TABLA DE CONTENIDO 2.1. Localización 2.2. Determinantes del Contrato 2.3. Sitio de la obra 3.1. Perfil del proponente

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1 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO CARACTERISTICAS GENERALES DEL PROYECTO Localización Determinantes del Contrato Sitio de la obra PRESENTACION DE LA OFERTA Perfil del proponente Experiencia del Proponente Experiencia Específica Mínima exigida Preparación de la Propuesta Carta de Presentación de la Propuesta Requisitos y Documentos de Carácter Jurídico Requisitos y Documentos de Carácter Financiero Relación de Personal Personal Mínimo Requerido Pólizas ALCANCE DE LOS TRABAJOS PLAZO DEL CONTRATO ENTREGA DE LOS TRABAJOS FORMA DE PAGO IMPUESTOS CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE LA INTERVENTORIA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS 1. OBJETO Mediante el presente proceso de selección, Transpuerto de Carga de Duitama S.A. requiere contratar a la persona natural o jurídica individualmente o en cualquier tipo de asociación autorizada por la Ley que ejercerá la Interventoría del CONTRATO DE GERENCIA No y del CONTRATO DE ADMINISTRACION DELEGADA No , en cuanto a Estudios y Diseños se refiere. (Diseños Arquitectónicos, Técnicos, Especificaciones, Plazos de ejecución y costos del proyecto, etc.) del proyecto del Parador de Carga de Duitama. 2. CARACTERISTICAS GENERALES DEL PROYECTO 2.1. Localización El proyecto del Parador de Carga de Duitama, está localizado en la Vereda San Lorenzo de Abajo, contiguo a la Ciudadela Industrial de la ciudad de Duitama, Departamento de Boyacá 2.2. Determinantes del Contrato La Interventoria para los Estudios y Diseños, será contratada con el proponente que ofrezca la mejor posibilidad, tanto comercial como de calidad técnica a juicio de Transpuerto de Carga de Duitama S.A., quien se reserva el derecho de declarar desierta la contratación Sitio de la obra La obra se desarrollará en un lote de terreno con una extensión de m2 ubicado en la Vereda San Lorenzo de Abajo, Municipio de Duitama, que se compone de tres predios contiguos identificados con las cartas catastrales Nos ; ; , ubicados junto a la Ciudadela Industrial. 2

3 3. PRESENTACION DE LA OFERTA 3.1. Perfil del proponente Podrán participar como oferentes personas naturales, jurídicas, individualmente, en consorcios o uniones temporales que cumplan con los requisitos estipulados en los presentes términos de referencia Experiencia del Proponente. El proponente debe incluir en su oferta la experiencia específica aplicable a la presente convocatoria, para lo cual elaborara un cuadro que debe incluir como mínimo la siguiente información: Objeto del Contrato o Proyecto, Entidad contratante, Fecha de Inicio, Porcentaje de Ejecución, Fecha de Terminación, Duración Total, Valor de los proyectos ejecutados, cumplimiento de los mismos, dicho cuadro debe estar respaldado por las certificaciones de ejecución de los contratos, expedidas por el representante legal de la empresa contratante. Para considerar la experiencia relacionada, el cuadro anterior, deberá estar respaldado por las certificaciones provenientes de las entidades públicas o privadas en donde conste que los contratos fueron cumplidos a satisfacción, así como los datos necesarios para verificar el cumplimiento de los requisitos. Cuando la oferta se presente en consorcio, unión temporal o cualquier tipo de asociación permitido en la Ley, la experiencia específica se obtendrá de la sumatoria simple de la experiencia de todos los integrantes del consorcio o unión temporal, siempre y cuando la participación de los integrantes que aportan experiencia especifica sea igual o superior al 30%. De no ser así se sumará la experiencia especifica afectándola de acuerdo a los porcentajes de participación de cada miembro en el Consorcio o Unión Temporal. En todo caso, para la evaluación solamente se tendrán en cuenta el número de proyectos definidos en el cuadro resumen antes referido. Para efectos del diligenciamiento del cuadro resumen de experiencia, será necesario que cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, diligencie este cuadro en forma individual. Cuando uno de los integrantes no diligencie el cuadro resumen, se entenderá que no ha efectuado aporte alguno para la experiencia que se pretende acreditar Experiencia Específica Mínima exigida. Como experiencia especifica mínima de los proponentes para participar en la presente convocatoria, deberán demostrar experiencia debidamente certificada en contratos que dentro del objeto ejecutado haya incluido la Interventoría de Estudios y Diseños y/o la Elaboración de Estudios y Diseños, de Obras Civiles y/o Urbanismo de proyectos tales como Centros Comerciales, Paradores de Servicios, Terminales de Transporte (Portales, Patios, Talleres, Estaciones para sistemas de transporte de carga y/o pasajeros). 3

