Seleccionar el registro del banco a eliminar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, dicha operación puede hacerlo de las siguientes formas:

Transcripción

1 d) Eliminar registro de cuenta bancaria. Esta opción nos permite eliminar registros, que por alguna razón no se desean tener en el sistema, debe tener en cuenta que al eliminar el registro se eliminará por completo de la base de datos. Para realizar esta operación debe tener en cuenta los siguientes pasos: Para recuperar la información que se desea eliminar, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Llenando el criterio de búsqueda o filtro siguiente: banco y hace clic sobre el icono de esta manera extraer la información que cumpla con los datos seleccionados en el filtro. Hacer clic en el icono, para extraer todos los datos de las capacitaciones registradas en el sistema. También se puede realizar presionando F2. Seleccionar el registro del banco a eliminar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, dicha operación puede hacerlo de las siguientes formas: Hacer clic en el icono. Hacer clic derecho sobre el registro a eliminar y al presentarse el menú contextual de las opciones, seleccionar eliminar registro. Al realizar cualquiera de las formas de eliminación antes mencionadas, le aparecerá la pantalla de eliminación de datos. (Ver Figura No. IV-39) Verificar que los datos a eliminar sean los correctos Hacer clic en el botón eliminar, se le presentara un mensaje de confirmación de la acción. (Ver Figura No. IV-40) Al presentar el mensaje de confirmación de la eliminación, si el usuario está seguro de efectuar dicha operación, deberá responder afirmativamente, de lo contrario cancelará la eliminación. 59

2 Figura No. IV-39 Figura No. IV-40 CONSIDERACIONES La opción de eliminación de datos únicamente se podrá utilizar cuando el registro se crea por primera vez y no tenga registrada información dependiente de ella. 60

3 2. opción del menú principal: Configuración Nombre de la opción: Fuentes de Financiamiento Objetivo del Módulo: Esta opción tiene por objetivo registrar, consultar, modificar o eliminar la información referente a las Fuentes de Financiamiento, que serán asociadas a las Cuentas Bancarias. Descripción Funcional a) Acceso. Para ingresar a la opción tiene que realizar los siguientes pasos: Debe presionar clic en la opción Configuración que se encuentra en la barra de menú principal. Cuando haya presionado clic en la opción Configuración podrá visualizar una serie de opciones, debe presionar clic en la opción C. Fuentes de Financiamiento (Ver Figura No. IV-41) Figura No. IV-41 Para ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla de listado de los bancos junto con el nombre de las fuentes de financiamiento. Ver Figura No. IV

4 Figura No. IV-42 Esta opción le muestra un listado de los bancos, el código, el nombre de la fuente de financiamiento. La operación que se puede realizar en esta opción es la siguiente: b) Adicionar fuente de financiamiento. Para ingresar una Fuente de Financiamiento, el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Hacer clic en el icono representado por la figura Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar el menú contextual, seleccionar la opción Insertar registro. Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la pantalla de ingreso de datos. Ver Figura No. IV-43. Figura No. IV-43 62

5 Al visualizar la pantalla de adicionar registro debe de digitar una serie de campos que se detallan a continuación: Código Fuente: Este campo será habilitado automáticamente por el sistema. Banco: Seleccionar por medio del filtro el banco. Número de Cuenta: Seleccionar el número de la cuenta por medio del filtro Tipo de Fuente: Seleccionar por medio del filtro el tipo de fuente de financiamiento, las cuales pueden ser: GOES, prestamos, fondos propios, y donaciones. Nombre de la Fuente: Digitar el nombre de la fuente. Bono: Seleccionar por medio del filtro Saldo Inicial: Digitar el saldo inicial. el bono. Digitados y seleccionados todos los datos debe presionar clic en actualizar para poder guardar el registro. 2. opción del menú principal: Configuración Nombre de la opción: Calendario Escolar Objetivo del Módulo: Esta opción nos permite llevar un control de las fechas en las cuales se realizaran las actividades del centro escolar. Descripción Funcional a) Acceso. Para ingresar a la opción tiene que realizar los siguientes pasos: Debe presionar clic en la opción Configuración que se encuentra en la barra de menú principal. Cuando haya presionado clic en la opción Configuración podrá visualizar una serie de opciones, debe presionar clic en la opción D. Calendario escolar (Ver Figura No. IV-44) 63

