PROCESO DE TRAMITACIÓN TELE MÁTICA DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

Transcripción

1 119 DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA PROCESO DE TRAMITACIÓN TELE MÁTICA DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS Versión: 2.0 Fecha: 21/04/2010

2 219 DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA... 3 LA RED DE PAIT... 7 DETALLE DE LOS PASOS QUE SE SIGUEN EN LA TRAMITACIÓN TELEMÁTICA... 9 PASO 0 - EL EMPRENDEDOR LOCALIZA SU PAIT MAS CERCANO... 9 PASO 1 - CUMPLIMENTACIÓN DEL DUE... 9 PASO 2 RESERVA DE LA DENOMINACIÓN SOCIAL (SÓLO PARA LA SLNE) PASO 3 OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN PASO 4 SOLICITUD DEL CIF PROVISIONAL PASO 5 LIQUIDACIÓN DEL ITP/AJD DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR UN EMPRENDEDOR EN EL PAIT PARA EL INCIO DE LA CUMPLIMENTACIÓN DEL DUE DOCUMENTOS QUE RECIBE EL EMPRENDEDOR UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO TELEMÁTICO DE CONSTITUCIÓN DE SU EMPRESA TIPOS DE EMPRESAS QUE SE CREAN A TRAVÉS DE LA TRAMITACIÓN TELEMÁTICA... 16

3 DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA El Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), tiene como objeto favorecer y agilizar la creación de empresas en España. Es un sistema de información formado por tres elementos: o La red de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT). Los PAIT son oficinas pertenecientes a entidades públicas o privadas en los que se asesora y se prestan servicios a los emprendedores, tanto en la gestación, tramitación administrativa y puesta en marcha de sus iniciativas empresariales, como durante los primeros años de actividad de las mismas. o El Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE), que se define como un sistema informático de tramitación de expedientes electrónicos de creación de empresas basado en el Documento Único Electrónico (DUE). o El portal PYME. Está constituido por un conjunto de contenidos multimedia para proporcionar servicios de información y asesoramiento a los emprendedores a través de Internet. El DUE o Documento Único Electrónico es un formulario administrativo que sustituye hasta 16 formularios en papel necesarios para crear una sociedad limitada por el procedimiento tradicional. Estos 16 formularios los siguientes: Modelos Modelo 036 y 037 Modelo 600 Modelo 845 y 846 Modelo 400 TA 16 TA 6 TA 7 TA 49 TA 47 TA 50 TA 1 TA 0521/B TA 2/S NOTA Funcionalidad del modelo Declaración Censal Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados Impuesto sobre Actividades Económicas Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad de la Comunidad Autónoma de Canarias Solicitud de formalización de la cobertura de riesgos profesionales con entidad gestora de la Seguridad Social Inscripción del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización principal Cuenta de cotización Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Declaración individual del trabajador autónomo) Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Inscripción de embarcaciones y artefactos flotantes Régimen especial de los Trabajadores del Mar (Declaración del titular de la explotación marítimo-pesquera y familiar trabajador a su servicio) Solicitud de afiliación a la Seguridad social, asignación de número de Seguridad Social y variación de datos Solicitud de alta en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos-trabajadores societarios Solicitud de alta del trabajador por cuenta ajena o asimilado Solicitud del alta de inscripción de ficheros en la Agencia Española de protección de datos 3

