3. Objetivo del Programa para el fortalecimiento de capital intelectual a grandes empresas jaliscienses de base tecnológica.

Transcripción

1 Términs de Referencia para la peración del Prgrama para el frtalecimient de capital intelectual a grandes empresas jaliscienses de base tecnlógica. Este dcument cmplementa la infrmación descrita en la Cnvcatria del Prgrama para el frtalecimient de capital intelectual a grandes empresas jaliscienses de base tecnlógica, publicada el 01 de Septiembre de 2014, pr el Gbiern del Estad de Jalisc pr cnduct de la Secretaría de Innvación, Ciencia y Tecnlgía del Pder Ejecutiv Estatal (SICyT) y el Cnsej Estatal de Ciencia y Tecnlgía de Jalisc (COECYTJAL). La cnvcatria está abierta a partir de la fecha de emisión y hasta el 01 de Octubre del 2014 una vez que se agten ls recurss; l que suceda primer. 1. Sujet de Apy Grandes empresas de base tecnlógica, establecidas y cnstituidas legalmente en el estad de Jalisc generadras de prducts y/ prcess científics tecnlógics, rientads a mercad de impact glbal. Cn dmicili fiscal en el Estad de Jalisc y que cuenten cn registr federal de cntribuyentes (en cas de ser aprbada su slicitud, deberá de entregar cmprbante fiscal previa validación del mism ante el Sistema de Administración Tributaria). Ls sujets de apy, se sujetarán para la btención de recurss a las dispsicines cntenidas en ls presentes Términs de Referencia, así cm en ls criteris y cncepts que para el efect emita el Cnsej Directiv del COECYTJAL y demás dispsicines técnic-administrativas cntenidas en las cnvcatrias. 2. Áreas Priritarias De cnfrmidad cn las líneas planteadas pr el Plan Estatal de Desarrll Jalisc , el sectr ciencia, tecnlgía e innvación, establece cm estrategias y accines fundamentales para incrementar el númer de patentes en Jalisc, el prmver la prtección de ls derechs de prpiedad intelectual para favrecer la inversión en tecnlgía, prmver el us de infrmación de patentes de invención y mdels de utilidad y asesrar y fmentar la btención de patentes, y mdels de utilidad a empresas y persnas para lgrar una mayr cmpetitividad. 3. Objetiv del Prgrama para el frtalecimient de capital intelectual a grandes empresas jaliscienses de base tecnlógica. Frtalecer el mdel y prces de prtección de innvacines en las grandes empresas de base tecnlógica, generadras de prducts y/ prcess científics tecnlógics, rientads a mercad de impact glbal, para re direccinar y mejrar el ceficiente de inventiva en Jalisc. Página 1 de 8

2 4. Estructura y características de la prpuesta 4.1 Se cnsiderará cm una prpuesta tda aquella slicitud debidamente frmulada, cmpleta tant en requisición del frmat cm en anexs integrads, y que haya sid recibida y cuente cn númer de recepción a través del Sistema de Pre slicitudes del COECYTJAL habiend sid registrada dentr de la vigencia de la Cnvcatria, en la página electrónica del COECYTJAL en el tiemp y frma establecid en la cnvcatria sin que ell signifique que se encuentra aprbada. Ls interesads, además de enviar la Pre slicitud del Sistema de COECyTJAL, deberán presentar en un fici en hja membretada de la empresa institución pública privada (persna mral) y firmada pr el sujet de apy (frmat establecid, ver punt 5 de Sección Anexs) dnde se especifique la dcumentación que se entrega en frmat digital y en disc cmpact en las ficinas de COECYTJAL ubicadas en la calle López Ctilla 1505 planta baja, entre Chapultepec y Marsella, clnia Americana, Municipi de Guadalajara, únicamente de 9:00 Hrs. a 17:00 Hrs. 4.2 Tdas las prpuestas deberán estar cnfrmads pr la Pre slicitud del Sistema de COECYTJAL; Pryect en Extens debiend llenar FORMATO 01; el Anex de Relación de Cncepts Elegibles y Mnts slicitads, Dcumentación jurídica del Sujet de Apy (según las especificacines señaladas para ell en el presente dcument); y la Dcumentación Sprte crrespndiente evidenciada en el punt 5 de ls presentes Términs de Referencia, incrprada vía electrónica en ls frmats establecids para tal efect. 4.3 Se debe especificar un Respnsable Técnic que será el encargad de la ejecución del pryect, del cumplimient de ls bjetivs y metas planteadas, de la generación de ls entregables, así cm de la elabración de ls infrmes de resultads, de avance y lgrs alcanzads, además de especificar el Respnsable Administrativ, quien deberá cmprbar la crrecta aplicación y cmprbación de ls recurss trgads, mediante la elabración de ls infrmes financiers y administrativs. Adicinalmente se debe especificar una persna cn pderes legales para firmar Cnvenis, quien es la persna física cn el pder legal para cntraer cmprmiss a nmbre del sujet de apy. 4.4 Para la Dcumentación de Sprte, que se detalla en el punt 5 de ls presentes Términs de Referencia, es indispensable incrprar a la slicitud tds ls anexs mencinads sin excepción. En cas de n aplicabilidad de algun de ells, se debe presentar una carta aclaratria de libre redacción cn las referencias crrespndientes. 4.5 En el cas de prpuestas cn la participación de más de una instancia, sl una de ellas deberá identificarse y será únic interlcutr ante el COECYTJAL cm representante cmún, durante el prces y td el desarrll de la prpuesta hasta su cnclusión. 5. Anexs 5.1. Ofici de entrega de Dcumentación Pryect en Extens (FORMATO 01) Relación de Cncepts Elegibles y Mnts Slicitads Otrs que sean necesaris para el fundament y claridad de la prpuesta y la ejecución del pryect. Persna Mral Cpia de una Identificación Oficial de respnsable y administradr del pryect (IFE pasaprte vigentes); Página 2 de 8

