FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT. OBSERVACIONES Y RESPUESTAS AL PROCESO DE SELECCIÓN No. 012 DE LICITACIÓN PÚBLICA

Transcripción

1 FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT OBSERVACIONES Y S AL PROCESO DE SELECCIÓN No. 012 DE LICITACIÓN PÚBLICA IMAGEN SEGURA S.A. Reinaldo Segura Becerra Representante Legal (comunicación por correo electrónico) OBSERVACIÓN N En el Capítulo III DEL CONTRATO, numeral 3.6 DOMICILIO CONTRACTUAL, la Federación Colombiana de Municipios exige los siguientes requisitos: El domicilio contractual será el lugar donde deben ejecutarse cada una de las actividades objeto del contrato que se adjudique (Quimbaya Quindío, Villa de Leyva y Bucaramanga). Dado lo anterior, solicitamos a la entidad aclarar si el domicilio contractual hace referencia al lugar de ejecución de las actividades o se exige domicilio en cada una de las ciudades mencionadas, para lo cual solicitaríamos se aceptará como domicilio de la empresa la ciudad de Bogotá D.C.. Se aclara que efectivamente el domicilio contractual será Quimbaya Quindío, Villa de Leyva y Bucaramanga donde se prestarán los servicios objeto del contrato. Distinto es el domicilio de los oferentes, frente a lo cual la entidad no hace exigencia alguna. AVIATUR S.A. Giselle Mogollón - Profesional de Licitaciones (comunicación por correo electrónico) OBSERVACIÓN N 1. EXPERIENCIA ESPECIFICA: Por pluralidad de oferentes y teniendo en cuenta la razón de ser de las Uniones Temporales solicitamos sea acreditada las certificaciones por uno de los miembros de la unión temporal.

2 En el pliego de condiciones no existe regla alguna que restringa dicha posibilidad. OBSERVACIÒN N 2. VALOR: Teniendo en cuenta que este es un mercado de oferta y demanda donde los precios fluctúan, agradecemos eliminar el párrafo de: Las propuestas presentadas no podrán superar el valor del presupuesto oficial total y de manera individual ya que estos precios no se podrán sostener. En atención a su solicitud la entidad manifiesta que no es posible acoger su solicitud en razón a que el presupuesto se fijó conforme al análisis del sector por ítemes, así: costos de intermediación, de tiquetes y alojamiento, y los costos de alimentación, por tanto cada uno de ellos tiene un porcentaje asignado que suma el valor total del proceso, por tanto no podría aumentarse luego lo contrario significaría la violación de normas presupuestales, como consecuencia de recibir una propuesta por mayor valor, toda vez que esta será una causal de rechazo. OBSERVACIÓN N 3. OBSERVACIÒN: TECNICO O TECNOLOGO: Por pluralidad de oferentes y de acuerdo al objeto de la licitación solicitamos que todo el equipo solicitado sea con título profesional en áreas tales como: Título profesional en áreas de logística tales como: Administración de logística; administración de logística y producción; administración, mercadeo y logística; marketing y logística; Operación Turística y Hotelera; Hotelería y Turismo; ingeniería industrial, o administración de empresas, acreditadas mediante la presentación del documento respectivo diploma o acta de grado. En atención a su solicitud la entidad manifiesta que no es posible modificar los perfiles requeridos, a través del pliego de condiciones, para el 5º Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015, en razón a que existen roles como los de asistentes logísticos cumple funciones operativas y de gestión donde no se requiere que todos tengan título profesional, ya que esto impactaría el valor del presupuesto establecido por la entidad.

3 OBSERVACIÓN N 4. OBSERVACIÒN: FECHAS: Agradecemos por favor informarnos las fechas que se tienen determinadas para los eventos. En atención a su solicitud le informamos que las fechas se encuentran descritas en el pliego de condiciones donde quedaron de la siguiente manera: 5º Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015, y las Reuniones del Comité de Autoridades de Transito en Villa de Leyva del 22 al 24 de Octubre 2015, y Bucaramanga del 10 al 12 Diciembre de No obstante, la entidad se reserva la facultad de modificar las fechas del 5º Congreso Nacional de Autoridades Territoriales de Tránsito, Transporte y Movilidad 2015, que se realizará en la ciudad de Quimbaya - Quindío los días 11, 12, 13 y 14 de Noviembre de 2015, hasta máximo el día 30 de noviembre de 2015, en atención de que no fuera posible la realización del 5 Congreso en la fecha prevista inicialmente, por lo cual la modificación se efectuará en el pliego de condiciones. OBSERVACIÓN N 5. OBSERVACIÒN: CAPACIDAD JURIDICA: Por pluralidad de oferentes y de acuerdo al mercado solicitamos modificar los siguientes indicadores: Índice de Endeudamiento: 85% Índice de Liquidez: 1.0 Al realizar la validación de las cifras ya reportadas en la Superintendencia de Sociedades de las empresas vigiladas del sector real de la información financiera correspondiente a la vigencia 2014 y aquellas con Actividad Económica N7911-Actividades de las agencias de viajes, que corresponde a una muestra total de 109 empresas, se puede evidenciar que en las cifras consolidadas del sector el indicador de endeudamiento no supera el 71,14%. Por lo anterior para garantizar la pluralidad de oferentes se modifican los requisitos habilitantes de Capacidad Financiera para el indicador de endeudamiento, así: INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO

