LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES ACTIVOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO

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1 Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Recaudos Profesional Planeación Liquidador Aprobó: Rector Página 1 de 20 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO Describir las actividades que deben seguirse para liquidar y registrar el pago de los valores por concepto de matrícula, de los estudiantes activos de programas presenciales de pregrado de la Universidad Industrial de Santander. ALCANCE Aplica a todos los estudiantes de programas presenciales de pregrado de la Universidad Industrial de Santander NORMATIVIDAD Acuerdo del Consejo Superior No. 72 de 1982, Reglamento Académico-Estudiantil de Pregrado. Acuerdo del Consejo Superior No. 032 de 1996, por el cual se aprueba el Sistema de Liquidación del valor de la matrícula para los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado, de la UIS. Ley 403 de 27 de Agosto de 1997, Por la cual se establecen estímulos para los sufragantes. Acuerdo del Consejo Superior No. 090 de 1998, por el cual se aprueba la unificación del sistema de liquidación del valor de la matrícula para los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de las seccionales y sedes del programa de regionalización de la UIS. Acuerdo del Consejo Superior No. 067 de 2000, por el cual se modifica la conformación del Comité de Matrícula. Acuerdo del Consejo Superior No. 056 de 2000, por el cual se adoptan medidas relacionadas con la exención de matrículas en la UIS. Acuerdo del Consejo Superior No. 043 de 2002, por el cual se aprueba un estímulo para los bachilleres admitidos que han obtenido los más altos puntajes en los exámenes de estado. Ley 815 de 7 de Julio de 2003, Por la cual se aclara la Ley 403 de 1997 y se establecen nuevos estímulos al sufragante. Resolución No. 606 de 27 de Junio de 2005, por la cual se modifica el reglamento de Reliquidación de Matrículas. Acuerdo del Consejo Superior No. 021 de 2006, por el cual se unifica el reconocimiento de estímulos para deportistas excepcionales de la UIS. Acuerdo del Consejo Superior No. 063 de 2006, por el cual se reglamenta el otorgamiento de estímulos económicos y se dictan otras disposiciones. Acuerdo del Consejo Superior No. 060 de 2008, por el cual se modifica y adiciona al Acuerdo del Superior No 090 de Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009, por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo del Consejo Superior No. 090 de diciembre 4 de 1998.

2 Página 2 de 20 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS CS: Consejo Superior UAA: Unidades Académico Administrativas Comprobante de pago de matrícula: Recibo de liquidación de matrícula. Desv.: Desviación estándar de la media de los promedios ponderados semestrales del programa académico al que pertenezca un estudiante. Media: media de los promedios ponderados semestrales del programa académico al que pertenezca un estudiante. Sistema de Información Financiero (SIF): Sistema que soporta la actividad financiera de la Universidad. PSE: Pagos Seguros en Línea CONSIDERACIONES Es deber de la institución, como Universidad Pública, establecer un sistema de liquidación de matrícula que considere la capacidad financiera de la familia de origen del estudiante y garantice la aplicación del principio de equidad, con miras a que el estudiante pague el valor que le corresponda de acuerdo con su situación socioeconómica. El valor de los derechos de matrícula cancelados fuera de las fechas fijadas para tal fin en el calendario académico (matrícula extraordinaria) tendrá un recargo del 100% sobre el valor de la matrícula básica. El estudiante beneficiario de una E.P.S. o de una entidad de medicina prepagada, no está obligado a pagar el valor de los derechos de salud. En caso de no ser beneficiario, es deber del estudiante cancelar el valor correspondiente por este concepto. Si el estudiante omite información de alguno de los indicadores requeridos (ingresos, estrato o valor de la pensión), o no anexa los certificados exigidos, se le liquidará el valor de matrícula máximo establecido para cada uno de los indicadores, según corresponda. La Universidad otorga al estudiante la posibilidad de pagar la matrícula a través de entidades de crédito educativo con las cuales haya realizado convenio. Cada Entidad de Crédito Educativo determina el medio de comunicación a través del cual informará a los estudiantes los resultados del estudio de la solicitud de crédito. Para los créditos del ICETEX, los estudiantes cuentan con asesoría en la Sección de Tesorería de la Universidad y pueden consultar el Procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX. Los pagos de matrícula que se realicen con cheque, se recibirán únicamente con cheque de gerencia, cheque de cooperativas y cheque de fondo de cesantías.

