PROMOVIDO POR EL AYUNTAMIENTO DE JEREZ EN EL MARCO DEL PROGRAMA LIFE+ DE LA UNION EUROPEA.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN Y DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARA EL PROYECTO MODELO DE GESTIÓN INNOVADORA DEL ARBOLADO URBANO DE LA CIUDAD DE JEREZ DE LA FRONTERA- JEREZ+NATURAL PROMOVIDO POR EL AYUNTAMIENTO DE JEREZ EN EL MARCO DEL PROGRAMA LIFE+ DE LA UNION EUROPEA. 1. OBJETO El presente plieg recge el cnjunt de especificacines técnicas que, junt cn las establecidas en el crrespndiente plieg de Cláusulas Administrativas Particulares, han de regir la cntratación, pr parte del Ayuntamient de Jerez, de la asistencia técnica para el diseñ y ejecución de las accines de cmunicación y difusión y las accines de seguimient y evaluación del pryect Mdel de gestión innvadra del arblad urban de la ciudad de Jerez de la Frntera - JEREZ+Natural en ls términs establecids en el presente dcument. 2. PLANTEAMIENTO GENERAL DEL PROYECTO LIFE+ es el instrument financier de la Cmunidad Eurpea que respalda la plítica mediambiental de la Cmunidad durante el períd LIFE+ cnsta de tres cmpnentes: (1) LIFE+ Naturaleza y Bidiversidad; (2) LIFE+ Plítica y Gbernanza Mediambientales; y (3) LIFE+ Infrmación y Cmunicación. El pryect Mdel de Gestión Innvadra del arblad urban de la Ciudad de Jerez de la Frntera - JEREZ+Natural es un de ls pryects, que han sid seleccinads en el eje de Plítica y Gbernanza Mediambiental y en cncret, pr su aprtación a un de ls bjetivs de este eje, el de cntribuir al desarrll y a la demstración de enfques plítics, tecnlgías, métds e instruments innvadres. Entre ls bjetivs del pryect se plantea el definir un nuev mdel de intervención sbre las áreas verdes de la ciudad, basad en la innvación y la habitabilidad de ls espacis públics del Ayuntamient de Jerez; crear, implantar y validar una herramienta de gestión telemática de tdas las intervencines individualizadas sbre el arblad urban, a partir de un inventari de especies actualizad en sprte electrónic; aplicar y demstrar la relevancia, validez y eficacia de métds sstenibles e innvadres en el cntrl de las plagas que afectan al arblad urban; integrar la gestión de las áreas verdes en ls

2 prcess de planificación urbana; implantar un nuev marc prcedimental para la gestión del arblad urban así cm implantar un prgrama de educación mediambiental. Cn ls bjetivs y las actuacines previstas se espera una mejra significativa de las áreas verdes urbanas mediante la utilización de métds sstenibles, cn una cnsecuente mejra de la calidad del aire y una reducción de las emisines de CO2 así cm una ciudadanía sensibilizada sbre ls valres del patrimni arbóre y áreas verdes en la ciudad. La relevancia del carácter de demstración de ls pryects LIFE+ Plítica y Gbernanza exige cm requisit el incluir cm parte integral del pryect la evaluación y la difusión activa de ls resultads y de las leccines aprendidas. La supervisión, evaluación y difusión activa de ls principales resultads y/ leccines aprendidas del pryect deben ser una parte integral del pryect y sus repercusines. El bjetiv final de un pryect de demstración es, pr tant, animar a las demás partes implicadas a que empleen las técnicas y ls métds previamente demstrads y validads en este. El pryect JEREZ+Natural integra entre sus medidas actuacines trasversales que bedecen al bjetiv de validación de la eficacia de las estrategias y tecnlgías demstrativas que se prmueven desde esta iniciativa experimental en la gestión del arblad así cm al de difusión y visibilidad de ls resultads y leccines aprendidas. Estas actuacines, cuya ejecución sn bjet del presente cntrat, sn aquellas que a cntinuación se detallan: Difusión del pryect Gestión del pryect. Seguimient y evaluación 3. PLANTEAMIENTO GENERAL DEL SERVICIO OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN De acuerd, pues, cn ls antecedentes y mtivs expuests, es bjet de la presente licitación la cntratación del servici de diseñ y gestión del plan de cmunicación y difusión del pryect y del servici de seguimient y evaluación del pryect. El servici de diseñ y gestión del plan de difusión del pryect y del servici de seguimient y evaluación del pryect supndrá realizar las siguientes actividades distribuidas a l larg del períd de vigencia del presente cntrat: Página 2 de 8

