UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR INSTITUTO SISE UNIDAD DE SERVICIOS ODONTOLOGICOS UNIDAD DE SERVICIOS CORPORATIVOS UNIDAD PECUARIA DE CAPACITACION E

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1 UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR INSTITUTO SISE UNIDAD DE SERVICIOS ODONTOLOGICOS UNIDAD DE SERVICIOS CORPORATIVOS UNIDAD PECUARIA DE CAPACITACION E INVESTIGACION MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS EMPRESARIALES 2005 EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO DEBE SER CUMPLIDO BAJO RESPONSABILIDAD PARA TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION; ASI MISMO CARECE DE VALOR OFICIAL SIN LA FIRMA DEL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO EN CADA UNA DE SUS HOJAS. TODA DIFUSION EXTERNA DEL MISMO DEBERA SER AUTORIZADO EN FORMA ESCRITA POR EL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO.

2 UNIDAD DE NEGOCIOS: UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR DOCUMENTO: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS EMPRESARIALES FECHA: SEPTIEMBRE DEL 2005 En señal de haber revisado, estar conforme y aprobar el presente Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas Empresariales de la UCSUR DIRECTOR DE ESCUELA DE VICEPRESIDENTE ACADEMICO INGENIERIA DE SISTEMAS EMPRESARIALES DIRECTOR GENERAL DE SERVICIOS VICEPRESIDENTE EJECUTIVO CORPORATIVOS Versión 1 Pag. 2 / 19

3 En señal de haber revisado y estar conforme con lo dispuesto en el presente Manual de Organización y Funciones de la de la UCSUR firman: CARGO NOMBRE FIRMA 1.- Director de Escuela Profesional: Bullón Salazar, Luis Alberto 2.- Coordinador del Area de Ingeniería de la Información: Ramos Muñoz, Alfredo Marino 3.- Coordinador del Area de Ingeniería de Negocios: Avalos Rocca, Luis Fernando 4.- Coordinador del Area de Ciencias Básicas: Dávila Tapia, José Vicente Versión 1 Pag. 3 / 19

4 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS EMPRESARIALES DE LA UCSUR INDICE I.- ALCANCES...5 II.- BASE LEGAL...5 III.- OBJETIVOS...5 IV.- ORGANIGRAMA...5 V.- ANALISIS DE PUESTOS ANÁLISIS DEL PUESTO DIRECCION DE ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS EMPRESARIALES PUESTO DEPARTAMENTO O DIRECCION OBJETIVOS DEL PUESTO POLITICAS DEL PUESTO FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONES ANÁLISIS DEL PUESTO: COORDINACION DE ÁREAS ACADÉMICAS PUESTO DEPARTAMENTO O DIRECCION OBJETIVO DEL PUESTO POLITICAS DEL PUESTO FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONES ANÁLISIS DEL PUESTO: DOCENTE ORDINARIO PUESTO DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN OBJETIVOS DEL PUESTO POLITICAS DEL PUESTO FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONES COMISION DE GRADOS Y TITULOS COMITÉ CONSULTIVO...19 Versión 1 Pag. 4 / 19

5 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCION DE ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS EMPRESARIALES DE LA UCSUR I.- ALCANCES El presente manual debe ser de conocimiento y aplicación obligatoria de todos los integrantes de la de la UCSUR. II.- BASE LEGAL Ley Universitaria N Reglamento Interno de la Universidad Científica del Sur SAC. Estatuto Universitario, Universidad Científica del SUR SAC. Decreto Legislativo N 882 Ley de Inversión Privada en materia de educación. Resolución N CONAFU. III.- OBJETIVOS Describir las funciones, responsabilidades y relaciones de cada uno de los puestos que conforman la Dirección de de la UCSUR. IV.- ORGANIGRAMA Versión 1 Pag. 5 / 19

6 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS EMPRESARIALES DIRECCION DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS EMPRESARIALES COMITE CONSULTIVO COMISION DE GRADOS Y TITULOS COORDINACION DEL AREA ACADEMICA DE INGENIERÍA DE LA INFORMACIÓN COORDINACION DEL AREA ACADEMICA DE CIENCIAS BÁSICAS COORDINACION DEL AREA ACADÉMICA DE INGENIERÍA DE NEGOCIOS UCSUR ELABORADO POR : ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS EMPRESARIALES SUPERVISADO POR: APROBADO POR : DIRECCION DE PROCESOS Y TECNOLOGIA DIRECCCION GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA REVISION : CADA 06 MESES FECHA ELABORACION : SEPTIEMBRE 2005 Versión 1 Pag. 6 / 19

