LOPD EN DESPACHOS PROFESIONALES: OFERTA ECONÓMICA DE IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO PARA EL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE VALENCIA

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César Chávez del Río
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1 LOPD EN DESPACHOS PROFESIONALES: OFERTA ECONÓMICA DE IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO PARA EL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE VALENCIA Aequus Abogados S.L. Av. Del Saler nº4, Bloque 1, Piso 1º, Pta. C Valencia Tel Fax aequusabogados@grupoaequus.com Aequus Abogados S.L.; C.I.F. B Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia, Tomo 6.462, Libro 3.767, Sección 8, Folio 100, Hoja V

96 373 51 95 Fax 96 333 08 12 www.grupoaequus.com aequusabogados@grupoaequus.com Aequus Abogados S.L.; C.I.F. B-96.

2 La historia de Grupo Aequus se remonta a agosto de 1997, cuando Alberto Domingo Aguilar y Román Ruiz Beltrán se asocian, constituyéndose en octubre de 1999 la mercantil Aequus Abogados S.L., posteriormente y en calidad de socia se incorporó a la firma Doña Maria del Mar Domingo Aguilar. Asimismo y con el fin de prestar apoyo informático a la firma se constituyó la sociedad Aequus Logística S.L. que emplea a profesionales de la informática. Desde su inicio, Grupo Aequus ha experimentado un notable crecimiento, contando en la actualidad con unas modernas instalaciones de 250 metros cuadrados frente al Palau de les Arts de Valencia, a escasos metros de la Ciudad de la Justicia y con una plantilla fija compuesta por 15 profesionales. La orientación constante hacia la excelencia y la calidad de Grupo Aequus, nos llevó a plantear la implantación del sistema ISO 9001, y así en marzo de 2006 se consiguió la certificación otorgada por la firma inglesa DAS CERTIFICATION en todas las empresas del grupo y sus respectivos servicios y procesos. Esta certificación, además de constituir un importante elemento diferenciador de nuestra competencia, nos permite garantizar a nuestros clientes un servicio óptimo y de calidad.

Desde su inicio, Grupo Aequus ha experimentado un notable crecimiento, contando en la actualidad con unas modernas instalaciones de 250 metros cuadrados frente al Palau de les Arts de Valencia, a

3 EQUIPO HUMANO Grupo Aequus cuenta en la actualidad tal y como se ha puesto de manifiesto anteriormente con 15 profesionales. El despacho se estructura en distintos departamentos, contando en este momento con las áreas de fiscal, civil, laboral, mercantil, operaciones societarias y financieras, patentes y marcas, y nuevas tecnologías. Este último departamento, dirigido por Alberto Domingo Aguilar, es el encargado de la adaptación de empresas a la LOPD y su posterior asesoramiento. Alberto Domingo es Licenciado en Derecho, y Master en Nuevas Tecnologías y posee una dilatada experiencia en la materia habiendo impartido numerosos cursos y conferencias. NUESTROS SERVICIOS EN MATERIA DE PROTECCION DE DATOS Nuestra especialización en Nuevas Tecnologías nos permite garantizar la mayor oferta en servicios de implantación y asesoramiento en materia de Protección de datos, adaptando los mismos a las necesidades reales de nuestros clientes. Entre estos servicios cabe destacar: - Implantación de sistemas de Protección de datos. - Revisión de sistemas informáticos. - Destrucción confidencial de documentación. - Asesoramiento en comunicaciones on-line y acciones de marketing. - Ponencias y jornadas divulgativas.

tecnologías. Este último departamento, dirigido por Alberto Domingo Aguilar, es el encargado de la adaptación de empresas a la LOPD y su posterior asesoramiento.

4 NUESTROS CLIENTES En la actualidad Grupo Aequus cuenta con una cartera de más de cuatrocientos clientes, dentro de los sectores empresariales más diversos, como son la construcción, el transporte, la intermediación bancaria, la automoción, la hostelería etc. Asimismo, nuestras relaciones con organizaciones sectoriales nos garantizan un contacto constante con la realidad empresarial y en consecuencia con las necesidades de nuestros clientes. ACUERDOS SECTORIALES Nuestra experiencia con colectivos es amplia, ya que desde su inicio, Grupo Aequus ha valorado la importancia de la colaboración con asociaciones empresariales y colegios profesionales. Así tiene suscritos entre otros, convenios de colaboración con organizaciones tales como la Federación Empresarial Valenciana de Empresas de la Construcción (FEVEC) o la Federación Empresarial de Hostelería de Valencia (FEHV), mediante los cuáles ofrecemos asesoramiento a los socios, organizando a mayor abundamiento jornadas formativas, en las que se ponen de relieve las inquietudes y dudas que los empresarios pueden tener respecto a la normativa en materia de protección de datos.