4 ET= PASIVO TOTAL/ACTIVO TOTAL X 100 = hasta el 71,14% Donde: ET= Endeudamiento Total En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, este indicador será el resultado de la suma de los pasivos de cada integrante multiplicado por su porcentaje de participación dividido entre la suma de los activos totales de cada integrante, multiplicado por su porcentaje de participación. Endeudamiento = (PT 1 * % de participación*100) + (PT 2 * % de participación* 100) (AT 1 * % de participación) + (AT 2 * % de participación) Endeudamiento = hasta el 71,14% De la mencionada muestra de empresas que se dedican a Actividades de las agencias de viajes, se puede evidenciar que en las cifras consolidadas del sector un índice de liquidez del 1,21, por lo anterior dicho indicador se sustenta en el análisis realizado y no se acoge su solicitud de disminuirlo. OBSERVACIÓN N 6. OBSERVACIÒN: Calidad del Servicio Numeral 1: Teniendo en cuenta que los márgenes a cotizar están restringidos al máximo al 10%, solicitamos eliminar esta solicitud por cuanto pone en riesgo al posible ganador a entrar en desequilibrio económico. En atención a su solicitud le manifestamos que no es posible modificar el ítem Se otorgará puntaje de 100 puntos, al oferente que organice en forma gratuita, una actividad de integración para los asistentes al 5º Congreso de autoridades de tránsito a celebrarse en Quimbaya Quindío.. Por cuanto no es un requisito habilitante que genere una obligación al proponente para participar, por el contrario es un factor de ponderación en los que puede ofertarse o no. Sin embargo la entidad ajustará en el pliego de condiciones los ítems por los cuales se otorgara puntaje. Lo anterior obedece a que la actividad es considerada de gran importancia por cuanto la entidad procurará ofrecer la despedida como reconocimiento en el último periodo a la gestión desempeñada por las Autoridades de Tránsito en sus municipios y corresponde a un valor agregado que considera significativo la entidad para el oferente que lo brinde y hace parte de los factores de ponderación del proponente a tener en cuenta en el proceso de evaluación.

5 OBSERVACIÓN N 7. OBSERVACIÒN: Calidad del Servicio Numeral 2, párrafo 3 Los servicios de difusión mencionados en este numeral son de alto costo y los márgenes previstos no permiten que el operador ofrezca esta difusión, por lo que agradecemos eliminar esta solicitud. En atención a su solicitud le manifestamos que no es posible modificar el ítem Teniendo en cuenta que los medios de comunicación con los que cuenta la Federación (noticiero de los municipios y revista de los municipios) son insuficientes para garantizar una amplia difusión nacional, y que es importante dar a conocer la realización del evento y sus resultados, se otorgará un puntaje de 50 puntos, al oferente que de manera gratuita efectúe la divulgación del evento y sus resultados, en medios masivos de comunicación escritos, audiovisuales, y online distintos a los de Federación. Lo anterior corresponde a un valor agregado que considera significativo la entidad en cuanto a la calidad del servicio para el oferente que lo brinde; no obstante, no se está exigiendo un nivel de inversión mínimo, por el contrario es un factor de ponderación en los que puede ofertarse o no. COMPENSAR Ana Lucía Castro - Venta de Productos y Servicios (comunicación por correo electrónico) OBSERVACIÓN N 1. De acuerdo con el numeral 5.2. Capacidad Financiera Capacidad Organizacional y con el fin de garantizar pluralidad de oferentes, de manera atenta solicitamos ajustar el siguiente indicador, así: a) Rentabilidad del Activo que sea igual o superior a 0,02. Al realizar la validación de las cifras ya reportadas en la Superintendencia de Sociedades de las empresas vigiladas del sector real de la información financiera correspondiente a la vigencia 2014 y aquellas con Actividad Económica N7911-Actividades de las agencias de viajes, que corresponde a una muestra total de 109 empresas, se puede evidenciar que en las cifras consolidadas del sector un indicador de rentabilidad del activo del 0.09, por lo anterior dicho indicador se sustenta en el análisis económico del mercado que hacer parte integral del proceso de selección No. 012 y no se acoge su solicitud de disminuirlo al 0.02.

6 PRIME PRODUCCIONES S.A Edna Correa Soto - Auxiliar de Proyectos Licitatorios (comunicación por correo electrónico) OBSERVACIÓN N 1. En el numeral Especificaciones técnicas mínimas. Un (1) Coordinador General Un (1) Coordinador de tiquetes aéreos y transporte terrestre. Observación 1: Solicitamos amablemente a la entidad aceptar que los anteriores coordinadores sean profesionales en comunicación social, lo cual tienen la experiencia pero no la profesión que ustedes solicitan. En atención a su solicitud la entidad manifiesta que acogerá su solicitud, por lo cual se ajustará los perfiles requeridos en el pliego de condiciones. Atentamente, Firmado en Original CLARA YOHANNA RIVAS BERNAL Jefe Financiera ALEXANDRA MILENA ROMERO ARIZA Profesional de Proyectos Simit LILIAN ANGÉLICA RODRÍGUEZ A. DIANA LORENA ESPITIA S. Coordinadora atención al ciudadano Profesional de contratación y soporte jurídico a la operación