Guía práctica Excel 2007 almacenamiento. Tablas dinámicas Creación de una tabla dinámica Modificaciones a la tabla Operaciones con tablas dinámicas
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- Amparo Castro Franco
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1 UNIVERSIDAD ECOTEC Facultad de Sistemas SYLLABUS MATERIA Informática I CODIGO COM 101 CREDITOS 3 PERIODO LECTIVO INTENSIVO I HORAS PRESENCIALES 48 horas HORAS NO PRESENCIALES 96 horas 1. DESCRIPCIÓN En la asignatura INFORMATICA I, el estudiante desarrollará habilidades y competencias que le permitirán resolver problemas de índole matemático, financiero, estadístico, estratégico, organizacional y de toma de decisiones utilizando las herramientas que proporciona MS Excel y MS Project. 2. METODOLOGÍA Metodología de trabajo dentro del aula Las clases teóricas serán de tipo analítico. Se desarrollará el tema descomponiendo el todo en sus partes utilizando la lógica, donde la relación es entre causaefecto y la relación entre las partes. En las clases prácticas se incentivarán las habilidades creativas de los estudia. Dentro de cada práctica se asignarán tareas para cada equipo relacionadas con el tema de la clase dictada en la que deberán poner en práctica sus habilidades con el manejo de datos, así como su capacidad para trabajar colaborativamente en el logro del aprendizaje. Se utilizará el aprendizaje basado en problemas, los estudios de casos, la retroalimentación, la autoevaluación y el análisis de los patrones de errores. Las clases teóricas y prácticas serán desarrolladas en el laboratorio, con material impreso, diapositivas y apoyo del Ms Excel y MS Project. Descripción del tipo de trabajos requeridos Al inicio del curso se enviará un Proyecto de investigación el cual deberá ser desarrollado en grupos de trabajo (máximo 4 personas dependiendo del número de estudia) y de manera simultánea al avance de la materia. Los temas serán aprobados previamente, para lo cual se tratará de que los mismos sean innovadores, factibles de ejecutarlos y dirigidos a la instalación de negocios propios. Su entrega estará pautada en dos partes: la primera parte, que corresponde al segmento de preparación e investigación, deberá ser expuesto en clase y entregar el primer borrador la semana a del Segundo Examen Parcial, y la segunda, correspondiente a la formulación, la última semana de clases. Los trabajos obligatoriamente deberán ser desarrollados en computadora, por lo cual los alumnos deben manejar Word y Excel. Participación en clase Además de la presentación física del Proyecto, los estudia deberán realizar exposiciones de los avances parciales del trabajo. Adicional al trabajo de investigación en todos los capítulos se enviarán casos prácticos para ser desarrollados en casa y revisados en clase. Se requiere en todas las clases el uso de una calculadora científica como mínimo. 3. OBJETIVOS 3.1. General Al finalizar el curso, el alumno será capaz de crear planillas de dificultad mayor, integrando las opciones de selección, análisis y proyección de datos con la automatización de tareas y funciones complejas.
2 3.2. Específicos Además, desarrollará habilidades para realizar un estudio de factibilidad, administrar y ejecutar un plan de proyecto automatizado. Lograr que estudiante se familiarice y use con eficiencia los difere recursos y herramientas incluidos en el software MS Project, para la captura de datos su modificación, ejecución de consultas e impresión de reportes, acerca del control de avance y ejecución de proyectos. Lograr que el estudiante desarrolle habilidades que le permitan redactar hojas de cálculo que incluyan tablas y gráficos dinámicos, macros y funciones co un nivel de complejidad apropiado para resolver problemas laborales. 4. CONTENIDO PROGRAMÁTICO Fecha Competencias Específicas Temas Tratados Horas No Presenciales 01 El estudiante aprenderá cómo Microsoft Excel Principios básicos generales: archivos, manipular difere tipos de datos Formato de celdas libros y hojas de trabajo, filas, columnas e información contenido en una Abrir e importar archivos de difere y celdas, introducción de datos, textos y hoja de cálculo, así como importar tipos números. la misma hacia otros medios de almacenamiento. 02 Diseñar y manipular datos usando tablas dinámicas 03 Utilización y manejo de esquemas. Diseño y aplicación de ifere tipos de plantilla. Manipulación de datos utilizando Formularios. 