6 Figura No. IV-44 Para ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla de listado de los días calendario, así: (si se ha generado el calendario escolar) Figura No. IV-45 Para generar el calendario el usuario deberá seguir los siguientes pasos. Hacer clic sobre el botón de Generar Calendario, mostrará el siguiente mensaje ver Figura No. IV-45, el usuario deberá hacer clic sobre el botón de SI. 64

7 Realizado lo anterior le aparecerá una pantalla con la información del calendario generado (ver Figura No. IV-46), con la información siguiente: Fecha (formato día/mes/año) Columna Día Lectivo: refleja la asistencia para los alumnos Columna día laboral: refleja la asistencia de los docentes. Figura No. IV-46 b) Modificación del calendario. Para poder modificar el calendario escolar lo puede realizar de las siguientes formas: Recuperar la información que desea modificar, para realizar esta operación el usuario puede hacerlo de la siguiente forma. Hacer clic sobre la figura, para extraer el listado de las fechas del año escolar. También puede recurrir al filtro que se encuentra en el campo de mes, seleccione con la flechita el mes que desea modificar. Otra opción para realizar esta operación es presionando F2 Seleccionar la Fecha (día / mes/ año) que se desea modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, la operación puede realizarla de las siguientes forma. Hacer clic e n el icono Hacer doble clic sobre la fecha (día/ mes/ año) seleccionada. Hacer clic derecho sobre la fecha (día/ mes/ año) seleccionado y se le habilitará el menú contextual de opciones, seleccionar Editar registro. Al instante de presionar clic en la opción editar registro podrá visualizar la siguiente imagen. 65

8 Figura No. IV-47 En la pantalla mostrada sólo puede modificarse el dato Es hábil, o Es Laboral, chequeando de acuerdo a lo que el usuario requiera en el centro educativo. Hacer clic en el botón actualizar para almacenar los cambios Si se necesitan desechar los cambios realizados, hacer clic en el botón cancelar. DEFINICION DE DIA LECTIVO Y DIA LABORAL La explicación del uso de estos 2 conceptos es la siguiente: DIA LECTIVO Se refiere al día en el cual los alumnos deben tener clase. DIA LABORAL Es el día obligatorio que los docentes deben de presentarse a laborar DIA LECTIVO Y DIA LABORAR Es cuando el docente se presenta a laborar para impartir clases BORRAR CALENDARIO ESCOLAR Para borrar el calendario el usuario deberá dar clic sobre el botón de Borrar Calendario, la acción le darán un mensaje de alerta y si el calendario tuviese registros que dependen de el, le mostrará el mensaje que dice: No se puede eliminar el calendario escolar, el usuario deberá eliminar registros dependientes en registro de asistencia, para poder borrar el calendario escolar. 66

9 2. Opción de menú principal: Configuración 2.5. Nombre de la opción: Configuración de exportación/ importación de datos. Objetivo del Módulo: Permite realizar un filtrado de los campos que se enviaran al instante de importar o exportar datos. Descripción Funcional a) Acceso Para poder ingresar a esta opción, realice los pasos siguientes: Hacer clic en la opción de menú principal configuración Del listado de opciones que se presenta, hacer clic en la opción E. configuración de exportación/ importación de datos, ver Figura No. IV-48 Figura No. IV-48 Para ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla de listado de la tabla de importación. 67