4 La experiencia especifica se certificará en máximo diez (10) Contratos, de los cuales, por lo menos uno deberá tener por objeto un proyecto que supere de superficie construida los m2 y de área total urbanizada los m2., si no se cumple con este requisito, la propuesta no será aceptada. La Gerencia de Transpuerto de Carga de Duitama S.A., se reserva el derecho de verificar la información contenida en la propuesta y en las respectivas certificaciones. Cualquier información no veraz, será motivo de rechazo de la propuesta Preparación de la Propuesta El proponente deberá preparar un original y una copia de los documentos que integran la propuesta. Tanto el original como la copia de la propuesta deberán estar legajados, escritos en idioma castellano, foliados y a máquina; se depositarán en una urna destinada para tal fin, en sobres independientes indicando en los mismos si corresponde al original o a la copia de la propuesta, sin enmendaduras o tachones. La propuesta se debe entregar en sobre cerrado, en la oficina de Transpuerto de Carga de Duitama S.A., ubicada en la Calle , oficina 202, Teléfono (8) , hasta las 5:00 p.m., del día lunes 16 de febrero de 2009, después de esa fecha y hora no se recibirán propuestas. No se aceptarán propuestas parciales para este proceso de selección Carta de Presentación de la Propuesta La carta de presentación de la propuesta se debe acompañar de la siguiente información: Nombre o razón social y duración según el caso. Naturaleza del proponente: Natural o jurídica Origen del proponente: Nacional o extranjero Forma de presentación: Individual, en consorcio o unión temporal o tipo de asociación, indicando porcentajes de participación. Causal de disolución o liquidación: No estar incurso. Liquidación obligatoria o forzosa: No estar incurso. Persona natural sin residencia: Acreditar apoderado domiciliado. Persona jurídica sin domicilio: Acreditar apoderado domiciliado. 4

5 Documento de identificación del proponente persona natural. Nombre, documento de identidad y facultades del representante legal, según certificado de existencia y representación legal, o documento legal idóneo. Certificado de existencia y representación legal. Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales. Domicilio principal y dirección para notificaciones. Número de registro (para entidades sin ánimo de lucro) o de la matrícula mercantil vigente y cámara de comercio donde estuviere inscrito, nombre de la Cámara de Comercio que certifica. Fecha de reconocimiento o adquisición de la personería jurídica. Número de tarjeta profesional del ingeniero o arquitecto Director del Proyecto, con indicación de la fecha de grado y certificación de vigencia Requisitos y Documentos de Carácter Jurídico. El proponente deberá anexar: Fotocopia de la cédula del proponente o de su representante legal. Así como su certificado de antecedentes judiciales expedido por el DAS, vigente. Certificado de existencia y representación legal (Persona Jurídica). Acta de Junta de Socios - Autorización especial al representante legal, de ser necesaria. Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago. Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación tanto del proponente persona natural o de la persona jurídica y de su representante legal, vigente. Registro Mercantil del proponente persona natural Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la Nación, tanto del proponente persona natural o de la persona jurídica y de su representante legal, vigente Requisitos y Documentos de Carácter Financiero. El proponente deberá anexar: 5