4 419 El siguiente cuadro muestra los diferentes actores y trámites incluidos en el proceso de creación telemática de empresas: Trámite Cumplimentación del DUE Reserva Denominación Social (sólo SLNE) Obtención datos embarcación (En su caso) Obtención datos licencia de pesca (en su caso) Actor/Organismo Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) o a través de Registro Mercantil Central Dirección General de Marina Ministerio de Fomento Mercante Secretaría General de Pesca Ministerio de Marítima Agricultura, Pesca y Alimentación Escritura de constitución Notario Consejo General del Notariado CIF provisional y declaración censal Agencia Estatal de Administración Tributaria Ministerio de Economía y Hacienda Liquidación del ITP/AJD 1 Comunidades Autónomas Direcciones Generales de Tributos Inscripción en el Registro Mercantil Provincial Registro Mercantil Provincial Colegio de Registradores Trámites de Seguridad Social Tesorería General de la Ministerio de Trabajo y - Alta de trabajadores Seguridad Social / Instituto Asuntos Sociales CIF definitivo Registro dominio Internet (opcional) Registro de los ficheros de datos de carácter personal (opcional) Social de la Marina Agencia Estatal de Ministerio de Administración Tributaria Economía y Hacienda Entidad pública empresarial Ministerio de Industria, Red.es Turismo y Comercio. Agencia Española de Protección de Datos Con el procedimiento telemático, el emprendedor sólo tiene que acceder presencialmente al PAIT (si no decide realizarlo a través de y al notario, evitando así desplazarse para realizar el resto de los trámites y sin necesidad de utilizar formularios en papel. Será el sistema de tramitación telemática del CIRCE el que realizará la tramitación ante los organismos competentes en base a los datos introducidos en el Documento Único Electrónico (DUE). La siguiente figura muestra una visión general de todo el sistema: 1 Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Operaciones Societarias. INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 4

5 519 El trámite de creación de una sociedad limitada o de una empresa individual se inicia en el PAIT, o a través de En el caso de que el emprendedor decida iniciar su proceso empresarial en un PAIT, el DUE será cumplimentado por un técnico especializado en creación de empresas que orientará al futuro empresario en el proceso de creación de su empresa. Una vez cumplimentado el DUE, se remite a través de Internet al STT-CIRCE, el cual gestiona todo el expediente, marcando el orden de cada uno de los trámites y mandando a cada organismo los datos del DUE necesarios para realizar el trámite de su competencia. A su vez, recibe los datos y documentos de salida de cada uno de ellos, completando a cada paso el DUE en tramitación. Todos los mensajes y documentos están firmados electrónicamente con la firma electrónica reconocida de cada uno de los actores y las comunicaciones se realizan mediante conexiones seguras SSL, dando de esta manera validez jurídica a todo el proceso. Los pasos que se realizan para crear una sociedad limitada (bien sea Nueva Empresa o una general) y que se llevan a cabo de manera telemática por el Sistema de Tramitación del CIRCE se detallan en la siguiente figura: INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 5

6 619 Nota: En el caso de que se cumplimente el DUE a través de la visita al PAIT no se realizará. Los pasos que se realizan para crear una empresa individual y que se llevan a cabo de manera telemática por el Sistema de Tramitación del CIRCE se detallan en la siguiente figura: Nota: En el caso de que se cumplimente el DUE a través de la visita al PAIT no se realizará, el emprendedor no tendrá que realizar ningún desplazamiento para la puesta en marcha de su proyecto empresarial. En el caso de que el emprendedor decida crear su empresa desde su domicilio los pasos que el trámite seguirá serán los mismos, excepto que será el mismo quien cumplimente el DUE desde El emprendedor puede, en tiempo real, comprobar en qué punto se encuentra la tramitación de la creación de su sociedad accediendo al área emprendedor de la Web de CIRCE ( bien con su certificado digital o bien con el usuario y contraseña que se les facilitará una vez enviado el DUE al sistema (Como usuario ha de introducir el código CIRCE de su empresa y como contraseña especificar su DNI con la letra en mayúsculas). INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 6

7 719 La seguridad del sistema se garantiza al sustentarse el procedimiento telemático de constitución de sociedades en la legislación reguladora del empleo de la firma electrónica reconocida, tanto en las relaciones entre las Administraciones Públicas y los ciudadanos, como entre éstas y los notarios y registradores mercantiles, con absoluto respeto a sus respectivas competencias. LA RED DE PAIT Actualmente la red de PAIT cuenta con algo más de 650 puntos repartidos en trece Comunidades Autónomas (A fecha 22 de Abril de 2010). En dicha red participan una gran variedad de organismos: Agencias de Desarrollo Autonómico y Local, Ayuntamientos, Cámaras de Comercio, VUEs, asociaciones empresariales, etc. Todas estas entidades tienen firmado un convenio de colaboración con el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a excepción de las VUEs que no tienen este requisito. También pueden ser PAITs las asesorías privadas de empresas (gestores, graduados sociales, bufetes de abogados, consultorías, etc.) a través de la firma de convenios de sus respectivos colegios, franquicias, agrupaciones de empresas, etc. con el Ministerio de Industria, turismo y Comercio. Los PAIT desarrollan una doble labor, por un lado prestan servicios de información y asesoramiento al futuro empresario acerca de cómo crear su empresa y por otro lado, servicios de tramitación en el caso de que la empresa que se vaya a constituir sea una sociedad limitada. Comunidades autónomas que actualmente tramitan empresas SLNE de forma telemática ANDALUCÍA ARAGÓN ASTURIAS CANARIAS CASTILLA LA MANCHA CASTILLA Y LEÓN CATALUÑA COMUNIDAD VALENCIANA EXTREMADURA GALICIA ISLAS BALEARES LA RIOJA MADRID INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 7