10 Figura No. IV-49 Esta opción nos muestra las tablas que se exportan e importan, esta opción será actualizada desde el nivel central. Las operaciones que se pueden realizar en esta opción son las siguientes: b) Modificar cuenta bancaria. Recuperar la información que se desea modificar, para realizar esta operación el usuario puede realizarlo de las siguientes formas. Llenando el criterio de búsqueda o filtro siguiente: sistema, Imp / exp, tipo y sobre el icono de esta manera extraer la información que cumpla con los datos seleccionados en el filtro. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los datos de las cuentas registrados en el sistema. También puede presionar clic en la tecla F2 Seleccionar el registro que desea modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo la operación se puede realizar de las siguientes forma: 68

11 Hacer clic en el icono que se representa por la figura siguiente Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de operaciones, seleccionar Editar Registro. Al realizar cualquiera de las formas de edición antes mencionadas, le aparecerá la pantalla de modificación de datos. (Ver Figura No. IV-50) Realizar las modificaciones correspondientes. A continuación hacer clic en el botón actualizar para guardar los cambios realizados. Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacer clic en cancelar. Figura No. IV-50 Los campos que se pueden visualizar en esta pantalla se describen a continuación: Código Este campo refleja el código que tiene la tabla a modificar el área de filtrado. Sistema Sistema con el que nos encontramos trabajando. Tabla 69

12 Nombre Nombre de la tabla que se modificará. Descripción Refleja una breve descripción de la tabla. Importar Este campo se encuentra seleccionada ya que se exportará esta tabla. Tipo Tipo de tabla a exportar las cuales pueden ser: Catálogos. Transaccional Orden Este campo refleja el orden de importar los datos. El único campo que se puede modificar de esta operación es el valor, los otros campo se modificaran desde el nivel central. 3. Opción del menú principal: Operaciones 3.1. Nombre de la opción: Apertura de un plan escolar. Objetivo del Módulo: Esta opción tiene por objetivo registrar, consultar, modificar o eliminar la información referente al Plan Escolar Anual, que es la herramienta que permite darle continuidad al PEI, el cual es la visión que durante cinco años guiará las grandes acciones de la comunidad educativa y se hace operativo cada año, a través del Plan Escolar Anual o PEA. Descripción Funcional a) Acceso Para poder ingresar a esta opción, realice los pasos siguientes: Hacer clic en la opción de menú principal Operaciones. Del listado de opciones que se presenta, hacer clic en la opción A. Apertura de un plan escolar, ver Figura No. IV-51. Figura No. IV-51 Para ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono 70

13 Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla de listado de planes anuales escolares del centro escolar. Figura No. IV-52 Las operaciones que se pueden realizar en esta opción son las siguiente: b) Insertar plan anual escolar. Para poder insertar un nuevo registro de un plan escolar se puede realizar lo de la siguientes forma. Hacer clic en el icono representado por la figura Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar el menú contextual, seleccionar la opción Insertar registro. Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la pantalla de ingreso de datos. Ver Figura No. IV-53. Figura No. IV-53 Los campos que debe digitar para poder insertar un registro, son los siguientes: Código Entidad: Muestra el nombre del centro educativo. Es ingresado automáticamente Correlativo: Este campo será ingresado automáticamente por el 71

14 sistema. Año: Seleccionar por medio del filtro el año de apertura del año escolar. Nombre del Plan: Digitar el nombre del plan escolar Estado: Este campo será ingresado automáticamente por el sistema. Ingresados los datos antes mencionados, debe presionar clic en actualizar si desea guardar. De lo contrario si no desea insertar el registro presione cancelar. c) modificar Plan escolar. Esta opción permite modificar datos de los planes anuales escolares ingresados en el sistema, para poder modificar los datos tomar en cuenta los siguientes pasos: Recuperar la información que se desea modificar, para realizar esta operación el usuario puede realizarlo de las siguientes formas. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los datos de las cuentas registrados en el sistema. También puede presionar clic en la tecla F2 Seleccionar el plan que desea modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo dicha operación se puede realizar de las siguientes forma: Hacer clic en el icono que se representa por la figura siguiente Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de operaciones, seleccionar Editar Registro. Al realizar cualquiera de las formas de edición antes mencionadas, le aparecerá la pantalla de modificación de datos. (Ver Figura No. IV-54) Realizar las modificaciones correspondientes. A continuación hacer clic en el botón actualizar para guardar los cambios realizados. Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacer clic en cancelar. 72

