PLIEGO DE CONDICIONES

Transcripción

1 Invitación Pública para contratar un operador logístico para el suministro de medicamentos para los usuarios de las Sede Medellín de la Unidad de Servicios de Salud (UNISALUD) de la Universidad Nacional de Colombia y de acuerdos de voluntades suscritos con Universidades Públicas cuando haya lugar. PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICAPARA CONTRATAR UN OPERADOR LOGÍSTICO PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA LOS USUARIOS DE LA SEDE MEDELLÍN DE LA UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD (UNISALUD) DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y DE ACUERDOS DE VOLUNTADES SUSCRITOS CON UNIVERSIDADES PÚBLICAS CUANDO HAYA LUGAR Página 1 de 96

2 1.1. OBJETO CAPÍTULO I INFORMACIÒN GENERAL PARA PROPONENTES Contratar un operador logístico para el suministro de medicamentos para los usuarios de la Sede Medellín de la Unidad de Servicios de Salud (UNISALUD) de la Universidad Nacional de Colombia y de 1.2. ALCANCE DEL OBJETO El objeto contractual involucra adquirir, recibir y almacenar, distribuir y dispensar medicamentos en la ciudad de Medellín a los usuarios de la Unidad de Servicios de Salud (UNISALUD) de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, en adelante la UNIVERSIDAD, y de acuerdos de voluntades suscritos con Universidades Públicas cuando haya lugar, a través del operador logístico. Servicio que debe prestarse de conformidad con las especificaciones técnicas mínimas requeridas señaladas en el capítulo VI del presente Pliego de Condiciones y por las normas legales aplicables. Igualmente, el operador logístico deberá brindar información oportuna, completa, veraz, independiente, de calidad y sustentada en evidencia, de manera detallada a la UNIVERSIDAD, tal como la facturación de la dispensación efectuada, proporcionar el control del despacho de la formulación por usuario, entre otras. Para efectos de la selección de medicamentos la UNIVERSIDAD se reserva el derecho de escoger los laboratorios de los medicamentos negociados y no negociados que manejará para sus usuarios, las cuales serán las únicas autorizadas para la adquisición, distribución y dispensación, sin excepción alguna, a menos que conste en autorización escrita. Los medicamentos serán suministrados de acuerdo con las normas generales vigentes, las establecidas por la UNIVERSIDAD y lo establecido en el pliego de condiciones y contrato suscrito; y deberán ser dispensados en los establecimientos farmacéuticos destinados para tal fin, tanto en la instalación interna de UNISALUD de la Sede Medellín como en los puntos externos previamente ofertados por el operador a la UNIVERSIDAD; además de suministrar los medicamentos en los establecimientos farmacéuticos externos que sean ofrecidos por el PROPONENTE para la atención en horarios de días festivos, fines de semana y nocturnos y los puntos que se destinen para la atención 24 horas los siete (07) días de la semana, según se exige en el presente pliego de condiciones MODALIDAD DE CONTRATACIÓN La Unidad de Servicios de Salud Sede Medellín de la Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD contratará a un operador logístico para el suministro de medicamentos para sus usuarios y de acuerdos de voluntades suscritos con Universidades Públicas cuando haya lugar, objeto de la presente invitación, mediante la suscripción de un CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD El plazo estimado para la prestación del servicio requerido por la UNIVERSIDADserá de seis (6) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del respectivo contrato hasta agotar la disponibilidad. En caso de agotamiento de la cuantía antes del vencimiento del plazo se dará por terminado el contrato DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La UNIVERSIDAD cuenta con los recursos para amparar el objeto de la presente Invitación Pública, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la Unidad de Servicios de Salud UNISALUD-: Página 2 de 96

