Comunicación de accidentes, incidentes y otros por parte de las Empresas Contratistas

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1 Página 1 de 7 Índice 1.- Objeto 2.- Alcance 3.- Desarrollo Metodológico Redacción Verificación Aprobación Responsable Redactor Jefe de Departamento del Servicio de Prevención Dirección de Calidad y Procesos Fecha 19/04/ /04/ /04/ Objeto El objeto de esta Especificación Técnica es establecer la metodología a seguir por las Empresas Contratistas para la comunicación a Hc Energía de cuantos accidentes, incidentes y otras situaciones que seguidamente se describen, durante el desarrollo de su actividad para Hc Energía. No es objeto de esta Especificación Técnica definir las obligaciones (Notificaciones a organismos oficiales u otras actuaciones) que las Empresas Contratistas afectadas deban de cumplir de acuerdo con la normativa vigente. En cualquier momento Hc Energía podrá solicitar copia de la documentación acreditativa del cumplimiento de las citadas obligaciones legales, así como requerir cuantas comparecencias se consideren oportunas de los Responsables de las Empresas Contratistas, con el fin de definir las acciones preventivas más adecuadas para evitar la repetición de dichas situaciones. 2.- Alcance Los destinatarios finales de este proceso son: Cliente externo: - Empresas Contratistas. Cliente interno: - Personal de Hc Energía, responsable de los trabajos ejecutados por Empresas Contratistas. - Servicio de Prevención Mancomunado de Hc Energía.

2 Página 2 de Desarrollo Metodológico Definiciones A efectos de esta Especificación Técnica se entenderá como: Hc Energía Todas las empresas del Grupo Hidrocantábrico. Empresa Contratista Persona física o jurídica que mantiene una relación contractual mercantil con cualquiera de las empresas del Grupo Hidrocantábrico. Incidente Cualquier suceso inesperado con potencialidad para producir las siguientes consecuencias: Lesión corporal o pérdida de salud ligada a la actividad laboral, Daños a personas ajenas a la actividad laboral, Daños a instalaciones o cosas, propiedad de Hc Energía o de terceros, Impactos al Medio Ambiente, o que tenga su origen en la actividad que desarrolla una Empresa Contratista, pero que no ha llegado a causar estos efectos. Se excluyen de esta Especificación Técnica aquellos incidentes que tengan lugar en el Centro de Trabajo de la Empresa Contratista así como aquéllos que ocurran in itinere. Accidente de Trabajo Toda lesión corporal sufrida por el trabajador de una Empresa Contratista con ocasión o como consecuencia del trabajo realizado para Hc Energía por dicha Empresa Contratista en el marco de la relación contractual que mantenga con Hc Energía. Se excluyen de esta Especificación Técnica, aquellos accidentes que tengan lugar en el Centro de Trabajo de la Empresa Contratista así como aquéllos que ocurran in itinere. Accidente Laboral con baja Se entenderá como tal aquel Accidente de Trabajo cuyas consecuencias conlleven la baja laboral del trabajador accidentado.