3 Difusión del pryect La difusión del pryect Jerez+Natural se integran de frma perativa en l que se denmina en el pryect `Plan de Difusión y Cmunicación, cuy bjetiv es recger, previa segmentación de sus destinataris distintas accines de valr técnic-académic dirigidas a institucines públicas y privadas vinculadas a la gestión y preservación de la naturaleza y el patrimni mediambiental de ámbit lcal y autnómic, así cm al tejid asciativ y educativ de la Ciudad de Jerez y la Prvincia de Cádiz. Ls trabajs a realizar en el marc de la acción de Difusión del pryect y que sn bjet de cntrat se encuadran dentr ls siguientes paquetes de trabaj: Definición y presentación del Plan de Difusión y Cmunicación del pryect. Diseñ de imagen y elements crprativs del pryect (manual de imagen del pryect) y definición de un plan detallad de actuacines y un prgrama perativ de actividades según calendari de trabaj del pryect, incluid el plan de cmunicación de resultads del pryect una vez finalizad el mism. El plaz para la presentación de este Plan n pdrá exceder de 3 meses a partir de la firma del cntrat. Desarrll y mantenimient de la Página Web del pryect. Diseñ de la estructura de cntenids, desarrll tecnlógic e implementación de la web previa revisión de las pruebas pr parte de la Delegación de Medi Ambiente y Sstenibilidad. Mantenimient y actualización de cntenids de la página web durante el desarrll del pryect, en crdinación cn el equip directiv. Las características de esta web respnderán a las siguientes especificacines mínimas: Tratamient de dats cnfrme a la LOPD, y demás nrmativa que resulte de aplicación; accesibilidad; usabilidad; y seguridad; y acces fácil y rápid a ls cntenids de la web, inserción de cntenids de manera sencilla pr parte del usuari registrad en el Siti y descarga de cntenids en frmats estándares; definición de espacis específics para la cnsulta y acces a dcumentación técnica, un área de mensajería y enlaces de interés. El Diseñ debe ser innvadr y atractiv en cncrdancia cn la imagen gráfica que se determine para el desarrll del pryect y acrdes cn las exigencias del Prgrama Life+ y del Ayuntamient de Jerez. La página web debe estar en funcinamient antes la finalización de juni de Página 3 de 8

