IV. Administración Local

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1 núm. 74 de 30-iii /6 IV. Administración Local Ayuntamientos De Avilés Decreto de Alcaldía. Creación de ficheros de datos de carácter personal. Con fecha 4 de marzo se ha dictado por la Concejalía Responsable de Hacienda y Promoción de la Ciudad la Resolución n º 1532/2015, cuyo tenor literal es el siguiente: En aplicación de la normativa sobre Protección de datos de carácter personal al Ayuntamiento de Avilés, y teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1. El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. 2. El Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en adelante Reglamento, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición; así respecto a la forma de los ficheros de las entidades locales se estará a su legislación específica, por lo que se aprobarán por Decreto de Alcaldía en virtud del artículo de la Ley 7/1985, de 2 de abril reguladora de las Bases del Régimen Local. Respecto al fondo, el artículo 54 referido indica que el contenido de la disposición o acuerdo recogerá los siguientes extremos: a) La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos. b) el origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia. c) La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización. d) las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios. e) las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos. f) Los órganos responsables del fichero. g) Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. h) el nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del presente reglamento. 3. El Título VIII del Reglamento, regula las medidas de seguridad en el tratamiento de datos de carácter personal y dispone que los responsables de los tratamientos o los ficheros y los encargados del tratamiento deberán implantar las medidas de seguridad adecuándose a los tres niveles que se prevén y que son: básico, medio y alto, relacionando los distintos tipos de ficheros o tratamientos que requerirán cada uno de los referidos niveles de seguridad. 4. Respecto al procedimiento de publicación y notificación, el artículo 52 del Reglamento dispone que la creación de ficheros de titularidad pública sólo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicados en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente. En todo caso, la disposición o acuerdo deberá dictarse y publicarse con carácter previo a la creación, modificación o supresión del fichero. Y el artículo 55 regula que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación en el diario oficial correspondiente. 5. El procedimiento de notificación será el previsto en el Título IX, Capítulo IV, Sección Primera de la referida norma cuyos principales trámites son: El procedimiento se iniciará como consecuencia de la notificación de la creación, modificación o supresión del fichero por el interesado o, en su caso, de la comunicación efectuada por las autoridades de control de las comunidades autónomas, a la que se refiere el presente reglamento. La notificación se deberá efectuar cumplimentando los modelos o formularios electrónicos publicados al efecto por la Agencia Española de Protección de Datos, en virtud de lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 59 de este reglamento.

2 núm. 74 de 30-iii /6 La notificación se efectuará en soporte electrónico, ya mediante comunicación electrónica a través de Internet mediante firma electrónica o en soporte informático. En la notificación, el responsable del fichero deberá declarar un domicilio a efectos de notificaciones en el procedimiento. Cuando se trate de la notificación de ficheros de titularidad pública, deberá acompañarse a la notificación una copia de la norma o acuerdo de creación, modificación o supresión del fichero a que hace referencia el artículo 52 del presente reglamento. Cuando el diario oficial en el que se encuentre publicada la citada norma o acuerdo sea accesible a través de Internet, bastará con indicar en la notificación la dirección electrónica que permita su concreta localización. En virtud de lo expuesto, de conformidad con las atribuciones conferidas en la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local y al objeto de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de Desarrollo de la misma, Dispongo Primero. Crear los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan como anexo I para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos. Segundo. Adecuar los ficheros recogidos en el anexo I a las medidas de seguridad y a los niveles de seguridad establecidos reglamentariamente. Tercero. Publicar la presente Resolución en el Boletín Oficial del Principado de Asturias, y una vez publicada, notificar los ficheros en el plazo de treinta días desde dicha publicación, siguiendo el procedimiento descrito para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos. Anexo I FICHEROS DE NUEVA CREACIÓN Fichero: Usuarios red Wifi municipal a.1) Denominación: Usuarios red Wifi municipal a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Datos personales de los usuarios de la red Wifi municipal. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas solicitantes y usuarias de los servicios de la red Wifi municipal. b.3) Procedimiento de la recogida: A través de formularios web cumplimentados por la propia persona interesada, su representante legal. Otro tipo de datos: Otros: Información sobre comunicaciones informativas (correo postal, correo-e o SMS, etc.). f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Avilés, Servicio de Sistemas de Información. Fichero: GESTIÓN INTERNA a.1) Denominación: Gestión interna a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión relativa a las personas físicas usuarias de los sistemas de información del Ayuntamiento necesarios para la administración interna y las laborales de control y monitorización. Gestión de correo electrónico, perfiles de usuario, logs de acceso a los sistemas, certificado y firma digital, documento de seguridad, etc.

