REGLAMENTO OPERATIVO CAPÍTULO I REGLAMENTO OPERATIVO. Dirigido a:

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1 CONVOCATORIA INTERNA PARA LA SELECCION DE DOS BENEFICIARIOS DE LOS CREDITOS EDUCATIVOS CONDONABLES ASIGNADOS POR COLCIENCIAS, PARA EL PROGRAMA DE DOCTORADO EN BIOCIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DE LA SABANA REGLAMENTO OPERATIVO Apoyado por: PROGRAMA NACIONAL DE FOMENTO A LA FORMACIÓN DE INVESTIGADORES Y LA CONVOCATORIA PARA CONFORMAR BANCOS DE ELEGIBLES PARA FORMACIÓN DE ALTO NIVEL PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN (SEMILLEROS Y JÓVENES INVESTIGADORES, DOCTORADOS NACIONALES Y EN EL EXTERIOR), DOCTORADOS NACIONALES CAPÍTULO I REGLAMENTO OPERATIVO Dirigido a: ARTÍCULO PRIMERO.- OBJETO: La convocatoria está dirigida a la financiación de la formación de estudiantes colombianos admitidos al programa de Doctorado en Biociencias de la Universidad de La Sabana que inicien sus estudios en el II semestre de ARTÍCULO SEGUNDO.- RECURSOS: Esta convocatoria se realiza como respuesta a la obligación consignada en el convenio marco suscrito entre la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del patrimonio autónomo denominado Fondo Nacional de Financiamiento para la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Francisco José de Caldas, el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación-Colciencias- y la Universidad de La Sabana, para la selección de dos (2) estudiantes de Doctorado que serán beneficiarios de los créditos educativos condonables con recursos provenientes de Colciencias Convocatoria 647-Doctorados nacionales año ARTÍCULO TERCERO.- RUBROS A FINANCIAR: Este crédito condonable contempla la financiación de los siguientes rubros: 1

2 1) Gastos de matrícula: 8 matrículas desde la fecha de inicio de los estudios de doctorado, sin que existan pagos retroactivos anteriores a la fecha de inicio de la financiación. 2) Sostenimiento: $ mensuales durante 48 meses desde la fecha de inicio del doctorado, sin que existan pagos retroactivos anteriores a la fecha de inicio de la financiación. 3) Pasantía: Estancia corta en el exterior por $ (pasajes y seguro médico) en una universidad o instituto de investigación de reconocido prestigio científico y aprobada por el Doctorado en Biociencias de la Universidad de La Sabana. CAPÍTULO II Desarrollo de la convocatoria ARTÍCULO CUARTO.- LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS: La Universidad de La Sabana-Comisión del Doctorado en Biociencias establecerá y regulará el proceso de selección de los beneficiarios, así como la continuidad del proceso en cumplimiento al convenio especial de cooperación. ARTÍCULO QUINTO.- FUNCIONES: Serán funciones de la Comisión del Doctorado en esta convocatoria, además de lo indicado en la cláusula anterior, las siguientes: a) Velar por el cabal cumplimiento de la convocatoria antes, durante y después del proceso de selección. b) Examinar y evaluar los informes que presenten los estudiantes beneficiarios, al doctorado en Biociencias y las observaciones que formule Colciencias y el operador financiero a los mismos. c) Reunirse al menos cada tres (3) meses, durante los 4 años que dura el convenio para evaluar su desarrollo d) Definir los procedimientos que se juzguen necesarios para el cabal desarrollo del convenio especial de cooperación. CAPÍTULO III Proceso de Selección y Adjudicación ARTÍCULO SEXTO.- CONVOCATORIA: El Doctorado en Biociencias de la Universidad de La Sabana abrirá una convocatoria, que será publicada en la página Web de la institución, mediante la cual se invitará a la comunidad universitaria y al público en general para que compitan por apoyo financiero para créditos educativos condonables asignados por Colciencias a la Universidad de La Sabana. Se ha diseñado un aplicativo de captura de información en línea que deberá ser diligenciado por cada uno de los aspirantes al 2