3 Página 3 de 7 Accidente Laboral Múltiple, Grave, Muy Grave o Mortal Se entenderá como tal aquel Accidente de Trabajo que provoque el fallecimiento del trabajador o sea catalogado como grave o muy grave por la Mutua de accidentes de la Empresa Contratista o que afecte a más de cuatro trabajadores pertenecientes, o no, a la plantilla de la Empresa Contratista. Otras situaciones a comunicar por la Empresa Contratista Suceso con daños a personas ajenas a la actividad laboral Se entenderá como tal aquel suceso en el que a consecuencia del trabajo realizado para Hc Energía por la Empresa Contratista, se haya generado un daño para la salud de alguna persona ajena a la actividad desarrollada en el marco contractual existente entre ambas sociedades. Suceso con daños a instalaciones u otros bienes propiedad de Hc Energía Se entenderá como tal aquel suceso, en el que a consecuencia del trabajo realizado para Hc Energía por la Empresa Contratista se haya generado un daño a instalaciones u otros bienes cosas propiedad de Hc Energía. Suceso con daños a instalaciones u otros bienes propiedad de terceros Se entenderá como tal aquel suceso en el que a consecuencia del trabajo realizado para Hc Energía por la Empresa Contratista, se haya generado un daño a Instalaciones o cosas propiedad de personas o entidades ajenas a Hc Energía. Suceso con Impactos en el Medio Ambiente Se entenderá como tal aquel suceso en el que con ocasión o como consecuencia del trabajo realizado por la Empresa Contratista se producen Impactos al Medio Ambiente Comunicación inmediata de carácter general En caso de ocurrir un incidente, accidente u otra de las situaciones descritas en el anterior apartado 3.1, la Empresa Contratista, tras paralizar los trabajos y asegurar y/o aislar la zona para evitar la repetición o extensión de las consecuencias del mismo, comunicará lo ocurrido, de forma inmediata (por cualquier vía), al personal de Hc Energía responsable de la Supervisión/Dirección de los trabajos. Cuando el personal de Hc Energía asignado a los trabajos tenga conocimiento de que ha ocurrido un incidente, accidente u otro suceso deberá comunicarlo a su Responsable de Área quien, sin perjuicio de aquellas otras medidas que deba adoptar, lo comunicará al Departamento de Seguros del Grupo Hc Energía, de acuerdo con lo indicado en el punto NORMAS/PROCEDIMIENTO DE ACTUACION ANTE SINIESTROS, de la GUIA DE SEGUROS GRUPO H.C.

4 Página 4 de Comunicación de Carácter específico relativa a seguridad y salud, vinculada a la actividad contratada. En caso de Incidentes/Accidentes relativos a la Seguridad y Salud de las personas vinculadas a la actividad desarrollada para Hc Energía por la Empresa Contratista, el Responsable de la misma deberá comunicar inmediatamente lo ocurrido al Área de Seguridad del Servicio de Prevención Mancomunado de Hc Energía (Móvil: o Buscapersonas: PK 5934). Adicionalmente a la información general descrita en el punto 3.2 y a la específica del párrafo anterior, y en función de la catalogación/calificación del suceso, la Empresa Contratista deberá de aportar la siguiente información por escrito (preferiblemente mediante correo electrónico) dirigido a los Responsables de Área correspondiente de Hc Energía y del Área de Seguridad del Servicio de Prevención Mancomunado de Hc Energía y en los plazos que para cada caso se determinan seguidamente Incidente En caso de incidente, la Empresa Contratista remitirá, en un plazo máximo de 24 horas, el Parte de Notificación de Incidente al Responsable del Área correspondiente de Hc Energía y al Área de Seguridad del Servicio de Prevención Mancomunado, según modelo acompañado como Anexo I Parte de Notificación de Incidente Accidente de Trabajo En el caso de Accidente, la Empresa Contratista remitirá, en un plazo máximo de 24 horas, el Parte de Notificación de Accidente al Responsable del Área correspondiente de Hc Energía, así como del Área de Seguridad del Servicio de Prevención Mancomunado según modelo acompañado como Anexo II Parte de Notificación de Accidente. El Parte de Notificación de Accidente deberá ser cumplimentado por el Responsable de Prevención de la Empresa Contratista. Posteriormente, en un plazo inferior a 72 h, y por los mismos cauces, la Empresa Contratista remitirá a Hc Energía un Informe del Análisis del Accidente. El Informe del Análisis del Accidente deberá ser cumplimentado y firmado por el Técnico de Prevención que designe la Empresa Contratista y por el Responsable de los trabajos. Hc Energía se reserva la potestad de participar conjuntamente con el Técnico de Prevención de la Empresa Contratista en cualquier fase del análisis del Accidente de Trabajo, a cuyos efectos el Técnico de Prevención de ésta se coordinará con sus homónimos de Hc Energía. En el Anexo III Informe tipo de Estudio de Accidente de Trabajo, se incorpora la plantilla tipo que habrá de seguirse para la elaboración del Informe del Análisis del Accidente.