15 Figura No. IV-54 d) Eliminar plan. Esta opción nos permite eliminar registros, que por alguna razón no se desean tener en el sistema, debe tener en cuenta que al eliminar el registro se eliminará por completo de la base de datos. Para realizar esta operación debe tener en cuenta los siguientes pasos: Para recuperar la información que se desea eliminar, realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Hacer clic en el icono, para extraer todos los datos del Plan en el sistema. También se puede realizar presionando F2. Seleccionar el registro del plan a eliminar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo, la operación puede hacerlo de las siguientes formas: Hacer clic en el icono. Hacer clic derecho sobre el registro a eliminar y al presentarse el menú contextual de las opciones, seleccionar eliminar registro. Al realizar cualquiera de las formas de eliminación antes mencionadas, le aparecerá la pantalla de eliminación de datos. (Ver Figura No. IV-55) Verificar que los datos a eliminar sean los correctos Hacer clic en el botón eliminar, se le presentara un mensaje de confirmación de la acción. (Ver Figura No. IV-56) Al presentar el mensaje de confirmación de la eliminación, si el usuario está seguro de efectuar dicha operación, deberá responder afirmativamente, de lo contrario cancelará la eliminación. 73

16 Figura No. IV-55 Figura No. IV Opción del menú principal: Operaciones 3.2. Nombre de la opción: Ingreso de Diagnostico. Objetivo del Módulo: Esta opción tiene por objetivo registrar, consultar, modificar o eliminar la información referente al Diagnóstico del Centro Educativo, que respalda el Plan. Descripción Funcional a) Acceso Para poder ingresar a esta opción, realice los pasos siguientes: Hacer clic en la opción de menú principal Operaciones. Del listado de opciones que se presenta, hacer clic en la opción B. Ingreso de Diagnostico, ver Figura No. IV-57. Figura No. IV-57 74

17 Para ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla de ingreso de diagnóstico. Figura No. IV-58 Esta pantalla presenta el listado de diagnostico realizado a cada plan escolar detallado los problemas y causas de estos. b) insertar diagnostico Para poder insertar un nuevo registro de diagnostico del Centro Escolar se debe tomar en cuenta los siguientes pasos. Hacer clic en el icono representado por la figura Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar el menú contextual, seleccionar la opción Insertar registro. Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la pantalla de ingreso de datos. Ver Figura No. IV

18 Figura No. IV-59 Los campos que debe digitar y seleccionar para poder ingresar el diagnostico del centro educativo son los siguientes: Código centro: Este campo muestra el nombre del centro educativo, es ingresado automáticamente por el sistema. Año: Refleja el año actual. Plan: Seleccionar por medio del filtro Diagnóstico: Refleja el código del diagnostico. Nombre diagnóstico: Nombre del diagnostico a ingresar. Descripción diagnóstico: Breve descripción del diagnostico. Problemas el plan escolar. Código: Muestra el código de problemas ingresados en el sistema. Descripción del problema: Digitar una breve descripción del problema. Área: Este campo cuenta con un filtro, para poder seleccionar presione clic en se encuentra el problema. Causas y le habilitará los tipos de áreas donde Código: Muestra el código de la causa del problema, ingresado por el sistema. Descripción Causa: Describir la causa del problema. 76

