SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S R L

Transcripción

1 SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S R L DESCRIPCION DEL TEMA 1 Cuestiones generales y características 2 Que régimen legal se aplica? 3 Que ventajas tiene frente a la S.A.? 4 Que responsabilidad tienen los socios? Que obligaciones asumen? 5 Que capital mínimo y máximo han de tener? 6 Que principios generales se aplican al capital social? 7 Cuantas personas se necesitan para constituir una SRL? Es posible la SRL de un solo socio 8 Que son los Estatutos? 9 Que significado tiene la inscripción en el Registro mercantil? Que sucede si no se inscribe? 10 Cuando puede declararse la nulidad? Que efectos produce? 11 Como se transmiten las participaciones sociales? 12 Que limitaciones se aplican o pueden aplicarse a la transmisión de participaciones? 13 Como se adquiere y pierde la condición de socio? 14 Cuales son los derechos fundamentales del socio? 15 Como se distribuye el beneficio? 16 En que consiste el derecho de información de un socio? 17 Como se manifiesta la voluntad mayoritaria? 18 Como se redacta un Acta de Junta General? 19 Que libros de carácter administrativo de llevar la Sociedad? 20 Quien representa a la Sociedad ante terceros? 21 Que duración tiene el cargo de administrador? 22 Deberes y responsabilidades de los administradores? 23 Cuales son y quien aprueba las cuentas anuales? 24 En que consiste el depósito de cuentas? 25 Cuando debe ser auditada una SRL? 26 Que impuestos se aplican con carácter general?

2 1 1.- CUESTIONES GENERALES Y CARACTERISTICAS La Sociedad de Responsabilidad Limitada es una sociedad mercantil, esencialmente capitalista dado que los socios, en principio, no asumen más obligaciones que la de aportar el capital y no prevalecen sus características personales. Como toda sociedad mercantil, tiene personalidad jurídica. Por ello, la Ley no habla de Estatutos Sociales, sino simplemente de escritura, aunque de hecho habría que diferenciar (y se puede hacer, si se desea) entre escritura y estatutos. En este tipo de sociedades los socios no responden de las deudas sociales con su patrimonio personal, sino que simplemente responden del desembolso de sus aportaciones frente a la sociedad. Es una sociedad de número limitado de socios, dado que legalmente no puede tener más de cincuenta. 2.- QUE REGIMEN LEGAL SE APLICA? Este tipo de sociedades se encuentran en una situación transitoria de reforma legal. Se regulan en primer lugar por la vigente Ley de 17 de julio de 1953, modificada por la Ley de 25 de julio de La Ley de sociedades de responsabilidad limitada se remite expresamente a la Ley de sociedades anónimas en muchos puntos (actos anteriores a la inscripción, nulidad, administradores, juntas, usufructo, cuentas anuales, fusión, escisión), y que hay muchos supuestos en que la normativa sobre sociedad anónimas va a aplicarse igualmente ante el silencio de la Ley de sociedades limitadas. 3.- QUE VENTAJAS TIENE FRENTE A LA S.A.? Con carácter general se habla de mayor flexibilidad y menor rigor de la normativa sobre sociedades limitadas. Esta afirmación es cierta, pero no se olvide que la legislación actual es transitoria, que será modificada en pocos años y que, por lo tanto, la valoración actual puede no corresponderse con la valoración a realizar en breve plazo. Además creemos que buena parte de la flexibilidad comentada no es tal, ya que se les aplica las mismas normas sobre cuentas anuales de la sociedad anónima y, que igualmente están obligadas a depositar cuentas en el Registro Mercantil (actualmente solo las sociedades colectivas y comanditarias no tienen tal obligación). Por lo demás, las únicas ventajas dignas de mención son que no es necesario hacer publicaciones en prensa para las convocaciones de Junta y que no existe legalmente un quórum de constitución en primera convocatoria, pues solo se aplica un criterio capitalista de votación, es decir, con un socio que tenga más de la mitad del capital social, se entiende ya válidamente constituida la Junta y tomado un acuerdo. Tampoco se aplica el régimen de aportaciones no dinerarias, y que no es viable un régimen de libre transmisión de participaciones, por lo que los socios tienen un derecho de tanteo previo a terceros ajenos. 4.- QUE RESPONSABILIDAD TIENEN LOS SOCIOS? QUE OBLIGACIONES ASUMEN? En materia de responsabilidad, sus socios tienen una responsabilidad limitada a sus aportaciones, o mejor dicho, al importe real de las aportaciones comprometidas. Ello significa que aplicando la normativa general, este tipo de sociedades responderá por sí misma del cumplimiento de sus obligaciones con todos sus bienes presentes y futuros. Los socios no responden personalmente de las deudas sociales, ni tan siquiera en los supuestos de quiebra o suspensión de pagos de la sociedad, y que la obligación de los socios es de desembolsar totalmente el importe de las participaciones.