4 Diseñ de las Newsletter semestrales del pryect y elabración de ls infrmes Layman requerid pr el Prgrama Life+. Diseñ de la identidad gráfica del tratamient bilógic para el cntrl de plagas en el arblad urban de la ciudad de Jerez y de ls materiales de difusión y merchandaising que se definan en el pryect. Diseñ del prgrama de sensibilización ambiental de la iniciativa Rutas de las Especies incluidas en el pryect Jerez+Natural y definición de la prpia imagen crprativa del Prgrama, de ls materiales y sprtes infrmativs vinculads a la prmción del mism, segmentand ls destinataris del prgrama y las accines de cmunicación a realizar, en la frma que se recge en el pryect. Organización de la primera Jrnada Técnica de Mdels y Buenas Prácticas de Gestión del Arblad Urban: Diseñ de un prgrama científic, cntact cn pnentes, gestión lgística y espacis, persnal auxiliar y diseñ de materiales de difusión y prgrama scial según ls parámetrs marcads pr el Ayuntamient de Jerez. Diseñ de ls frmats y estructura del cntenid de las publicacines previstas en el pryect, en crdinación cn el Cmité de Dirección del mism. Seguimient y evaluación El pryect cntempla un seguimient y evaluación cntinúa y frmativa durante td el perid de ejecución del pryect y una evaluación ex ante y ex pst de resultads e impact. La evaluación cntinúa debe estar dirigida a la tma de decisines de manera que ls respnsables del pryect puedan anticiparse a psibles desviacines y cncer de manera inmediata las incidencias y avances en el lgr de ls bjetivs establecid pr el pryect. La evaluación ex ante y final de resultads e impact, pretende medir el nivel de cumplimient de ls bjetivs cmprmetids pr el pryect y determinar si ls cambis prducids sn cnsecuencia de las actividades del pryect. Página 4 de 8

5 Las actividades a realizar en este marc de la acción de seguimient y evaluación del pryect y que sn bjet de cntrat sn las que a cntinuación se detallan: Definición y presentación del sistema de seguimient y evaluación del pryect, desarrllad un sistema de indicadres de prces y de alcance de ls resultads e impact, en trn a uns criteris de evaluación base: la eficacia, innvación, la capacidad de transferencia y sstenibilidad del pryect. El plaz para la presentación de este Sistema de Seguimient y evaluación n pdrá exceder de 2 meses a partir de la firma del cntrat. Realización del seguimient y la evaluación cntinúa cn la emisión de infrmes de evaluación sintétics pr trimestre. Ests infrmes deben ser presentads en frmat digital y cn un sprte PPT. Realización de una evaluación ex ante y final de resultads e impact. Estas evaluacines deben permitir cmparar la situación inicial del bjet de evaluación cntra la situación final, es decir, lueg de realizad el pryect. Para la realización de la evaluación final el pryect cntempla la realización de una encuesta ciudadana a través del métd CATI ( similar) para la medición del impact ciudadan del pryect. Estas evaluacines deben ser presentads en frmat digital y cn un sprte PPT. La evaluación deberá basarse en el cncept de Marc Lógic y en ls prcedimients utilizads pr la Unión Eurpea para la evaluación de ls pryects. Pr tant la herramienta utilizada debe basarse en una estructura lógica matriz de pryects que permita estructurar ls bjetivs, resultads, actividades e impact glbal del pryect y sus cmpnentes y pr tant analizar cada actuación en su cntext más ampli. El sistema de seguimient y evaluación que se diseñe para el pryect debe integrar metdlgías de evaluación que pueda respnder a un varis de ls siguientes métds: investigación dcumental, bservación in situ, investigación cualitativa cuantitativa. La empresa adjudicataria deberá frmar parte del Cmité de Dirección del pryect, órgan respnsable de la validación de la prpuesta de sistema de seguimient y evaluación que se diseñe pr la misma empresa adjudicataria para el pryect y prceder a la tma de decisines en base a ls infrmes periódics de seguimient y evaluación emitids durante el desarrll del pryect. Página 5 de 8

