INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR. Guía de Ministración de Recursos del Fondo Nacional Emprendedor 2015

Transcripción

1 INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR Guía de Ministración de Recursos del Fondo Nacional Emprendedor

2 BIENVENIDA 2

3 PRESENTACIÓN La Dirección de Finanzas del INADEM le da la más cordial bienvenida a esta etapa, donde se llevaran a cabo los trámites necesarios para otorgarle el recurso federal que le fue autorizado. En las páginas siguientes se presentará una guía de apoyo para los requisitos y carga de Documentación en el Sistema Emprendedor. 3

4 ÍNDICE Actividades y tiempos límite Requisitos Contrato bancario Constancia bancaria Recibo de ingresos Carga de documentos al Sistema Emprendedor Asesoría al Beneficiario Preguntas frecuentes 4

5 ACTIVIDADES Y TIEMPOS LÍMITE Proceso que lleva a cabo la Dirección de Finanzas del INADEM para el otorgamiento de apoyos: Notificación al beneficiario que su proyecto fue autorizado INADEM solicita recursos a Tesorería de la Federación (4 días hábiles) Una vez que se liberan los recursos, se realiza la transferencia bancaria. Los recursos se ven reflejados en la cuenta bancaria en ( 3 días hábiles ) El Beneficiario debe: 1) Cargar al Sistema Emprendedor la documentación solicitada. 2) Firmar su convenio. (15 días hábiles) Una vez que la documentación es validada y su convenio esta registrado en el Sistema Emprendedor, se tramita el Alta de Cuenta Bancaria ante NAFIN (3 días hábiles) Se le notificará al BENEFICIARIO su depósito por el Sistema Emprendedor. El Ejecutivo de Pago revisa y valida la documentación en el Sistema Emprendedor. Si la documentación NO es correcta se notificará al Beneficiario las observaciones vía Sistema Emprendedor para su corrección. Concluye etapa de pago; continuando la etapa de seguimiento 5

6 REQUISITOS Qué es lo que necesitas para que el INADEM deposite el recurso federal aprobado a tu cuenta bancaria? De acuerdo a sus Reglas de Operación 2015 (Numeral 8, 26 y 28 inc. VII ) Después de firmar tu convenio tan solo debes contar con 3 documentos: Contrato Bancario Constancia Bancaria Recibo de Ingresos 6

7 CONTRATO BANCARIO CONTRATO BANCARIO El Beneficiario debe aperturar una cuenta bancaria propia por proyecto. Que sea PRODUCTIVA (que genere intereses por si misma sin ligarse a un instrumento de inversión) Esta cuenta será para uso exclusivo de los recursos Federales. Los recursos NO deberán transferirse a otras cuentas o instrumentos de inversión El contrato deberá estar firmado por el ejecutivo del banco y por el titular de la cuenta bancaria. La cuenta se deberá mantener ACTIVA de acuerdo a las condiciones de cada institución bancaria. 7

8 CONSTANCIA BANCARIA Solicitar a la institución bancaria en la cual aperturó su cuenta productiva, una constancia en hoja membretada que contenga los datos señalados en rojo que se piden en el ejemplo La Constancia Bancaria puede ir dirigida : o Al Beneficiario (Titular de cuenta) o A quien corresponda o Tesorería de la Federación. El nombre de la cuenta debe aparecer tal como se encuentra en el contrato bancario. En caso de que el banco no proporcione la constancia, se deberá realizar en hoja membretada del beneficiario u organismo intermedio y solicitar la firma por el Ejecutivo de Cuenta y/o sello del Banco. Si la Institución Bancaria no le proporciona la firma y/o sello, usted BENEFICIARIO podrá firmarla, añadiendo al final la siguiente leyenda: La Institución Bancaria por políticas internas se negó a elaborar la presente constancia. 8

9 RECIBO DE INGRESOS RECIBO DE INGRESOS (CFDI) El beneficiario deberá emitir un comprobante de ingresos (CFDI) con las especificaciones que se muestran en el ejemplo. Deberá contener la siguiente descripción: POR CONCEPTO DE LA APORTACIÓN PARA APOYAR EL PROYECTO NÚMERO (FOLIO DEL PROYECTO) CORRESPONDIENTE A LOS RECURSOS DEL FONDO NACIONAL EMPRENDEDOR DEL EJERCICIO FISCAL 2015 El comprobante CFDI no debe desglosar IVA ni tener la firma del Beneficiario o representante legal. El recibo de Ingresos debe ser electrónico, salvo las excepciones de los Estados y Municipios que entregan un formato institucional. 9

10 CARGA DE DOCUMENTOS AL SISTEMA EMPRENDEDOR 1.- Ingrese al *Sistema Emprendedor ( mprende) con su correo electrónico y contraseña que registro ante el INADEM. 10

11 CARGA DE DOCUMENTOS AL SISTEMA EMPRENDEDOR 2.- En el área de trabajo deberá presionar la opción Carga de documentos ministración. 11

12 CARGA DE DOCUMENTOS AL SISTEMA EMPRENDEDOR 3.- Visualizará en pantalla su proyecto aprobado. Seleccione carga de documentos en el numero de folio del proyecto que corresponda. 12