3 Página 3 de 20 CONSIDERACIONES El pago de matricula de Pregrado y los programas ofrecidos por el Instituto de Lenguas podrán ser realizados, a través de la página Web de la Universidad, por medio de la herramienta PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos). Si el pago de la matrícula se realiza como pago mixto (efectivo y cheque, efectivo y tarjeta de crédito, tarjeta de crédito y cheque), debe efectuarse en una de las cajas de la Universidad. El Jefe de la Sección de Tesorería debe enviar oportunamente una carta a las Entidades Bancarias comunicando las fechas para el pago de las liquidaciones de matrícula y los requisitos establecidos para el recaudo, haciendo énfasis en que se realice un correcto registro del código de barras. El Liquidador es el responsable de actualizar en forma anual el valor correspondiente al salario mínimo legal mensual vigente en el SIF, antes de proceder a realizar las liquidaciones de matrícula. En caso que un estudiante requiera reliquidación del valor de la matrícula realiza la solicitud en la fecha establecida en el calendario académico vigente a través de la Página Web de la Universidad. En caso que un estudiante de las sedes regionales requiera reliquidación del valor de la matrícula, debe realizar el trámite ante el funcionario encargado de las actividades de Bienestar Universitario en la sede. Los estudiantes de pregrado de cualquiera de los programas académicos del área de salud, deberán pagar los derechos de salud con el fin de garantizar el manejo de accidente por riesgo biológico. Las actividades en las sedes regionales relacionadas con la liquidación de matricula, inclusión de descuentos, entregas y correcciones a la liquidación, serán realizadas por un funcionario que hará las veces de liquidador.

4 Página 4 de 20 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO 1. Actualiza el archivo de estudiantes activos 1. Actualiza el archivo de estudiantes con base en la información de las notas definitivas suministrada por cada Unidad Académica. Funcionario Dirección de Admisiones y Registro Académico 2. Activa novedades de estudiantes 2. El Sistema de Información Académica automáticamente activa las novedades de los estudiantes, tales como: distinguidos, condicionales, P.F.U., graduados, readmitidos e inactivos. Funcionario Dirección de Admisiones y Registro Académico 3. Recibe actas del Comité de Matrículas 3. Recibe actas provenientes del Comité de Matrículas que indiquen la aprobación de reliquidaciones de matrícula. Liquidador 4. Ingresa descuentos ocasionales y permanentes 4. Ingresa los descuentos ocasionales y permanentes a que tenga derecho el estudiante según el reglamento de la UIS. (Ver Anexo 1) Liquidador 5. Realiza liquidación de matrícula y cruza con archivo de paz y salvos 5. Realiza en el SIF la liquidación de la matrícula de los estudiantes y cruza con el archivo de paz y salvos. Liquidador 6. Revisa aleatoriamente las liquidaciones 6. Revisa aleatoriamente las liquidaciones verificando el valor de la matrícula y los descuentos a que haya lugar. Liquidador 1

5 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO RECAUDOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de Introduce correcciones 7. En caso de detectar inconsistencias en la liquidación, realiza las correcciones pertinentes. Liquidador 8. Descarga el comprobante de pago de matrícula 8. Descarga el comprobante de pago de matrícula mediante la siguiente ruta: Página Web de la Universidad à s à Pregrado Presencial à Pagos electrónicos à Pago de liquidaciones pregrado y posgrado (Código de estudiante y contraseña) 9. Imprime el comprobante de pago de matrícula 9. Imprime el comprobante de pago Nota: De utilizarse una impresora láser y calidad de impresión óptima Inconsistencias en valor de matrícula? No 1 Pág 5 Si 10. Presenta solicitud de revisión al Liquidador 10. Si considera que existen inconsistencias en el valor de la matrícula, solicita revisión al Liquidador presentando el comprobante de pago de matrícula. 11. Verifica resultados de las solicitudes de reliquidación Verifica si el estudiante tiene solicitud de reliquidación y si le fue aprobado descuento por el Comité de Reliquidación. Liquidador

