CONTROL DE VISITAS Y PROVEEDORES GUEST

Transcripción

1 CONTROL DE VISITAS Y PROVEEDORES GUEST

2 QUE ES UR-SECURE GUEST Es un software especialmente diseñado para controlar y agilizar los procedimientos de acreditación de las personas externas a su Organización, a través de credenciales autoadhesivas para visitantes expedida de manera instantánea, elevando el nivel de seguridad de acceso al sitio. BENEFICIOS Lleva un estricto control de todas las personas que ingresan a una Organización, mediante un registro fotográfico digitalizado de todos y cada uno de los visitantes Consulta de personas que permanecen dentro de la Organización. Registro detallado de las personas que visitan la Organización frecuentemente, con el fin de agilizar el proceso de incorporación de datos. Crear listado de personas con Acceso Prohibido a la Organización ó a sus instalaciones. Generar reportes impresos con parámetros de búsqueda y selección (previamente establecidos) Personas que visitaron la Empresa en un día específico y determinada hora. Contamos con una Política de ESCALABILIDAD FINANCIERA DEL 100%, lo cual significa que se toma el 100% de la Inversión inicial y solo se paga la diferencia de la nueva versión a la que se desea Migrar o Crecer contando con los beneficios que las otras versiones le ofrece

3 FUNCIONES El sistema permite registrar hasta 299 operadores quienes según su perfil de acceso cuentan con la facultad de otorgar privilegios a usuarios, modificar niveles de acceso, generar reportes, o activar dispositivos controlados. Lleva un estricto control de todas las personas que ingresan a una Organización, mediante un registro fotográfico digitalizado de todos y cada uno de los visitantes Consulta de personas que permanecen dentro de la Organización. Registro detallado de las personas que visitan frecuentemente, con el fin de agilizar el proceso de incorporación de datos. Crear listado de personas con Acceso Prohibido a la Organización ó a sus instalaciones. Generar reportes impresos con parámetros de búsqueda y selección (previamente establecidos) Personas que visitaron la Empresa en un día específico y determinada hora. Impresión automática de credencial autoadhesiva con el nombre y fotografía del visitante para ser portada en forma visible Interface Grafica Intuitiva de fácil aprendizaje para cualquier usuario Control de credenciales devueltas y credenciales olvidadas Control de Inventario de Equipos Ingresados por el visitante Las visitas pueden ser además pre-programadas, de modo que la acreditación sea más expedita y segura Opción visible de números de Emergencia (Cruz Roja, Bomberos, Protección Civil, Policía, Seguridad Privada, Medico) CARACTERISTICAS Cada punto de registro cuenta con 2 cámaras, la primera toma una fotografía al momento de presentarse en la recepción, y la segunda captura la identificación de la persona Cada punto de registro cuenta con una impresora local, la cual genera la impresión automáticamente de una credencial autoadhesiva con el nombre y fotografía del visitante para ser portada en forma visible para el control y permanencia en las instalaciones Total de Registros que se pueden guardar en 1G en la base de datos: 2,200 registros con fotografía o 700,000 registros sin fotografía Copia de seguridad de la base de datos y la facilidad de recuperarla. Revisión y corrección de la base de datos Salida para activación de relevadores Llaves de seguridad

4 MODULOS Archivo: Visitas programadas Devolución de Credenciales Credenciales Olvidadas Opciones: Configuración del Sistema Modificar Datos de Registro Procesos Extraordinarios Servicios de Emergencia Utilidades Seguridad Usuarios del Sistema Cambio de Usuarios Ventanas Administrador de Sucursales Hardware Compatible Lector biométrico Impresora Térmica Cámara de alta resolución motorizada Scanner para captura de identificación

5 REQUERIMIENTOS MINIMOS Sistema Operativo Microsoft Windows XP 1GB RAM Espacio en Disco Duro Disponible Instalación 200 Mb Base de Datos 1Gb Tarjeta de Red 10/100/1000 Mbps Disponibilidad de 5 puertos USB disponibles IP Fija en donde se instalara el Sistema