6 El cntratista deberá desempeñar además un servici de acmpañamient al Ayuntamient de Jerez en calidad de entidad prmtra del Pryect, apyand la elabración, implantación y ptimización de prcedimients y métds de trabaj del equip técnic y tras unidades perativas y prmviend la cnfiguración y puesta en marcha del plan de trabaj acrde cn ls resultads btenids en la evaluación cntinúa del pryect. Ls prducts que se btengan cm resultad de este cntrat sn de la exclusiva prpiedad y us del Ayuntamient, y de ls cmprmiss de éste cn la Cmisión Eurpea. La infrmación sbre el pryect JEREZ+Natural se encuentra dispnible en la web del Ayuntamient de Jerez de la Frntera ( 4. DIRECCIÓN TÉCNICA DEL CONTRATO Dad que la dirección técnica del cntrat crrespnde al Ayuntamient de Jerez, cualquier mdificación que respect a la prestación del bjet del cntrat desee efectuar la entidad adjudicataria, deberá ser cmunicada al Ayuntamient cn carácter previ y deberá cntar cn el cnsentimient previ y expres de éste. 5. CONFIGURACIÓN Y CONTENIDOS DE LA COLABORACIÓN Las características prpias del trabaj a realizar hacen que éste deba basarse en una buena crdinación y fluidez de relacines entre la empresa adjudicataria y el equip de crdinación del pryect. Pr ell, se espera de las entidades persnas que presenten sus prpuestas a esta licitación que expngan cn claridad el sistema de trabaj y crdinación que, a su juici, debe implementarse para lgrar ls resultads adecuads. 6. DISPOSICIONES PARTICULARES Y MEDIOAMBIENTALES La entidad persnas expertas adjudicatarias deberán cmprmeterse a bservar a la cnfidencialidad dentlógicamente debida en relación cn ls hechs, infrmación, dcuments y trs elements similares que cnzcan, vinculads al Pryect JEREZ+Natural, a l larg de la ejecución del mism. Página 6 de 8

7 La empresa adjudicataria deberá cmprmeterse a aplicar criteris mediambientales en su sistema de gestión en relación cn ls hechs, infrmación, cmunicación, dcuments, prducts y trs elements similares vinculads al Pryect JEREZ+Natural, a l larg de la ejecución del mism. 7. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA La prpuesta técnica deberá cntener la siguiente dcumentación: 1. Prpuesta metdlógica detallada. 2. Prcedimient de crdinación. 3. Entregables de ls servicis, tant a l larg de su ejecución cm en el mment de la finalización. 4. Estructura de la memria del servici a presentar en el mment de la finalización del mism. 5. Breve descripción de las mejras técnicas incrpradas en la prpuesta. 8. INFORMES Y MEMORIAS El adjudicatari deberá presentar infrme técnic del trabaj realizad acreditand la realización de las tareas y la entrega de ls prducts descrits en el plieg en el apartad 2. Planteamient general del servici bjet de la presente licitación y que servirá cm certificación a efects de pag. Ests infrmes deberán ser presentad pr ls blques de trabaj expuests a cntinuación: Anualidad 2010 Primer blque Plan de difusión del pryect Segund blque Desarrll del diseñ de la página web pryect Tercer blque Evaluación ex antes y diseñ del sistema de seguimient y evaluación Cuart blque Diseñ del prgrama de sensibilización ambiental de la iniciativa Rutas de las Especies Página 7 de 8

8 Quint blque Diseñ de la 1ª y 2º newsletters semestral y de ls infrmes Layman Actualización de la página web Infrmes de seguimient trimestrales crrespndiente a la primera anualidad del pryect Diseñ de la identidad gráfica y de ls materiales de merchandaising del tratamient bilógic para el cntrl de plagas en el arblad urban de la ciudad de Jerez Diseñ de ls frmats y estructura del cntenid de las publicacines previstas en el pryect para la anualidad. Actualización página web Anualidad 2011 Sext blque Diseñ de 3ª newsletter y de ls infrmes Layman del primer semestre Infrmes de seguimient trimestrales del primer semestre Diseñ de ls frmats y estructura del cntenid de las publicacines previstas en el pryect para el semestre Séptim blque Primera Jrnada Técnica de Mdels y Buenas Prácticas de Gestión del Arblad Urban: Octav blque Actualización página web Diseñ de 4ª newsletter y de ls infrmes Layman del segund semestre Infrmes de seguimient trimestrales del segund semestre e infrme final del pryect Diseñ de ls frmats y estructura del cntenid de las publicacines previstas en el pryect para la anualidad. Evaluación final y evaluación ex pst del pryect Página 8 de 8