6 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO RECAUDOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 6 de 20 2 No Encuentra inconsistencias? Si 12. Introduce ajustes 12. Si se presentan inconsistencias, hace los ajustes respectivos. Liquidador 13. Reliquida el valor de la matrícula 13. Reliquida el valor de la matrícula y anula en el SIF el comprobante anterior. Liquidador 14. Imprime el comprobante de pago de matrícula 14. Imprime nuevamente el comprobante de liquidación. 15. Ratifica el valor a cancelar por concepto de matrícula 15. Si no se evidencian errores en la digitación, ratifica al estudiante el valor a cancelar por concepto de matrícula y devuelve el comprobante de pago de matrícula al estudiante. Liquidador 1 Tiene deudas pendientes? No 2 pág. 7 Si 16. Cancela deudas pendientes 16. Cancela las deudas pendientes con las UAA de la Universidad. Nota: Es necesario la cancelación de las deudas para poder realizar la correspondiente matrícula académica. 3

7 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO RECAUDOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 7 de Realiza el pago de la matrícula 17. Realiza el pago de la matrícula mediante cualquier de las siguientes modalidades: Pago en línea Pago en efectivo o con cheque de gerencia por valor igual al del comprobante de pago de matrícula. Pago por medio de entidades de crédito educativo. Pago con tarjeta de crédito. Pago con cheque por mayor valor al del comprobante de pago de matrícula. Pago mixto Financiación de matrícula por nómina Pago de matricula en Línea? No Si 18. Efectúa pago en línea Ingresos por Bancos 18. Modalidad 1. Pago de la matricula en línea: Realiza el pago usando la herramienta de PSE, a través de la página Web de la Universidad. División Financiera Procedimiento Ingresos por Bancos - PFI.11 FIN Pago en efectivo, o con cheque por valor exacto? 4 Si No 3 pág. 8

8 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO RECAUDOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 8 de Efectúa pago en la Entidad Bancaria 19. Modalidad 2. Pago en efectivo o con cheque por valor igual al del comprobante de mago de matrícula: Realiza el pago de la matrícula en la Entidad Bancaria correspondiente, en la fecha fijada por la Universidad, presentando para ello el comprobante de pago de matrícula. Ingresos por Bancos FIN División Financiera Procedimiento Ingresos por Bancos - PFI.11 3 Pago a través de crédito educativo? No 4 pág. 10 Si 20. Consulta los requisitos y documentos necesarios para acceder al crédito 20. Modalidad 3. Pago por medio de entidades de crédito educativo: Consulta con las entidades de crédito educativo los requisitos y los documentos que deben presentarse para acceder al crédito. Nota: En caso de que la solicitud sea realizada por el estudiante al ICETEX revisar el procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX. PFI.17 Procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX PFI Presenta solicitud de crédito y documentos 21. Presenta la solicitud de crédito y los documentos requeridos por la Entidad de Crédito Educativo. 5

9 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO RECAUDOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 9 de Realiza el estudio de la solicitud de crédito 23. Comunica el resultado del estudio de la solicitud de crédito 22. Analiza la solicitud de crédito y verifica que cumpla con los requisitos exigidos para acceder a dichos recursos. 23. Informa al estudiante el resultado del estudio de la solicitud de crédito y los pasos que debe seguir para su legalización. Entidad de Crédito Educativo Entidad de Crédito Educativo 24. Sella comprobante de pago de matrícula 25. Consigna dineros a la cuenta asignada por la UIS 24. Sella comprobante de pago de matrícula y lo entrega al estudiante como documento soporte 25. Desembolsa los recursos destinados a financiar la matrícula, por medio de giros directamente a la Universidad a una cuenta bancaria indicada para tal efecto y de acuerdo a los convenios suscritos, para que el estudiante pueda realizar su matrícula académica en las fechas programadas por la Universidad.. Entidad de Crédito Educativo Entidad de Crédito Educativo 26. Envía relación de estudiantes 26. Envía información sobre las consignaciones realizadas, y la relación de estudiantes a quienes se les ha hecho efectivo el pago de la matrícula (Ver Procedimiento Ingresos por Bancos). Entidad de Crédito Educativo Ingresos por Bancos División Financiera Procedimiento Ingresos por Bancos - PFI Registra los abonos y actualiza pago de matrícula 27. Registra en el SIF los abonos, verifica el cumplimiento de los convenios con las Entidades de Crédito Educativo y actualiza el pago de matrícula a cada estudiante. Auxiliar Tesorería o Funcionario Encargado FIN