3 Cmprbante de dmicili a nmbre del sujet de apy; (deberán presentar pr l mens de ls últims tres meses, es decir, un cmprbante pr cada mes si es cmprbante bimestral un pr ls últims ds bimestres. Registr Federal de Cntribuyentes (RFC); Cpia simple de Acta cnstitutiva (previ ctej de riginal cpia certificada); Cpia simple de Pder (previ ctej de riginal cpia certificada); En cas de n cntar cn ls dcuments antes mencinads pr parte del Sujet de Apy será descalificad para participar en Prgrama para el frtalecimient de capital intelectual a grandes empresas jaliscienses de base tecnlógica. 6. Cncept Líneas de Apy. Cncept a) Estímuls a trabajadres de la empresa (inventres) destinads a desarrll de prducts y/ prcess innvadres de alta tecnlgía, que terminen en prducts patentables. b) Pag de gasts generales y/ necesaris hechs pr la empresa destinads a la presentación de slicitudes de patentes. c) Cualquier tra frma de apy para la presentación de las slicitudes de patentes cmprmetidas. Entregables Acuse de presentación de la slicitud de patente vía nacinal ante el IMPI 1 y 1er Resultad del Examen de frma favrable de slicitudes de Patente. Recib crrespndiente que acredite que fue entregad el estímul al trabajadr de la empresa (inventr). Acuse de presentación de la slicitud de patente vía nacinal ante el IMPI 2. Recibs de gasts generales y/ necesaris hechs pr la empresa destinads a la presentación de slicitud de patente 3. Resultad del Examen de frma favrable 4 de las slicitudes de Patente. Será determinad de acuerd a la situación particular de cada pryect y la cmprbación del gast quedará estipulada en el cnveni que se firme entre el Sujet de Apy y el COECYTJAL. 1 Pr cada una de las patentes cmprmetidas pr la empresa. 2 Pr cada una de las patentes cmprmetidas pr la empresa 3 Pr cada una. 4 Deberá ser presentad en un plaz n mayr de 30 días hábiles a partir de la fecha de ntificación al Beneficiari pr parte del IMPI, independientemente de ser favrable n, sin embarg, el entregable se cnsiderará slventad hasta que se entregue el examen de Frma Favrable, el cual deberá ser entregad también en un plaz n mayr de 30 días hábiles a partir de la ntificación al Beneficiari pr parte del IMPI. Página 3 de 8