3 2 5.- QUE CAPITAL MÍNIMO Y MAXIMO HAN DE TENER? El capital social mínimo exigido por Ley es de quinientas mil pesetas, y ha de estar íntegramente suscrito y totalmente desembolsado desde el momento constitutivo. Actualmente y a partir de la reforma de 1989 no existe capital máximo. 6.- QUE PRINCIPIOS GENERALES SE APLICAN AL CAPITAL SOCIAL? Principio de unidad El capital ha de ser uno. Principio de determinación El capital tiene que estar determinado e individualizado en el Balance de la sociedad desde el momento de constitución. Principio de capital mínimo Actualmente quinientas mil pesetas. Principio de desembolso El capital social ha de estar íntegramente suscrito y totalmente desembolsado. Principio de realidad Debe garantizarse la realidad y la adecuada valoración de las aportaciones no dinerarias. Principio de conservación El capital social solo puede ser aumentado y disminuido de conformidad con las reglas propias de las ampliaciones y reducciones de capital. 7.- CUANTAS PERSONAS SE NECESITAN PARA CONSTITUIR UNA SRL? ES POSIBLE UNA SRL DE UN SOLO SOCIO? Una sociedad es una agrupación de personas y por ello, en principio, no parece coherente la existencia de una sociedad de socio único. Por ello, la legislación exige la concurrencia de varias personas para que se constituya una sociedad, y en el caso que nos ocupa, el mínimo es de dos personas, aunque sean marido y mujer, padre e hijo, o sociedades del mismo grupo. Expresamente la Directiva CEE de 21 de diciembre de 1989 admitió las sociedades de responsabilidad limitada de un solo socio, y la resolución de la Dirección General de Registros y Notariado de 21 de junio de 1990 lo admitió para la sociedad anónima. Es, pues, posible la concentración de las participaciones en una sola mano, lo que puede suceder por múltiples motivos, el más frecuente es por mortis causa. 8.- QUE SON LOS ESTATUTOS? Los estatutos son las normas de carácter interno que rigen el funcionamiento de la sociedad, forman parte integrante de la escritura de constitución, figuran inscritos en el Registro Mercantil, y por tanto son susceptibles de publicidad para terceros interesados en la sociedad. No son inamovibles, sino que sucesivamente y con posterioridad pueden ser modificados, y han de contener datos como son la denominación social, el objeto social, la duración de la sociedad, la fecha de comienzo de sus operaciones, el domicilio social, la cifra del capital social, las participaciones en que estuviera dividido el capital social, la estructura del órgano de administración, la fecha del cierre del ejercicio social, las restricciones a la libre transmisión de participaciones en caso de haberse estipulado, etc. 9.- QUE SIGNIFICADO TIENE LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL? QUE SUCEDE SI NO SE INSCRIBE? Solo la sociedad inscrita es propiamente una sociedad de responsabilidad limitada (art. 5 Ley SRL), pues solo se entiende que existe desde tal inscripción. Tengamos en cuenta que la adquisición de la personalidad jurídica depende de dicha inscripción registral (art. 5 Ley SRL)

4 CUANDO PUEDE DECLARARSE LA NULIDAD? QUE EFECTOS PRODUCE? La reforma de 1989 ha introducido la nulidad de la sociedad anónima y de la sociedad de responsabilidad limitada. En particular, el art. 6 de la Ley de sociedades de responsabilidad limitada remite expresamente a la regulación de sociedad anónima en este tema. La declaración de nulidad exige un proceso judicial, y solo puede tener lugar por las siguientes causas: Por tener un objeto social ilícito o contrario al orden público. Por no expresarse en la escritura de constitución la denominación social, las aportaciones de los socios, la cuantía del capital o el objeto social. Por la incapacidad de todos los socios fundadores (no solo uno de ellos). Por no haber concurrido en el acto constitutivo la voluntad efectiva de, al menos, dos fundadores. En cuanto a los efectos derivados de la declaración de nulidad es principalmente la liquidación de la sociedad aplicándose las normas sobre disolución y liquidación COMO SE TRANSMITEN LAS PARTICIPACIONES SOCIALES? En escritura notarial o a través de Corredor Colegiado de Comercio, ya que en ambos casos se cumple con el requisito de documento público. Desde la reforma de 1989, no es necesaria la presentación del documento público de transmisión en el Registro mercantil QUE LIMITACIONES SE APLICAN O PUEDEN APLICARSE A LA TRANSMISION DE PARTICIPACIONES? Ninguna cuando la transmisión se realice en favor de personas que ya sean socios de la entidad o por mortis causa, excepto acuerdo en contra tomado en escritura social. No parece recomendable en la situación actual pactar en la escritura la libertad de transmisión de participaciones, por ello el sistema legalmente establecido para transmisiones ínter vivos según el art. 20 de la Ley es el siguiente: Comunicación por escrito a los administradores de la intención de venta. Comunicación de los administradores al resto de socios en el plazo de quince días. Todos los socios tienen el derecho de opción a la compra, y si son varios las adquirirán proporcionalmente a su cuota en la sociedad. Si ningún socio ejercita el derecho de tanteo, la propia sociedad puede adquirirlas para amortizarlas previa reducción del capital. Si tampoco compra las participaciones la sociedad, el vendedor es libre de transmitirlas a quien considere COMO SE ADQUIERE Y PIERDE LA CONDICION DE SOCIO? Solo se puede ser socio de una sociedad de responsabilidad limitada mediante la adquisición de participaciones. La adquisición de participaciones se produce de dos formas: Originaria: En el propio momento de la constitución En ampliación de capital Derivativa: Por transmisión ínter vivos, fundamentalmente compraventa Mortis causa, herencia y legado