10 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO RECAUDOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 10 de 20 4 Pago con tarjeta de crédito? No Si 28.Efectúa pago en una de las Cajas de la Universidad 29. Registra el pago y actualiza matrícula del estudiante FIN 28. Modalidad 4. Pagos con tarjeta de crédito: Realiza el pago de la matrícula en una de las Cajas de la Universidad, en la fecha correspondiente, presentando el comprobante de pago de matrícula. 29. Registra movimiento en el SIF y actualiza pago de matrícula del estudiante. Cajero o Funcionario Encargado Pago cheque > valor? Si No 5 pág Efectúa pago en una de las Cajas de la Universidad 31. Revisa el cheque 30. Modalidad 5. Pago con cheque por mayor valor al del comprobante de pago de matrícula: Efectúa el pago en una de las cajas de la Universidad, en la fecha respectiva, presentando el comprobante de pago de matrícula y el cheque. 31. Revisa que los cheques estén girados a nombre de la Universidad Industrial de Santander, identificando la razón social del librador (quien emite el cheque), valor y fecha. Cajero o Funcionario Encargado 6

11 Página 11 de 20 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Registra el pago y actualiza matrícula del estudiante 32. Registra movimiento en el SIF, actualiza pago de matrícula del estudiante y graba el valor del excedente en un recibo de caja. Cajero o Funcionario Encargado 33. Elabora solicitud de devolución del excedente y remite a Tesorería Solicitud de devolución del excedente Documentos soporte Formato Autorización para pago por transferencia electrónica 33. Elabora solicitud de devolución del excedente correspondiente a la diferencia entre el valor del cheque y el valor del comprobante de pago de matrícula y lo remite a la Sección de Tesorería anexando el recibo de caja y copia del comprobante de liquidación. El deberá diligenciar el Formato Autorización para pago por transferencia electrónica y entregarlo en la Sección de Tesorería. En los casos especiales en que el no posea cuenta bancaria, se le girará un cheque que deberá reclamar en la Caja de la Universidad según lo establecido en el Procedimiento de Egresos. Formato Autorización para pago por transferencia electrónica FFI05 Egresos División Financiera Procedimiento de Egresos PFI08 FIN 5 Pago mixto? Si No 6 pág.12 7

12 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO RECAUDOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 12 de Efectúa pago mixto 35.Efectúa pago en una de las Cajas de la Universidad 36. Revisa el cheque 37. Registra el pago y actualiza matrícula del estudiante 34. Modalidad 6. Pago mixto: Realiza el pago combinando cheque y otra forma de pago, o en efectivo y tarjeta de crédito. 35. Efectúa el pago en una de las cajas de la Universidad, en la fecha respectiva, presentando el comprobante de pago de matrícula y el cheque. 36. Revisa que los cheques estén girados a nombre de la Universidad Industrial de Santander, identificando la razón social del librador (quien emite el cheque), valor y fecha. 37. Registra movimiento en el SIF y actualiza pago de matrícula del estudiante. Cajero o Funcionario Encargado Cajero o Funcionario Encargado FIN Remite solicitud de descuento por nómina 39. Evalúa capacidad de endeudamiento 38. Modalidad 7. Financiación de matrícula por nómina: Envía carta a División de Recursos Humanos de la UIS, solicitando el pago de la matrícula por descuento de nómina. 39. Evalúa la capacidad de endeudamiento del Funcionario UIS. Funcionario UIS Funcionario División de Recursos Humanos 8

13 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO RECAUDOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 13 de 20 8 Si Tiene capacidad de endeudamiento? No 40. Debe considerar otra forma de pago 2 pág En caso de que el Funcionario no tenga capacidad de endeudamiento, debe considerar otra de las formas de financiación de acuerdo con los convenios establecidos por la Universidad con otras Entidades Funcionario UIS 41. Autoriza descuento por por nómina y registra en el SIF 41. Autoriza descuento y registra en el SIF la información del descuento por nómina al Funcionario UIS, incluyendo el monto mensual y el número de cuotas. Funcionario División de Recursos Humanos 42. Presenta carta para VoBo 42. Presenta carta autorizada a la jefe de la sección de Tesorería para su Vo Bo. Funcionario UIS 43. Efectúa el pago en una de las cajas de la Universidad 43. Efectúa el pago de los derechos académicos equivalentes al diez por ciento (10%) del valor de la matrícula básica en una de las Cajas de la Universidad, presentando el comprobante de pago de matrícula y copia de la carta enviada a la División de Recursos Humanos. Funcionario UIS 44. Registra el pago y actualiza matrícula del estudiante 44. Registra en el SIF el abono del 10% del valor de la matrícula a fin de que el estudiante pueda realizar su matrícula académica. Cajero 9