4 6.1. Plazs para entregar infrmes y cmprbantes a COECYTJAL. a) El plaz que tiene el Beneficiari para ingresar ante el Institut Mexican de la Prpiedad Industrial, pr l mens el 60% de las slicitudes de patentes cmprmetidas, en su prpuesta, será hasta el 15 de diciembre de 2014, y el 40% el prcentaje restante (según el cas) durante el primer semestre de b) El plaz que tiene el Beneficiari para entregar el cmprbante crrespndiente de que fuern efectivamente presentadas las slicitudes de patentes, vía nacinal, cuand se refiera pr l mens al 60% del númer cmprmetid en su prpuesta, es decir, aquellas que se presentarn durante 2014, será a más tardar, durante el mes de Ener de c) El plaz para presentar el cmprbante crrespndiente de que fuern presentadas las slicitudes de patentes 6, vía nacinal, cuand se refiera al 40% 7 de las patentes el prcentaje restante permitid para 2015 (según el cas) y cmprmetid pr el Beneficiari, será de 30 días hábiles psterires a la fecha de su presentación ante el IMPI. d) El plaz del ejercici del gast pdrá ser del 1 de Ener de 2014 al 30 de Juni de e) El plaz para presentar ls cmprbantes de Recib crrespndiente que acredite que fue entregad el estímul al trabajadr de la empresa (inventr), y/ de gasts generales y/ necesaris hechs pr la empresa destinads a la presentación de slicitudes de patentes pdrán ser presentads hasta el 31 de Juli de f) El plaz para presentar el resultad de Examen de Frma, será de plaz n mayr de 30 días hábiles a partir de la fecha de ntificación al Beneficiari pr parte del IMPI, independientemente de ser favrable n, sin embarg, el entregable se cnsiderará slventad hasta que se entregue el examen de Frma Favrable, el cual deberá ser entregad también en un plaz n mayr de 30 días hábiles a partir de la ntificación al Beneficiari pr parte del IMPI. g) El COECYTJAL pdrá en cualquier tiemp slicitar algún infrme sbre el estad que guarda, el prces de preparación y presentación del trámite, bien sbre el estad que guarda el trámite en su cas. h) Pdrá presentarse prórrga pr un plaz n mayr de un mes 8 pr causas de fuerza mayr explicand y justificand ls mtivs y las causas pr la cuales se presentó el retras y entrega de cmprbantes 9 señalads en el presente dcument. La prórrga deberá slicitarse 10 (diez) días hábiles anterires a su vencimient, pr parte del beneficiari infrmand las causas pr las cuales se retrasará la presentación de ls cmprbantes crrespndientes. i) Tdas las slicitudes de invencines deberán ser ingresadas preferentemente pr la ficina crrespndiente al Estad de Jalisc para ess fines Días hábiles. 6 Únicamente el Acuse de la slicitud de patente, cn el cmprbante de pag, de la tarifa crrespndiente ante el IMPI. 7 Pdrá ser menr al 40%, en cas de que el Beneficiari hubiera presentad más del 60% durante Días Naturales. 9 N aplica la prórrga para la presentación de slicitudes de patente ante el IMPI, deberán ser presentadas invariablemente en ls tiemps cmprmetids en la prpuesta aprbada a al Beneficiari. 10 A través de la Oficina Reginal de Occidente del IMPI. Página 4 de 8

5 7. Partidas Financiables *(COECYTJAL n cubre en ningún cas gasts y/ pags relativs al Impuest del Valr Agregad (IVA) y/ Impuests Sbre la Renta (ISR).) Ls recurss slicitads al COECYTJAL únicamente se pdrán aplicar en las actividades y gasts cmprendids entre las fechas señaladas en el cnveni para la ejecución del pryect, y para la presentación de ls resultads y alcance de ls bjetivs que se hayan cnsiderad Estímuls a trabajadres de la empresa (inventres) destinads a desarrll de prducts y/ prcess innvadres de alta tecnlgía, que terminen en prducts patentables Pag de gasts generales y/ necesaris hechs pr la empresa destinads a la presentación de slicitudes de patentes El mnt trgad para esta partida será de acuerd al númer de patentes cmprmetidas, a ls recurss dispnibles y hasta la cantidad de: a) El mnt máxim que trgará el COECYTJAL cm apy al Beneficiari pr presentar 20 (veinte) slicitudes de patentes vía nacinal (Méxic), cuy primer titular y/ slicitante sea la empresa establecida y cnstituida en Jalisc, de cnfrmidad a la cnvcatria y sus términs de referencia será hasta pr 800, pess (chcients mil pess 00/100 M.N). b) El mnt mínim que trgará el COECYTJAL cm apy al Beneficiari pr presentar 5 (cinc) slicitudes de patentes vía nacinal (Méxic), cuy primer titular y/ slicitante sea la empresa establecida y cnstituida en Jalisc, de cnfrmidad a la cnvcatria y sus términs de referencia será hasta pr 200, pess (dscients mil pess 00/100 M.N). c) Tdas las slicitudes de invencines deberán ingresarse preferentemente pr la Oficina crrespndiente del IMPI en Jalisc 11. Requisits adicinales: Para el cas de que cmprbación de pag de gasts generales y/ necesaris hechs pr la empresa destinads a la presentación de slicitudes de patentes: Cuand sean servicis deberá frmalizarse un cntrat pr la prestación de ls misms entre el sujet de apy y el prestadr de servicis, en el entendid de que el servici se refiere a una actividad puntual y cncreta del pryect, y n frma parte del prtcl metdlgía, integrand un expediente que cntenga ls siguiente: Cntrat riginal, debidamente requisitad, dnde se indique las actividades a desempeñar, así cm la vigencia y mnt ttal a ergarse. Cmprbante fiscal que cumpla cn ls requisits establecids en el artícul 29A del Códig Fiscal de la Federación. Ls cmprbantes que pr este cncept pr gasts generales y/ necesaris hechs pr la empresa destinads a la presentación de slicitudes de patentes entreguen las persnas empresas cntratadas serán a favr del Beneficiari. 11 Oficina Reginal Occidente del Institut Mexican de la Prpiedad Industrial. Página 5 de 8