5 4 En cuanto a la pérdida de la condición de socio, se produce por las siguientes vías: Ordinaria: Por venta de las participaciones Por fallecimiento Extraordinaria: Por exclusión del socio 14.- CUALES SON LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DEL SOCIO? a. Derecho a participar en los beneficios de la sociedad que sean objeto de reparto. b. Derecho preferente de suscripción de participaciones en ampliación de capital. c. Derecho a participar en la formación de la voluntad y decisiones sociales. d. Derecho de transmisión de sus participaciones sociales. e. Derecho a hacerse representar en la Junta General. f. Derecho a consultar el libro registro de participaciones. que ha de ser llevado por la sociedad. g. Derecho a obtener una certificación de sus participaciones en la sociedad. h. Derecho a examinar las cuentas anuales y todos sus antecedentes. i. A impugnar los acuerdos sociales de acuerdo con la Ley de sociedades anónimas. j. A solicitar auditoria conforme lo establecido por la Ley COMO SE DISTRIBUYE EL BENEFICIO? Este tipo de sociedades mercantiles normalmente se constituyen con ánimo de lucro, su objeto es la obtención de beneficios y el reparto de los mismos entre sus socios. El beneficio a repartir es la diferencia entre ingresos, gastos e impuestos, y la Junta General puede acordar un doble destino, o mantenerlo en la sociedad -incrementando sus reservas- o repartirlo entre los socios -dividendos-. Los socios de este tipo de sociedades tienen derecho a los beneficios repartibles en proporción a sus respectivas participaciones sociales, siendo nulo todo pacto en contrario EN QUE CONSISTE EL DERECHO DE INFORMACION DE UN SOCIO? En este sentido la Ley nos remite al art.112 de la Ley de sociedad anónimas. En las sociedades limitadas, se regula específicamente un derecho de información o examen de las cuentas sociales. Dado que algunos artículos nos remiten directamente a otros de la Ley de sociedades anónimas, debemos también entender aplicable el artículo de la Ley de sociedades anónimas que establece el derecho de cualquier socio a obtener de la sociedad, de forma inmediata y gratuita, los documentos que han de ser sometidos a su aprobación (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, informe de gestión y propuesta de distribución de beneficios) COMO SE MANIFIESTA LA VOLUNTAD MAYORITARIA El normal y regular funcionamiento de la sociedad se rige por la voluntad de los socios, expresada por mayoría. Se entiende que existe dicha mayoría, cuando vote a favor del acuerdo un número de socios que representen más de la mitad del capital social, aunque los Estatutos pueden definir otro sistema de mayoría. No obstante, será necesario que dicha voluntad se manifiesta en Junta General cuando el número de socios exceda de 15. Así pues, nos encontramos con que normalmente no basta el 50% del capital social, sino que tiene que ser un porcentaje superior. Si un socio tiene el 60% de las participaciones, él solo forma la mayoría social con su voto.