3 SEDE CDP No. RUBRO TOTAL Medellín 164 del 18 de marzo de 2014 Medicamentos $ (Mil quinientos treinta millones de pesos) El presupuesto asignado a esta contratación incluye todos los costos directos e indirectos, así como los impuestos, tasas y contribuciones que con motivo de la suscripción, legalización y ejecución del contrato se lleguen a causar. Por lo anterior, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los valores en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización o ejecución del contrato a la hora de expresar su propuesta económica RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirán además de lo establecido en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia"; por la Resolución de Rectoría No de 2008 modificada por las Resoluciones No. 872 y 1213 de 2013 de la Rectoría y por las demás normas que los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, sanitarias, comerciales y civiles que rigen la materia RESERVA DE DOCUMENTOS Los PROPONENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les den a conocer y darles el uso exclusivo determinado en esta invitación. Dicho compromiso se entiende concertado por el simple hecho de participar en la presente invitación pública INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el PROPONENTE allegue a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información que los mismos han consignado o anexado en sus propuestas PARTICIPANTES Podrán participar en la presente invitación todas las personas naturales o jurídicas, cuyo objeto social consista, entre otros, en las actividades de compra, venta, comercialización de productos farmacéuticos, distribución, suministro y dispensación de medicamentos, que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley. Página 3 de 96

4 2.1. CRONOGRAMA CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, sitios y horas exactos que se establecen a continuación: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES 11 de abril de 2014 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIÓN RESPUESTAS A OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES RECEPCIÓN DE PROPUESTA Y CIERRE DE LA INVITACIÓN PUBLICACIÓN INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN PUBLICACIÓN INFORME FINAL DE EVALUACIÓN Hasta el 21 de abril de 2014, hasta las 12:00 p.m. 29 de abril de de mayo de 2014, hasta las 2:00 p.m. 14 de mayo de 2014 Hasta el 16 de mayo de 2014, hasta las 5:00 p.m. 20 de mayo de 2014 A los correos electrónicos: contratacion_med@unal.edu.co, con copia a unisalud_med@unal.edu.co, cont_unisal@unal.edu.co. En la calle 59 A N 63-20, Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín, bloque 50, oficina 204. A los correos electrónicos: contratacion_med@unal.edu.co, con copia a unisalud_med@unal.edu.co, cont_unisal@unal.edu.co Notas: a) Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento. Dichas variaciones serán comunicadas mediante correo electrónico o por medio físico. b) Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la UNIVERSIDAD, con relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicadas mediante correo electrónico o por medio físico PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones será publicado a partir de la fecha establecida en el Cronograma, por intermedio de la Oficina de Contratación de UNISALUD Sede de Medellín en la dirección electrónica OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Los PROPONENTES podrán presentar, por escrito, las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al pliego de condiciones que consideren convenientes, hasta la fecha y hora establecidas en el Página 4 de 96

5 cronograma, remitiéndolas a los correos electrónicos: contratacion_med@unal.edu.co, con copia a unisalud_med@unal.edu.co, cont_unisal@unal.edu.co. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas. La UNIVERSIDAD dará respuesta dentro del plazo establecido en el cronograma. Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y plazos establecidos en el cronograma PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES La UNIVERSIDAD, publicará en dirección electrónica la respuesta a las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones presentadas por los posibles PROPONENTES al pliego de condiciones, el día establecido en el Cronograma. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los PROPONENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las Propuestas. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente invitación, ante cualquier observación, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negación de la solicitud y en consecuencia las condiciones del pliego habrán de tomarse como se expidieron originalmente RECEPCIÓN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Y APERTURA DE PROPUESTAS Las PROPUESTAS deben ser presentadas en la Dirección de Unisalud Medellínubicadaen la calle 59 A N 63-20, Universidad Nacional de Colombia sede Medellín, bloque 50, oficina 204, hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Sólo se evaluarán las propuestas que hayan sido radicadas en el lugar fijado, hasta la fecha y hora indicadas en el CRONOGRAMA. El PROPONENTE que envíe su propuesta por correo, será responsable de que la misma sea radicada en el sitio y fecha establecidos. En la fecha y hora establecidas para el cierre de la invitación, se levantará un acta que contendrá una relación sucinta de las propuestas presentadas, el nombre del PROPONENTE, el número de folios de que consta, haciendo la aclaración si la numeración de la misma presenta tachaduras o enmendaduras o si se encuentran folios en blanco. En el evento que la PROPUESTA se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD procederá a hacerlo en presencia de los asistentes y consignará esta circunstancia en la respectiva Acta. Cuando se encuentren folios en blanco se procederá a anular la correspondiente hoja con una nota diagonal que así lo señale. Cuando se presenten folios superpuestos, se procederá a verificar su foliación y también se dejará constancia de ello. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan, y por los PROPONENTES presentes que manifiesten su intención de firmarla SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS LA UNIVERSIDAD, a través de la Oficina de Contratación de UNISALUD Sede Medellín, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre Página 5 de 96