8 819 Comunidades autónomas que actualmente tramitan empresas SRL de forma telemática ANDALUCÍA ARAGÓN ASTURIAS CASTILLA LA MANCHA CASTILLA Y LEÓN CATALUÑA EXTREMADURA GALICIA LA RIOJA MADRID MURCIA Comunidades autónomas que actualmente tramitan empresas individuales de forma telemática ANDALUCÍA ARAGÓN ASTURIAS CANARIAS CANTABRIA CASTILLA LA MANCHA CASTILLA Y LEÓN CATALUÑA CEUTA COMUNIDAD VALENCIANA EXTREMADURA GALICIA ISLAS BALEARES LA RIOJA MADRID MELILLA MURCIA INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 8

9 919 DETALLE DE LOS PASOS QUE SE SIGUEN EN LA TRAMITACIÓN TELEMÁTICA Paso 0 - El emprendedor localiza su PAIT mas cercano (en el caso de que el DUE se cumplimente desde un PAIT) El emprendedor puede informarse, a través de la Web de CIRCE, de cuál es el PAIT que se encuentra más cercano a su domicilio y mediante llamada telefónica concertar una cita. En la propia Web de CIRCE el emprendedor podrá acceder a numerosa información de sus interés sobre el proceso de constitución telemática, características de los diferentes tipos de formas societarias, etc. Incluso podrá cumplimentar el DUE el mismo. Paso 1 - Cumplimentación del DUE Una vez que el emprendedor ha sido informado de cómo poner en marcha su iniciativa empresarial y si decide constituir su empresa de manera telemática, el primer paso es la cumplimentación del DUE con todos los datos necesarios para la tramitación. En el caso de que el emprendedor lo realice a través de un PAIT, deberá suministrar la información necesaria para que el técnico del PAIT cumplimente el DUE aportando la documentación que se le exija. El detalle de la documentación que deberá a aportar el emprendedor se encuentra en la parte final del documento. (La cumplimentación del DUE se realizará con el Programa de Ayuda a la Cumplimentación del DUE (PACDUE). En el caso de que el emprendedor lo realice a través de la documentación la deberá incorporar como documentos adjuntos al DUE. Entre las funcionalidades del DUE se incluyen la incorporación de la denominación social 2 y la elección de la cita con el notario elegido para el otorgamiento de la escritura pública de constitución de la sociedad. Igualmente, el emprendedor puede realizar la reserva del dominio de Internet de su nueva empresa, trámite que se lleva a cabo con Red.es. Además, el emprendedor podrá optar por un paquete de servicios de presencia en Internet bajo el dominio que acaba de reservar. Este paquete de servicios consiste básicamente en una página web y una serie de cuentas de correo electrónico. Asimismo, el nuevo emprendedor deberá elegir la forma de pago o el aplazamiento (esto último sólo es posible para SLNE) del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en su modalidad de Operaciones Societarias (ITP/AJD). La cita con el notario se obtiene de forma inmediata mediante una comunicación en tiempo real con el sistema de la Agenda Notarial, obteniéndose los datos del notario y la fecha y hora de la cita, los cuales se reflejarán en el DUE. 2 Sólo para la SLNE; para la SRL es necesario que el emprendedor lleve al PAIT el certificado de la denominación social bien en papel o bien que el notario autorizante de la escritura la envíe telemáticamente al PAIT INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 9