13 CARGA DE DOCUMENTOS AL SISTEMA EMPRENDEDOR 4.- Debe completar los 3 pasos que se muestran a continuación: Paso 1: Aquí se debe cargar la siguiente documentación: Comprobante de Ingresos, Archivo XML (cuando aplique), Constancia Bancaria y Contrato de apertura de la Cuenta Bancaria. Siga las indicaciones a) b) c) y d) a) Usted deberá seleccionar en la barra tipo de documento, el documento que desea cargar. d b) El botón seleccionar archivo le dará la opción de buscar en su equipo de computo el documento que desea cargar c) Para que el documento quede cargado en el sistema deberá presionar el botón Cargar Documento. b a c d) Si requiere cambiar un documento seleccione el botón Borrar 13

14 CARGA DE DOCUMENTOS AL SISTEMA EMPRENDEDOR Ojo: Revise bien el número de cuenta CLABE de 18 dígitos que capture, es donde recibirá su depósito. Paso 2: Aquí se debe capturar los datos solicitados de la cuenta bancaria para realizar el depósito del recurso aprobado. * Dato Obligatorio * Dato Obligatorio 14

15 CARGA DE DOCUMENTOS AL SISTEMA EMPRENDEDOR Paso 3: Aquí debes corroborar la información cargada y presionar el botón Enviar. En ese momento la información estará en proceso de revisión por tu ejecutivo de pago asignado. 15

16 ASESORÍA AL BENEFICIARIO En caso de cualquier duda o aclaración se debe comunicar exclusivamente con su ejecutivo de pago asignado, ya que solo el tiene acceso a su información. Nos comprometemos a darle respuesta en un tiempo máximo de 72 horas. Cómo se quién es mi ejecutivo de pago asignado? R= Recibirá un correo electrónico que le indicará la información del ejecutivo asignado. EJECUTIVO DE PAGO CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO 01 (55) Mauro Alejandri Tesorero inadem.mauro@inadem.gob.mx Ext María Monserrat Manzano Castillo maria.manzano@inadem.gob.mx Ext Jaime Antonio León Aguilar inadem.jaime@inadem.gob.mx Ext Jessica Gissel Ceballos Vázquez inadem.jessica@inadem.gob.mx Ext Coral Maldonado Calderón inadem.coral@inadem.gob.mx Ext Teresa Mayabel Vazquez Torres teresa.vazquez@inadem.gob.mx Ext Jonathan Ortíz Márquez jonathan.ortiz@inadem.gob.mx Ext Johana Arrona Velázquez johana.arrona@inadem.gob.mx Ext Carlos Arce Ríos inadem.carlosr@inadem.gob.mx Ext Gerardo Cruz Hernández gerardo.cruzh@inadem.gob.mx Ext María Leonor Castañeda Ramírez marial.castanedar@inadem.gob.mx Ext

17 PREGUNTAS FRECUENTES 1.- Puedo enviar la documentación por correo electrónico? R= No, los Ejecutivos de Pagos solo podrán recibir la documentación a través del Sistema Emprendedor. Por este mismo medio podrá: estar enterado del avance de su proyecto, consultar los comentarios por parte de su ejecutivo de pago y realizar las correcciones en caso de ser solicitadas. 2.- A qué se refiere cuando solicitan una cuenta bancaria productiva sin ligarse a un instrumento de inversión? R= La cuenta bancaria que se apertura deberá generar intereses por si misma sin que el banco la asocie algún tipo de inversión, mesa de dinero o para compra de instrumentos bursátiles (CETES). 17

18 PREGUNTAS FRECUENTES 3.- Cómo puedo generar el comprobante de ingresos (CFDI)? R= Lo puede generar gratuitamente desde el portal del SAT o a través de su proveedor de facturación. Si requiere mayor información le proporcionamos la liga de la guía del SAT en donde se indican los pasos para expedir el CFDI. nualusuarioportalprivado.pdf 18

19 PREGUNTAS FRECUENTES 4.- Cómo demuestro que es una cuenta bancaria productiva? R= El contrato bancario deberá contener alguna cláusula o tabla en donde se indique el interés que genera la cuenta bancaria sin vincularse a inversión. 5.-En caso de que el ejecutivo de pagos del INADEM me indique que la cuenta bancaria está inactiva o bloqueada, Qué debo hacer? R= Acudir a la institución bancaria donde aperturó la cuenta, solicitar a su ejecutivo bancario la activación o desbloqueo de la misma y verificar que pueda recibir depósitos TEF (Transferencia Electrónica de Fondo). 19

20 PREGUNTAS FRECUENTES 6.- Ya entregué mi documentación completa Cuándo recibo el recurso? R= Una vez que el ejecutivo de pago validó su documentación en el Sistema Emprendedor, la Dirección de Finanzas del INADEM tendrá un plazo máximo de 15 días hábiles para depositar su recurso aprobado. 7.- Por qué medio seré notificado del depósito del recurso en mi cuenta bancaria? R= El deposito de su recurso será notificado por medio del Sistema Emprendedor. 20

21 PREGUNTAS FRECUENTES 8.- El INADEM cobrará por realizar este trámite? R= NO, TODOS LOS SERVICIOS QUE REALIZA EL INADEM SON GRATUITOS 21