19 Para poder ingresar un problema y la causa presione cli derecho sobre el campo de problema y se le habilitará los campos siguientes: Código, descripción del problema, y el área. Ingresados los datos antes mencionados, debe presionar clic en actualizar y se ingresará el registro al sistema. De lo contrario si no desea insertar el registro presione cancelar. Se le presentará una pantalla donde le pregunta si desea guardar cambios debe presionar no, para anular el ingreso del registro al sistema. c) Modificar Esta opción permite modificar datos de los diagnósticos del centro escolar ingresados en el sistema, para poder modificar los datos tomar en cuenta los siguientes pasos: Recuperar la información que se desea modificar, para realizar esta operación el usuario puede realizarlo de las siguientes formas. Hacer clic sobre la figura, para extraer todos los diagnósticos registrados en el sistema. También puede presionar clic en la tecla F2 Seleccionar la cuenta que desea modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho campo dicha operación se puede realizar de las siguientes forma: Hacer clic en el icono que se representa por la figura siguiente Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el menú contextual de operaciones, seleccionar Editar Registro. Al realizar cualquiera de las formas de edición antes mencionadas, le aparecerá la pantalla de modificación de datos. (Ver Figura No. IV-60) Realizar las modificaciones correspondientes. A continuación hacer clic en el botón actualizar para guardar los cambios realizados. Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacer clic en cancelar. 77

20 Figura No. IV Opción del menú principal: Operaciones 3.3. Nombre de la opción: Ingreso de Proyectos Nombre de la Sub opción: Identificación del Proyecto Objetivo del Módulo: Esta opción tiene por objetivo registrar, consultar, modificar o eliminar la información referente a los Proyectos que se le asocian al Plan Escolar Anual existentes en el Centro Educativo. Descripción Funcional a) Acceso Para utilizar esta opción debe tener en cuenta los siguientes pasos: Seleccionar la opción de menú principal, Operaciones. De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a C. Ingreso de proyectos y hacer clic sobre ésta De las sub-opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a A. Identificación del Proyecto y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV

21 Figura No. IV-61 Para ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla del listado de los proyecto. Figura No. IV-62 Esta opción nos refleja el año, plan, correlativo, tipo, nombre y prioridad del proyecto. Las operaciones que se pueden realizar en esta opción son las siguientes: b) Adicionar proyecto. Para poder insertar un nuevo registro de Identificación del proyecto se debe tomar en cuenta los siguientes pasos. Hacer clic en el icono representado por la figura 79

22 Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar el menú contextual, seleccionar la opción Insertar registro. Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la pantalla de ingreso de datos. Ver Figura No. IV-63. Figura No. IV-63 Los campos que debe digitar y seleccionar para poder ingresar la identificación del proyecto son los siguientes: Código Centro: Muestra el nombre y código del centro educativo. Año: Refleja el año actual. Tipo Proyecto: Seleccionar el tipo de proyecto a ingresar, para ello presione clic en el filtro y seleccione. Plan: Seleccionar el plan que se ingresará al sistema. Proyecto: Código del proyecto, es actualizado por el sistema. Nombre Proyecto: Digitar el nombre del proyecto a ingresar. Prioridad: Seleccionar la prioridad del problema. Ingresados los datos antes mencionados, debe presionar clic en actualizar y se ingresará el registro al sistema. De lo contrario si no desea insertar el registro presione cancelar. Se le presentará una pantalla donde le pregunta si desea guardar cambios debe presionar no, para anular el ingreso del registro al sistema. 80

