INSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD DE CRÉDITOS ÚNICOS Y/O ADICIONALES

Transcripción

1 Página 1 de OBJETIVO: Proporcionar las pautas necesarias para la Solicitud de Créditos Únicos y/o Créditos Adicionales por parte de los estudiantes del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico-ITSA. 2. ALCANCE: Este instructivo aplica desde el ingreso a la plataforma académica (academusoft) para generar la Solicitud de créditos hasta la aprobación o rechazo de la solicitud. Aplica para estudiantes de programas regulares de la sedes ITSA Barranquilla, ITSA Soledad y CERES. 3. DEFINICIONES: Academusoft: Sistema de información que maneja todos los procesos relacionados con la parte académica de la institución, comprende procesos como Matricula académica, pre-registro y registro de materias, consulta de notas, etc. Créditos Académicos: Es la unidad que mide el tiempo estimado de actividad académica del estudiante en función de las competencias profesionales y académicas que se espera el programa desarrolle; equivale a cuarenta y ocho horas (48) de trabajo académico de los estudiantes, incluidas las horas académicas con acompañamiento docente y las demás horas que se deban emplear en actividades independientes de estudio, practicas, preparación de exámenes u otras que sean necesarias para alcanzar las metas de aprendizaje propuestas, sin incluir las destinadas a la presentación de exámenes finales (Artículo 52 Reglamento Estudiantil) Créditos Únicos: Son aquellos que solicita el estudiante cuando desea matricular únicamente módulos que sumen menos de 7 créditos en el cuatrimestre. Créditos Adicionales: Son aquellos que solicita el estudiante cuando desea agregar a su matrícula módulos. 4. CLASIFICACIÓN: No aplica Elaborado Por: O. Meneses Revisado Por: A. Pizarro Aprobado Por: A. Castro ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD Cargo: Asesor Responsable del Sistema de Gestión de Calidad ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD Cargo: Profesional de Apoyo de Vicerrectoría Académica ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD Cargo: Vicerrector Académico Fecha: 18/06/2015 Fecha: 18/06/2015 Fecha: 18/06/2015

2 Página 2 de POLITICAS DE OPERACIÓN O CONDICIONES GENERALES: 5.1 Las solicitudes de créditos únicos podrán ser solicitadas una semana antes de inicio cada cuatrimestre y hasta la primera semana de clases del período actual y solo serán aprobadas en el caso que cumplan los requisitos. 5.2 Las solicitudes de créditos adicionales pueden ser solicitadas a partir de la primera semana de clases de cada cuatrimestre hasta la segunda semana de cada cuatrimestre y solo serán aprobadas en el caso que cumplan los requisitos El máximo de créditos académicos permitidos para matricular es el establecido para cada periodo académico en el programa respectivo (Artículo 20 Parágrafo1 del Reglamento Estudiantil) El estudiante que solicite créditos únicos solo tendrá derecho a matricular un máximo de 7 créditos académicos. Para más de 7 créditos académicos y hasta el total permitido de acuerdo a la modalidad académica, cancelara el 100%.( Artículo 21 Parágrafo 2 del Reglamento Estudiantil) El número de créditos a matricular en el periodo lectivo debe ser el máximo de créditos establecidos en el plan de estudio (Artículo 52 Parágrafo 1 del Reglamento Estudiantil) Los estudiantes que necesiten cursar un numero de créditos por fuera de los limites indicados solo podrán hacerlo previa autorización del coordinador de escuela o de quien haga de sus veces, sin que se exceda en ningún caso, veinte (20) créditos y no haya interferencia de horarios. Aplica para solicitud de créditos adicionales. (Artículo 52 Parágrafo 5 del Reglamento Estudiantil) 6. DESARROLLO 6.1 PARA REALIZAR SOLICITUD DE CREDITOS UNICOS. INGRESO AL SISTEMA Ingresar al sistema a través de la página del Instituto y hacer clic en el icono de Ingreso de Usuarios.

3 Página 3 de 13 En el pantallazo siguiente se debe ingresar con su Usuario y Contraseña de ingreso a Academusoft.

4 Página 4 de 13 Luego de haber ingresado al sistema, hacer clic en el ícono Solicitudes. Luego de haber ingresado se visualiza el siguiente pantallazo en el cual debe dar clic en Solicitud De Créditos Académicos.

5 Página 5 de 13 En la siguiente ventana se debe seleccionar el programa al que pertenece actualmente y después hacer clic en Continuar Seleccionar programa En la siguiente ventana se observan los módulos que tiene pendiente el estudiante, debe seleccionar la(s) que desea cursar y después dar clic en Continuar

6 Página 6 de 13 Se despliega la siguiente ventana donde se muestra la información del estudiante con los módulos que está solicitando, debe dar clic en Registrar. Después se observara una ventana la cual dice que Su Solicitud Se Ha Registrado debe dar clic en Aceptar

7 Página 7 de 13 ESTADO DE LAS SOLICITUDES Si se desea consultar el estado de su solicitud debe dar clic en Mis Solicitudes De Créditos Académicos Despues se observara una ventana la cual muestra el estado de dicha solicitud.

8 Página 8 de 13 Para salir, debe dar clic en Salir De La Aplicación Para salir del sistema, en el mismo menú principal selecciona la copión Cerrar Sesión Se espera aprobación por parte del Coordinador de Escuela o quién haga sus veces y en caso de ser aprobada el estudiante se debe dirigir a la dependencia de cartera para que le sea generado su volante de pago. Luego de cancelado y que el pago se encuentre reflejado en sistema, se procede a realizar la matrícula en línea por parte del Coordinador de Escuela y/o personal de apoyo PARA REALIZAR SOLICITUD DE CREDITOS ADICIONALES. INGRESO AL SISTEMA. Ingresar al sistema a través de la página del Instituto y hacer clic en el icono de Ingreso de Usuarios.

9 Página 9 de 13 En el pantallazo siguiente se debe ingresar con su Usuario y Contraseña de ingreso a Academusoft. Luego de haber ingresado al sistema, hacer clic en el ícono Solicitudes.

10 Página 10 de 13 Luego de haber ingresado se visualiza la pantalla el siguiente pantallazo el cual debe dar clic en Solicitud De Créditos Académicos. En la siguiente ventana se debe seleccionar el programa al que pertenece actualmente y después Hacer clic en Continuar En la siguiente ventana se observan los módulos que tiene pendiente el estudiante, debe seleccionar la que va a cursar y después dar clic en Continuar

11 Página 11 de 13 Seleccionar módulos Se despliega la siguiente ventana donde se muestra la información del estudiante con los módulos que está solicitando, debe dar clic en Registrar.

12 Página 12 de 13 Después se observara una ventana la cual dice que Su Solicitud Se Ha Registrado debe dar clic en Aceptar ESTADO DE LAS SOLICITUDES Si se desea consultar el estado de su solicitud debe dar clic en Mis Solicitudes De Créditos Académicos Después se observara una ventana la cual muestra el estado de dicha solicitud

13 Página 13 de 13 Para salir, debe dar clic en Salir De La Aplicación. Para salir del sistema, en el mismo menú principal selecciona la opción Cerrar Sesión Se espera aprobación por parte del Coordinador de Escuela o quién haga sus veces y en caso de ser aprobada el estudiante se debe dirigir a la dependencia de cartera para que le sea generado su volante de pago. Luego de cancelado y que el pago se encuentre reflejado en sistema, se procede a realizar la matrícula en línea por parte del Coordinador de Escuela y/o personal de apoyo. 7. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS V1 18/06/2015 Se aprueba el instructivo 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA No Aplica