3 núm. 74 de 30-iii /6 b.2) Colectivos afectados: Personas físicas empleadas en el Ayuntamiento. su representante legal o personal municipal, otra documentación aportada por la persona interesada o facilitada a través de sistemas electrónicos: formularios online, correo electrónico, etc. Datos especialmente protegidos: Salud (minusvalía). Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; NIF/DNI; Dirección; Teléfono; Firma; Firma electrónica; N.º Registro de personal Imagen/voz; Correo electrónico; Otros: IP. Otro tipo de datos: Características personales; Detalles del empleo; Otros: Datos sobre navegación y uso de la red; Información sobre comunicaciones informativas (correo postal, correo-e o SMS, etc.). f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Avilés, Servicio de Sistemas de Información. h) medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Medio. Fichero: USUARIOS DEL SISTEMA DE BICICLETAS DE USO PÚBLICO a.1) Denominación: Usuarios del sistema de bicicletas de uso público. a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión de los usuarios del servicio municipal de préstamos de bicicletas. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas solicitantes y usuarias del servicio municipal de préstamo de bicicletas. su representante legal o personal municipal y recogida directa sobre aplicación por parte de personal municipal. Otro tipo de datos: Características personales. f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Avilés, Servicio de Sistemas de Información. Fichero: USUARIOS DE TARJETA ACCESO ZONA PEATONAL a.1) Denominación: Usuarios de tarjeta acceso zona peatonal. a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Datos de los ciudadanos que tienen tarjetas de acceso a las zonas peatonales del municipio de Avilés.

4 núm. 74 de 30-iii /6 b.2) Colectivos afectados: Personas físicas solicitantes y beneficiarias de tarjetas de acceso a zonas peatonales del municipio. su representante legal o personal municipal. Otros datos de vehículo (matrícula). Otro tipo de datos: Otros: Información sobre empadronamiento; Información sobre comunicaciones informativas (correo postal, correo-e o SMS, etc.). f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Avilés, Policía Local. Fichero: USUARIOS DE LOS TELECENTROS Y SALAS DE ACCESO A Internet a.1) Denominación: Usuarios de los telecentros y salas de acceso a Internet a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Registro de los usuarios de los Telecentros y de las salas de acceso a Internet que se encuentran en bibliotecas y centros de estudios municipales. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas usuarias de los Telecentros y salas de acceso a Internet municipales. su representante legal o personal municipal. Otro tipo de datos: Otros: Información sobre comunicaciones informativas (correo postal, correo-e o SMS, etc.); Registros de accesos (navegación en Internet). f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Avilés, Servicio de Educación. h) medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Medio. Fichero: TALLERES INFANTILES DE AVILÉS (TIA) a.1) Denominación: Talleres Infantiles de Avilés (TIA) a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Datos del alumnado participante en los Talleres Infantiles de Avilés (TIA) en sus diferentes ediciones de verano y Semana Santa. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas solicitantes y beneficiarias de los Talleres Infantiles de Avilés (TIA).

5 núm. 74 de 30-iii /6 su representante legal o personal municipal, o facilitados a través de formularios web. Otro tipo de datos: Características personales; Económicos, financieros y de seguros; Otros: Información sobre empadronamiento; Información sobre comunicaciones informativas (correo postal, correo-e o SMS, etc.). d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Publicación de página web municipal; Tablón de anuncios (físico/virtual). f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Avilés, Servicio de Educación. Fichero: ESCUELAS DE PRIMER CICLO DE EDUCACIÓN INFANTIL a.1) Denominación: Escuelas de Primer Ciclo de Educación Infantil a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión del alumnado de las Escuelas de Primer Ciclo de Educación Infantil y de sus padres o tutores. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas solicitantes y beneficiarias de los servicios de las Escuelas de Primer Ciclo de Educación Infantil. Padres o tutores legales de los beneficiarios. su representante legal o personal municipal, o facilitados a través de formularios web. Datos especialmente protegidos: Salud (enfermedades, alergias, mediación, etc.) Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; NIF/DNI; Firma; Dirección; Teléfono; Correo Otro tipo de datos: Características personales; Económicos, financieros y de seguros; Otros: Información sobre empadronamiento; Información sobre comunicaciones informativas (correo postal, correo-e o SMS, etc.). d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Principado de Asturias; Publicación de página web municipal; Tablón de anuncios (físico/virtual). f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Avilés, Servicio de Educación. h) medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Alto. Fichero: PROCESOS SELECTIVOS Y CONVOCATORIAS a.1) Denominación: Procesos selectivos y convocatorias. a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión de procesos selectivos para la provisión de plazas de empleados, creación de bolsas de empleo y planes de empleo.

6 núm. 74 de 30-iii /6 b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas participantes de procesos selectivos o se han presentado a convocatorias. su representante legal o personal municipal, o facilitados a través de formularios web. Datos especialmente protegidos: Salud (minusvalía). Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; NIF/DNI; Firma; Dirección; Teléfono; Imagen/voz; Correo Otro tipo de datos: Características personales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros; Otros: Información sobre empadronamiento; Información sobre comunicaciones informativas (correo postal, correo-e o SMS, etc.). d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Publicación de página web municipal; Tablón de anuncios (físico/virtual). f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Avilés, Servicio de Recursos Humanos. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Alto. Lo que se hace público a los efectos oportunos, en cumplimiento de lo dispuesto en la LOPD y Reglamento que la desarrolla, por el plazo de treinta días, a contar desde el siguiente al de la publicación de este anuncio en el BOPA, a efectos de formulación de alegaciones o reclamaciones. En Avilés, a 6 de marzo La Concejala Responsable de Hacienda y Promoción de la Ciudad (P.D. Alcaldía de )..

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