6 a) Se deberá anexar a la propuesta el certificado de vigencia de inscripción y de carencia absoluta de antecedentes disciplinarios del contador público del proponente, que se encuentre vigente a la fecha de presentación de la propuesta junto con la fotocopia de la tarjeta profesional. b) Estados financieros básicos debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador. (Dos últimos años 2006 y 2007) c) Los Consorcios y Uniones Temporales deberán adjuntar estados financieros básicos de cada uno de los integrantes. (Dos últimos años 2006 y 2007) d) Cuando en desarrollo de la evaluación financiera se requiera verificar o aclarar la información contenida en los estados financieros presentados por el proponente, Transpuerto de Carga de Duitama S.A., podrá solicitar los documentos adicionales que considere necesarios para el esclarecimiento de la información. e) La no presentación de la documentación financiera exigida en los presentes Términos generará el rechazo de la propuesta Relación de Personal Relación del personal que vinculará al proyecto precisando: Si se trata de socios de la empresa, personal profesional universitario, personal administrativo, tecnólogo y operativo. Tipo de vinculación Personal Mínimo Requerido Se requiere como mínimo el personal profesional que se relaciona a continuación, que deberá acreditar título profesional del área respectiva, con la experiencia general y especifica mínima que se indica. Las certificaciones que acrediten la experiencia del personal propuesto, para ser tenidas en cuenta en el proceso de evaluación deben contener información de contacto (teléfonos, direcciones, correos electrónicos, etc.) para que Transpuerto de Carga de Duitama S.A., pueda tener la opción de corroborar la información allí contenida. Las Hojas de vida del personal mínimo requerido, deberán presentarse debidamente soportadas para verificar la experiencia presentada. Debe por lo menos contener la siguiente información: Nombres y apellidos, fotocopia legible de la cédula de ciudadanía, fotocopia legible de la matrícula profesional, lugares y fechas donde realizo y/o culmino sus estudios profesionales, lugares o empresas en los que adquirió la experiencia que relacione, información para contactarlo y verificar su consentimiento en presentar la hoja de vida para la presente convocatoria (teléfono, dirección, correo electrónico, apartado aéreo, etc.). 6

7 Los estudios relacionados y la experiencia, deberán ser debidamente respaldados con los respectivos soportes académicos y certificaciones. Cargo Formación Académica Experiencia DIRECTOR DE PROYECTO Ingeniero Civil y/o Arquitecto Deberá tener una experiencia general mínima de diez (10) años y experiencia específica de cinco (5) años como director de estudios y diseños y/o interventor de estudios y diseños de proyectos de urbanismo y/o infraestructura urbana. ESPECIALISTA EN REDES ELECTRICAS, TELEFÓNICAS, CABLE, FIBRA ÓPTICA Ingeniero Eléctrico o Electricista Deberá tener una experiencia general de diez (10) años y una experiencia específica de cinco (5) años como especialista en diseño de redes eléctricas, telefónicas, de fibra óptica, canalizaciones en proyectos de urbanismo y edificaciones y/o infraestructura urbana. ESPECIALISTA EN REDES HIDRÁULICAS Y SANITARIAS Ingeniero Civil, hidráulico o sanitario Deberá tener una experiencia general de diez (10) años y una experiencia específica de cinco (5) años como especialista en redes hidráulicas y sanitarias de proyectos de urbanismo y edificaciones y/o infraestructura urbana. ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS Ingeniero Civil Deberá tener una experiencia general de diez (10) años y una experiencia específica de cinco (5) años como diseñador de estructuras de concreto en proyectos de urbanismo y edificaciones y/o infraestructura urbana. ESPECIALISTA EN SUELOS Ingeniero Civil Deberá tener una experiencia general de diez (10) años y una experiencia específica de cinco (5) años como Ingeniero de Suelos en proyectos de urbanismo y edificaciones y/o infraestructura urbana. ESPECIALISTA EN EL MANEJO DE PROGRAMACIÓN, COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA Ingeniero Civil o Arquitecto Deberá contar con una experiencia general como mínima de siete (7) años y experiencia específica de cuatro (4) años como profesional encargado del manejo y programación de costos y presupuestos de obra en por lo menos un proyecto de consultoría o en proyectos de urbanismo y edificaciones y con conocimiento certificado en Primavera Project Planner o programa similar. ESPECIALISTA AMBIENTAL Y EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Ingeniero Civil o Ambiental Deberá contar con una experiencia general como mínimo de siete (7) años y experiencia específica de cuatro (4) años como profesional encargado del manejo de aspectos ambientales en por lo menos un proyecto de consultoría y en proyectos de urbanismo y edificaciones y con conocimiento certificado en programas de Seguridad Industrial. 7