14 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO RECAUDOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 14 de Envía relación de descuentos por nómina 45. Envia a la seccion de Tesoreria los descuentos de nómina. Funcionario División de Recursos Humanos Relación de descuentos por nómina 46. Verifica descuentos en el SIF 47. Descarga mensualmente los abonos de matrícula 46. Verifica mensualmente los descuentos registrados en el sistema con la relacion enviada por la la División de Recursos Humanos. 47. Descarga mensualmente los abonos de matrícula según relación de descuentos enviada por la División de Recursos Humanos. Auxiliar Tesorería Cajero FIN

15 Página 15 de 20 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 1 Octubre 11 de 2004 Creación del Documento 2 3 Diciembre 04 de 2007 Noviembre 19 de 2009 Adecuación del documento al Sistema de Gestión de Calidad según el Procedimiento Control de Documentos Inclusión del alcance y definiciones Ampliación de la normatividad y consideraciones Cambios en la secuencia de las actividades Inclusión de todas las modalidades de pago posibles Inclusión de información adicional en el anexo Modificación del Formulario de información socio-económica Inclusión en normatividad el ACS No.060 de Complemento de los responsables de las actividades Complemento de la actividad 19 d, e y f. Inclusión de las siguientes consideraciones: El pago de matricula de Pregrado y los programas ofrecidos por el Instituto de Lenguas podrán ser realizados, a través de la página Web de la Universidad, por medio de la herramienta PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos). Los estudiantes de pregrado de cualquiera de los programas académicos del área de salud, deberán pagar los derechos de salud o la póliza de accidentes, con el fin de garantizar el manejo de accidente por riesgo biológico. Las actividades en las sedes regionales relacionadas con la liquidación de matricula, inclusión de descuentos, entrega y correcciones a la liquidación, serán realizadas por un funcionario que hará las veces de liquidador. Complemento de una consideración con la siguiente información: En caso que un estudiante de las sedes regionales requiera reliquidación del valor de la matrícula, debe realizar el trámite ante el funcionario encargado de las actividades de Bienestar Universitario en la sede.

16 Página 16 de 20 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 4 5 Abril 27 de 2010 Noviembre 10 de 2011 Inclusión del Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009 en normatividad. Modificar la tabla de liquidación por estrato del Anexo 1 para las sedes regionales según Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de Inclusión de la siguiente normatividad: Ley 403 del 27 de Agosto de 1997, Ley 815 del 7 de Julio de 2003 y Resolución No. 606 del 27 de Junio de Cambios en la secuencia de las actividades Especificación de las modalidades para el pago del valor de la matrícula Modificación de las actividades: ACT8. Descarga el comprobante de pago de matrícula mediante la siguiente ruta: Página Web de la Universidad > s > Pregrado Presencial > Pagos electrónicos > Pago de liquidaciones pregrado y posgrado (Código de estudiante y contraseña), ACT9. Imprime el comprobante de pago. Nota: De utilizarse una impresora láser y calidad de impresión óptima, ACT14. Imprime nuevamente el comprobante de liquidación, y ACT16. Verificar si tiene deudas con la Universidad, en caso de tener deudas pendientes deberá cancelarlas para poder realizar la correspondiente matrícula académica. Se eliminan las actividades correspondientes a la impresión del comprobante de pago por parte de Liquidaciones, la clasificación y envío de los comprobantes a las UAA. Se incluyó la referencia del procedimiento Procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX - PFI.17 en el caso en que el estudiante considere la solicitude de crédito al ICETEX.

