TECNOLOGÍAS Y PROCESOS CHILE

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2 TECNOLOGÍAS Y PROCESOS CHILE 2

3 SAP B1 Chile 3

4 ANTECEDENTES 4

5 ANTECEDENTES 5

6 COMO ORDENAR NUESTRA FORMA DE TRABAJAR, PARA SEGUIR CRECIENDO Y CONTROLANDO LOS COSTOS? 6

7 IMPLEMENTAR UN ERP? 7

8 ELECCIÓN DE SISTEMA 8

9 ANTECEDENTES DEL PROYECTO Tiempo aproximado de Implementación (7 meses). Etapas Número Horas Organización y Alcance del Proyecto 8 Instalación Software 8 Conocimiento del Negocio 24 Parametrización 24 Capacitación Detallada Sap BO 40 Diseño de Formatos 16 Capacitación Reporteadores 32 Carga de Datos para Test 32 Test de Aceptación 32 Carga de Datos Definitiva 32 Apoyo Primer Mes de Operación 50 Administración Proyecto (Líderes ambas empresas) 50 Implementación WinPer Recursos Humanos Integración Pos One Sistema de Gimnasio 200 Implementación Pos One en Tiendas 280 TOTALES 828 9

10 HARDWARE NECESARIO SAP Business POS One CPU 4 1 RAM 8 9 S.O. Windows Server 2008 Standard Windows Server 2008 Standard Base Datos SQL Server 2008 SQL Server 2008 Espacio Disco (Gb) 400(500) 140(250) Respaldo Sistema Archivos No solicitado No solicitado Respaldo Base Datos Administración Sistema Operativo Si Si Administración Base de Datos No No Monitoreo Base de Datos No No 10

11 RESULTADOS O VENTAJAS Beneficios de Gestión Beneficios operacionales Beneficios en infraestructura de IT Beneficios organizacionales Beneficios estratégicos 11

12 INFRAESTRUCTURA ESCALABLE Sportlife 2013 OS7200 DS-5038 / 5066 (01) DS-5038 (25) DS 5014 (3) Data Center (La nube) Telefonía WI_FI Seguridad Internet Red IP MPLS Telefonía DS 5014 (01) Analógic os (03) Controller (01) OS7030 Acces Point (04) Firewall (01) WI_FI Acces Point (02) Casa Matriz Sucursal 12

13 NUESTRO NORTE TECNOLÓGICO 13

14 SISTEMAS SPORTLIFE 2015 General Diagram Infrastructure Control Accesos Tótem Ingreso Online Correos on demand Datacenter Servidores Virtuales Internet(MPLS) Telefonía IP y móvil Firewall y Seguridad Cámaras de seguridad Web Alumnos PAT y PAC Evaluaciones Documental Red Física cableado e instrumentos Equipos PC Sonda Transbank Pos Televisión por Cable POS SAP ERP Winper Directorio Activo Torniquetes de Acceso Front Office Back Office Operations and Fitness Management Control Pagina de internet Publica Tótem de Auto consulta Web de Alumnos (Datos clientes) Pat y Pac (Debito automático) Control de acceso Qlik View Ingreso Online alumno corporativo Radio Online PosOne (Facturador) DMS Wifi ERP SAP Winper (RRHH - Payroll) Evaluaciones Web alumnos Gestor documental Wiki 14

15 GESTIÓN DE SERVICIOS La gestión de servicios esta soportado por un Software Help Desk, el cual permite el registro y control de los incidentes generados sobre los servicios TI disponibles en el catálogo de servicios. (Esta herramienta de control es utilizada por el grupo soporte TI y se basa en metodologia ITIL)

16 PROYECTOS Creación de Equipo TI. Certificación de cableado de datos, voz y eléctricos en sedes. Estandarización de Hardware y Software a nivel compañía. (todo licenciado) Implementación de nuevo sistema control accesos en sucursales. Finalización de implementación proyectos SAP Y POS. Implementación de nuevos servicios en sedes y casa matriz. MPLS Internet Wifi Telefonía IP Telefonía Móvil Seguridad Firewall Servicio de Correos Desarrollo de Nueva Pagina Internet publica. Creación de cartera de servicios y definición de SLA. Implementación mesa de ayuda. (gestión incidentes y problemas) Formalización de soporte a Franquicias y sedes S.A. Control de acceso sistémico a usuarios Windows mediante Directorio Activo lo que permite seguridad en el acceso a información. Control de navegación internet. Migración de sistemas Core a la Nube.(Sap-Pos-Web) Creación de área procesos. Documentación de procesos críticos. Implementación de gestor documental.(wiki) Documentación de todos los sistemas existentes.(manuales) Implementación de Modulo evaluaciones. Nueva versión de sistema web de alumnos.(mejoras cada 3 meses) Desarrollo de Modulo de Ingresos Diferidos Contables. Migración de ERP SAP a versión 8.82 Desarrollo de modulo Conciliación bancaria para ERP SAP. Desarrollo de Sistema PAT Y PAC.(Debito automatico) Telefonos IP Colombia-Chile. Video Conferencia Colombia-Chile. Estandarización de Hardware y software (todo licenciado) en EDS LifeFitness. Nueva red MPLS Internet en EDS. Implementación de Correos a EDS. Integración Franquicia FersaNatura a estándar Sistémico Sportlife.(9 Sedes) Configuración IFRS en ERP SAP. Integración de sistemas Winper y ERP SAP. Desarrollo de modulo Ingreso Online de alumnos corporativos. Tótem de Auto consulta en producción. (Quema de PT) Upgrade sistema Control Accesos, identificación de alumnos mediante Carnet de Identidad. Modelos Qlik View en Producción conectados a ERP SAP. Nueva versión Web Alumnos con mejoras en modulo de ventas y cambios en modulo de evaluaciones alumnos. Gestión PMO en proyecto Valparaíso. Próximos proyectos Integración de Franquicias a estándar Sistémico. (Plecrer) Implementación de Modulo AF ERP SAP. Nueva pagina Internet y Mobile con sesión de alumnos y Web Pay. Nuevas soluciones en Tótem de auto consulta.(reserva hora de evaluación) Implementación DashBoard mediante Qlik View. 17

17 18

18 DATOS 19

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