23 c) Modificar Esta operación nos permite modificar datos de un registros, para realizar esta acción se tendrán en cuenta los siguientes pasos: Recuperar la información que desea modificar, para realiza esta operación puede hacerlo de las siguientes formas: Desde el área de filtrado, llenando uno o varios criterios de búsqueda ( Tipo de Proyecto, Plan), posteriormente presionando el botón del muñequito corriendo para ejecutar la consulta y obtener el registro que necesita Hacer clic en el muñequito corriendo para visualizar todos los registros creado y posteriormente buscar con el mouse el registro que necesita. Una vez seleccionado el usuario a modificar debe posicionarse con el mouse sobre el registro, y posteriormente podrá editarlo de las siguientes formas: Haciendo clic en el icono que tiene la figura de Haciendo doble clic sobre el registro seleccionado Haciendo clic derecho sobre el registro y se mostrará un menú contextual donde seleccione la opción Editar registro. Al realizar cualquiera de las formas de modificación arriba mencionadas le aparecerá la pantalla del registro a modificar. Ver Figura No. IV-64. Figura No. IV-64 Visualizada la pantalla de modificación de datos realizar lo siguiente. Modificar los datos que se necesitan. Solamente podrá modificar los campos Nombre del proyecto y prioridad. 81

24 Hacer clic en el botón actualizar para que las modificaciones sean almacenadas. Cancelar si no desea realizar la modificación. Y le habilitará un mensaje que dice desea guardar los cambios presione No. d) eliminar Esta opción nos permite eliminar registros, que por alguna razón no se desean tener en el sistema, debe tener en cuenta que al eliminar el registro se eliminará por completo de la base de datos, para realizar esta operación debe tener presente que únicamente se podrán eliminar los proyectos que no se le han ingresado objetivos, metas y actividades. Para realizar esta operación debe tener en cuenta los siguientes pasos: Para recuperar la información que se desea eliminar, realizar esta operación el usuario puede hacerlo de las siguientes formas: Hacer clic en el icono, para extraer todo el listado de los proyectos ingresado en el sistema. También se puede realizar presionando F2. Seleccionar el registro del proyecto a eliminar y posicionarse con el mouse sobre el campo, la operación puede hacerlo de las siguientes formas: Hacer clic en el icono. Hacer clic derecho sobre el registro a eliminar y al presentarse el menú contextual de las opciones, seleccionar eliminar registro. Al realizar cualquiera de las formas de eliminación antes mencionadas, le aparecerá la pantalla de eliminación de datos. (Ver Figura No. IV-65) Verificar que los datos a eliminar sean los correctos Hacer clic en el botón eliminar, se le presentara un mensaje de confirmación de la acción. (Ver Figura No. IV-66) Al presentar el mensaje de confirmación de la eliminación, si el usuario está seguro de efectuar dicha operación, deberá responder afirmativamente, de lo contrario cancelará la eliminación. 82

25 Figura No. IV-65 Figura No. IV Opción del menú principal: Operaciones 3.3. Nombre de la opción: Ingreso de Proyectos Nombre de la Sub-opción: Definición de Objetivos y Metas. Objetivo del Módulo: Esta opción tiene por objetivo registrar, consultar, modificar o eliminar la información referente a los Objetivos generales y específicos y las Metas de los Proyectos que se le asocian al Plan Escolar Anual existentes en el Centro Educativo. Descripción Funcional a) Acceso Para utilizar esta opción debe tener en cuenta los siguientes pasos: Seleccionar la opción de menú principal, Operaciones. De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a C. Ingreso de proyectos y hacer clic sobre ésta De las sub-opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a B. Definición de Objetivos y Metas y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV

26 Figura No. IV-67 Para ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla de la opción. Figura No. IV-68 Esta opción nos muestra los objetivos de los planes del centro escolar, también los objetivos específicos y las metas. En la parte derecha de la pantalla nos muestra dos etiquetas las cuales se detallan a continuación: OBJETIVOS ESPECIFICOS Debe presionar clic sobre la etiqueta para ver la opción, en esta etiqueta se muestran o despliegan el listado de los objetivos específicos definidos con anterioridad. 84

27 Figura No. IV-69 METAS En esta etiqueta se muestran o despliegan el listado de las metas las cuales son los objetivos cuantitativamente dimensionados, expresan lo que se pretende lograr en un plazo determinado. Figura No. IV-70 Las operaciones que se pueden realizar en esta opción se describen a continuación: b) Insertar objetivos y metas Para poder insertar un nuevo registro de Identificación del proyecto se debe tomar en cuenta los siguientes pasos. 85

