MS-EXCEL 2007, BASICO INTERMEDIO (30 horas)

Transcripción

1 MS-EXCEL 2007, BASICO INTERMEDIO (30 horas) Presentación El presente curso está enmarcado en el plan de Formación Continua, en el cual se incentiva el desarrollo de habilidades informáticas en el personal de la Universidad de Chile (personal de colaboración) a fin de que se pueda contar con información de base confiable y actualizada. Este curso está diseñado para entregar a los asistentes los conocimientos y habilidades necesarias para manejar y aplicar las herramientas de MS Excel a Nivel Básico Intermedio, llegando a: Crear listas de trabajo, como por ejemplo, nombres de alumnos, personal, permitiendo filtrar los datos, ordenarlos alfabéticamente, reutilizarlos en otras hojas de trabajo, entre otras Imprimir los datos y/o registros utilizando tipos de letras, tamaños. Colores, etc. Realizar cálculos matemáticos, como sumas, restas, multiplicación, división, sumas totales, sumas parciales. Vincular datos, crear hipervínculos entre los registros, de acuerdo a las necesidades propias de los trabajos requeridos. Crear gráficos. Requisitos de Inscripción 1. El organismo universitario en que trabaje el funcionario debe contar con presupuesto SENCE para financiar la actividad de capacitación. 2. El curso está destinado a personal de colaboración que desempeñen sus funciones en la Universidad de Chile, especialmente administrativos y técnicos. 3. El curso se realizará con 13 personas inscritas con rentas imponibles inferiores a 25 UTM. 4. Se otorgarán 3 becas para personas con rentas imponibles superiores a 25 UTM, las que se asignarán por orden de llegada. 5. Para inscribirse deberán solicitar la inscripción y autorización de sus jefaturas. 6. Informar al Coordinador de Capacitación, quién enviará la Inscripción Oficial a la Unidad de Capacitación Central. 7. Tener disponibilidad y comprometerse a completar el curso en las fechas y horarios que se indican.

2 Lugar, Fechas y Horarios de Clases Las clases se realizarán en Av. 11 de Septiembre 2250, Oficina 803, Edificio Restaurant Giratorio, Metro Los Leones, Providencia. CURSO INICIO TERMINO DIAS DE CLASES HORARIO MS-Excel 2007 Nivel Básico Intermedio 10 de abril de Mayo 2013 Lunes y Miércoles De 14:15 a 18:00 hrs. Contenidos Modulo I : REPASO DE WINDOWS 1. Repaso de Introducción a Windows El escritorio de Windows Abrir ventanas Pasar de una ventana a otra Cerrar ventanas Minimizar y maximizar ventanas Restaurar ventanas minimizadas o maximizadas Desplazar ventanas Cómo modificar el tamaño de una ventana Seleccionar archivos Crear carpetas Modificar el nombre de archivos y carpetas Eliminar archivos y carpetas Copiar archivos y carpetas Mover archivos y carpetas Previsualización de archivos (Vista rápida) Cómo recuperar archivos eliminados Administrar la papelera de reciclaje 2. Panel de control Fecha y hora Impresoras La pantalla; su configuración Personalizar el diseño y el fondo del escritorio Protector de pantalla Apariencia Modulo II : MICROSOFT EXCEL 1. Aspecto del programa Hojas de cálculo. Libros de trabajo.

3 Análisis de datos y gráficos. Ejecución de Excel. Zona de trabajo, Zona del programa. Zona del libro activo. Barra de desplazamiento. Zona de pestañas. Barra de estado. Barra de fórmulas. La barra de menús. 2. Las barras de herramientas Las barras en Excel. Mover barras de herramientas. Personalización de las barras. Creación de nuevas barras. Modificar botones. Colocación de las barras. Personalizar la barra de formato. Crear una barra de herramientas. 3. Trabajo con la hoja de cálculo Desplazándose por la hoja. Seleccionar una celda. Asociar un nombre a una celda. Selección de rangos. 4. Introducción de datos Rellenar una celda. Formateo de datos. Introducir datos en un rango. 5. Introducción de fórmulas Fórmulas simples. Tipos de fórmulas. Funciones Fórmulas con referencia. Referencias en el libro de trabajo. Fórmulas predefinidas. Formas de crear una fórmula. El botón Autosuma. Valores de error. 6. Cortar, copiar y pegar Cortar, copiar y pegar. Descripción. Mover. Duplicar. 7. Gestión de Archivos Extensión de archivos. Nuevo y guardar. Guardar como. Abrir y Cerrar.

4 8. Libros de trabajo Trabajar con varios libros. Organización de los libros. Visualización de libros de trabajo. Trabajar con las hojas de un libro. 9. Formato de los datos Mejorar el aspecto de los datos. Formato numérico. Alineación de los datos. Zona de Alineación de texto Zona de Orientación Zona de control del texto Formato de tipo de letra. Formato de bordes. Formato de diseño. 10. Búsqueda y sustitución Buscar. Reemplazar. 11. Presentación de datos Presentación preliminar. Preparar página. Configurar márgenes. Encabezados y pies de página. Configurar hoja. Diálogo imprimir. 12. Creación de gráficos El asistente para gráficos. Modificación de un gráfico existente. 13. Listas Construcción y mantenimiento. Fichas para modificar listas. Ordenación de listas. 14. Filtros La orden autofiltro. Los 10 más de Autofiltros. Autofiltro personalizado. Eliminación de filtros automáticos. Vacantes e Inscripciones Las inscripciones deberán realizarse a través del Coordinador de Capacitación quien enviará en el Formulario Oficial de Inscripción de Cursos la nómina de participantes de su Organismo Universitario. Los datos de la OTEC serán completados por la Unidad de Capacitación. El último plazo de inscripción será 48 horas antes del inicio del curso.

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