Manual de Usuario Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre

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1 Manual de Usuario Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 1

2 Í N D I C E 1. INTRODUCION GESTIÓN DE MODALIDADES PARCIAL Y LIBRE DEFINICIÓN DE LA OFERTA FORMATIVA POR SERVICIOS CENTRALES ACCIONES ANUALES INICIAR AUTORIZACIONES INICIAR OFERTA FORMATIVA CIERRE MASIVO DE OFERTA FORMATIVA CONSULTA DE LA OFERTA FORMATIVA POR LOS CENTROS LISTADOS, DOCUMENTOS LISTADO DE OFERTA FORMATIVA...13 Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 2

3 1. INTRODUCION Este documento ha sido desarrollado con el objetivo de ser una guía de uso de la aplicación Gestión Académica Oferta Formativa para los niveles de enseñanza de ciclos formativos de grado medio y superior. La gestión de oferta formativa consiste en la asignación de nº de grupos para cada ciclo formativo que se va a ofertar en el centro. Contempla distintas tareas en función de si el centro es público o privado y de la modalidad que se esté ofertando. Modalidad de oferta libre: El departamento establece los centros que pueden impartir ciclos formativos en la modalidad por libre. Los centros públicos ofertan en la modalidad libre aquellos ciclos formativos que se estén impartiendo todos sus cursos en este curso académico en la modalidad presencial oferta completa. Los centros podrán acceder a consultar la oferta establecida por servicios centrales, pero nunca a modificarla. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 3

4 2. GESTIÓN DE MODALIDADES PARCIAL Y LIBRE Los responsables de las modalidades parcial y libre, deberán autorizar entre los centros que tienen autorizados la modalidad de completa, los que pueden ofertar dichas modalidades. El acceso desde la aplicación a esta funcionalidad se realizará desde el punto de menú Oferta Formativa Gestionar parcial y libre, llevando a la pantalla donde se listarán aquellos centros que tienen autorizado el nivel de enseñanza de ciclos formativos en la modalidad de completa. Indicando las modalidades parcial y/o libre se autorizarán dichas modalidades también. Es importante tener en cuenta que si una modalidad tiene cursos autorizados, no se podrá modificar su autorización y que si se modifica, se borrarán todos los cursos que estén autorizados, planificados u ofertados. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 4

5 3. DEFINICIÓN DE LA OFERTA FORMATIVA POR SERVICIOS CENTRALES Inicialmente es en Servicios Centrales donde se planifica la oferta formativa, el administrador puede planificar la oferta de todas las modalidades y los responsables de cada modalidad, podrán únicamente planificar la oferta en las modalidades en que están autorizados. El acceso desde la aplicación será similar para ambos y se realizará desde el punto de menú Oferta Formativa Oferta Formativa, llevando a la pantalla de selección de centros, donde se podrán seleccionar los centros con los que se va a trabajar. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines para facilitar la búsqueda: * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 5

6 Una vez seleccionando el centro de trabajo se pasará a establecer su oferta. En la modalidad de oferta libre, servicios centrales deberá establecer la oferta y pasará a cambiar el estado de esta a cerrada. En este cambio de estado se comprobará si toda la oferta ha sido revisada, sacando un mensaje de aviso en caso contrario. Los cambios de estado serán posibles mediante la opción Guardar y Cancelar permitirá deshacer cambios. Mediante la opción de Ofertar se permitirá el acceso a al pantalla donde se definirá la oferta. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 6

7 La oferta en la modalidad de libre consiste en el alta de los ciclos que se van a impartir y en la asignación del nº total de grupos a cada ciclo, especificando la distribución de grupos por modelo lingüístico. Para el alta de ciclos se tendrán las opciones de Añadir, Modificar, Borrar y Ver que permitirán realizar esta gestión en la parte inferior de la pantalla. Generalmente se podrá ofertar en libre únicamente los ciclos que se estén impartiendo en la modalidad de oferta completa en el curso académico actual. Pero para casos excepcionales, se tendrá la opción de señalar todos los ciclos, que permitirá elegir entre los ciclos que se encuentren contemplados en el plan de estudios del curso académico actual. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 7

8 En la oferta se deberá tener en cuenta: La suma de grupos totales debe ser igual a la suma de los grupos en los distintos modelos lingüísticos. Si el ciclo se oferta en la modalidad de completa, si se oferta modelo A en la modalidad libre en completa tiene que impartirse los modelos A ó Ar y si se oferta el modelo D en libre tiene que impartirse este modelo en completa. Solo se puede seleccionar como máximo 1 grupo por cada modelo lingüístico. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 8

9 4. ACCIONES ANUALES 4.1 INICIAR AUTORIZACIONES Cada curso académico servicios centrales debe autorizar los niveles de enseñanza y modalidades que pueden impartir los centros. Para facilitar esta labor la aplicación permitirá iniciar la autorización con las autorizaciones del año anterior. El administrador podrá iniciar la autorización de todos los niveles de enseñanza, sin embargo los responsables de cada nivel solo podrán realizarlo en su correspondiente nivel. El acceso a esta funcionalidad se realizará desde el punto de menú Oferta Formativa Acciones anuales Iniciar autorización. Al finalizar el proceso se mostrará al usuario un informe con los resultados de este. El proceso realizará las siguientes validaciones: Si para el nivel y modalidad que se están inicializando las autorizaciones, algún centro tiene definida la oferta, se mostrará un aviso de cómo existe la oferta, si se continúa con el proceso, la oferta será borrada. Solo se iniciará la autorización de los centros activos en el curso académico actual. Solo se iniciará la autorización de los centros que tengan autorizada la modalidad completa en el curso académico actual. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 9

10 4.2 INICIAR OFERTA FORMATIVA Cada curso académico servicios centrales debe configurar la oferta formativa para todos los centros. Para facilitar esta labor la aplicación permitirá iniciar la oferta con la oferta del año anterior. El administrador podrá iniciar la oferta de todos los niveles de enseñanza, sin embargo los responsables de cada nivel solo podrán realizarlo en su correspondiente nivel. El acceso a esta funcionalidad se realizará desde el punto de menú Oferta Formativa Acciones anuales Iniciar oferta. Para el nivel de enseñanza de ciclos formativos, en la modalidad de libre, en el origen de datos solo existirá uno, la oferta de impartición de completa en el curso académico actual. El proceso por tanto copiará la impartición de la modalidad de completa en el curso académico actual como oferta inicial en la modalidad de libre. Al finalizar el proceso se mostrará al usuario un informe con los resultados de este. El proceso realizará las siguientes validaciones: Si para el nivel y modalidad que se están inicializando la oferta, algún centro tiene definida la oferta, se mostrará un aviso de cómo existe la oferta, si se continúa con el proceso, la oferta será sobrescrita. Solo se iniciará la oferta de los centros activos en el curso académico actual. Solo se iniciará la oferta de los centros que tengan autorizado el nivel y modalidad seleccionado en el curso académico actual. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 10

11 4.3 CIERRE MASIVO DE OFERTA FORMATIVA Desde Servicios Centrales existirá la posibilidad de realizar un cierre masivo de la oferta de todos los centros, esto se podrá realizar en la aplicación desde el punto de menú Oferta formativa Acciones anuales Cierre oferta. El administrador podrá cerrar la oferta de todos los niveles de enseñanza, sin embargo los responsables de cada nivel solo podrán realizarlo en su correspondiente nivel. Al finalizar el proceso se muestra al usuario un informe con el nombre de los centros donde se ha cerrado la oferta. De la misma manera que se puede realizar un cierre masivo de la oferta, se podrá realizar una apertura masiva de esta. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 11

12 5. CONSULTA DE LA OFERTA FORMATIVA POR LOS CENTROS Los centros solo podrán consultar la oferta libre que ha sido establecida por servicios centrales. El acceso desde la aplicación se realizará desde el punto de menú Oferta Formativa Oferta Formativa, llevando a la pantalla en la que se le muestran los niveles de enseñanza que actualmente tiene planificados. Seleccionando el nivel y la modalidad que se quiere consultar y mediante la opción Ofertar, se accede a la pantalla donde se podrá consultar la oferta establecida en el actual curso académico por servicios centrales. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 12

13 6. LISTADOS, DOCUMENTOS 6.1 LISTADO DE OFERTA FORMATIVA Todos los roles de la aplicación tendrán acceso al listado de oferta formativa. El acceso a este listado se realizará desde el punto de menú Oferta Formativa Listado, que permite el acceso a una pantalla en la que se puede seleccionar los niveles modalidades de los que se quiere obtener el listado. Si los perfiles de acceso son servicios centrales o delegaciones se realizará previamente un filtrado de los centros de los que se quiere consultar la oferta. En el listado resultante se mostrará para cada nivel - modalidad seleccionada la oferta que tiene actualmente. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Oferta Formativa para Modalidad de Libre Pág. 13

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