17 Página 17 de 20 ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE (Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009) ESTUDIANTES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS PRESENCIALES DE PREGRADO UIS El valor de la matrícula básica oscila entre 1/8 SMLMV y 8 SMLMV, donde SMLMV equivale al salario mínimo legal mensual vigente al momento de la liquidación. Para liquidar el valor de la matrícula de los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de la Universidad Industrial de Santander se tendrá en cuenta el siguiente modelo que define, como condición general para la operación de este, la existencia de una condición socio económica de la familia de origen a partir de uno de los tres indicadores siguientes: 1. Pensión: V1, valor mensual de la pensión pagada durante el último año de bachillerato. Se obtiene al multiplicar por 5.5 la pensión mensual correspondiente al último año de bachillerato, expresada en salarios mínimos mensuales del año en que obtuvo el titulo de bachiller. El estudiante que haya gozado de beca durante el último año de bachillerato deberá presentar certificación escrita del colegio sobre el valor que hubiese pagado por no gozar de ese beneficio. 2. Estrato: V2, estrato de la vivienda de la familia de origen. Se obtiene al aplicar la siguiente tabla: ESTRATO VALOR MINIMO DE MATRICULA BASICA 1 1/8 SMLMV 2 ¼ SMLMV 3 ½ SMLMV 4 1 SMLMV 5 2 SMLMV 6 4 SMLMV La vivienda de la familia de origen del estudiante ubicada en municipios sin estratificación, se asimilará al estrato Ingresos: V3, los ingresos anuales percibidos por la familia de origen (padres, patrocinadores o benefactores). Se obtiene al aplicar la siguiente fórmula sobre los ingresos anuales debidamente certificados, expresados en SMLMV v3 Ingresos Ingresos * (*)Declaración de renta o certificado de ingreso y retenciones ó certificación de Contador Público. * 1 107,50 El valor de la matrícula a pagar semestralmente corresponderá al mayor valor calculado con base en cada uno de los indicadores.

18 Página 18 de 20 ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE (Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009) ESTUDIANTES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS PRESENCIALES DE PREGRADO DE LAS SEDES REGIONALES El valor de la matrícula básica oscila entre 1/8 SMLMV y 6 SMLMV, donde SMLMV equivale al salario mínimo legal mensual vigente al momento de la liquidación. Para liquidar el valor de la matrícula de los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de las sedes regionales de la Universidad Industrial de Santander se tendrá en cuenta el siguiente modelo que define, como condición general para la operación de este, la existencia de una condición socio-económica de la familia de origen a partir de uno de los tres indicadores siguientes: 1. Pensión: V1, valor mensual de la pensión pagada durante el último año de bachillerato. Se obtiene al multiplicar por 5.5 la pensión mensual correspondiente al último año de bachillerato, expresada en salarios mínimos mensuales del año en que obtuvo el titulo de bachiller. El estudiante que haya gozado de beca durante el último año de bachillerato deberá presentar certificación escrita del colegio sobre el valor que hubiese pagado al no gozar de ese beneficio. 2. Estrato: V2, estrato de la vivienda de la familia de origen. Se obtiene al aplicar la siguiente tabla: ESTRATO VALOR MINIMO DE LA MATRÍCULA BÁSICA 1 1/8 SMLMV 2 1/4 SMLMV 3 1/2 SMLMV 4 1 SMLMV 5 2 SMLMV 6 4 SMLMV Ecopetrol 6 SMLMV La vivienda de la familia de origen del estudiante ubicada en municipios sin estratificación o si proviene zona rural o urbana se asimilará al estrato Ingresos: V3, los ingresos anuales percibidos por la familia de origen (padres, patrocinadores o benefactores). Se obtiene al aplicar la siguiente fórmula sobre los ingresos anuales debidamente certificados, expresados en SMLMV V 3 = ingresos*3.85% (*)Declaración de renta o certificado de ingreso y retenciones ó certificación de Contador Público. El valor de la matrícula a pagar semestralmente corresponderá al mayor valor calculado con base en cada uno de los indicadores.

