PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO

Transcripción

1 IDEAL SOFTWARE GESTIÓN PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS Edición 2015 PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO IDEAL GESTIÓN Edición completa IDEAL SOFTWARE GESTIÓN PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS INFO@IDEALSOFTWARE.COM.AR

2 Tabla de contenido Qué es IdEAL Gestión... 2 Por qué IdEAL Gestión es elegido sobre otras soluciones... 2 Razones para utilizar IdEAL Gestión... 2 Características principales de IdEAL Gestión Edición completa... 3 MÓDULO EMPRESA... 3 MÓDULO CLIENTES... 3 MÓDULO PROVEEDORES... 4 MÓDULO ARTÍCULOS... 4 MÓDULO COMPRAS... 5 MÓDULO VENTAS... 6 MÓDULO PEDIDOS... 6 MÓDULO PRESUPUESTOS... 7 MÓDULO ALMACENES... 7 MÓDULO TESORERÍA... 7 MÓDULO PAGOS Y COBRANZAS... 8 MÓDULO INFORMES... 8 MÓDULO MANTENIMIENTO Y CONFIGURACIÓN... 8 Aspectos adicionales de la propuesta

3 Qué es IdEAL Gestión Es una solución informática que apunta a facilitar la administración de una empresa en forma ágil y sencilla, optimizando el control y la organización mediante herramientas intuitivas pensadas para mejorar y alcanzar mayores y mejores resultados durante el día a día laboral. Por qué IdEAL Gestión es elegido sobre otras soluciones Por contar con un diseño agradable, así como también, cumplir con las expectativas de nuestros clientes, brindando asesoramiento completo y la posibilidad concreta de proponer cambios en las funcionalidades propias del producto que potencien su negocio. Razones para utilizar IdEAL Gestión Sencillo y amigable. Rápido, seguro y confiable. Facilita el control de la empresa, tanto de flujos monetarios como de artículos. Agiliza la administración y organización de su empresa Agiliza a nivel contable, informes completos para cierres de ejercicio. Posibilidad de restricciones a nivel permisos de acceso de sus módulos por usuario. Contacto permanente con su técnico asignado. Posibilidad de sugerir mejoras y cambios propios de la solución. Respuesta inmediata a inconvenientes y consultas. Respaldos automáticos de su información. Apto para su ejecución en todas las actuales versiones del sistema operativo Windows. Y por sobre todo, excelente relación precio-calidad. 2

4 Características principales de IdEAL Gestión Edición completa MÓDULO EMPRESA Manejo de Cuentas Bancarias. Verificación de CUIT online con AFIP. Soporte Multiempresa completamente independiente. Logotipo personalizado. MÓDULO CLIENTES Múltiples Listas de Precios. Aumento de precios masivos y puntuales por cliente. Múltiples formas de pago. Verificación de CUIT online con AFIP para el ingreso rápido de clientes. Envió masivo de mails. Sistema de recordatorios por cliente. Vendedor asignado y comisión relacionada. Descuentos predeterminados. Mensajes automáticos. Múltiples direcciones de entrega. Visualización de Mapa. Transportes. Generador de hoja de ruta. Programador de citas. Exportación a contactos de Outlook. 3

5 MÓDULO PROVEEDORES Manejo de cuenta contable por proveedor. Aumento de precios masivos y puntuales proveedor (posibilidad de trasladar el aumento a los precios de venta). Múltiples formas de pago. Verificación de CUIT online con AFIP para el ingreso rápido de proveedores. Descuentos predeterminados. Mensajes automáticos. Envió masivo de mails. Sistema de recordatorios por proveedor. Cuentas bancarias. Múltiples direcciones. Visualización de Mapa. Transportes. Generador de hoja de ruta. Programador de citas. Exportación a contactos de Outlook. MÓDULO ARTÍCULOS Posibilidad de carga de imagen personalizada. Características individuales adicionales por artículo. Soporte de código de barras por artículo. Sistema de recordatorios por artículo. Manejo de stock mínimo, actual e inicial. Soporte de garantía de servicios y de productos para su posterior control. Soporte de diversas unidades de medida en forma versátil. Posibilidad de armar grupos de artículos en base a artículos individuales. 4

6 Soporte de separación de artículos por clasificación/rubro. Soporte Multi Almacén. Configuración de almacén automático o predeterminado para el manejo de stocks. Soporte de precios tanto en pesos como en dólares. MÓDULO COMPRAS Remitos de compra. Carga de factura rápida (sin información de artículos). Carga de factura completa (con información de artículos). Posibilidad de carga de proveedor nuevo durante la carga de un comprobante. Posibilidad de carga de un artículo/servicio permanente o temporario durante la carga de un comprobante. Opción de lectura de artículos mediante código de barras. Soporte de descuentos por artículo (Comercial y Final). Soporte y validación de alícuotas vigentes para la carga de facturas. Posibilidad de modificación de fecha de alta, fecha de vencimiento, forma de pago, cuenta contable, almacén, dirección de entrega, contacto, cantidad de bultos, tasa de interés y notas. Regularización automática de stock con la carga de comprobantes. Regularización automática de Libro IVA, Retenciones, Percepciones, Cuentas contables y Cuenta corriente del proveedor. Visualización rápida de órdenes de pago relacionadas al comprobante. Soporte Multi Moneda. Conversión de dólares a pesos según cotización del día. Soporte de generación de Libro IVA para su posterior carga en SIAP (Registro de compra y ventas). Posibilidad de importación de artículos desde otros comprobantes ya existentes. Soporte completo para el ingreso de distintos tipos de comprobantes de compra. Envió de comprobantes vía mail por medio del sistema. 5