5 Página 5 de Accidente Laboral con baja Además de lo expuesto anteriormente en el apartado [*] en el caso de un Accidente de Trabajo con baja médica, la Empresa Contratista enviará copia del parte de baja sellado por la entidad que cubra las contingencias por accidente (Mutua, etc). Por los mismos cauces la Empresa Contratista comunicará el Alta del trabajador o la extinción de su relación laboral, mediante el documento acreditativo de dicha circunstancia. Asimismo una vez cumplimentado el Parte Oficial de Accidentes con baja, deberá remitir copia de éste a Hc Energía Accidente Laboral Múltiple, Grave, Muy Grave o Mortal. En caso de Accidente Laboral Múltiple, Grave, Muy Grave o Mortal, la Empresa Contratista remitirá el Parte de Notificación de Accidente en un plazo máximo de 12 horas desde la concurrencia del mismo. En este caso, previamente a la comunicación del accidente a la Autoridad Laboral, la Empresa Contratista remitirá copia del escrito de comunicación a Hc Energía para su valoración Cambio de catalogación o de calificación Si, por cualquier causa, se hubiesen modificado las circunstancias de un accidente de tal modo que se cambiase su calificación (Accidente sin baja, Accidente con baja, Grave, Mortal, etc.) la Empresa Contratista comunicará inmediatamente a Hc Energía este cambio siguiendo el procedimiento indicado en el apartado correspondiente a esa nueva calificación. Los plazos empezarán a contar en el momento en que se hubieren modificado las circunstancias que propician la nueva calificación Seguimiento de la siniestralidad A efectos de hacer un seguimiento de la siniestralidad habida en el ámbito de las Empresas Contratistas de Hc Energía, cada una de ellas remitirá al Área de Seguridad del Servicio de Prevención Mancomunado de Hc Energía, un resumen trimestral de su siniestralidad (por vía de correo electrónico), según modelo indicado en el Anexo IV Modelo de notificación del Estado de Siniestralidad. Hc Energía se reserva la posibilidad de solicitar en cualquier momento, una certificación oficial de la siniestralidad remitida por la Empresa de Contratista.

6 Página 6 de Comunicación de carácter específico relativo a otros sucesos Otros incidentes En el caso de otros incidentes, el Responsable de la Empresa Contratista remitirá, en el plazo máximo de 72 horas el Parte de Notificación de Incidente - Otros al Responsable del Área correspondiente de Hc Energía, según modelo indicado en el Anexo V Parte de Notificación de otros sucesos. En el caso de Incidentes Ambientales, se respetarán asimismo las siguientes instrucciones para el Área de Generación: IT/GEN-MA Comunicación ante emergencias ambientales, para C. Térmicas Convencionales. IT/GEN-MA Actuación ante emergencias ambientales, para Elerebro Daños a personas ajenas a la actividad laboral En este caso, la Empresa Contratista remitirá, en un plazo máximo de 24 horas Escrito de Notificación de los hechos en el que hará constar cuantos datos sean conocidos y relevantes para poder valorar lo sucedido (Qué, cómo, dónde, cuándo, por qué, etc, ocurrió el siniestro). El Escrito de Notificación deberá ser cumplimentado por el Responsable de los Trabajos, de la Empresa Contratista. Posteriormente, en un plazo inferior a 72 h, y por los mismos cauces, la Empresa Contratista remitirá a Hc Energía un informe completo de los hechos, haciendo una valoración económica (si es posible) de su repercusión, y adjuntado copia de las comunicaciones efectuadas a las compañías aseguradoras que cubran los daños producidos, selladas por las mismas. Este informe debe de ser firmado por un Representante Legal de la Empresa Contratista Daños a instalaciones o cosas propiedad de Hc Energía. El procedimiento a seguir es el mismo que en el punto Daños a instalaciones o cosas propiedad de terceros El procedimiento a seguir es el mismo que en el punto