19 Página 19 de 20 ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE (Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009) OMISIONES O NO ANEXO DE INFORMACIÓN En caso de que el estudiante omita información de alguno de los indicadores requeridos (ingreso, estrato o valor de la pensión), o no anexe los certificados exigidos, se liquidará para este indicador un valor de matrícula básica según: Indicador Omitido Pensión Estrato Ingresos Valor Matrícula Básica 5.5 Salarios Mínimos 4 Salarios Mínimos 8 Salarios Mínimos DERECHOS DE MATRICULA El valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, de los derechos académicos y los derechos de salud. 1. s de programas académicos presenciales de pregrado UIS El valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, de los derechos académicos y los derechos de salud. El estudiante beneficiario de una EPS o de una entidad de medicina prepagada no está obligado a pagar los derechos de salud. Los derechos académicos y derechos de salud tendrán un valor equivalente al 10% del valor de la matrícula básica. 2. s de programas académicos presenciales de pregrado de las sedes del programa de regionalización El valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, y de los derechos académicos. Los derechos académicos tendrán un valor equivalente al 10% del valor de la matrícula básica. El valor básico de la matrícula se liquida a todos los estudiantes independientemente de que el estudiante sea beneficiario de alguno de los descuentos reconocidos y alcanzados por derecho propio y será la base para liquidar servicios académicos y servicios médicos, así como el valor de los derechos de grado. El valor básico de la matrícula se obtiene con base en la información socio económica de la familia de origen a partir de los parámetros o indicadores de Pensión, estrato e ingresos. EL COMITÉ DE MATRÍCULAS Debidamente facultado mediante acto administrativo emanado del Consejo Superior (Acuerdo No. 32 de 1996), se encarga de atender oportunamente los casos de inconformidad del estudiante con el valor liquidado de matrícula y las solicitudes de reliquidación por cambio en la situación socio-económica de la familia de origen del estudiante. El Comité lo conforman: El Jefe de la División Financiera o su representante, el Jefe de Bienestar Universitario y dos estudiantes designados mediante un proceso de elección democrática. DESCUENTOS OCASIONALES Y PERMANENTES Debido a que las razones para gozar de descuentos pueden variar de un semestre a otro, el estudiante debe presentar en cada período académico los documentos que respalden su derecho a obtener los descuentos en el valor de la matrícula para el siguiente semestre.

20 Página 20 de 20 ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE (Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009) Las clases de descuentos son: Por ser cónyuge, compañero(a) permanente o hijo(a) de empleados oficiales de la Universidad Por ser cónyuge, compañero(a) permanente o hijo(a) de trabajadores públicos de la Universidad Por acuerdo de pago UIS SENA Por acuerdos que realice la Universidad Por Fondo Patrimonial Por los descritos en la siguiente Tabla: Tabla Descuentos ocasionales y permanentes Motivo Por hermanos matriculados en programas presenciales de pregrado de la UIS Acuerdo del CS No. 032 de 1996 Por ser bachiller distinguido (ICFES) Acuerdo del CS No. 043 de 2002 Por rendimiento académico Acuerdo del CS No. 063 de 2006 Estímulo para deportistas excepcionales Acuerdo del CS No. 021 de 2006 Por pertenecer a grupos artísticos de la Universidad Industrial de Santander Acuerdo del CS No. 042 de 2002 Por voto en las últimas elecciones Ley 403 de 1997, Art. 2 Por excelencia en el ECAES Acuerdo del CS No. 063 de 2006 Tipo de Descuento Un hermano: 20% sobre la matrícula básica Dos hermanos o más: 30% sobre la matrícula básica 100% de descuento en el valor de la matrícula correspondiente al primer nivel Descuento sobre la matrícula básica: Artículo 1 : promedio ponderado media + 2,5 (desv.) obtiene el 100% Artículo 2 : promedio ponderado media + 2,0 (desv.) obtiene el 50% Artículo 3 : promedio ponderado media + 1,5 (desv.) obtiene el 25% Descuento sobre la matrícula básica: Medalla de oro, plata o bronce en eventos internacionales 100% Eventos nacionales: - Medalla de oro: 100% - Medalla de Plata: 90% - Medalla de Bronce: 80% Eventos en representación de la Universidad: - Medalla de Oro: 50% - Medalla de Plata: 25% - Medalla de Bronce: 15% Artículo 1 : 20% sobre la matrícula básica 10% sobre la matrícula básica Descuento en los derechos de grado: Primer puesto a nivel nacional 100% Entre el 2 y 5 puesto 75% Entre el 6 y 10 puesto 50% El valor de los derechos de grado corresponderá a los de la matrícula básica más el estipulado por la Universidad para Acta y Diploma. En caso de que el estudiante haya obtenido distinción por rendimiento académico en el último semestre, y se le otorgue descuento en la matrícula, el valor correspondiente al descuento será deducido del valor de los derechos de grado.