7 ORGANIGRAMA NOMINAL DE LA ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS EMPRESARIALES DIRECCION DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS EMPRESARIALES BULLÓN SALAZAR, LUIS ALBERTO COMITE CONSULTIVO COMISION DE GRADOS Y TITULOS BULLÓN SALAZAR, LUIS ABERTO, RAMOS MUÑOZ, ALFREDO MARINO AVALOS ROCCA, LUIS FERNANDO BULLÓN SALAZAR LUIS ALBERTO, RAMOS MUÑOZ, ALFREDO MARINO AVALOS ROCCA, LUIS FERNANDO COORDINACION DEL AREA ACADEMICA DE INGENIERÍA DE LA INFORMACIÓN RAMOS MUÑOZ,ALFREDO MARINO COORDINACIÓN DEL AREA DE CIENCIAS BASICAS DÁVILA TAPIA, JOSÉ VICENTE COORDINACION DEL AREA ACADÉMICA DE INGENIERÍA DE NEGOCIO AVALOS ROCCA, LUIS FERNANDO UCSUR ELABORADO POR : SUPERVISADO POR: DIRECCION COMERCIAL APROBADO POR : DIRECCION DE PROCESOS Y TECNOLOGIA DIRECCCION GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA REVISION : CADA 06 MESES FECHA ELABORACION : AGOSTO 2005 Versión 1 Pag 7

8 V.- ANALISIS DE PUESTOS 5.1. ANÁLISIS DEL PUESTO DIRECCION DE ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS EMPRESARIALES 1. PUESTO Dirección de Escuela 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION Dirección de. 3. OBJETIVOS DEL PUESTO Lograr la excelencia académica de los docentes y alumnos con base humanista y ética, promoviendo la investigación científica y permitiendo un desarrollo a la vanguardia de la tecnología de la información y la ingeniería de Negocios. 4. POLITICAS DEL PUESTO Fortalecer la imagen de la Escuela profesional; en el marco de la Misión de la UCSUR. Generar instrumentos y herramientas para el control y supervisión de los resultados académicos. Proponer la contratación de personal docente altamente capacitado. Fomentar la Investigación en el personal docente. Promover actividades de Extensión Universitaria y eventos de actualización temática. Proyectar acciones tendientes a la obtención de fondos, becas, donaciones, etc. 5. FUNCIONES GENERALES Dirigir la Escuela Profesional. Generar, administrar y ejecutar tareas de Extensión Universitaria dirigidas a fortalecer la imagen de la Escuela Profesional. Promover, generar y administrar proyectos de investigación realizados por el Director, por profesores de la Escuela o profesores o investigadores invitados. Representar a la escuela en las actividades y reuniones para las cuales se ha convocado (Comisiones de gobierno, actividades académicas etc.) y así como ante cualquier organismo público o privado. Versión 1 Pag. 8 / 19

9 Establecer y promocionar relaciones con instituciones nacionales e internacionales representativas del perfil académico de la Escuela. Controlar, supervisar y orientar el cumplimiento de los Planes de Trabajo en las áreas académica, de extensión y Proyección Universitaria, Investigación, de representación de la Escuela y de relaciones interinstitucionales. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS Definir el perfil del alumno que debe ingresar (de manera regular o por convalidación) a la. Especificar y plantear al Vicepresidente Académico el perfil pedagógico y profesional del docente de la Escuela. Determinar el cuadro de necesidades de docentes para el siguiente semestre lectivo e informar al respecto al Vicepresidente Académico. Seleccionar a los docentes a través de la revisión detallada de su hoja de vida y la participación de Pruebas de Aula de acuerdo al Reglamento de Estudios. Organizar y ejecutar de manera periódica reuniones de inducción y de capacitación a los docentes de la Escuela. Proyectar y ejecutar reuniones periódicas con coordinadores de área y/o docentes de cursos integrados para definir acciones en el semestre lectivo: elaboración de sílabos integrados, aprobación y firma de sílabos aprobados, aprobación de guías integradas de prácticas. Verificar la oportuna atención a las solicitudes de materiales e insumos que necesitarán los docentes para sus clases o prácticas programadas. Canalizar el requerimiento bibliográfico de cada curso y coordinar con la jefatura de la Biblioteca el aseguramiento oportuno de la bibliografía de acuerdo a los sílabos aprobados por ciclo verificando su cumplimiento. Solucionar las solicitudes de justificación de faltas de alumnos. Evaluar y proponer, de manera periódica, cambios en el plan de estudios. Realizar actividades tendientes a la obtención de fondos, becas, donaciones, intercambio de información y docentes y proponer convenios, a fin de elevar el nivel académico de la Escuela. Participar y coordinar cursos nacionales e internacionales; eventos (seminarios y congresos) con la publicación periódica de artículos en medios escritos; aparición en medios de comunicación electrónica, charlas y otros eventos tendientes a promocionar la carrera. Aprobar la matrícula y la rectificación de la misma; así como el retiro de cursos. Controlar y supervisar el Proceso de Titulación de los bachilleres de la Escuela. Versión 1 Pag. 9 / 19