10 1019 Una vez enviado el DUE al STT-CIRCE, la próxima visita del emprendedor será al notario para el otorgamiento de la escritura de constitución. El Documento Único Electrónico una vez cumplimentado, inicia la tramitación telemática. A partir de este momento, el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo interviniente en el proceso vía Internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia, dándose los pasos que a continuación se detallan. En este punto, y en el caso de que la sociedad a constituir fuera a desarrollar una actividad encuadrada en el Régimen Especial de Trabajadores del Mar, el sistema recabaría de la Dirección General de Marina Mercante los datos correspondientes a la embarcación elegida como Centro de Trabajo, y de la Secretaría General de Pesca los datos de la correspondiente Licencia de Pesca. Paso 2 Reserva de la Denominación Social (sólo para la SLNE) El STT-CIRCE solicita la reserva de la Denominación Social al Registro Mercantil Central (RMC). El RMC en respuesta a dicha solicitud, envía al STT-CIRCE, la Certificación de la Denominación Social y la factura de la misma. Hay que señalar aquí, que en la modalidad de tramitación presencial (no telemática) el trámite de reserva de la Denominación Social se realiza siempre telemáticamente a través del Portal CIRCE ( mediante una conexión online al Registro Mercantil Central (RMC). En el caso de la SRL, en el PAIT se hará constar la denominación social reservada con arreglo a lo establecido en los artículos 410 y 412 del Reglamento del Registro Mercantil. En el caso de haber obtenido telemáticamente la certificación de la denominación social, a través del procedimiento previsto en el artículo de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada, modificado por la Ley 24/2005, de 18 de noviembre, de reformas para el impulso de la productividad, el notario que obtuvo dicha certificación remitirá ésta telemáticamente y con su firma electrónica al PAIT ante el que el interesado deba iniciar los trámites de constitución de la sociedad. Paso 3 Otorgamiento de la escritura de constitución (sólo para formas jurídicas) El STT-CIRCE envía los datos del DUE firmados electrónicamente al notario (en el caso de la SLNE también se envía la certificación de la denominación social y su factura). El emprendedor acude al notario según la cita concertada en el PAIT aportando el certificado de desembolso del capital social (y si es una SRL el certificado de la denominación social si la ha obtenido directamente del RMC) y se procede al otorgamiento de la escritura pública de la sociedad. INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 10

11 1119 Paso 4 Solicitud del CIF provisional (sólo para formas jurídicas) El notario envía, a través del STT-CIRCE, la escritura a la Administración Tributaria solicitando el CIF provisional. Cuando la Administración Tributaria recibe la escritura y la petición del notario firmada electrónicamente, procesa la información y envía el CIF provisional al STT-CIRCE. En este mismo punto se realiza el envío de la Declaración Censal a la Administración Tributaria competente. Paso 5 Liquidación del ITP/AJD (sólo para formas jurídicas) De acuerdo con la opción que haya elegido el emprendedor en el PAIT, se realiza la petición liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados ante la Comunidad Autónoma competente en la gestión de dicho Impuesto (en el caso de la SLNE es obligatorio conceder el aplazamiento si así lo solicita el interesado). La Comunidad Autónoma envía al STT-CIRCE, el certificado del pago o de aplazamiento firmado electrónicamente. Paso 6 Inscripción en el RMP (sólo para formas jurídicas) Con el CIF asignado y el pago o aplazamiento del ITP/AJD realizado, el STT-CIRCE remite al Registro Mercantil Provincial (RMP) correspondiente el certificado de la Denominación Social y el certificado del pago o aplazamiento del ITP/AJD. (El envío de la copia simple de la escritura al STT-CIRCE fue realizado por el notario en el Paso 3). El Registrador Mercantil correspondiente comprueba los datos de la escritura, realiza la calificación de la misma, efectúa, si procede, la inscripción y devuelve los datos de la resolución de inscripción firmados electrónicamente al STT-CIRCE, los cuales se reenvían al notario. Por ley, para una sociedad Limitada Nueva empresa (SLNE) el RMP dispone de un plazo máximo de 48 horas para la resolución siempre que se hayan respetado los estatutos orientativos. En el caso de que para un SLNE no se hayan respetado los estatutos orientativos el plazo máximo de resolución es de 15 días. Para emitir una resolución en la inscripción de empresas SRL el plazo máximo del que dispone el RMP es de 15 días. Paso 7 Trámites de Seguridad Social Los trámites de Seguridad Social se ponen en marcha a través del STT-CIRCE una vez que el notario otorga la escritura y se recibe el CIF provisional de la Administración Tributaria. El DUE se envía a la Tesorería General de la Seguridad Social o al Instituto Social de la Marina (TGSS/ISM), para generar los Códigos de Cuenta de Cotización, afiliar en su caso y dar de alta a los socios y a los trabajadores de la empresa, si los hubiere. La TGSS/ISM devuelve al STT-CIRCE los Códigos de Cuenta de Cotización; si procede, los Números de Afiliación de socios y trabajadores y, por último, dará de alta a los mismos. Hay que señalar, que el PACDUE, mencionado en el Paso 1, realiza un pre-encuadramiento en el Régimen de Seguridad Social correspondiente en función de los datos introducidos en el DUE facilitando considerablemente la realización de los trámites que competen a la Tesorería General de la Seguridad Social y al Instituto Social de la Marina (TGSS/ISM). INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 11