8 3.7. Pólizas EL CONTRATISTA para presentar su oferta debe constituir a favor de Transpuerto de Carga de Duitama S.A., una póliza de seriedad de la oferta cuyo valor asegurado corresponda al 10% de la propuesta, con vigencia desde el día 16 de febrero de 2009 hasta el día 31 de marzo de 2.009, la cual debe hacer parte integral de su oferta. Además debe anexar el original del recibo de pago de la misma. Una vez suscrito el contrato se comprometerá a suscribir una Garantía Única, que cubra los siguientes riesgos: Cumplimiento. Para garantizar el cumplimiento del contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir una garantía de cumplimiento por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que haya de utilizar para la ejecución del contrato, por una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más. De responsabilidad civil extra-contractual, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del mismo y treinta días más. 4. ALCANCE DE LOS TRABAJOS CONDICIONES DE LA INTERVENTORIA El interventor en el desarrollo de su labor de consultoría deberá revisar y aprobar los estudios y diseños del proyecto elaborados por el contratista, tales como: Diseños Urbanísticos, Diseños Técnicos, Diseños Arquitectónicos, Diseños Estructural, Diseños Hidrosanitarios, Diseños Eléctricos, Comunicaciones, Estudio de Suelos, además revisar los cálculos de Cantidades de Obra, Presupuestos, Programación de Obra. Elaborar Sistemas para el Control del presupuesto y de la programación de obra y demás especificaciones con el objeto de realizar las respectivas recomendaciones y ajustes antes de la iniciación de las obras, así como las demás funciones técnicas dirigidas al cumplimiento de las especificaciones. Además deberá Homologar los procedimientos de control de costos, medición de obra, y demás asuntos relacionados con el manejo de la obra. Acordar con los diseñadores técnicos una codificación visual de las redes y equipos especiales, presentarla para su aprobación a Transpuerto de Carga de Duitama S.A y verificar que las mismas queden debidamente identificadas y codificadas en los planos y manuales definitivos de operación y mantenimiento. 8

9 REUNIONES DE EVALUACIÓN Mensualmente, o cada vez que se estime conveniente, deberán celebrarse reuniones con la participación del Contratista, el Director de Proyecto y Transpuerto de Carga de Duitama S.A., con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de la participación de otros funcionarios. De cada una de estas reuniones se levantará un acta. METODOLOGÍA, ORGANIZACIÓN Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES El proponente describirá la metodología a utilizar en el desarrollo del contrato, realizando una programación y un cronograma de los trabajos; por otra parte, el proponente deberá anexar un organigrama en el cual presentara y describirá su planteamiento para el desarrollo de la interventoría. INFORMES El INTERVENTOR realizará y entregará para aprobación, informes semanales y mensuales de acuerdo con lo especificado por Transpuerto de Carga de Duitama S.A.. 5. PLAZO DEL CONTRATO. El plazo establecido por Transpuerto de Carga de Duitama S.A. para la ejecución del objeto contractual será de TRES MESES, contados a partir de la fecha de la firma del acta de inicio de ejecución del contrato a suscribir. 6. ENTREGA DE LOS TRABAJOS El INTERVENTOR entregará al terminar los trabajos, un informe final, cuyo contenido será como mínimo, el siguiente: Aspectos contractuales. Breve descripción de sus obligaciones y actuaciones. Ejecución de los trabajos (Período de ejecución). Recomendaciones y aportes realizados durante el desarrollo de la interventoría en especificaciones, planos, diseños y soluciones dadas a los problemas más comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para la etapa de construcción del proyecto. 9

10 7. FORMA DE PAGO Se cancelará mensualmente contra presentación factura, de acuerdo y proporcionalmente con el avance de los trabajos por parte del diseñador, previo visto bueno del Gerente de Transpuerto. 8. IMPUESTOS El CONTRATISTA deberá pagar los impuestos a que haya lugar. 9. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ACTIVIDAD FECHA LUGAR Febrero 2/09 Oficinas Transpuerto Aprobados JD Preparación de términos de Referencia y Presentación a Junta Directiva Invitación de posibles firmas oferentes Febrero 2 al 6/09 Cuñas radio, carteleras Edificio Administrativo de Duitama, Sitio de la Obra, junto a la Ciudadela Industrial. Visita Obligatoria al sitio de la obra Febrero 9/09, Hora 9:00 A.M. Recepción de ofertas Febrero 16/09 Oficinas Transpuerto Evaluación de ofertas Febrero 17 al 23 /09 Oficinas Transpuerto Presentación JD y Sala de Juntas Alcaldía Duitama Febrero 24/09 Adjudicación del proceso Suscripción del Contrato Febrero 27/09 Sala de Juntas Alcaldía Duitama 10