10 7. RELACIONES 7.1. REPORTAR A: Vicepresidente Académico 7.2. SUPERVISA A: Coordinadores de área. Docentes de la Escuela Profesional RELACIONES INTERNAS: Presidente de la Comisión Organizadora. Vicepresidente Académico. Vicepresidente de Investigación y Desarrollo. Presidente de la Promotora. Presidente Ejecutivo. Vicepresidente Ejecutivo. Director General. Director Académico y demás Directores de Escuela. Docentes RELACIONES EXTERNAS: Entidades privadas y públicas relacionadas con el que hacer académico y de Investigación de la Escuela Profesional ACTIVIDADES GENÉRICAS: Coordinar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades de las áreas de la Escuela Profesional ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A. Actividades Diarias: Despachar la documentación interna. Dar respuesta a las comunicaciones vía escrita e informática. Asistir a reuniones convocadas por autoridades de la UCSUR. Atender a los alumnos y padres de familia. Supervisar el avance de actividades programadas en el Plan de Trabajo. Versión 1 Pag. 10 / 19

11 Coordinar las actividades en programación o programadas. Dar seguimiento a las actividades académicas de los docentes de la Escuela Profesional. Dar respuesta a las comunicaciones de agentes externos. Asistir a reuniones en organizaciones externas. Revisar la información relacionada con la Escuela Profesional. Desarrollar otros encargos de la UCSUR. Generar documentos varios. B. Actividades Periódicas: Asistir a reuniones convocadas por autoridades de la UCSUR. Participar en exposiciones y reuniones con funcionarios de la UCSUR. Revisar y canalizar a la Comisión de Grados y títulos los proyectos de tesis de los egresados. Canalizar las Solicitudes de Pago por crédito. Autorizar las Reservas de Matrícula. Entrevistara los alumnos postulantes por Convalidación. Elaborar documentos relacionados a la parte Académica y de Investigación. Controlar, supervisar y resolver situaciones presentadas en el Proceso de Matrícula; respecto a situaciones especiales de los cursos de la Escuela. Formular el Plan de Trabajo Semestral. C. Actividades Eventuales: Asistencia a reuniones o eventos organizados por instituciones privadas o públicas relacionadas con el quehacer académico, de investigación o de proyección social. Organizar cursos, conferencias para los alumnos y docentes. Proponer el desarrollo de cursos y Diplomados en temas afines a la Especialidad dirigidos a clientes externos. Versión 1 Pag. 11 / 19

12 5.2. ANÁLISIS DEL PUESTO: COORDINACION DE ÁREAS ACADÉMICAS 1. PUESTO Coordinación de Área Académica: Es un órgano de apoyo académico de la Escuela de Ingeniería de Sistemas Empresariales que tienen como misión coordinar las actividades de los docentes de las disciplinas afines. Cada área está a cargo de un Coordinador de Área designado por el Director de la Escuela de acuerdo a las normas que fija el Estatuto de la Universidad. En la Escuela Profesional funcionan tres (3) Áreas Académicas: Área Académica de Tecnología de la Información Área Académica de Ingeniería de Negocios Área Académica de Ciencias Básicas 2. DEPARTAMENTO O DIRECCION Dirección de la Escuela 3. OBJETIVO DEL PUESTO Coordinar las actividades de los docentes de las áreas de influencia. 4. POLITICAS DEL PUESTO Apoyar a las acciones que contribuyan en la formación del estudiante en los tres ejes de desarrollo propuestos por la universidad y que son científico, actitudinal y humanístico. Brindar una coordinación óptima de acuerdo a las normas dictadas por la Escuela. Contribuir al fortalecimiento de la Imagen de la Escuela. 5. FUNCIONES GENERALES Coordinar las actividades de los profesores integrantes a las áreas orientados a cumplir con los requerimientos de la. Planear y organizar todas las actividades académicas relacionadas con los sílabos de las asignaturas de su competencia. Actualizar y reestructurar los sílabos de las asignaturas bajo su responsabilidad de acuerdo a los requerimientos de la Escuela. Versión 1 Pag. 12 / 19

