reformas. Ley Organica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII y sus Reformas Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus Reformas. Acuerdo por el que se dispone que el conjunto de documentación contable consistente en libros contabilidad, registros contables y documentación comprobatoria o justificatoria del ingreso del gasto público de las Dependencias 4

5 y Entidades de la administración Pública Federal, constituye el Archivo Contable Gubernamental que deberá guardarse, conservarse y custodiarse. D.O.F. 12-XI Acuerdo por el que se establece la semana laboral de cinco días de duración para los trabajadores de las Secretarías y Departamentos de Estado, Dependencias del Ejecutivo y demás organismos públicos e instituciones que se rijan por la Ley Federal de Trabajadores del Estado. D.O.F Norma que regula las jornadas y horarios laborales en la Administración Pública Federal Centralizada.- Unidad de Servicio Civil SHCP. USC-ADM01-99 SHCP. 10-III-1999 Condiciones de Trabajo de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas Vigentes. Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus modificaciones. POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. Los servidores públicos operativos de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas deberán registrar su asistencia en los horarios de acuerdo a la jornada laboral que tengan asignada de lunes a viernes. 2. Los servidores públicos de nivel operativo, de base y de confianza, con excepción de los puestos entre Jefe de Sección y Visitador General Auditor, serán los que tienen la obligación de registrar puntualmente su asistencia, en los horarios de trabajo establecidos por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, para que les sea aplicable el premio de puntualidad y asistencia anual. 3. El Departamento de Nóminas formulará reportes de incidencias para la aplicación de las sanciones ó reconocimientos señalados en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes. 4. Las áreas sustantivas tienen la obligación de informar por escrito a la Dirección de Administración de Recursos Humanos, el tiempo estimado en que el servidor público participe en una visita de inspección, así como la Institución a la que asista. 5

6 5. Los servidores públicos operativos adscritos a las áreas sustantivas de Inspección y Vigilancia, que sean comisionados en el área metropolitana o al interior de la República, observarán el horario de trabajo de la Institución en donde se realice la visita de Inspección. NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. Los servidores públicos de nivel operativo sujetos a compensación y/o que reciban pago por concepto de comida, estarán obligados a registrar asistencia y puntualidad. 2. Los permisos para llegar tarde, se autorizan excepcionalmente, siempre que la hora de entrada no exceda de las 9:30 horas, mediante justificación escrita, por parte del Director de Area de adscripción, dirigido a la Subdirección de Control y Prestaciones de Personal 3. Los permisos, en el transcurso de la jornada de trabajo, que se otorguen excepcionalmente, no podrán ser mayores de 1.30 horas, cuando el horario del solicitante sea de 8:30 a 15:00 horas y de 2 horas cuando el horario del interesado, sea de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas. En estos casos, se requiere autorización escrita del Director General o del Director de Area de su adscripción. El exceso en los límites, se considerarán a cargo los días económicos, o agotados éstos, como falta injustificada. 4. En caso de reiteradas faltas a la asistencia y puntualidad se estará a lo dispuesto en las Condiciones Generales de Trabajo vigentes. 6

7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCION Servidor Público. 1 Registrará asistencia en los relojes digitales electrónicos en los horarios de las 8:30 a las 15:00 hrs., o de 9:00 a 18:00 hrs. de acuerdo a su jornada laboral de lunes a viernes. En el caso de las Delegaciones Regionales el registro será el que se encuentre operando. Departamento de Nómina. 2 Opera los cortes y genera los respaldos correspondientes(semanal) para el registro individualizado a efecto de incorporar los movimientos que se requieran en el proceso de la nómina (comidas, descuento de compensación y sanciones). 3 Notifica a los servidores públicos las anomalías que existieron con sus registros a efecto de aclararlos. Servidor Público. 4 Justifica con Vo. Bo. de su Director, la anomalía detectada entregando escrito a la Subdirección de Control y Prestaciones de Personal. Subdirección de Control y Prestaciones de Personal. Departamento de Nómina. 5 Recibe y valida las justificaciones a las incidencias y lo turna al Departamento de Nómina con su Vo. Bo. ó lo regresa al servidor público indicándole de forma verbal, la causa del rechazo. 6 Recibe justificaciones y las aplica en el Sistema de Control de Asistencia y Puntualidad. 7 En caso de falta de justificaciones se notifica al Servidor Público por escrito, la sanción a que se haga acreedor, tratándose del Personal de Base se envía copia al Sindicato Nacional de Trabajadores de la CNSF. 8 Incorpora movimientos de asistencia y puntualidad para la elaboración de la nómina. 7

8 DIAGRAMA DE FLUJO. 1 SERVIDOR PUBLICO DEPARTAMENTO DE NOMINA SUBDIRECCION DE CONTROL Y PRETACIONES DE PERSONAL INICIO 1 2 REGISTRA ASISTENCIA EN RELOJES DIGITALES ELECTRONICOS DE ACUERDO A JORNADA LABORAL. INCLUSIVE DELEGACIONES REGIONALES JUSTIFICA CON Vo.Bo. DE DIRECTOR, ANOMALIA DETECTADA ENTREGANDO ESCRITO A LA SUBDIR. CONTROL Y PRESTACIONES AL PERSONAL 4 OPERA CORTES Y GENERA RESPALDOS PARA REGISTRO INDIVIDUALIZADO A EFECTO DE INCORPORAR MOVIMIENTOS REQUERIDOS EN PROCESO DE NOMINA NOTIFICA ANOMALIAS EN SUS REGISTROS A SERVIDORES PUBLICOS 3 5 JUSTIFICANTE RECIBE Y VALIDA JUSTIFICACIONES Y TURNA AL DEPTO. DE NOMINA CON Vo.Bo. O REGRESA AL SERVIDOR PUBLICO INDICANDOLE LA CAUSA DEL RECHAZO RECIBE JUSTIFICACIONES Y APLICA EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD 6 SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD SIN JUSTIFICACIONES SE NOTIFICA AL SERVIDOR PUBLICO, LA SANCION A QUE SE HAGA ACREEDOR 8 INCORPORA MOVIMIENTOS DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD PARA ELABORACION DE NOMINA 7 FIN 8

9 AUTORIZACIONES Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 4 de junio de LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ Director General de Administración LIC. RENE A. CHAVARRIA GARCÍA Director de Administración de Recursos Humanos. 9