12 1219 Paso 8 Expedición de la escritura inscrita (sólo para formas jurídicas) El notario recibe la información del Registro Mercantil Provincial e incorpora a la matriz de la escritura los datos de la resolución de inscripción registral remitidos por el RMP correspondiente. Paso 9 Solicitud del CIF definitivo de la sociedad (sólo para formas jurídicas) El notario solicita el CIF definitivo, para lo cual enviará la copia autorizada de la Escritura. Esta solicitud es enviada a la Administración Tributaria a través del STT-CIRCE. La confirmación del CIF definitivo será remitida al CIRCE mediante un acuse simple de recibo. La recepción de este acuse de recibo finaliza el proceso de creación de la Nueva Empresa. La sociedad será notificada por parte de la Administración Tributaria que además remitirá su CIF definitivo al domicilio fiscal de la sociedad. Paso 10 Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de protección de datos Se inscriben en la Agencia de Protección de datos los ficheros de datos de carácter personal que el emprendedor haya notificado dentro del formulario del DUE destinado a tal efecto. Esta notificación de ficheros es optativa dentro del DUE. Por ley, todo emprendedor está obligado a notificar a la Agencia Española de Protección de datos la posesión de ficheros con datos de carácter personal de empleados, proveedores, etc., que vaya a tener dentro de la empresa. Está notificación a la Agencia podrá efectuarla gracias a la cumplimentación de los apartados específicos en el DUE o bien directamente a través de la propia Agencia Española de protección de datos. Paso 11 Alta de un dominio en Internet Todo emprendedor que constituye su empresa telemáticamente tiene la oportunidad, gracias a un acuerdo firmado entre la DGPYME y red.es, de contratar un dominio y un paquete de presencia en Internet para su empresa a unas condiciones muy favorables. Si el emprendedor decidió solicitar desde el PACDUE un dominio para su empresa, en este paso de la tramitación se realiza el registro de su dominio y la concesión del paquete de presencia en Internet. INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 12

