CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PLAN EXPORTA CHINA

Transcripción

1 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PLAN EXPORTA CHINA A.- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD El objetivo final de este proyecto es la introducción comercial en China de bodegas riojanas que todavía no tienen ningún cliente en el país o que sólo han hecho ventas puntuales y tienen potencial de desarrollar más negocio en el mercado. También se valorarán solicitudes de bodegas que teniendo importador éste no abarque una zona amplia del país. Se plantea una introducción comercial conjunta para lograr incrementar el poder de convocatoria ante los interlocutores chinos. El trabajo a realizar no es de sondeo del mercado, sino que es un trabajo puro de ventas, de desarrollo comercial a pie de calle y de asesoría en origen a las bodegas para facilitar su adaptación al mercado y éxito en la exportación. B.- DURACIÓN Dada la dificultad del mercado chino tanto desde el punto de vista comercial como logístico, la promoción comercial se desarrollará durante un periodo suficiente que no interrumpa los contactos comerciales. La duración será de 8 meses Inicio: 1 de diciembre de 2015 Finalización: 30 de julio de 2016 C.- FASES DE DESARROLLO. 1. FASE DE COORDINACIÓN Y LANZAMIENTO Presentación consultor-bodega: el consultor hablará con cada una de las empresas inscritas para recabar la siguiente información: definición de los argumentos de venta y acordar el material promocional y muestras que se enviarán a China.

2 1.2.- Envío de documentación y muestras a China: las bodegas enviarán a China la documentación y muestras acordadas con el consultor. El envío de las muestras es responsabilidad de las bodegas y dado que es complicado deberán seguir al pie de la letra las instrucciones de su transitario Presentación en Chino: preparación de una presentación de la empresa en chino, de acuerdo a la documentación recibida y la información intercambiada entre la empresa y el consultor Registro de la marca en China: es recomendable que cualquier empresa que comercialice sus productos en China registre allí sus marcas comerciales. De lo contrario es posible que algún importador chino haga el registro en su propio nombre. Se ofrecerá orientación sobre el procedimiento. Así mismo, el programa estratratégico de comercio exterior (en su próxima convocatoria 2016) recoge como acción subvencionable el registro internacional de marcas, siempre y cuando se cumplan los requisitos de las bases reguladoras y convocatoria. 2.- FASE DE PROMOCIÓN COMERCIAL. Una vez recibidas en China las muestras y material promocional necesario comenzará la promoción comercial directa a través de contactos con los posibles clientes, mediante los siguientes pasos: Búsqueda de importadores: en la medida que la información lo permite se hace una preselección de clientes adecuados y se establece un orden de preferencia Primeros contactos: contacto telefónico (o mediante asistencia a eventos como ferias, seminarios, etc. a los que viajará el responsable del proyecto) para hacerles una primera presentación de las bodegas y recabar información sobre sus actividades y ámbito de actuación. Se van filtrando según la idoneidad y su grado de interés Envíos de material y muestras: a los importadores que muestren interés y lo soliciten se les enviará la presentación de la bodega en chino, catálogos y demás documentación, así como muestras cuando proceda. Posteriormente se les volverá a contactar para obtener sus impresiones sobre el material enviado. 3.- FASE DE DESARROLLO DE CLIENTES: Desarrollo de contactos: el seguimiento a las empresas comienza inmediatamente tras los primeros contactos, por lo que esta fase se desarrolla paralelamente a la anterior y dura hasta el final del proyecto. Supone contactos telemáticos y encuentros personales para pedirles impresiones, preguntarles por la marcha de sus deliberaciones y ofrecerles información, documentación y muestras que necesiten Centro de Catas: Argos China mantendrá muestras suficientes de los vinos de todas las empresas en un almacén en Shanghai (el coste de dicho almacén lo asume Ader) e invitará a importadores para catar vinos, de modo que a