6 los puntos dudosos o confusos de las propuestas, sin que esto implique adición o modificación de la propuesta presentada, hasta antes de la publicación de la evaluación definitiva. La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del PROPONENTE deberán constar por escrito. El PROPONENTE deberá dar respuesta dentro del término señalado por la UNIVERSIDAD a fin de proseguir dentro del proceso de evaluación. Los PROPONENTES podrán presentar sus respuestas a las solicitudes de aclaración remitiéndolas a los correos electrónicos: contratacion_med@unal.edu.co, con copia a unisalud_med@unal.edu.co., cont_unisal@.unal.edu.co 2.7. ENVIO DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN El resultado de la evaluación de las PROPUESTAS será publicado en la dirección OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN Los PROPONENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma, remitiéndolas a los correos electrónicos: contratacion_med@unal.edu.co, con copia a unisalud_med@unal.edu.co, cont_unisal@.unal.edu.co Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y plazos establecidos en el cronograma. En este mismo período establecido en el cronograma, los PROPONENTES podrán tener acceso a las propuestas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones. Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los PROPONENTES, el documento será ratificado como informe definitivo de evaluación PUBLICACIÓN DEL INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y DEL INFORME DEFINITIVO DE EVALUACIÓN Las respuestas a las observaciones presentadas al Informe de Evaluación Preliminar y los resultados de la evaluación definitiva serán publicados en la dirección en la fecha indicada en el cronograma VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA Se presume que las propuestas presentadas no contienen ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, por lo que la UNIVERSIDAD se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de recepción de las mismas, a sus servidores, a los demás proponentes o participantes en el proceso de selección, y al público en general cuando así lo soliciten. Si EL PROPONENTE presenta propuesta con información confidencial ésta debe presentarse en cuaderno separado, debidamente foliado, con la justificación legal y técnica que ampara los documentos Página 6 de 96

7 con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. El PROPONENTE podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Oficina de Contratación de la Sede Medellín de UNISALUD, hasta antes de la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la Invitación y apertura de propuestas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta retirada NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el PROPONENTE seleccionado mediante la presente Invitación, no suscribe el contrato dentro del os cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para la UNIVERSIDAD DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS No habrá devolución de propuestas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales de todas y cada una de las propuestas recibidas. Solo en caso de que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los PROPONENTES el original de sus propuestas, previa solicitud escrita dirigida a la Oficina de Contratación de la Sede Medellín de UNISALUD. Página 7 de 96

8 CAPITULO III CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 3.1. El PROPONENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones La presentación de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente.en la medida de lo posible utilizar las dos caras de las hojas, caso en el caso deberá foliarse por cada cara La propuesta deberá entregarse en original y una (1) copia, debidamente foliadas y en sobres sellados, rotulados en su parte exterior.el Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del PROPONENTE: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR UN OPERADOR LOGÍSTICO PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS PARA LOS USUARIOS DE LA SEDEMEDELLÌN DE LA UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD (UNISALUD) DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y DE ACUERDOS DE VOLUNTADES SUSCRITOS CON UNIVERSIDADES PÚBLICAS CUANDO HAYA LUGAR. Propuesta presentada por: Nombre o razón social Dirección No. Teléfono No. de fax Correo(s) electrónico(s)(para respuestas y notificaciones): ORIGINAL / COPIA 3.6. Tanto el original como la copia de la propuesta, deberán contener la totalidad de los documentos legales exigidos, así como todos sus anexos y formatos La propuesta remitida por correo que para la fecha y hora límite, establecidas para su presentación en el Cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para su recepción, no se tendrá en cuenta No se aceptarán propuestas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original El PROPONENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones. Página 8 de 96