13 Organizar y supervisar los servicios académicos a otras Escuelas Académicas y áreas administrativas de acuerdo a los requerimientos. Controlar la asistencia y permanencia de los docentes con el fin de evaluar el trabajo académico y emitir sus informes al Director de la Escuela. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS Participar en reuniones con los docentes para planificar y coordinar las actividades dentro de su área. Preparar para la elaboración, actualización o reestructuración de los sílabos de las asignaturas bajo su responsabilidad de acuerdo a los requerimientos de la Escuela. Apoyar al Director de Escuela en la distribución de la carga académica de los docentes que la conforman. Realizar el proceso de convalidación de cursos de su área. Controlar la asistencia y permanencia de los docentes de su área y el cumplimento de las actividades académicas. Remitir periódicamente al Director los informes sobre el control de asistencia y permanencia de los docentes. Proponer la contratación y nombramiento de nuevos docentes así como de los cambios de aula, promoción, ratificación, licencias, año sabático, cese y renuncia de los docentes del Área Académica que conduce. Mantener actualizado el archivo de fichas personales de acuerdo a categoría del docente. Coordinar con el Director la unificación y secuencia de los contenidos de los sílabos. Promover el perfeccionamiento docente a través de la propuesta de eventos académicos. Proponer al Director de Escuela por iniciativa propia o por pedido de los docentes, el otorgamiento de las distinciones a docentes de su área. Coordinar las actividades de las secciones que corresponden a su área. Apoyar en la identificación y coordinación de prácticas pre profesionales. Otros que le asigne el Director de Escuela. 7. RELACIONES 7.1 REPORTAR A: Director de Escuela Versión 1 Pag. 13 / 19

14 7.2 SUPERVISA A: Docentes del área 7.3 RELACIONES INTERNAS: Director de Escuela Docentes Otras Escuelas Profesionales Coordina internamente con la y todas las unidades operativas de la Facultad 7.4 RELACIONES EXTERNAS: Las que le encargue la Dirección de Escuela. 7.5 ACTIVIDADES GENÉRICAS: Las que corresponden a cada área. 7.6 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A. Actividades Diarias: Desarrollar las actividades de enseñanza aprendizaje en los cursos a su cargo. Dar seguimiento a las actividades académicas de los docentes de la Escuela Profesional. Dar respuesta a las comunicaciones vía escrita e informática. Generar documentos varios. B. Actividades Periódicas: Elaborar los artículos para las publicaciones periódicas. Coordinar las actividades programadas. Revisar la información relacionada con la Escuela Profesional. Apoyar al área a la que pertenece en la realización de tutorías a los alumnos con bajo rendimiento. Atender, asesorar y guiar a los alumnos con problemas académico-administrativos. Apoyar en las actividades académicas solicitadas por las otras áreas. Ejecutar las investigaciones planificadas y presentar los informes periódicos respectivos. Efectuar los informes académicos solicitados por la Dirección de Escuela y/o por el área al cual pertenece. Versión 1 Pag. 14 / 19

15 Participar en las reuniones periódicas organizadas por el Director de Escuela. Apoyar en el control, supervisión y resolución de situaciones presentadas en el Proceso de Matrícula; respecto a situaciones especiales de los cursos de la Escuela. Apoyar en la formulación del Plan de Trabajo Semestral. C. Actividades Eventuales: Revisar y actualizar los sílabos de las asignaturas a su cargo. Organizar cursos, conferencias para los alumnos y docentes. Proponer, gestionar y ejecutar cursos, seminarios y charlas y toda reunión técnica vinculada con la proyección social. Proponer el desarrollo de cursos y Diplomados en temas afines a la Especialidad dirigidos a clientes externos. Versión 1 Pag. 15 / 19

16 5.3. ANÁLISIS DEL PUESTO: DOCENTE ORDINARIO 1. PUESTO Docente Ordinario 2. DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN Area de Tecnología de la Información Area de Ingeniería de Negocios 3. OBJETIVOS DEL PUESTO Contribuir a las tareas del desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje y de la Investigación Científica, la producción de bienes y servicios, la proyección social y extensión universitaria. Ejercer trabajo tutoría, consultoría y orientación del estudiante en todo nivel de su formación profesional. 4. POLITICAS DEL PUESTO Efectuar las evaluaciones periódicas correspondientes y reportar los resultados a la Dirección de Escuela en los plazos establecidos. Evaluar periódicamente las actividades correspondientes al puesto y reportar los resultados a la Dirección de Escuela. Entregar las Actas en los plazos establecidos. Informar a los alumnos sobre los resultados de sus evaluaciones y trabajos prácticos en los plazos establecidos. Atender en primera instancia los reclamos de notas presentados por los alumnos. Identificar los procesos claves para la mejora de la calidad del servicio prestado. Ejecutar las evaluaciones periódicas. 5. FUNCIONES GENERALES Proyectar y proponer los sílabos de las asignaturas a su cargo y ejecutar las tareas de enseñanza que le corresponde. Formular y ejecutar Proyectos de Investigación. Participar en los programas de proyección social y producción de bienes y servicios. Versión 1 Pag. 16 / 19