13 DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA 13

14 DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR UN EMPRENDEDOR EN EL PAIT PARA EL INCIO DE LA CUMPLIMENTACIÓN DEL DUE. La documentación que el emprendedor debe llevar al PAIT para proceder a la tramitación telemática de la constitución y puesta en marcha de su proyecto empresarial es la siguiente: Fotocopia y original del DNI de todos los socios y trabajadores. Fotocopia y original de la Tarjeta de la Seguridad Social de todos los socios y trabajadores, u otro documento que acredite el número de afiliación a la Seguridad social. Otros datos a tener en cuenta Epígrafe AE (Actividades Económicas). Datos del domicilio de la empresa y de la actividad empresarial (incluido: metros cuadrados del lugar de la actividad, código postal y teléfono). Porcentajes de participación en el capital social y, en su caso, indicación de la condición de administradores. Para adscripción al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos: base de cotización elegida y Mutua de AT-EP. Número de cuenta bancaria para la domiciliación del ITP-AJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados) en caso de aplazamiento y para el pago al RMP (Registro Mercantil Provincial). Tarjeta bancaria para realizar el pago de la certificación del RMC y del RMP en el caso de elegir este tipo de sistema de pago. Casos particulares: Justificante del pago realizado (con anterioridad a la tramitación) al RMC (Registro Mercantil Central) de 13,94 por la obtención de la denominación social, si se elige esta opción Nº de Cuenta RMC: Banco Santander Central Hispano. En el documento de pago debe constar: Nombre, apellidos y DNI del Socio que aporta el Nombre a la Denominación Social. Concepto: Denominación SLNE. Beneficiario: Registro Mercantil Central. Extranjeros sin DNI: NIE Comunitario o NIE y permiso de residencia y trabajo por cuenta propia. Socios extranjeros capitalistas (sin residencia ni actividad en la empresa) tienen que aportar el NIE por asuntos económicos. Socios casados: DNI o NIE del cónyuge y régimen del matrimonio Para contratación de trabajadores: contrato o acuerdo de contratación o autorización para cursar el alta en la Seguridad Social. 14

15 1519 DOCUMENTOS QUE RECIBE EL EMPRENDEDOR UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO TELEMÁTICO DE CONSTITUCIÓN DE SU EMPRESA Escritura de constitución de la empresa NO inscrita en el Registro Mercantil Provincial. CIF provisional Escritura de constitución de la empresa inscrita en el Registro Mercantil Provisional correspondiente, proporcionada por el Notario CIF Definitivo: Éste es enviado a la dirección postal a efecto de notificaciones de la empresa. Resolución da la Agencia española de protección de datos sobre la inscripción del fichero con datos de carácter personal. Enviado a la dirección postal a efecto de notificaciones de la empresa. La Declaración Censal se imprime con el DUE: Equivalente al modelo 036. En todo momento se pueden descargar el DUE finalizado de la página web de CIRCE dentro del área emprendedor. Factura emitida por el Registro Mercantil Provincial con el detalle de los gastos de Inscripción de la sociedad y su publicación en el BORME. Dicha factura se envía al domicilio a efecto de notificaciones. La seguridad social le envía al domicilio a efecto de notificaciones el Código de cuenta de cotización de la empresa en el caso de dar de alta a trabajadores por cuenta ajena. En el caso del alta de trabajadores en la seguridad social, le envía los números de cuentas del trabajador. En el caso de una SLNE también recibirá las facturas de la certificación negativa de la denominación social emitidas por el Registro Mercantil Central. Transcurridas 48 horas de la finalización del trámite, se puede descargar de la Web del DUE en formato PDF. INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 15

16 1619 TIPOS DE EMPRESAS QUE SE CREAN A TRAVÉS DE LA TRAMITACIÓN TELEMÁTICA Actualmente son tres los tipos de empresa que se pueden tramitar telemáticamente desde un PAIT: Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL) Empresa Individual (Autónomo) Características de las formas jurídicas: SLNE y la SRL Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) El Capital mínimo deberá ser desembolsado mediante aportaciones dinerarias. Y es de El Capital máximo es de El número de socios máximo es de cinco en el momento de la constitución. Los socios deben ser personas físicas. El Objeto Social es genérico (permite mayor flexibilidad en el desarrollo de actividades empresariales distintas sin tener que modificar estatutos). No poner Servicios Profesionales únicamente, debido a la nueva Ley. Se podrán utilizar unos Estatutos Sociales Orientativos. La utilización de estos estatutos sociales posibilita que los trámites en notaría y la calificación y/o inscripción en el R.M., se realicen en cada caso en el plazo de 48 horas. Sociedad de Responsabilidad limitada (SRL) No es obligatorio que el Capital mínimo sea desembolsado en aportaciones dinerarias, puede ser en aportaciones no dinerarias., y es de 3006 No hay máximo. No hay número máximo de socios. Los socios pueden ser personas físicas y jurídicas. El objeto social no es genérico, debe estar definido según las actividades que vayan a desarrollar. (Pedir Objeto Social redactado. Mejor en CD o soporte digital).(de momento no se pueden tramitar Sociedades Profesionales). No hay Estatutos Orientativos y el plazo de inscripción en el R.M es aproximadamente de 15 días. INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 16