9 3.11.No se aceptarán Propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente Serán a cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta En el presente proceso, no se acepta la presentación de propuestas parciales, alternativas o complementarias Los PROPONENTES deberán tener en cuenta que su propuesta deberá ceñirse a las condiciones y especificaciones contenidas en el pliego de condiciones y demás documentos de la presente Invitación Toda comunicación enviada por los PROPONENTES y relacionada con esta invitación pública, deberá ser dirigida a la Oficina de Contratación de la Sede Medellín de UNISALUD de la Universidad Nacional de Colombia, Cl. 59ª No , Bloque 50, Oficina 204, o a los correos electrónicos: contratacion_med@unal.edu.co, con copia a unisalud_med@unal.edu.co., cont_unisal@unal.edu.co Página 9 de 96

10 CAPITULO IV DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA 4.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La PROPUESTA deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el representante legal del PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto, en los términos de la ley. La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada en el Formato No. 1 del presente pliego de condiciones. Nota: La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la PROPUESTA. El contenido de este documento será subsanable, para lo cual la UNIVERSIDAD podrá requerir su aclaración en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL El PROPONENTE, deberá presentar el certificado expedido por LA CÁMARA DE COMERCIO de la ciudad donde opere la Oficina Principal o de la sucursalque atenderá el objeto del contrato, donde se compruebe su existencia, razón social y representación legal. En caso de no contar con el certificado anteriormente descrito debido a la naturaleza jurídica específica como es el caso de las Cajas de Compensación, Cooperativas y Fondos Especiales, su acreditación y representación legal será emitida por la entidad competente para su supervisión y vigilancia, donde conste su razón social y representación legal. En los citados documentos se verificará la siguiente información: a) Que su objeto social consista, entre otras, en las actividades de compra, venta, comercialización de productos farmacéuticos, distribución, suministro y dispensación de medicamentos. b) Que esté contemplado el nombramiento del Representante Legal. c) Que estén contempladas las facultades del Representante Legal. d) Que esté contemplado el nombramiento del Revisor Fiscal. e) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antesde la fecha de cierre de la presente invitación. (Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). f) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. (Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre) g) Fecha de expedición con una antelación máxima de, treinta (30) días calendarios, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el documento de existencia y representación legal, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en el literal b) c) y d) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser: 1) Escrituras públicas de la sociedad. 2) Actas de asambleas de accionistas. 3) Estatutos de la sociedad. Página 10 de 96

11 Nota: Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: i. La presentación de documentos distintos alos expresamente exigidos en este numeral. ii. Que la información solicitada en las literales a), e), f) y g) de este numeral no reposen en el Documento de Existencia y Representación Legal, respectivo. iii. La no presentación del documento idóneo y legalmente permitido para probar la información solicitada en los literales b),c) y d), cuando estas no estén contempladas en el Documento de Existencia y Representación Legal, respectivo. El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral, para lo cual la UNIVERSIDAD podrá requerir su aclaración en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA CEDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal. Nota: En caso de no presentarse este documento, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO Si el representante legal del PROPONENTE requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta, suscribir y legalizar contratos, en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente y/o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica. En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el Poder que lo faculte para presentar propuestas, celebrar y legalizar contratos, y la copia de su documento de identidad. Nota: Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes. Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido, la Universidad podrá requerir su aclaración en cualquier momento y por una sola vez antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. En dicho documento se verificará lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIT b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total de la disponibilidad presupuestal estipulada en el numeral 1.5 del presente pliego de condiciones. c) Vigencia: de noventa (90) días calendarios, contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación d) Tomador/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razón social que figura en el Documento de Existencia y Representación Legal respectivo. e) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE. Página 11 de 96