3 crédito condonable en el siguiente enlace ( nuestro-programa/). En relación con la convocatoria el Doctorado en Biociencias de la Universidad de La Sabana ejecutará las siguientes actividades: a) Preparar los términos de la convocatoria. b) Publicar la convocatoria con los respectivos términos de referencia y reglamento operativo y el formulario de inscripción en la página Web. c) Elaborar el cronograma para realizar la inscripción de los aspirantes. d) Recibir y revisar la documentación presentada por los aspirantes. e) Realizar la evaluación y selección de los beneficiarios del programa a través del Comité de evaluación que se nombrará para tal fin y de la Comisión del Doctorado, en todos los casos se elaborará el acta correspondiente. f) Publicar los resultados de la convocatoria en la página Web del Doctorado en Biociencias, e informar a cada beneficiario para que inicie el proceso de legalización de su crédito educativo condonable ante el operador financiero que Colciencias elija. g) Notificar a Colciencias los beneficiarios seleccionados en la convocatoria, anexando copia del acta. ARTÍCULO SEPTIMO.- DIVULGACION DE LA CONVOCATORIA: La convocatoria será ampliamente difundida durante mínimo 30 días a través de los medios de comunicación de la Universidad de La Sabana, Redes sociales (YouTube, Facebook, Twitter, Hi5, MySpace) y las demás que la Universidad considere pertinente. ARTÍCULO OCTAVO.- REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS ASPIRANTES: Los aspirantes al crédito condonable deberán cumplir como mínimo los siguientes requisitos, los cuales de no cumplirlos serán excluyentes de la convocatoria: a) Ser ciudadano colombiano. b) Haber sido admitido al programa de Doctorado en Biociencias c) Comenzar sus estudios en el programa de doctorado en Biociencias de la universidad de La Sabana para el I o II semestre de d) Acreditar suficiencia en idioma inglés mediante certificado, con mínimo los siguientes puntajes: TOEFL: 61 en Internet o su equivalente IELTS: 5.0 MET: B1 Certificado departamento de lenguas extrajeras Universidad de La Sabana, nivel 5 (equivalente a B1) aprobado. NOTA: Todas las certificaciones deben estar vigentes. e) Acreditar estudios de maestría mediante certificado firmado por la oficina responsable en la universidad. 3

4 f) Demostrar trayectoria académica, profesional e investigativa. g) Diligenciar el aplicativo en línea ( /doctorado-en-biociencias/nuestro-programa/) y remitir la documentación solicitada dentro de los plazos y condiciones establecidas en los términos de referencia de la convocatoria. ARTÍCULO NOVENO.- CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN: El Doctorado en Biociencias tendrá en cuenta como criterios de selección y calificación de los aspirantes a los créditos educativos condonables, los siguientes aspectos: a) Trayectoria académica e investigativa (65%), discriminada de la siguiente manera: Promedio de notas de maestría (hasta 20%). Publicaciones indexadas en ISI o SCOPUS, patentes u otros productos propios de las ciencias aplicadas (hasta 20%) Participación certificada en proyectos de investigación (hasta 15%) Participación como ponente en eventos científicos nacionales e internacionales (hasta 10%) b) Presentación y discusión (preferiblemente en inglés) de un artículo científico suministrado por el Comité de Selección del doctorado en Biociencias (hasta 30%). c) Méritos y reconocimientos académicos y/o científicos (hasta 5%) El Doctorado en Biociencias establecerá a través de la Comisión de Doctorado, un Comité de Evaluación conformado por cinco investigadores expertos en el área de Biociencias pertenecientes al programa de Doctorado. Este Comité seleccionará los cinco (5) aspirantes con los mayores puntajes (que de aquí en adelante serán llamados BENEFICIARIOS), los cuales en todos los casos deberán ser mayores o iguales al 85%. ARTÍCULO DECIMO.- LEGALIZACIÓN: La legalización de los créditos educativos condonables será realizada por cada uno de los beneficiarios ante el operador financiero seleccionado por Colciencias, previo diligenciamiento de su CvLAC en la plataforma de Colciencias. CAPÍTULO V Condiciones del Crédito Educativo Condonable ARTÍCULO DECIMOPRIMERO.- DURACIÓN DEL CRÉDITO: El crédito educativo condonable otorgado al beneficiario comprende desde la fecha de inicio de la financiación hasta la terminación del periodo de condonación de la deuda; sin embargo, en el evento en el que el BENEFICIARIO incumpla cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente reglamento, o se compruebe que se ha presentado falsedad en la información 4

5 suministrada, el Doctorado en Biociencias avisará a Colciencias y al operador financiero quienes podrán dar por terminado unilateralmente el contrato o suspender definitivamente los desembolsos si es del caso, y el BENEFICIARIO deberá proceder de inmediato al pago de la totalidad de los dineros desembolsados hasta esa fecha, más los intereses causados desde la fecha de inicio de la financiación hasta que se efectúe la totalidad del pago. El recobro de los dineros estará a cargo del operador financiero. ARTÍCULO DECIMOSEGUNDO.-OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO: Los beneficiarios del crédito educativo condonable se obligan a cumplir con lo establecido en el presente reglamento y con lo estipulado a continuación: a) No podrán ser beneficiarios de becas para estudios de doctorado de COLCIENCIAS de años anteriores, ni de otros programas de formación o proyectos de investigación financiados por COLCIENCIAS o por el Sistema General de Regalías. b) Registrar su información tanto en el CvLAC como en el sistema de información Créditos Condonables de la plataforma Scienti de COLCIENCIAS, para dar inicio con el proceso de legalización de los créditos educativos condonables. c) Legalizar su crédito educativo condonable ante el operador financiero. d) Conocer, aceptar y dar cumplimiento a las disposiciones que se establezcan en el reglamento del Beneficiario, el cual hace parte del convenio marco entre COLCIENCIAS y el operador financiero. e) Tener una dedicación de tiempo completo (40 horas/semana) y presencial al programa de doctorado y un mínimo de 4 horas/semana adicionales en trabajos de tutoría, docencia e investigación en el marco de estrategias de mejoramiento de la calidad de los programas de pregrado y de maestría de la universidad, previa autorización del doctorado en Biociencias. f) Demostrar un promedio mínimo de 4.3/5.0 en caso contrario perderá automáticamente sus derechos como beneficiario y se ordenará la suspensión de los desembolsos. g) La tesis de investigación podrá ser desarrollada en el marco de proyectos en las líneas de investigación de los grupos de investigación soportes del doctorado en Biociencias, financiados por COLCIENCIAS o por el Sistema General de Regalías, de los cuales no podrá recibir recursos para sostenimiento ni honorarios. h) Cumplir con las condiciones para acceder a la condonación del crédito educativo condonable, de acuerdo con lo establecido en el reglamento del beneficiario. i) Durante el período de estudios, presentar al Doctorado en Biociencias de la universidad de La Sabana, informes semestrales (en el mes de Enero y Julio de cada año, y en el formato definido por el doctorado en Biociencias), con un resumen detallado de las actividades académicas e investigativas, certificado por el tutor/director. j) Culminar con éxito el programa de estudios para el cual se le concedió el crédito educativo condonable, y obtener el título correspondiente en el plazo estipulado en el plan de estudios del programa Doctoral. k) No cambiar de programa de estudios, ni de Institución, para los cuales se le aprobó el crédito. 5