17 1719 La Denominación Social está formada por los apellidos y nombre de unos de los socios seguida de un código alfanumérico de 10 dígitos y un letra más SLNE, aunque una vez constituida la empresa se puede cambiar la denominación y si se hace en los tres meses siguientes a la firma con el notario, no existen gastos arancelarios ni notariales ni regístrales. Existen unas ventajas fiscales que consisten en algunos aplazamientos como el ITP. IRPF e Impuesto de Sociedades. Además existe la posibilidad de abrir una cuenta ahorro-empresa. En la SLNE el administrador obligatoriamente es uno de los socios. Los órganos sociales son muy sencillos: Una junta general y un Órgano de Administración unipersonal o pluripersonal, sin constituir Consejo de Administración. El nombre se registra antes de la tramitación, en el RMC.(Lo tiene que hacer uno de los socios). Deben traernos la Certificación negativa del RMC. No existen esos aplazamientos. Puede haber Consejo de Administración, en cuyo caso los estatutos, o en su defecto la Junta General, fijarán el número mínimo y máximo de sus componentes, sin que en ningún caso puedan ser inferior a tres ni superior a doce. (La firma la tendrían los Consejeros delegados, que deberían estar dados de alta en la Seguridad Social, en el Régimen que le correspondiera). Los administradores pueden ser no socios (siempre que los estatutos lo contemplen). Las altas en Seguridad Social se harán de forma presencial si la fecha de inicio de actividad es posterior al mes de la cita notarial. Hay que pedir más documentación: Certificación del RMC, objeto social redactado, y si algún socio es empresa: Denominación Social, Domicilio Social, Fecha de inscripción en el RMP, Fecha de otorgamiento de escritura, CIF y datos del Representante. INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 17

18 1819 Características de la empresa individual: Autónomos Características Control total de la empresa por parte del propietario que dirige su gestión. La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular (empresario), quien responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa. No existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio civil. No precisa proceso previo de constitución. Los trámites se inician al comienzo de la actividad empresarial. La aportación de capital a la empresa, tanto en su calidad como en su cantidad, no tiene más límite que la voluntad del empresario. Es una forma empresarial idónea para el funcionamiento de empresas de muy reducido tamaño. Es la forma que menos gestiones y trámites ha de hacer para la realización de su actividad, puesto que no tiene que realizar ningún trámite de adquisición de la personalidad jurídica. Puede resultar más económico, dado que no crea persona jurídica distinta del propio empresario. La responsabilidad del empresario es ilimitada. Responde con su patrimonio personal de las deudas generadas en su actividad. El titular de la empresa ha de hacer frente en solitario a los gastos y a las inversiones, así como a la gestión y administración. Si su volumen de beneficio es importante, puede estar sometido a tipos impositivos elevados ya que la persona física tributa por tipos crecientes cuanto mayos es su volumen de renta, mientras que las sociedades de reducida dimensión (menos de 8 millones de de cifra de negocios) tributan al tipo del 25% sobre los primeros ,41 de beneficios. INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 18

19 1919 Características comunes a los tres tipos de empresa Características comunes Opción de inscribirse en los cursos TUTELA, ofertados en convenio con la E.O.I. Cualquier tipo de empresa tramitada de forma telemática, tiene la opción de registrar su DOMINIO.ES a través del Due y acceder a la oferta en convenio con Red.es. También lo pueden hacer por su cuenta a través de la Web de Circe, desde Área Emprendedor. Para los tres tipos de empresa es posible inscribir, dentro del proceso telemático, los ficheros que la empresa prevé tener con datos de carácter personal en la Agencia Española de protección de datos. En el caso de las formas jurídicas, el plazo de la cita notarial es un mínimo de 24 horas y un máximo de 15 días, (independientemente de la fecha de inicio de actividad en el caso de la SL). INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS 19