6 5 El problema se suscita cuando hay dos socios y cada uno de ellos tiene el 50% del capital, en este caso, es evidente que siempre se necesitaría el voto favorable de ambos, ya que ninguno de ellos tiene la mayoría y en consecuencia no puede hacer prevalecer su voluntad COMO SE REDACTA UN ACTA DE JUNTA GENERAL? Las Actas de Junta General han de comprender los siguientes requisitos: Fecha y lugar en que se hubiese celebrado la reunión. Fecha y modo en que se hubiese producido la convocatoria. Texto íntegro de la convocatoria. Indicación del número de socios (presentes o representados) que concurren a la Junta con derecho de voto indicando el capital social que representa cada uno. Un resumen de los asuntos debatidos, así como de las intervenciones de las que se haya solicitado constancia en Acta. El contenido de los acuerdos adoptados. Indicación del resultado de las votaciones. La aprobación del Acta, si se hubiera producido al final de la reunión. las Actas han de ser firmadas, una vez aprobadas, por el Secretario de la Junta con el Visto Bueno de quien hubiera actuado como Presidente QUE LIBROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO DEBE LLEVAR LA SOCIEDAD Un libro Diario Un libro de Inventarios y Balances Un libro de Mayor Un libro registro de socios Un libro de Actas de Junta General 20.- QUIEN REPRESENTA A LA SOCIEDAD ANTE TERCEROS? Un administrador único. Dos o más administradores solidarios. Dos administradores mancomunados. Consejo de Administración. También la sociedad puede actuar en el tráfico jurídico, realizando actos y contratos, a través de apoderados QUE DURACION TIENE EL CARGO DE ADMINISTRADOR? En cuanto a la limitación en el tiempo del cargo del administrador, Lo normal es cinco años, aunque la Ley no establece plazo máximo concreto, en consecuencia dicho plazo puede ser superior a cinco años DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES Deberes: Desempañar el cargo con la diligencia de un ordenado empresario y representante leal. Guardar secreto sobre informaciones de carácter confidencial. No dedicarse por cuenta propia o ajena al mismo tipo de actividad que la sociedad. Responsabilidades: Responden frente a la sociedad, los socios y los acreedores del daño que causen por: Actos que fueren contrarios a la Ley. Actos que fueren contrarios a la escritura social. Actos realizados sin la diligencia con la que deben desempeñar el cargo.

7 6 La responsabilidad se aplica en función del sistema de administración: Administrador único: Responde éste. Administradores solidarios: Responde el administrador autor del acto. Administradores mancomunados: Responden ambos, dado que ambos han intervenido en el acto. Consejo de administración: Con carácter general todos los miembros del órgano, salvo aquellos que prueben su desconocimiento e inexistencia del acto, o que hicieron lo posible para evitar el daño y no hubieran intervenido en su adopción y ejecución CUALES SON Y QUIEN APRUEBA LAS CUENTAS ANUALES? Las cuenta anuales comprenden: El balance. La cuenta de pérdidas y ganancias. La memoria del ejercicio. El informe de gestión. La propuesta de aplicación de resultados. Los documentos antes citados los aprueban los administradores en el plazo de seis meses a contar desde la fecha del cierre del ejercicio social EN QUE CONSISTE EL DEPOSITO DE CUENTAS? Existe la obligatoriedad de proceder al depósito de cuentas en el Registro Mercantil por parte de las sociedades. Los documentos que han de ser presentados son los siguientes: a. Solicitud firmada por el presentante. b. Certificación de los acuerdos (con autenticación notarial de firma) aprobando las cuentas anuales y la aplicación del resultado. c. Cuentas anuales balance cuenta de pérdidas y ganancias memoria anual d. Informe de gestión e. Informe de auditoría (si procede) 25.- CUANDO DEBE SER AUDITADA UNA S.R.L.? A las sociedades limitadas se les aplica en cuanto a auditoria la normativa propia de las sociedades anónimas. La pregunta quizás debería ser planteada al revés, por ello decimos que no están obligadas a auditar las cuentas aquellas sociedades en las que, durante los dos últimos años consecutivos, concurran al menos dos de las tres circunstancias siguientes: a. Que el total de partidas del activo no supere los de pesetas. b. Que el importe neto de su cifra anual de negocios sea inferior a de pesetas. c. Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio sea inferior a 50. No obstante, en cualquier momento un número de socios que representen el 5% del capital social pueden solicitar del Registrador Mercantil del domicilio social, que nombre un auditor de cuentas para la revisión de las cuentas anuales de un determinado ejercicio, siempre que no hubieran transcurrido tres meses desde la fecha del cierre del mismo.

8 QUE IMPUESTOS SE APLICAN CON CARACTER GENERAL? Las sociedades de responsabilidad limitada son sociedades mercantiles, siéndoles aplicables en primer lugar el Impuesto General sobre Sociedades, cuyo tipo impositivo general es del 35% sobre el beneficio obtenido. Otros impuestos aplicables son, el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados y el Impuesto sobre Actividades Económicas. Otra cuestión totalmente distinta es cuando exista reparto de dividendos el que los socios tributen (con independencia del la sociedad) por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.