Habilidades directivas y de negociación

Transcripción

1 Habilidades directivas y de negociación

2 1 Sesión No. 6 Comunicación, conflicto y negociación Contextualización La comunicación en las relaciones humanas es determinante para que los acuerdos que se establecen sean más efectivos, la habilidad directiva de la negociación es una parte importante para evitar y disolver conflictos. La comunicación también se considera como una herramienta de mucho valor para las diferentes personas que integran la organización, pues ésta permite negociar y formar acuerdos cuando hay conflictos de por medio. En nuestro tiempo, cada vez tienen más importancia los sistemas de comunicación no verbal a través de nuevas tecnologías como celulares, ipads, computadoras, en fin, muchos recursos que nos acercan a las personas distantes, pero si no tenemos cuidado también nos alejan de los más cercanos físicamente. El gran reto de los líderes hoy en día, es lograr la comunicación verbal entre los miembros de su grupo de trabajo, ya que se lograrán establecer los lazos necesarios para unificar los criterios hacia las metas definidas por las compañías, eliminando conflictos y malos entendidos.

3 2 Introducción al Tema La comunicación es una habilidad directiva esencial, ya que por medio de ellas se comparten ideas, actitudes, valores opiniones, etc. La comunicación también se considera como una herramienta de mucho valor para las diferentes personas que integran la organización, pues ésta permite negociar y formar acuerdo cuando hay conflictos de por medio. Por ello en este bloque se pretende estudiar la comunicación así como sus diferentes manifestaciones y como ésta sirve de guía para poder alcanzar los objetivos establecidos. En segundo lugar se pretende tener un acercamiento a la negociación, la cual se considera un medio para disolver conflictos y los tipos de negociación existentes y sus características.

4 3 Explicación Comunicación La comunicación se considera una habilidad de la dirección la cual consiste en enviar, recibir y compartir ideas, actitudes, valores, opiniones y hechos. (Hellriegel, 2004). La comunicación también se considera como una herramienta de mucho valor para las diferentes personas que integran la organización, pues la comunicación permite compartir ideas, información, también permite negociar y poder establecer acuerdos. (Lussier, 2005). Funciones de la comunicación Los estudios que se han realizado respecto a la comunicación, han determinado que tiene cuatro funciones: 1. Control: su función es dirigir el comportamiento de los seres humanos, principalmente para que se cuiden y cuiden su comportamiento a partir las normas que han sido establecidas por una organización, autoridad o lineamientos formales. (Daft, 2004). 2. Motivación: permite mostrar al empleado las funciones que debe realizar, también muestra lo que se espera de él, la forma en que se desarrollan las cosas y la manera en que pueden desarrollarse mejor. (Franklin, 2004). 3. Expresión emocional: es un medio de escape para los sentimientos de los empleados, ya que ellos consideran que su grupo de trabajo es un medio que les permite interactuar y expresarse. (Rodríguez & Ramírez, 1996). 4. Información: permite dar apoyo a los individuos para la toma de decisiones a través de la proporción de datos que son relevantes. (Hernández, 2002).

5 4 Las funciones que se mencionaron anteriormente permiten el logro de los fines que se ha planteado el grupo. Proceso de la comunicación La comunicación es un proceso en el que un mensaje tiene un flujo libre sin obstáculos ni interrupciones. El modelo de comunicación se compone de siete partes las cuales se presentan a continuación: 1. La fuente de comunicación: su función es emitir el mensaje. 2. La codificación: se encarga se sistematizar los signos y reglas que permiten la formulación y la comprensión de un mensaje. 3. El mensaje: es la información que se va a transmitir y la que se va a recibir. 4. El canal: es el medio que permite que el mensaje pase de la fuente al receptor. 5. La decodificación: permite la comprensión del mensaje. 6. El receptor: es el que recibe el mensaje. 7. La retroalimentación: es una comunicación que se establece en un sentido inverso, el que es receptor se vuelve emisor y el que es emisor se vuelve receptor. (Hellriegel, 2004). Es importante conocer conceptos fundamentales de la comunicación, se necesita tener conocimiento de orden práctico. Dirección de la comunicación La dirección de la comunicación es de dos tipos: vertical o lateral. La dimensión vertical se subdivide en ascendente y descendente. (Rees & Porter, 2003).