6 Es bligación del sujet de apy y del administradr del pryect retener y enterar a la SHCP el imprte crrespndiente al impuest sbre la renta y el IVA. El persnal designad, cntratad cmisinad pr el beneficiari para la realización del pryect, en ningún mment cndición se cnsiderará al COECYTJAL cm patrón sustitut, ni a la institución cm intermediaria, pr l que el COECYTJAL n tendrá relación alguna de carácter labral de ninguna tra naturaleza cn persnal, quedand liberad en td mment de cualquier respnsabilidad que pudiera presentarse en materia de trabaj y seguridad scial u trs. Ls servicis deberán ser cntratads pr bjet determinad y tiemp indeterminad a ls perids establecids en ls presentes términs. Cualquier tra frma vigente de prtección a la prpiedad intelectual de ls Jaliscienses, será determinad de acuerd a la situación particular de cada pryect y la cmprbación del gast quedará estipulada en el cnveni que se firme entre el Sujet de Apy y el COECYTJAL. Partidas N Financiables Marcas, aviss, nmbres cmerciales y derechs de autr. Adicinales que determine la Dirección de Seguimient. 8. Recepción de Prpuestas, Selección y Evaluación 8.1 Las prpuestas deberán ser presentadas dentr de la vigencia de la Cnvcatria de la cual frman parte ls presentes Términs de Referencia, de manera electrónica, a través del sistema de Pre-Slicitudes que se encuentra en la página electrónica del COECYTJAL así cm ls dcuments sprte de frma digital en las instalacines del COECYTJAL. 8.2 El encargad del fnd crdinara la validación de la prpuesta y el prces de evaluación de sl aquellas prpuestas que cubran ls requisits establecids en ls punts 4 y 5 del presente Términ de Referencia. Dichas prpuestas recibirán el siguiente tratamient: a) Tda prpuesta será smetida en primer términ a un análisis de pertinencia y calidad pr el COECYTJAL, cn el bjet de verificar su cngruencia cn la demanda específica y cumplan tds ls requisits establecids cas cntrari serán desechads. b) Las prpuestas cn pinión de pertinencia favrable serán turnadas a la Cmisión Cmité de Evaluación para un dictamen de aprbación y/ factibilidad, para su aprbación y dictamen final al Cnsej Directiv del COECYTJAL. 8.3 El dictamen final es inapelable y n será sujet de impugnación alguna pr ls prpnentes. En el cas en el que se detecte infrmación falsa en la prpuesta, esta será inmediatamente cancelada y dada de baja del sistema. Página 6 de 8