17 Asesorar tesis para optar el título o grado profesional. Desarrollar actividades administrativas y de coordinación académica que se requieran a propuesta de la Dirección de Escuela. Gestionar las actividades vinculadas con investigación de mercados, desarrollo de emprendedores y publicación y/o difusión de artículos de interés para la comunidad universitaria. Apoyar a la coordinación del área respectiva en la realización de tutorías a los alumnos con bajo rendimiento. 6. FUNCIONES ESPECÍFICAS Revisar y actualizar los sílabos de las asignaturas a su cargo. Desarrollar las actividades de enseñanza aprendizaje en los cursos a su cargo. Establecer las medidas correctivas para mejorar los resultados en el proceso enseñanza aprendizaje. Ejecutar las investigaciones planificadas y presentar los informes periódicos respectivos. Proponer, gestionar y ejecutar cursos, seminarios y charlas y toda reunión técnica vinculada con la proyección social. Programar y ejecutar reuniones de asesoría de tesis con el fin de obtener el producto final para optar el título o grado profesional. Elaborar las convalidaciones requeridas a solicitud de la Dirección de Escuela. Presentar los informes periódicos del área académica a la que corresponde. Apoyar a la Dirección Académica en la realización de tutorías a los alumnos con bajo rendimiento. Elaborar a propuesta de la Dirección de Escuela la documentación administrativa pertinente. Participar como asesor en el proceso de matrícula organizando la participación de otros docentes de la Escuela. 7. RELACIONES 7.1 REPORTAR A: Coordinador de Area. Director de Escuela Profesional. 7.2 SUPERVISA A: Versión 1 Pag. 17 / 19

18 Ninguno 7.3 RELACIONES INTERNAS Coordinador de Area. Director de Escuela Profesional. 7.4 RELACIONES EXTERNAS La que le encargue el Director de Escuela. 7.5 ACTIVIDADES GENÉRICAS Coadyuvar al proceso de enseñanza aprendizaje y al desarrollo de la tarea de investigación de la Universidad. 7.6 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A. Actividades Diarias: Desarrollar las actividades de enseñanza aprendizaje en los cursos a su cargo. Apoyar al área a la que pertenece en la realización de tutorías a los alumnos con bajo rendimiento. Efectuar la búsqueda de información y la elaboración de los informes de investigación. Elaboración de artículos para las publicaciones periódicas. Elaborar y presentar los informes administrativos requeridos por la Dirección de Escuela Profesional. Atender, asesorar y guiar a los alumnos con problemas académico-administrativos. Apoyar en las actividades académicas solicitadas por las otras áreas. B. Actividades Periódicas: Ejecutar las medidas correctivas para mejorar los resultados en el proceso enseñanza aprendizaje. Efectuar los informes académicos solicitados por la Dirección de Escuela y/o por el área al cual pertenece. Participar en las reuniones periódicas organizadas por el Director de Escuela. Ejecutar las investigaciones planificadas y presentar los informes periódicos respectivos. Versión 1 Pag. 18 / 19

19 Proyectar, gerenciar y ejecutar las actividades vinculadas con los rubros específicos asignados a la investigación de mercados, desarrollo de emprendedores y publicación y difusión de artículos de interés de la comunidad universitaria. Programar y ejecutar reuniones de asesoría de tesis con el fin de que los alumnos obtengan el producto final adecuado para optar por el título o grado profesional. C. Actividades Eventuales: Revisar y actualizar los sílabos de las asignaturas a su cargo. Proponer, gestionar y ejecutar cursos, seminarios y charlas y toda reunión técnica vinculada con la proyección social. 5.4 COMISION DE GRADOS Y TITULOS Se encarga de evaluar y aprobar el Proyecto de Tesis presentado por el egresado de la Escuela Profesional. Está integrado por: Director de Escuela Docentes de la Escuela Profesional nombrados por el Director. Se nombra al docente asesor. Se reúnen cada vez que exista un expediente de Proyecto de Tesis. 5.5 COMITÉ CONSULTIVO Asesora al Director de Escuela sobre temas académicos relacionados con la Escuela Profesional. Versión 1 Pag. 19 / 19