12 El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos establecidos para la invitación, la asignación o la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial. Tanto al PROPONENTE seleccionado para suscribir el contrato como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté legalizado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: i. Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación. ii. Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su asignación. Nota: La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será motivo de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. También constituirá causal de rechazo de la PROPUESTA la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y d). El contenido de los literales b), c) y e) establecidos en este numeral, podrán ser subsanados, para lo cual la Universidad podrá requerir su aclaración en cualquier momento y por una sola vez, antes del envío de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO El PROPONENTE deberá acreditar que se encuentra debidamente inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información: a) ACTIVIDAD:(3) PROVEEDOR ESPECIALIDAD:(06) PRODUCTOS DE LAS INDUSTRIAS QUÍMICAS O CONEXAS GRUPO: (03) Productos farmacéuticos ó CÓDIGO CIIU: (4645) ó CÓDIGO CIIU: (4773) b) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al PROPONENTE, dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. c) Fecha de expedición inferior a treinta (30) días calendarios, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). Nota: Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: 1. La no presentación del certificado del RUP por parte del PROPONENTE. 2. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. 3. Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relación con el objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido. Página 12 de 96

13 4. Que el Certificado Único de Proponentes aportado, no posea la clasificación y calificación que se exige el presente numeral. El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral, para lo cual la UNIVERSIDAD podrá requerir su aclaración en cualquier momento y por una sola vez, antes del envío de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal, en caso de que la sociedad lo requiera, o el representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003 y demás normas concordantes. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deberá presentar los documentos en los términos de este numeral. Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendario, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación. Nota:La no presentación será causal de rechazo de la propuesta.este documento podrá subsanarse en su contenidopor lo cual la Universidad podrá requerir su aclaración en cualquier momento y por una sola vez, antes del envío de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA CÉDULA DE CIUDADANÍA, TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL. El PROPONENTE deberá anexar copia de la Cedula de Ciudadanía, de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deberá presentar los documentos en los términos de este numeral. Nota: Si el PROPONENTE no allega copia de la cedula de ciudadanía, de la tarjeta profesional o del certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA RUT (Registro Único Tributario) El PROPONENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica o natural debidamente registrada y que su Página 13 de 96

14 actividad económica corresponde a la del objeto a contratar.este documento debe estar actualizadoconforme lo dispone el artículo 4º de la Resolución No. 139 del 21 de noviembre de 2012 de la DIAN. Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo ESTADOS FINANCIEROS Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que se presenten: a) Balance General y Estado de Resultados con corte a31 de diciembre de2013, que incluya las notas y comparativo a la misma fecha de la vigencia inmediatamente anterior;los cuales deben estar debidamente certificados y dictaminados. b) Tanto los estados financieros solicitados como sus notas, deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Nota: Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido. En el caso de no presentarse con la PROPUESTA, la UNIVERSIDAD podrá requerir su presentación en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA CÉDULA DE CIUDADANÍA, TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO El PROPONENTE deberá anexar copia de la Cédula de Ciudadanía, de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de la suscripción del Balance General solicitado. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General. Nota: Si el PROPONENTE no allega copia de la Cédula de Ciudadanía, de la tarjeta profesional, odel certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA RESOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN ANTE EL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES Y CONCEPTOS FAVORABLES El PROPONENTE,de acuerdo con las exigencias legales, deberá presentar fotocopia de la inscripción vigente ante el Fondo Nacional de Estupefacientes que lo autoriza para el manejo en general de medicamentos sujetos a fiscalización o de control especial, tanto en la bodegacomo por lo menos en uno de los establecimientos farmacéuticos ofertados como punto externo de dispensación. En caso de renovación y/o modificación anexar copia de radicado ante las entidades competentes que corresponda Página 14 de 96