7 9. Frmalización de cnvenis, asignación de recurss y publicación Al Sujet de Apy que le haya sid aprbada su prpuesta, será ntificad de manera ficial sbre la reslución emitida pr el Cnsej Directiv del COECYTJAL a través del sistema de Pre-slicitudes. Para que se prceda a frmalizar el apy mediante la firma del cnveni de apy de COECYTJAL El COECYTJAL frmalizara la prpuesta mediante un cnveni de trgamient de apy cn el prpnente quien deberá de acudir a las ficinas del COECYTJAL para que se prceda a suscribir el instrument crrespndiente entre el COECYTJAL y el Representante Legal El trgamient de recurss se hará mediante transferencia electrónica a una cuenta de banc del beneficiari y previa entrega de las dcumentación slicitada pr COECYTJAL cm: Cmprbante fiscal (factura recib de Hnraris); Entrega de Ofici de Ntificación de cuenta Bancaria; Y demás dcumentación slicitada pr el persnal de COECYTJAL. 10. Seguimient El seguimient de ls pryects estará a carg del área de seguimient del COECYTJAL, siend respnsable el Beneficiari de presentar infrmes parciales, finales técnics y financiers de manera escrita y versión digital, el beneficiari tendrá hasta el 30 de Juni de 2015 para ejercerl en su ttalidad y deberá de entregar el Infrme Parcial que cnsistirá en ls entregables referids en el punt 6 según ls plazs determinads en cada un de ells, el infrme final que cnsistirá en el 1er Resultad del Examen de frma, de las slicitudes de Patentes ingresadas, que deberá de ser entregad en ls plazs señalads de acuerd al punts 6 de éste dcument. Independientemente del resultad del fici del primer resultad del examen de frma, el Beneficiari tendrá pr slventad el infrme final, hasta que entregue el examen de frma Favrable El Beneficiari está bligad a dar respuesta a las recmendacines slicitudes de infrmación en ls plazs establecids. En cas de incumplimient pr el Beneficiari, será mtiv suficiente para cancelar el apy ls recurss aprbads al Beneficiari, pr l que en este cas el Beneficiari deberá reintegrar al COECYTJAL ls recurss que efectivamente hubiere recibid de este del FOCYTJAL cn mtiv del pryect El Beneficiari deberá resguardar y tener dispnible el expediente de tda la dcumentación financiera y técnica entregada al COECYTJAL para su revisión en visitas de inspección y seguimient pr parte de ls Órgans superires de cntrl, durante un perid mínim de 5 añs. Estas pdrán efectuarse en cualquier mment durante la vigencia del cnveni y aún después de que este termine, en las instalacines del sujet de apy en el ls lugares en dnde se ejecute el pryect El área de seguimient pdrá requerir el reintegr prprcinal del recurs derivad del incumplimient pr parte del Beneficiari cn respect a ls entregables, indicadres y/ cmprbación del gast crrespndiente según se determine. Página 7 de 8

8 11. Recncimient y difusión de ls resultads La infrmación recibida, así cm la difusión divulgación de ls resultads, será manejada de cnfrmidad cn l rdenad pr la Ley de Transparencia y Acces a la Infrmación Pública del Estad de Jalisc y sus Municipis, así cm cn l dispuest pr la nrmatividad interna del COECYTJAL en materia de acces a la infrmación pública y de prtección de dats persnales. 12. Cnsideracines Adicinales N pdrán slicitar apy quienes tengan cnflict de intereses ni tampc ls funcinaris del COECYTJAL que se encuentren en ls supuests que para el efect establece la Ley de Respnsabilidades de ls Servidres Públics del Estad de Jalisc Las cuestines n previstas en la Cnvcatria y en ls presentes Términs de Referencia, serán resueltas pr el Cnsej Directiv del COECYTJAL N se evaluarán prpuestas, cuys sujets de apy y/ representante legal, técnic administrativ hayan presentad situacines irregulares en pryects apyads cn anteriridad pr algún instrument de fment apy del COECYTJAL tenga cnflicts planteads en cntra de éste ante instancias administrativas y/ judiciales N se smeterán a evaluación prpuestas cuy representante legal y/ respnsable administrativ hayan incurrid en algún tip de falta a ls acuerds y dispsicines señaladas en ls cnvenis de asignación de recurss de algún instrument de fment apy en que participa el COECYTJAL Una misma prpuesta n puede ser susceptible de apy simultáneamente pr más de un Fnd u esquema cn la misma naturaleza de fment El númer de pryects apyads estará sujet a la aprbación de Cnsej Directiv de COECYTJAL, la dispnibilidad presupuestal del prgrama y la distribución que se realice del mism Ls Términs de Referencia que frman parte de la Cnvcatria del Prgrama para el frtalecimient de capital intelectual a grandes empresas jaliscienses de base tecnlógica estarán vigente a partir del 01 de Septiembre de 2014, fecha de su publicación en la página electrónica del COECYTJAL, hasta el 01 de Octubre de En cas de falta de cumplimient al cnveni, la cnvcatria y/ detectarse infrmación falsa, acts de misión, afectación intencinal a derechs de prpiedad industrial (marcas, patentes, diseñs industriales, mdels de utilidad, etc.) intelectual (derechs de autr, etc.) de tercers, pr parte de las Institucines de educación media superir, superir, centrs de investigación, desarrll e innvación, persnas físicas, inventres independientes, micr, pequeñas y medianas empresas, y grandes empresas legalmente cnstituidas y establecidas en el Estad de Jalisc que participen en esta cnvcatria, el Cnsej Directiv del COECYTJAL, tendrá la facultad de sancinarls mediante: a) Slicitar el reintegr al 100% del recurs aprbad pr COECYTJAL y/; b) La revcación del acuerd mediante el cual se hubiera trgad cualquier apy y/; c) Negar la participación en futuras cnvcatrias y cualquier apy que trgue el COECYTJAL y SICYT. Página 8 de 8