7 Página 7 de Impacto medio ambiental El procedimiento a seguir es el mismo que en el punto y, además, se respetarán las siguientes instrucciones en relación con el Área de Generación: IT/GEN-MA Comunicación ante emergencias ambientales, para C. Térmicas Convencionales. IT/GEN-MA Actuación ante emergencias ambientales, para Elerebro ANEXOS Anexo I. Parte de notificación de incidente Anexo II. Parte de notificación de accidente laboral Anexo III. Informe tipo de Estudio de accidente laboral Anexo IV. Modelo de notificación del estado de siniestralidad laboral Anexo V. Parte de notificación de otros sucesos

8 NOTIFICACIÓN DE INCIDENTE Codigo: / / DATOS GENERALES: Potencialidad del incidente: Individual Colectivo Empresa de hc energía responsable del trabajo: Departamento: Proyecto, Obra o trabajo: Empresa Colaboradora: Testigos de los hechos: Teléfono de contacto: DATOS DEL INCIDENTE Lugar del incidente: Fecha: Hora del día: Actividad que desarrollaba: Hora de jornada: Era actividad habitual? SI. NO. Descripción de los hechos: ( Se indicará: tarea especifica desarrollada y ubicación en el momento del incidente, relato somero de qué, como y en qué condiciones aconteció...etc.) Elemento potencialmente causante de la lesión: Parte del cuerpo potencialmente lesionada: Causas directas del incidente: Medidas correctoras tomadas para evitar su repetición: Persona que notifica el incidente: Nombre: Firma:

9 NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE Codigo: / / DATOS GENERALES: Accidente: Individual Colectivo Empresa de hc energía responsable del trabajo: Departamento: Proyecto, Obra o trabajo: Empresa Colaboradora: Nombre del accidentado: Testigos de los hechos: Teléfono de contacto: DATOS DEL ACCIDENTE Lugar del accidente: Fecha: Actividad que desarrollaba: Hora del día: Hora de jornada: 2ª Era su actividad habitual? SI. Causa baja? Si No NO. Descripción de los hechos: ( Se indicará: tarea especifica desarrollada y ubicación en el momento del accidente; relato somero de qué, como y en qué condiciones aconteció...etc.) Elemento causante de la lesión: Parte del cuerpo lesionada: Causas directas del accidente: Medidas correctoras tomadas para evitar su repetición: ATENCIÓN SANITARIA INMEDIATA: Persona que notifica el accidente: Nombre del facultativo: Centro asistencial: Dirección: Teléfono de contacto: Nombre: Firma:

10 INFORME DEL ESTUDIO DE ACCIDENTE DE TRABAJO Persona /as afectada /as: D. (nombre y apellidos) DNI: (nº) Edad: D. (nombre y apellidos) DNI: (nº) Edad: Empresa colaboradora: (contrata) Cargo / Categoría: (del accidentado) Empresa de hc energía para el que trabajaba: (Ejem: Hidrocantábrico Distribución Electrica, S. A. U.) Área o Departamento Responsable de los trabajos: (de la empresa que corresponda de hc energía) Proyecto/ Obra: (Definición de la obra) Fecha del Accidente: Hora del Accidente: Antigüedad en el puesto: (del trabajador) Lugar del Acidente: Lesiones: Testigos del incidente: D. (Nombre y apellidos de los testigos o "sin testigos") Tipología: (Ejemplo s: Eléctrico, Caída a distinto nivel,.. etc) Catalogación y calificación del incidente: (Sin Baja, con Baja o Mortal) (Leve, grave, Muy Grave y Mortal) Recabada la información por las partes implicadas directamente en el incidente (testigos, accidentado, Técnico de Seguridad, Servicio Médico, etc.), habiendo realizado observaciones in situ y habiendo leído el informe inmediato realizado por su Jefe, se procede a redactar el siguiente informe: 1. Descripción de los hechos: (texto libre donde se relatará los hechos, consecuencia..., y cuantas indicaciones sean necesarias) 2. Causas a) Inmediatas Actos Inseguros: Condiciones Peligrosas: - - Página 1 de 2