6 5 La dimensión vertical es ascendente cuando pasa de un estado inferior a un estado de nivel superior. La dimensión vertical se vuelve descendente cuando pasa de un nivel superior a un nivel inferior. (Rees & Porter, 2003). La comunicación es lateral cuando se realiza entre miembros de un mismo equipo. Esta comunicación se considera necesaria cuando se requiere ahorrar tiempo. (Rees & Porter, 2003). Redes de comunicación Se entiende por redes de comunicación a los canales en los que fluye la comunicación y estos pueden ser de carácter formal o informal: Las redes formales tienen su existencia cuando las cadenas siguen de una forma rígida los canales de mando. Un ejemplo de este tipo de redes son las instrucciones. Las redes informales existen cuando los canales no tienen una estructura formal, un ejemplo de este tipo de redes son los rumores, los cuales no son claros. (Robbins, 1996). Comunicaciones no verbales Las comunicaciones no verbales pueden tener los mismos efectos que tienen la comunicación oral y escrita. Este tipo de comunicación se caracteriza por la realización de movimientos corporales, los cuales se comprenden a partir de la cinética. (Stoner, Freeman, & Gilbert, 1996). Barreras que impiden la comunicación eficaz Es importante que se eliminen todas las barrearas que impiden que la comunicación sea eficaz, a continuación se presentan las barreras más frecuentes tanto organizacionales como individuales:

7 6 A) Barreras organizacionales Niveles de autoridad y estatus: cuando hay diferencias entre el nivel de autoridad y el estatus existe mucha probabilidad de que surjan problemas de comunicación y entre mayor sea el número de niveles que existan, mayor será el riesgo. (Blanchard, 2003). Especialización de las funciones laborales de los miembros: Cuando los conocimientos son más especializados, los profesionales de distintas áreas generan sus propias jergas o lenguaje, lo cual genera dificultad de comunicación con personas ajenas a su área. (Torres, 2003). Objetivos diferentes: aunque todas las áreas cuentan persiguen los objetivos generales de la empresa, es bien cierto que también cuentan con sus propios objetivos, los cuales en ocasiones pueden interferir en la comunicación generando malos entendidos. (Stoner, Freeman, & Gilbert, 1996). B) Barreras individuales Supuestos contradictorios: unos de los principales errores en la comunicación es creer que el mensaje que se emite es claro cuando en la realidad no lo es. (Rodríguez J., 2003). Semántica: cuando las personas atribuyen significados diferentes a los mismos términos, pero no se percatan de ello, surge un problema de comunicación. (Franklin, 2004). Emociones: los sentimientos del emisor o del receptor constantemente influyen en la codificación del mensaje, es por ello que se aconseja refrenar las emociones al emitir un mensaje, sobre todo aquellas que son negativas. (Rodríguez & Ramírez, 1996).

8 7 Conflicto y Negociación Conflicto Como ya se pudo estudiar anteriormente, el conflicto es el choque entre dos o más posturas diferentes y en este caso puede ser entre dos o más personas o grupos dentro de la empresa. En ocasiones el conflicto surge a partir de los problemas de comunicación, pero la negociación es la vía más óptima para resolver los desacuerdos que surjan a través de llegar a acuerdos comunes. El líder debe contar con las habilidades necesarias para poder detectar conflictos en su equipo y asimismo contar con las habilidades que le permitan resolverlos. (Lussier, 2005). Negociación La negociación es un fenómeno que constantemente está presente en la vida de las personas, grupos y organizaciones. Se ha definido a la negociación como el proceso en el que dos o más partes intercambian bienes o servicios con la intención de establecer un acuerdo sobre la tasa de intercambio para ellos. (Hellriegel, 2004). Diferentes tipos de negociación 1. Negociación competitiva: Ganar-perder. Es un tipo de negociación agresiva, donde el negociador trata de conseguir la mayor parte de la negociación. Ésta se caracteriza por el poco interés del negociador, por las necesidades de la otra parte, por lo tanto es inflexible, ya que considera a los demás como adversarios intentando dominar. 2. Negociación colaborativa: Ganar-ganar. En este tipo de negociación ambas partes muestran una conducta asertiva, con el objetivo de que ambas partes se vean beneficiadas. Se caracteriza por compartir

9 8 información mutuamente, buscar de manera conjunta la solución de conflictos, viendo a los demás como colaboradores, de esta manera es más flexible. 3. Negociación acomodativa: Perder-ganar. En ella el negociador muestra una conducta más sumisa, con el objetivo de desarrollar una relación con la otra parte considerando que a corto o largo plazo no le beneficia. Se caracterizar por intentar formar una relación con la otra parte, tiene como objeto ganarse la confianza del otro. 4. Negociación evitatitiva: Perder-perder. En ella el negociador evita, valga la redundancia, negociar, ya que si se llega a un acuerdo esto conllevará al deterioro de la relación y a tener resultados negativos. En este tipo de negociación se tiene más que perder que ganar. En la siguiente Unidad este tema se abordará con mayor profundidad, en ella se mostrarán las teorías que han surgido con respecto a este fenómeno, así como las técnicas y estrategias que permiten el manejo de los conflictos.

10 9 Conclusión El conflicto en ocasiones surge a partir de los problemas de comunicación pero la negociación es la vía más óptima para resolver los desacuerdos que surjan. En el proceso de la negociación las partes participantes buscan resolver sus conflictos a través de acuerdos o líneas de conductas a seguir, tratando de buscar ventajas mutuamente. Para ello establecen además una comunicación adecuada e interesada para poder alcanzar un acuerdo. Un líder debe tener habilidades para disolver los conflictos y tener capacidad para negociar y poder generar buenas relaciones, pues de ellas dependen los beneficios que tendrá la organización.

11 10 Para aprender más Comunicación Co2 Consultores. (2011) Comunicación organizacional. Video obtenido de: Díaz, L. (2011) Comunicación organizacional Video obtenido de: Conflicto y negociación Escuela de Organización Industrial. (2012) Fernando Valdés. Conflictos laborales en tiempo de crisis. Video obtenido de: Morán, S. (2011) Maestría en gestión del talento humano negociación. Prof. Ledesma. Video obtenido de

12 11 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: 1. El conflicto y la negociación están presentes en toda empresa y grupo de seres humanos con un objetivo común. Desarrolla en una cuartilla la negociación que en tu opinión se requiere para mejorar la educación en México entre los sindicatos y el gobierno. 2. En un mundo globalizado que se distingue por el cambio diario y constante en todos los ámbitos empresariales, es básica la información de todos los miembros de las empresas a cada instante. Desarrolla en una cuartilla los puntos básicos que toda empresa debe tener para que todos sus empleados estén comunicados todo el tiempo, para poder ser informados de los cambios y de lo que sucede con la empresa misma a cada instante. 3. Sube tu actividad a la plataforma en el lugar indicado.

13 12 Bibliografía Blanchard, K. (2003). El corazón de un líder. México : McGraw-Gill. Daft, R. L. (2004). Administración, Sexta edición. México: Thomson. Franklin, E. (2004). Organización de empresas. México: McGraw-Hill. Hellriegel. (2004). Administración: Un enfoque basado en competencias. México: Thomson. Hernández, S. (2002). Administración, Pensamiento, Proceso, Estrategia y Vanguardia. México: McGraw-Hill. Lussier, R. N. (2005). Liderazgo, teoría, aplicación y desarrollo de habilidades. México: Thomson. Rees, W., & Porter, C. (2003). Habilidades de dirección. Madrid: Thomson. Robbins, S. (1996). Comportamiento Organizacional. Teoría y Práctica. México: Prentice-Hall. Rodríguez, J. (2003). Introducción a la administración con enfoque de sistemas. México: Thomson. Rodríguez, M., & Ramírez, P. (1996). Psicología del mexicano en el trabajo. México: McGraw-Hill. Stoner, J., Freeman, R., & Gilbert, J. (1996). Administración. México : Prentice Hall. Torres, Z. (2003). Fundamentos de Administración. México : Taller Abierto.