04 Utilización y manejo de esquemas. Diseño y aplicación de difere tipos de plantilla. Manipulación de datos utilizando formularios 05 Aplicar difere funciones aritméticas como sumas y restas. Manipulación de datos utilizando base de datos 06 Aplicar difere tipos de gráficos para representar los datos de una hoja de cálculo. Analizar los datos para combinar los difere tipos de gráficos. 07 Proteger un libro utilizando una contraseña Tablas dinámicas Creación de una tabla dinámica Modificaciones a la tabla Operaciones con tablas dinámicas Vínculos entre columnas Crear vínculos utilizando esquemas Deshabilitar vínculos Plantillas Creación de una nueva plantilla Plantillas predeterminadas Modificar plantilla Formularios Subtotales automáticos Plantillas Modificar plantilla Formularios Subtotales automáticos Funciones aritméticas (suma y resta) Operaciones entre celdas Validación de celdas Funciones de base de datos Creación de diagramas y gráficos Asistente para gráficos Selección de objetos gráficos Gráficos combinados Protección de un libro Proteger la estructura Modificar el espacio de trabajo: tamaño de filas y columnas, modificar el alto y el ancho de las celdas, insertar/eliminar filas y columnas, aplicar un tema, modificar el fondo de una hoja. Totallizar y comparar datos: Subtotales, usar esquemas, mostrar y ocultar niveles, eliminar esquema, configuración de esquemas, consolidación de datos. Trabajar con múltiples hojas: Utilizar libros y hojas como plantillas, vincular datos en difere hojas de cálculo y libros, agrupar libros de trabajo. Funciones: la función suma, promedio, si, siy, sio, max, min, buscarv, hoy, date, sumarse, contarse Los gráficos en Excel: gráficos con un clic, crear gráficos, elementos de un gráfico, dar formato a los gráficos, gráfico de líneas, gráfico de columnas, gráfico de barras, plantilla de gráfico La seguridad en Excel: autentificar libros Evaluación/Res ponsables Presentación de ejercicio modelo /Estudia nte Exposición
3 Proteger la ventana con contraseña Mini-Caso para desarrollar 08 PRIMER EXAMEN 09 Filtrado de información para una mejor clasificación y manipulación de la misma. Añadir comentarios a una celda o a un grupo de celdas. 10 Aplicar la auditoría a una hoja de Cálculo. Utilización de operaciones condicionales como el SI y el O para la una celda o un grupo de celdas. 11 Diseño de macros en una hoja de cálculo para manipular objetos o información. Filtros Creación de filtros Operaciones con filtros Ordenar columnas Creación y edición de comentarios Auditoría Operaciones de formato condicional Compartir libro Control de cambios de una hoja Propiedades de un libro de trabajo Creación de una macro Impresión de un libro 12 Microsoft Project Introducción a la administración de proyectos 13 Novedades de Microsoft Project Comenzar a trabajar con Microsoft Project. Definición y descripción de la pantalla, Crear, abrir y guardar un archivo de proyecto. Vistas y tablas 14 Propiedades del proyecto Plantillas del proyecto Creación de plantilla Ayuda de Microsoft Project 15 Introducir tareas Estructurar y modificar las tareas Tareas repetitivas Dividir tareas Vincular tareas Vínculos con otros proyectos Delimitaciones Introducción a Microsoft Project Introducción a Microsoft Project Tareas Filtrar y ordenar datos en Excel: ordenar texto, núimeros, filas, filtrar datos, autofiltro, crear criterios, filtrar por selección. Auditoría de fórmulas: la ventana de inspección, evaluar fórmulas, trabajar con comentarios, control de cambios, compartir libros de trabajo, restricciones ala compartir un libro de trabajo Las macros: creación de una macro, ejemplo de macro, ejecutar una macro, eliminar una macro. Descripción de un proyecto, período de un proyecto, gestión de proyectos, qué es la gestión de proyectos? Lo moderno de Microsoft Project y la Gestión de Proyecto Lo nuevo en la solución Microsoft Office Enterprise Project Management Planear eficazmente todos los tipos de trabajo Administrar recursos de manera efectiva Creación de un nuevo plan de proyecto, Enfoque de la gestión de proyecto, Ajuste del horario no laborable, Introducción de las propiedades del proyecto Introducción de tareas, Estimación de la duración Organización de las tareas en fases, Vincular tareas, documentar tareas, comprobación de la duración del plan /Estudia nte Exposición /Estudia nte Presentación de un ejemplo de