6 l) Efectuar la pasantía dentro del periodo de estudios del Programa Doctoral. Tramitar las autorizaciones respectivas por lo menos con dos (2) meses de anticipación al viaje, siguiendo los procedimientos establecidos por el doctorado en Biociencias. m) Informar al doctorado en Biociencias, por escrito, explicando los motivos que justifican una eventual suspensión temporal o definitiva del programa de estudios, certificado por el tutor, mediante la cual le autoriza la suspensión temporal. Esta información deberá enviarse por lo menos con 40 días calendario de anticipación a la suspensión. n) Cumplir con las condiciones establecidas en el Reglamento Operativo y de crédito del programa, y los requisitos para la Condonación del crédito, el cual el BENEFICIARIO declara expresamente conocer. o) Evaluar cada año hasta un máximo de tres (3) proyectos de investigación, proyectos de tesis, tesis de carácter científico o tecnológico de su especialidad, que le sean remitidos por el doctorado en Biociencias, durante el periodo de estudios y de condonación, bajo las condiciones que para ello tenga establecidas el doctorado en Biociencias. PARÁGRAFO 1: Para la pasantía, el estudiante con el visto bueno de su director deberá remitir al Doctorado en Biociencias (Comisión de Doctorado) una carta solicitando la aprobación de su pasantía e informando la institución donde realizará la pasantía, país y ciudad destino, fecha de viaje (ida y regreso); debe anexar también la carta de aceptación de la institución donde realizará la pasantía. PARAGRAFO 2: En el evento de que a juicio del doctorado en Biociencias el beneficiario incumpla con las obligaciones establecidas en los numerales anteriores y en el presente reglamento, dará lugar a la suspensión definitiva de los desembolsos, el cobro de la totalidad de la deuda, más los intereses causados durante la época de estudios será realizado por el operador seleccionado. PARAGRAFO 3: Se entiende que el beneficiario que aplica a la convocatoria, conoce y acepta las condiciones para el otorgamiento, ejecución y cumplimiento de las obligaciones. ARTÍCULO DECIMOTERCERO.- CAUSALES DE SUSPENSIÓN TEMPORAL DE DESEMBOLSOS: Son causales de suspensión temporal de los desembolsos del crédito educativo condonable las que se indican adelante, las cuales estudiará el Doctorado en Biociencias y autorizará al operador financiero el procedimiento a seguir: 1) Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificado y aprobado por la Universidad. 2) No presentación de reportes académicos en los plazos establecidos. 3) No tramitar la renovación del crédito según lo establecido en el presente reglamento. ARTÍCULO DECIMOCUARTO.- CAUSALES DE SUSPENSIÓN DEFINITIVA DE LOS DESEMBOLSOS: Son causales de suspensión definitiva de los desembolsos del crédito educativo condonable las que se indican adelante, las cuales estudiará el Doctorado en Biociencias y autorizará al operador financiero el procedimiento a seguir: a. Finalización de los periodos para los cuales se le concedió el crédito. 6

7 b. Adulteración de documentos o la presentación de información falsa. c. La pérdida de la calidad de estudiante de doctorado. d. La no aprobación de un periodo académico. e. Muerte, o incapacidad física o mental total y permanente del beneficiario. f. Incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente reglamento. g. No cumplir con los requisitos establecidos en el artículo decimosegundo. ARTÍCULO DECIMOQUINTO RENOVACIÓN Y CONDONACIÓN. Los créditos educativos otorgados pueden ser hasta 100% condonables por Colciencias de acuerdo al cumplimiento de los requisitos de desempeño que establecerá Colciencias y el operador financiero. Al finalizar cada periodo académico el beneficiario deberá acudir al Doctorado en Biociencias, a Colciencias y al operador financiero para renovar su crédito y seguir el procedimiento establecido. ARTÍCULO DECIMOSEXTO-OTROS ASPECTOS: El presente reglamento rige a partir de la fecha para los créditos educativos condonables. Aspectos y condiciones no estipulados en el presente reglamento se regirán a partir de las políticas y procedimientos establecidos por el Doctorado en Biociencias, Colciencias y el operador financiero. 7