3 través de estas reuniones informales estrechen el contacto y obtengan impresiones más detalladas de sus vinos Gestión de la cartera de clientes: cuando un importador realice un pedido a la bodega, la gestión de ese cliente se llevará como delegación en China del departamento comercial de la empresa riojana: recepción de pedidos, envíos de información o documentación, seguimiento de los envíos de mercancía, gestión de reclamaciones atendiendo al cliente en todo lo que pueda necesitar. No obstante, la gestión del transporte de la mercancía a China será responsabilidad exclusiva de la bodega. 4.- VIAJE DE LA BODEGA A CHINA. Durante la duración del proyecto se puede organizar una agenda de entrevistas en China si se considera necesario para dar impulso a contactos con interés. Las fechas se decidirán a conveniencia de todas las partes. Las fechas del viaje podrían no ser las mismas para todas las bodegas. D.- SERVICIO ADICIONAL: GESTIÓN DE VENTAS DIRECTAS DESDE UN ALMACÉN FRANCO EN SHANGHAI La experiencia de ediciones anteriores nos ha mostrado que hay compradores que no se animan a realizar una importación por dos problemas: las dificultades logísticas de la propia importación y/o el poco interés por realizar una compra grande. Para poder dar servicio a estos clientes se propone la actividad de Gestión de ventas directas desde un almacén franco en Shanghai. Este servicio será VOLUNTARIO y GRATUITO para las empresas participantes en el programa Plan Exporta China. Funcionamiento: a) La bodega interesada enviará mercancía en consignación a la zona franca de Shanghai. Argos Consulting Network (empresa adjudicataria del servicio Ader-Red Internacional actualmente) además de buscar importadores directos, ofrecerá a precio competitivo ese stock a clientes que no quieran importar por su cuenta ni quieran comprar a importadores. Normalmente serán pedidos pequeños que de otro modo quedarían desatendidos. Sólo se ofrecerá a compradores que no entren en conflicto con la red de distribución creada. b) A la bodega se le pagará cada 3 meses por la mercancía vendida en ese periodo. c) Si pasa un año y no se ha vendido todo, se le compra la mercancía restante.

4 d) Será Argos Consulting Network quien decida qué mercancía envía cada bodega. D.- INFORMES Cada mes se enviará a las bodegas un informe con los datos de las empresas contactadas y los comentarios pertinentes. E.- REQUERIMIENTOS Cada bodega deberá enviar a China la siguiente información (preferiblemente en inglés): - Catálogos (digital e impreso) con presentación de los vinos, notas de cata, premios o puntuaciones relevantes obtenidas - Presentación de la bodega - Precios ExCellar y FOB y condiciones comerciales (escalado de descuentos y plazos de pago). El escalado de descuentos es esencial para poder desarrollar la promoción comercial. - Información detallada sobre contactos anteriores con empresas chinas (para hacer un seguimiento adecuado o evitar volver a contactar a determinados contactos). - Muestras: 18 botellas por referencia, como regla general. - Fotografías y material gráfico. F.- SINERGIAS Argos Consulting es la empresa seleccionada por el Consejo Regulador de la D.O. Ca. Rioja para el diseño y ejecución de la campaña de promoción de la marca Rioja en China. Dicha campaña se centra en las bodegas ya introducidas en el mercado. El presente Plan Exporta China complementa dicha campaña y añade un argumento adicional que ofrecer a los importadores que se interesen por sus vinos: si compran podrán beneficiarse, como importadores de Rioja, de las acciones promocionales del CRDOCa: catas y seminarios, publicidad en medios de comunicación, participación en ferias, promociones en punto de venta, material promocional, formación de educadores de Rioja, etc G.- COSTE DEL SERVICIO Coste total: por empresa. Subvención Ader: 50% Coste para la empresa: (760 al mes, 8 meses, de diciembre 2015 a julio 2016).

5 A estos importes deberá añadirse el IVA correspondiente. A este coste la empresa deberá añadir el coste de transporte de las muestras a China y, si se realiza una agenda de contactos en destino, los gastos del viaje a China (transporte, alojamiento, manutención). i Con el objetivo de intensificar la búsqueda y seguimiento de contactos accediendo a otras actividades de promoción celebradas en otras zonas de China, Ader dotará un presupuesto adicional (hasta 1000 mensuales), para gastos externos de la actividad comercial del promotor en China: viajes a otras zonas fuera de Shanghai, encuentros con clientes, envío de muestras en China a potenciales contactos. de modo que se pueda acceder a un mayor número de contactos. ii H.- BENEFICIOS ADICIONALES DE LOS PARTICIPANTES - Las empresas participantes en el programa Plan Exporta China podrán tener un 10% adicional de subvención en el Programa Estratégico de Comercio Exterior (PEC), en la solicitud de Así mismo, un viaje de prospección a China en 2016 será subvencionado a través de dicho programa al 50%. iii - Asesoramiento jurídico internacional: preferencia en la solicitud de citas. - Servicio de traducción e interpretación: preferencia en su utilización. I.- PLAZO DE SOLICITUD Hasta el 15 de noviembre. i No se incluyen los costes de desplazamiento, alojamiento y manutención del personal del consultor si hay acompañamiento durante el viaje de la bodega a China. ii Estos gastos son genéricos para todo el grupo de empresas participantes. iii Bolsa de viaje a China según ayudas PEC: Subvención Ader del 50%, por lo que la subvención a percibir por este viaje será de Sujeto a las normas del Programa Estratégico de Comercio Exterior.