11 b) Básicas Factores Personales: Factores del Trabajo: Probabilidad de repetición (con la "barra de tablas" con el "color de relleno" pintar la celda que corresponda) Ejemplo de preguntas a plantearse para rellenar la casilla: Hubo algún accidente similar en los últimos dos años? La actividad que se realizaba es habitual o esporádica? Baja Media Alta 4. Medidas correctoras 1 - (referir la 1ª medida). - Responsable de su aplicación: (Cargo del responsable o responsables de que se aplique) - Plazo de ejecución: Inmediato, 1 mes, 3 meses,..., 1 año. 2 - (referir la 2ª medida). - Responsable de su aplicación: (Cargo del responsable o responsables de que se aplique) - Plazo de ejecución: Inmediato, 1 mes, 3 meses,..., 1 año. 3 -(Igual) 4 - Difusión del accidente/incidente y su estudio en todo el ámbito de (Nombre de la empresa contratista) Responsable de su aplicación: (Cargo del responsable o responsables de que su alicación) Plazo de ejecución: Inmediato. En..., a...de... de... P.D.: Han participado en la elaboración de este escrito las personas siguientes: D....(nombre y apellidos del Responsable de Seguridad de la Empresa.) D....(nombre y apellidos del Responsable directo de la línea.) D....(nombre y apellidos del Técnico de Seguridad del Servicio de Prevención) Página 2 de 2

12 Anexo IV Pagina 1 de 1 Notificación del estado de siniestralidad Año: Empresa: Dirección: Telefono: Fax: Correo electrónico: Coordinador de la empresa colaboradora: D. Empresa del Grupo hc energía donde desarrolló su actividad: Departamento para el que desarrolló su actividad: Actividades desarrolladas en el trimestre objeto de la notificación: Nº de trabajadores (media) Horas totales trabajadas Accidentes con baja Accidentes sin baja 1º Trimestre del º Trimestre del º Trimestre del º Trimestre del º Acumulado 2º Acumulado 3º Acumulado 4º Acumulado RELACIÓN ANUAL DE ACCIDENTES (con baja): Nombre del accidentado Fecha de baja Fecha de alta Hecho causal Parte lesionada Medida tomada Nota: Este estadillo se remitirá en los primeros 15 días del trimestre vencido al Servicio de Prevención Mancomunado del Grupo hc energía. Plaza de la Gesta, Oviedo o bien al correo electrónico: ecostales@hcenergia.com

13 COMUNICACIÓN DE OTROS SUCESOS Codigo: / / DATOS GENERALES: Tipo de Incidente: Daños a Personas Ajenas a la Actividad Daños a Instalaciones o cosas Propiedad de Daños a Instalaciones o cosas Propiedad de Impacto al Medio Ambiente Empresa de hc energía responsable del trabajo: Departamento: Proyecto, Obra o trabajo: Empresa Colaboradora: Testigos de los hechos: Teléfono de contacto: DATOS DEL INCIDENTE Lugar del incidente: Fecha: Hora del día: Actividad que desarrollaba: Hora de jornada: Era actividad habitual? SI. NO. Descripción de los hechos: ( Se indicará: tarea especifica desarrollada y ubicación en el momento del incidente, relato somero de qué, como y en qué condiciones aconteció...etc.) Descripción del Riesgo Potencial: Causas directas del incidente: Medidas correctoras tomadas para evitar su repetición: Persona que notifica el incidente: Nombre: Firma: