PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA. Gestión de la Prevención de Riesgos en Centros de Trabajo. Código G Edición 0.

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2 Índice 1. TABLA RESUMEN OBJETO ALCANCE RESPONSABILIDADES ENTRADAS SALIDAS PROCESOS RELACIONADOS DIAGRAMA DE FLUJO DESARROLLO NOMBRAMIENTO DE TRABAJADOR DESIGNADO EN MATERIA PREVENTIVA (RESPONSABLE DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN DE LA ) EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL (EPIs) VIGILANCIA DE LA SALUD CONTROL DE CONDICIONES DE TRABAJO ARCHIVO DEFINICIONES FORMATOS Y REFERENCIAS... 8 FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: Realizado: Revisado y aprobado: 1

3 1. TABLA RESUMEN SECTORES SUBSECTOR/ES ACTIVIDAD/ES GUÍA/S ACTIVIDAD/ES TIPOLOGÍA DEL PROCESO PROCESO RESPONSABLE PROCESO PROCESOS RELACIONADOS ENTRADAS:IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS POTENCIALES SALIDAS:GESTIÓN DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS ACTIVIDADES DE ASESORÍA, CONSULTORÍA E INVESTIGACIÓN ACTIVIDADES DE ASESORÍA Y CONSULTORÍA CONSULTORÍA SERVICIOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ESPECÍFICO GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS EN LOS CENTROS DE TRABAJO GERENTE IDENTIFICACIÓN DE ACCIDENTES POTENCIALES Y CAPACIDAD DE RESPUESTA, IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS RESPONSABLE:TÉCNICO SUPERIOR DE PREVENCIÓN RESPONSABLE:GERENTE 2. OBJETO El objetivo del presente procedimiento es establecer una serie de actuaciones para el control de los riesgos existentes o previsibles en los centros de trabajo de los clientes. Esto conlleva el seguimiento y revisión de aspectos clave para asegurar que las medidas preventivas establecidas son eficaces en el tiempo (inspecciones periódicas, vigilancia de la salud, control condiciones de trabajo, etc.) 2

4 3. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a todas las acciones puestas en marcha para prevenir o corregir la aparición de riesgos laborales en los centros fijos de trabajo de los clientes. Actividades a las que afecta este proceso: Servicios de prevención de riesgos laborales 4. RESPONSABILIDADES Servicio de Prevención Propio: Es responsable de efectuar los nombramientos de los trabajadores designados, de realizar la coordinación de actividades empresariales, de realizar el control periódico de las condiciones de trabajo, de las autorizaciones de uso de maquinaria, y del control de los productos químicos empleados. Asimismo, es responsable de la recopilación de todos los libros de instrucciones de los EPIs. Servicio de Prevención Ajeno: Es responsable de realizar la comunicación de altas y bajas de los trabajadores. Trabajador designado: Realizará la entrega de EPIs a los trabajadores, el control periódico de las condiciones de trabajo, controlará los productos químicos empleados, y realizará las revisiones periódicas de botiquines y extintores. Departamento de personal: Es el responsable de solicitar al Servicio Médico la realización de los controles médicos anuales y de comunicar altas y bajas laborales al SPP. 5. ENTRADAS Identificación de peligros potenciales 6. SALIDAS Gestión de los riesgos identificados en los centros de trabajos de los clientes 3

5 7. PROCESOS RELACIONADOS Elaboración de Planes de emergencia y capacidad de respuesta. Identificación de riesgos y evaluación. 8. DIAGRAMA DE FLUJO NOTA: El número que aparece en cada etapa indica el punto del apartado 9 del procedimiento, DESARROLLO, al que pertenece. 4

6 9. DESARROLLO 9.1. NOMBRAMIENTO DE TRABAJADOR DESIGNADO EN MATERIA PREVENTIVA (RESPONSABLE DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN DE LA ) El Servicio de Prevención, previa consulta al Comité de Seguridad y Salud, nombrará a los trabajadores que considere oportuno y que posean la pertinente formación para desarrollar la actividad preventiva, de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 de la ley 31/1995. El Servicio de Prevención Propio dejará constancia de este nombramiento en el Nombramiento de trabajador designado. Nombramiento de trabajador designado en emergencias y primeros auxilios El Servicio de Prevención Propio, previa consulta al Comité de Seguridad y Salud, nombrará a los trabajadores que considere oportuno y que posean la pertinente formación para desarrollar la actividad de emergencias y primeros auxilios, de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 de la ley 31/1995. El Servicio de Prevención Propio dejará constancia de este nombramiento en el formato Nombramiento de trabajador designado en emergencias y primeros auxilios Dicho/s trabajador/es serán los que tengan los contactos de los servicios de emergencia, bomberos, ambulancias,etc EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL (EPIs) El Servicio de Prevención determina, a partir de la Evaluación de Riesgos, los EPI's necesarios, por puesto de trabajo y actividad, para aquellos riesgos que no puedan evitarse o limitarse suficientemente por medios técnicos de protección colectiva o mediante medidas, métodos o procedimientos de organización del trabajo. - Elección de los EPIs El Servicio de Prevención define las características que deberán reunir los EPIs para garantizar su función, teniendo en cuenta la naturaleza y magnitud de los riesgos a proteger. Se revisará la elección de un determinado EPI, siempre que se produzca una modificación en alguna de las circunstancias que motivaron la elección de dicho EPI. 5

7 - Entrega de EPIs El SPP o el trabajador designado hace entrega, a cada trabajador de forma individual, de los EPIs que hayan sido identificados como necesarios en la evaluación de riesgos del centro fijo que corresponda, para el puesto que desempeña, de conformidad con el formato "Entrega de EPIs". En el momento de la entrega de los EPIs el SPP o el trabajador designado informará al trabajador del correcto uso y mantenimiento de cada uno de ellos y le advierte de la obligación: de su uso, de su buena conservación y de la notificación a su superior de su pérdida o deterioro, para su inmediata reposición. - Sustitución de los EPI's La sustitución de los EPI's utilizados se realizará siempre que el trabajador notifique su pérdida o deterioro o según la frecuencia establecida en las instrucciones del fabricante VIGILANCIA DE LA SALUD Las funciones de vigilancia y control de lasalud de los trabajadores serán desempeñadas por el personal sanitario con competencia técnica, formación y capacidad acreditada con arreglo a la normativa vigente. En materia de vigilancia de la salud, se realizan los siguientes controles: Evaluación inicial de la salud de los trabajadores de nueva incorporación. El departamento de persoanal solicitará al Servicio de Vigilancia de la Salud la realización de reconocimiento médico de los trabajadores de nueva incorporación antes del inicio de su actividad en la organización. Este servicio deberá comunicar si el trabajador es apto o no apto para el puesto de trabajo. Vigilancia de la salude a intervalos periódicos. De forma anual, el Departamento de personal solicitará al Servicio de Vigilancia de la salud la realización de losreconocimientos médicos a cada uno de los trabajadores de la organización. Estes reconocimientos médicos tendrán carácter voluntario. La vigilancia de la salud está sometida a protocolos específicos u otros medios existentes con respecto a los factores de riesgo a los que está expuesto cada trabajador. De forma anual, el Departamento de Personal de la empresa cliente comprobará que todo el personal es apto para el puesto de trabajo o bien, en aquellos casos en los que sea posible, de la renunica a la realización del reconocimiento médico, dejando constancia de esto en el Control de Vigilancia de la salud. Así mismo, se comprobará que los protocolos en los que se basa cada reconocimiento médico coinciden con el puesto de trabajo desarrollado por el trabajador. 6

8 9.4. CONTROL DE CONDICIONES DE TRABAJO Se realiza un control periódico de las condiciones de trabajo con el que se pretende analizar la eficacia del Sistema antes de que se produzcan daños a la salud de los trabajadores Los lugares de trabajo serán periódicamente revisados, poniendo especial énfasis en el orden y limpieza de los mismos, en la señalización (especialmente en lo referente a señales de prohibición, advertencia, obligación, relativas a los equipos de lucha contra incendios y señales de salvamento o socorro), en las condiciones de trabajo anómalas, en el empleo de protecciones, en la señalización del centro de trabajo, y en las desviaciones en relación con la documentación. Si las condiciones de trabajo varían o las instalaciones, se realizará una nueva evaluación de las potenciales situaciones de riesgos 7

9 10. ARCHIVO Toda la documentación generada será archivada en el Servicio de Prevención Propio de la empresa cliente. Los informes de resultados de la vigilancia de la salud y las cartas de renuncia del reconocimiento médico se archivarán durante un mínimo de 5 años. 11. DEFINICIONES EPI: Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin. Se excluyen de la definición la ropa de trabajo corriente y los uniformes que no estén específicamente destinados a proteger la salud o la integridad física del trabajador. 12. FORMATOS Y REFERENCIAS Nombramiento trabajador designado Nombramiento trabajador designado en primeros auxilios Entrega de Epis Control de vigilancia de la salud 8

10 NOMBRAMIENTO TRABAJADOR DESIGNADO Muy Sr/a.: NOMBRAMIENTO TRABAJADOR DESIGNADO A la atención de D... En..., a... de Por la presnte le comuncio que la empresa decidió, al amparo de lo indicadio en el Artículo 30.1 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, "designarlo para ocuparse de la actividad de Prevención en": Las características, capacidad, atribuciones y funciones vienen desarrolladas en el Artículo 30 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, cuya copia le envío. Le comunico también, que esta designación fue consultada con los representantes de los trabajadores y con el Comité de Seguridad Salud, de acuerdo con lo indicado en el Artículo 33 de dicha Ley. Rogándole firme el duplicado de esta carta, como acuse de recibo y aceptación de la designación, aprovecho para saludarlo muy atentamente. Fecha Recibido: Fdo:... 9

11 NOMBRAMIENTO TRABAJADOR DESIGNADO EN PRIMEROS AUXILIOS MUY Sr/a.: NOMBRAIMENTO TRABAJADOR DESIGNADO EN PRIMEROS AUXILIOS A atención de D... En... a... de..2.0 Por la presente le comuunico que la empresa decidió, al amparo de lo indicado en el Artículo 20 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, "designarlo para ocuparse de la actividad de Primeros auxilios y Emergencias en": Las características, capacidad, atribuciones y funciones que vienen desarrolladas en el Artículo 30 de la Ley de Prevención de Riesgos laborales, cuya copia le envío. Le comunico también que esta designación fue consultada con los representantes de los trabajadores y con el Comité de Seguridad Salud, de acuerdo con lo indicado en el Artículo 33 da dicha Lei. Rogándole firme el duplicado de esta carta, como acuse de recibo y aceptación de la designación, aprovecho para saludarlo muy atentamente. Fecha: Fdo:... Recibido: 10

12 ENTREGA DE Epis ENTREGA DE Epis En...a...de Obra:... D...con DNI... De oficio:... Categoría profesional... Recibe el siguiente listado de los Equipos de Protección Individual, recomendado para evitar riesgos durante su trabajo; todo eso en cumplimiento del contenido en materia de prevención en el Estatuto de los Trabajadores, la Ley de prevención de Riesgoos Laborales (lei31/95) y el Real Decreto por el que se establecen disposiciones mínimas de seguridad relativa a la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual. (Real Decreto 773/97) Nº EQUIPO DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL FECHA Queda advertido expresamente de la obligatoriedad de su uso para evitar riesgos profesionales. Conforme:El trabajador Asdo.:D... 11

13 CONTROL DE VIGILANCIA DE LA SAUD TRABAJADOR FECHA RECONOCIMIENTO MÉDICO RESULTADO FECHA CARTA RENUNCIA PROTOCOLO APLICADO 12