Asimismo, nuestras relaciones con organizaciones sectoriales nos garantizan un contacto constante con la realidad empresarial y en consecuencia con las necesidades de nuestros clientes.

5 NUESTRO SISTEMA DE ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO Los servicios que se prestan desde este Departamento de Nuevas Tecnologías se deben desarrollar en diferentes fases para su mejor comprensión, y ello con el fin de conseguir un adecuado cumplimiento de la Ley, pues no debemos olvidar que éste dependerá de una adecuada actuación por parte de los integrantes del despacho profesional, por lo que será necesario una correcta formación de las personas que integren la organización, siendo aconsejable igualmente un mantenimiento externo. 1ª FASE: ANÁLISIS PREVIO DEL DESPACHO PROFESIONAL Análisis de la situación del despacho profesional en relación con el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos. Asignación de la figura del Responsable de seguridad y toma inicial de datos. 2ª FASE: DOCUMENTO DE SEGURIDAD Redacción del Documento de Seguridad, totalmente adaptado al funcionamiento interno del mismo. Elaboración del Libro de Incidencias. 3ª FASE: REGULACIÓN DOCUMENTAL Regulación de la cesión de la información mediante contratos de Outsourcing con los encargados del tratamiento de los datos de carácter personal. Creación de formularios para recabar los datos de carácter personal.

necesario una correcta formación de las personas que integren la organización, siendo aconsejable igualmente un mantenimiento externo.

6 Inscripción de los ficheros necesarios en la Agencia Española de Protección de Datos. 4ª FASE: ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN, CURSILLO FORMATIVO Y REVISIÓN DE WEB Entrega de los soportes documentales necesarios para el adecuado cumplimiento diario de las obligaciones marcadas por la ley. Curso de formación para el personal que trabaje con datos personales, así como para el Responsable de Seguridad del Despacho. El conocimiento del funcionamiento interno de una empresa nos parece vital para la buena implantación de un sistema de protección de datos, y por ello siempre hemos apostado por un sistema totalmente presencial, implicando al responsable de seguridad designado en la empresa en el equipo de trabajo de Grupo Aequus. 5ª FASE: MANTENIMIENTO En la fase de mantenimiento, proporcionamos al cliente una asesoría constante, llegando incluso a la utilización de un sistema de asistencia online que nos permite el manejo remoto de los sistemas informáticos de nuestros clientes. Así mismo y de acuerdo con las obligaciones derivadas de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos, se realizan las auditorías exigidas en su caso por la misma, manteniendo actualizado el documento de seguridad y demás soportes documentales. Los servicios incluidos en el mantenimiento serían los siguientes: Actualización del documento de seguridad. Atención y resolución de las consultas jurídicas que se puedan plantear.

Curso de formación para el personal que trabaje con datos personales, así como para el Responsable de Seguridad del Despacho.

7 Asistencia jurídica ante una inspección de la Agencia Española de Protección de Datos, incoada de oficio o por denuncia de terceros y todo ello hasta el agotamiento de la vía administrativa. NUESTRA OFERTA ECONÓMICA PARA EL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE VALENCIA Habida cuenta de la dificultad que plantea el ofertar unos precios a un colectivo tan diverso como el perteneciente al Ilustre Colegio de Abogados, se ha optado por ofrecer un precio dependiendo del número de profesionales que integren un determinado despacho y así: Oferta económica para colegiados: Despachos unipersonales Implantación: Mantenimiento: /año Despachos entre 2-3 Profesionales Implantación: Mantenimiento: /año Despachos entre 4-6 Profesionales Implantación: Mantenimiento: /año Despachos de más de 6 Profesionales Implantación: Mantenimiento: /año ( Los precios no incluyen I.V.A.)

Colegio de Abogados, se ha optado por ofrecer un precio dependiendo del número de profesionales que integren un determinado despacho y así: Oferta económica para colegiados: Despachos unipersonales

8 Aequus Abogados S.L. Av. Del Saler nº4, Bloque 1, Piso 1º, Pta. C Valencia Tel Fax Aequus Abogados S.L.; C.I.F. B Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia, Tomo 6.462, Libro 3.767, Sección 8, Folio 100, Hoja V

com aequusabogados@grupoaequus.com Aequus Abogados S.L.; C.I.F. B-96.915.863.

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