28 Hacer clic en el icono representado por la figura Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar el menú contextual, seleccionar la opción Insertar registro. Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la pantalla de ingreso de datos. Ver Figura No. IV-71. Para poder ingresar el objetivo especifico y las metas debe presione clic derecho y le habilitara el menú contextual, presione clic en insertar. Le habilitará los campos a ingresar. Figura No. IV-71 Los campos que debe digitar y seleccionar para poder ingresar los objetivos y metas son los siguientes: Centro Escolar: Muestra el nombre y código del centro educativo. Tipo Proyecto: Seleccionar por medio del filtro el tipo de proyecto. Área: Selección el área por medio del filtro Año Refleja el año actual. Plan: Seleccionar el plan del centro educativo. Proyecto: Seleccionar el proyecto. 86

29 Objetivo: Digitar el objetivo del proyecto. Descripción: Describir brevemente el objetivo. Objetivo Específico No. Número del objetivo específico. Objetivo Específico: Digitar el objetivo específico. Descripción: Describir brevemente el objetivo específico. Metas No. Refleja el número correlativo de un objetivo especifico. Meta: Digitar la meta a realizarse. Descripción meta: Describir la meta. Cantidad: Digitar la cantidad Unidad de medida: Digitar la unidad de medida % Avance: Digitar un porcentaje del avance de la meta. c) Modificar Esta operación nos permite modificar datos de un registros, para realizar esta acción se tendrán en cuenta los siguientes pasos: Recuperar la información que desea modificar, para realiza esta operación puede hacerlo de las siguientes formas: Desde el área de filtrado, llenando uno o varios criterios de búsqueda ( Tipo de Proyecto, Plan y proyecto), posteriormente presionando el botón del muñequito corriendo para ejecutar la consulta y obtener el registro que necesita Hacer clic en el muñequito corriendo para visualizar todos los registros creado y posteriormente buscar con el mouse el registro que necesita. Una vez seleccionado el usuario a modificar debe posicionarse con el mouse sobre el registro, y posteriormente podrá editarlo de las siguientes formas: Haciendo clic en el icono que tiene la figura de Haciendo doble clic sobre el registro seleccionado Haciendo clic derecho sobre el registro y se mostrará un menú contextual donde seleccione la opción Editar registro. 87

30 Al realizar cualquiera de las formas de modificación arriba mencionadas le aparecerá la pantalla del registro a modificar. Figura No. IV-72 Visualizada la pantalla de modificación de datos realizar lo siguiente. Modificar los datos que se necesitan. Hacer clic en el botón actualizar para que las modificaciones sean almacenadas. Cancelar si no desea realizar la modificación. Y le habilitará un mensaje que dice desea guardar los cambios presione No. 88

31 3. Opción del menú principal: Operaciones 3.3. Nombre de la opción: Ingreso de Proyectos Nombre de la Sub opción: Planificación de Actividades Objetivo del Módulo: Tiene por objetivo registrar las actividades y recursos para una meta determinada Descripción Funcional a) Acceso Para utilizar esta opción debe tener en cuenta los siguientes pasos: Seleccionar la opción de menú principal, Operaciones. De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a C. Ingreso de proyectos y hacer clic sobre ésta De las sub-opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a C. Planificación de Actividades y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-73. Figura No. IV-73 Para ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla de la opción 89

32 Figura No. IV-74 Esta opción nos permite verificar e ingresar las actividades para el plan educativo. En la parte inferior de la pantalla nos muestra dos etiquetas las cuales se detallan a continuación, para ingresar a estas opciones presione clic sobre las viñetas actividad del plan o recursos de la actividad. Actividades del Plan Esta viñeta nos muestra el numero de actividades a realizar junto con el responsable de dicha actividad. Figura No. IV-75 90