7 MÓDULO VENTAS Soporte de factura electrónica. Remitos de venta. Opción de lectura de artículos mediante código de barras. Soporte de descuentos por artículo (Comercial y Final). Posibilidad de modificación de fecha de alta, fecha de vencimiento, forma de pago, almacén, vendedor, dirección de entrega, contacto, cantidad de bultos, tasa de interés y notas. Regularización automática de stock con la confección de comprobantes. Regularización automática de Libro IVA, Retenciones y Cuenta corriente del cliente. Visualización rápida de recibos relacionados al comprobante. Soporte Multi Moneda. Conversión de dólares a pesos según cotización del día. Soporte de generación de Libro IVA para su posterior carga en SIAP (Registro de compra y ventas). Posibilidad de importación de artículos desde otros comprobantes ya existentes. Soporte completo para el ingreso de distintos tipos de comprobantes de compra. Envió de comprobantes vía mail por medio del sistema. MÓDULO PEDIDOS Soporte de pedidos tanto de compras como de ventas. Generación de pendientes por pedido incompleto. Opción de lectura de artículos mediante código de barras. Soporte de descuentos por artículo (Comercial y Final). Posibilidad de modificación de fecha de alta, fecha de vencimiento, forma de pago, almacén, vendedor, dirección de entrega, contacto, cantidad de bultos, tasa de interés y notas. 6

8 MÓDULO PRESUPUESTOS Visualización de presupuestos vencidos y vigentes. Determinación personalizada de fecha de vencimiento de presupuestos. Armado de presupuestos en base a comprobantes ya realizados y cargados en el sistema. Soporte de descuentos por artículo (Comercial y Final). Posibilidad de modificación de fecha de alta, fecha de vencimiento, forma de pago, almacén, vendedor, dirección de entrega, contacto, cantidad de bultos, tasa de interés y notas. Envió de comprobantes vía mail por medio del sistema. MÓDULO ALMACENES Control automático de Stocks en Compras y Ventas. Referencias de Stock iniciales por Artículo. Aviso de Stock mínimo alcanzado. Controles de Stock independientes por Almacén. Listado de regularizaciones realizadas con motivos asociados. Stock valorizado. MÓDULO TESORERÍA Movimientos de caja. Ingreso de movimientos manuales. Control de movimientos de cuentas bancarias. Registro de pagos y cobros. Recibos por Ventas y Órdenes de Pago. Posibilidad de manejo y registración de Fondos Fijos. 7

9 MÓDULO PAGOS Y COBRANZAS Manejo de cuentas corrientes por Cliente/Proveedor. Saldo de Cuenta Corriente y visualización tanto por fecha como por comprobante. Ingreso de pagos/cobros para varias operaciones en conjunto, con sistema de órdenes de pago/recibos. Gestión de Bancos y Cheques. Manejo completo de Cheques Propios y de Terceros. Consulta de comprobantes vencidos con totalizados por Cliente/Proveedor. MÓDULO INFORMES Plan de cuentas contables, retenciones y percepciones. Libro IVA (Régimen de información de compras y ventas). Posibilidad de ingreso y seguimiento de reclamos por Cliente/Proveedor/Artículo, con resolución y fecha de cierre especificados. Informes y estadísticas por Cliente/Proveedor/Artículo. Estadísticas generales de sus Compras y Ventas. Exportación de informes y reportes a Excel, PDF, HTML, Texto, entre otros formatos disponibles. Posibilidad de edición manual de informes y reportes de impresión. MÓDULO MANTENIMIENTO Y CONFIGURACIÓN Copias de seguridad automáticas y manuales con posibilidad de enviar directamente a un medio externo (pendrive). Tareas de compactación de bases de datos automáticas y manuales. Permisos de usuarios a determinados módulos del sistema (Seguridad por usuario, pudiendo definir quien tendrá acceso a cada módulo). Contraseñas encriptadas en forma segura en base de datos. Inicio de sesión automático mediante huella digital. Posibilidad de iniciar sesión en forma exclusiva monousuario, permitiendo la edición de campos restringidos y evitando el acceso de usuarios simultáneos. Registro de accesos al sistema, errores de autenticación, con filtros de seguridad y visualizador de usuarios actualmente autenticados (logueados en sistema). Obtención automática de cotización del dólar desde Internet. 8

10 Configuración de parámetros de la aplicación. Configuración de usuarios del sistema. Consulta de registros de acceso a la aplicación por usuario y hora de ingreso. Compatibilidad completa con sistemas Windows XP / 7 / 8 / 8.1 / 10. Aspectos adicionales de la propuesta La propuesta contempla además los siguientes puntos a continuación: ALTA EN AFIP DE PUNTO DE VENTA ELECTRÓNICO Y CONFIGURACIÓN COMPLETA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN EL SISTEMA. CAPACITACIÓN EXPRESS DEL USO DE LA APLICACIÓN PARA GARANTIZAR UNA CORRECTA UTILIZACIÓN DE LA SOLUCIÓN. DEMOSTRACIÓN DE FUNCIONAMIENTO COMPLETO DEL SISTEMA, SIN COSTO SIN COMPROMISO DE COMPRA. 9