4 Calendarios I: Calendario de tareas 16 SEGUNDO EXAMEN 17 Vínculos con otros proyectos Delimitaciones Calendarios I: Calendario de tareas 18 Tipos de recursos. Declaración de recursos. Calendarios II: Calendario de Recursos. Costo de los recursos I. Asignaciones. Vistas y tablas de recursos. Redistribuciones de recursos. 19 Creación de una vista de diagrama de Gantt personalizada 20 Generación de un informe de resumen de proyecto para Word, powerpoint o visio. Trabajando con los formatos de archivos de Project. 21 Ajustes de las relaciones de tareas Configuración de delimitaciones de Tareas. Visualización de la ruta crítica del Proyecto. Interrupción del trabajo en una tarea. Ajuste del período laborable para tareas individuales. 22 Línea de base. Planes provisionales. Seguimiento de tareas. Seguimiento de asignaciones. Comprobación de variaciones. Seguimiento de costos. Líneas de progreso. Valor acumulado. 23 Identificación de las tareas que han sido pospuestas. Enfoque de la gestión de proyectos. Análisis de los costos de un recurso. Tareas Los recursos, Configuración de los recursos de equipamiento, Configuración de los recursos materiales, Introducción de las tasas de costo del recurso, Ajustes del horario laborar para recursos individuales, Documentación de recursos Recursos Asignación de los recursos a las tareas, La fórmula de programación: La duración, las unidades y el trabajo, Asignación de recursos adicionales a una tarea, Enfoque de la gestión de proyecto, Asignación de recursos materiales a las tareas. Formato de Impresión Creación de una vista Diagrama de Gantt Personalizada Representación de Objetos en un diagrama de Gantt Formato del texto en una vista Formato e impresión de informes Compartir la información de un proyecto con otros programas Modificar una plantilla de informe visual existente Programación de obra avanzado Introducción de fecha límite Introducción de costos fijos Configuración de una tarea repetitiva Seguimiento del progreso de las tareas y las asignaciones Visualización e informe de estado del proyecto Seguimiento del trabajo real por fase temporal de las tareas y asignaciones Reprogramar el trabajo restante Informe de la variación de costo del proyecto en una vista con indicadores gráficos 24 EXAMEN FINAL
5 5. EVALUACIÓN Criterio para la calificación de los trabajos La presentación de deberes y trabajos será obligatorio, en caso de incumplimiento se impondrán sanciones en la nota de actividades. El Proyecto de se calificará sobre 30 puntos de la siguiente manera: Presentación de la propuesta 30% Evaluación del producto final 40% Presentación del proyecto 30% Sanción por atraso en la entrega de trabajos Los deberes deben ser presentados en la clase requerida, no se aceptarán deberes a destiempo. El Proyecto de debe ser entregado en la fecha señalada, la misma que será determinada el primer día de clases. No se aceptará presentaciones después de dicha fecha. Los deberes y el Proyecto de no entregados y los Talleres no desarrollados en la fecha oportuna, serán sancionados con el total de la calificación. Calificación Actividades 30 Primer examen 15 Segundo examen 15 Examen final 40 NOTA FINAL 100 La nota mínima para aprobar el curso es 70. Los exámenes se rendirán en la fecha previamente establecida por el Decanato de la Facultad, y no se aceptará a ningún estudiante postergación ni anticipación de dicha evaluación, sin una justificación de fuerza mayor previamente aprobada por la Comisión Académica de la Facultad. En éste caso únicamente se aprobará la toma del examen supletorio. 6. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Excel 2007 Texto Autor Editorial Valdés-Miranda, Claudia ; Plasencia López, Zoe Ed. Anaya Multimedia Project 2003 Ed. MegaByte Administración de Proyectos Alberto Domingo Ajenjo (Ra-ma)l 7. DATOS DEL PROFESOR NOMBRE Dolores Francisca APELLIDOS Zambrano Miranda PROFESION UNIVERSITARIA Ingeniera en Computación AREA DE ESPECIALIZACION Desarrollo de Sistemas, Educación EXPERIENCIA EN EL AREA 5 años TELEFONO CELULAR dolitozambra@yahoo.com dzambrano@casagrande.edu.ec dzambrano@copol.edu.ec
6 Elaborado por: Fecha: 05/01/09 Ing. Dolores Zambrano M. a Revisado por: Ing. Stalin del Salto M. MTIeB Decano Fecha:
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