15 para su trámite, ya sea UAE Fondo Nacional de Estupefacientes del Ministerio de Salud o Fondos Rotatorios de Estupefacientes. Igualmente, El PROPONENTE deberá allegar y acreditar las autorizaciones y/o conceptos favorables de funcionamiento de los establecimientos farmacéuticos que oferte y del lugar de almacenamiento o bodegaje general, según corresponda; los cuales deben ser emitidos porel ente territorial competente de inspección, vigilancia y controlde los servicios farmacéuticos. Nota: Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido. En caso de no presentarse estos documentos o presentarse unos distintos a los requeridos, la UNIVERSIDAD podrá requerirlos en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo BUENAS PRÁCTICAS DEL SERVICIO FARMACÉUTICO. El PROPONENTE deberá presentar fotocopia del conjunto de procesos, procedimientos, recursos, mecanismos de control y documentación, de carácter técnico y/o administrativo, que asegure el cumplimiento del objeto de la actividad de suministro de medicamentos y los procesos generales, entre los cuales se deben observar los de adquisición, recepción, almacenamiento, distribución y dispensación. Nota: Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido. En caso de no presentarse estos documentos o presentarse unos distintos a los requeridos, la UNIVERSIDAD podrá requerirlos en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA. El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta, certificaciones de mínimo tres (3) y máximo seis (6) contratos suscritos, que contengan como mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio. b) Objeto del contrato que se haya relacionado, entre otras, con las actividades de compra, venta, comercialización de productos farmacéuticos, distribución, suministro y dispensación de medicamentos,en concordancia directa con el objeto de la presente invitación. c) Valor del contrato. Para lo cual se debe tener en cuenta: (i) Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la UNIVERSIDAD calculará su valor en pesos, liquidándolo a la TRM de la fecha de terminación. En el caso que el contrato esté en ejecución será liquidado a la TRM de la fecha de cierre de la presente invitación; (ii) Los valores de los contratos acreditados en las certificaciones presentadas deberán corresponder a cuantía igual o superior a la disponibilidad presupuestal establecida en el numeral 1.5 del presente pliego de condiciones, cuantificando cada uno de ellos en salarios mínimos legales mensuales vigentes para la fecha de suscripción de cada contrato, en la forma establecida en el Formato No. 2; (iii) Las certificaciones de contratos cuyo plazoy/o cuantíafueren indefinidos y se encuentren en ejecución, deberán indicar el valor de la facturación cancelada a la fecha de expedición de dicha certificación. d) Los contratos deben haber sido celebrados y ejecutados al 100% o encontrarse al menos en el 80% de su ejecución, dentro de un plazo máximo de cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Para tal fin, la certificación deberá indicar: (i) la fecha de inicio y la fecha de terminación de cada contrato*; (ii) En el caso de allegar certificaciones de contratos cuyo plazo sea indefinido deberá indicar dicha situación, y si fueron celebrados en periodo anterior a los cinco (5) años exigidos en el presente numeral, se tendrá en cuenta que dichos contratos hayan sido ejecutados dentro de los últimos cinco (5) años. e) Nombre completo, cargo, teléfono y firma de la persona autorizada que expide la certificación. f) En caso que el proponente haya participado en el contrato como consorcio o unión temporal, indicar Página 15 de 96

16 el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. g) Calificación del servicio y cumplimiento (la cual deberá ser buena o excelente) * Las diferentes prórrogas surtidas sobre un mismo contrato no podrán ser tenidas en cuenta como contratos individuales. Sólo se tendrán en cuenta las primeras seis (6) certificaciones que en orden aparezcan relacionadas en el Formato No. 2. En el caso de acreditar experiencia, habiendo sido integrante de un consorcio o unión temporal, se tomará el valor de cada una de los contratos certificados y se ponderará por el porcentaje de participación dentro del consorcio o unión temporal, cuya sumatoria total deberá ser igual o superior al 100% del valor establecido en el numeral 1.5 del presente Pliego de Condiciones. En los casos en donde el PROPONENTE haya sufrido reformas estatutarias sea por fusión o por escisión, sucederá en su experiencia la sociedad absorbente, sea como resultante de la fusión o la beneficiaria de la escisión, sin perder las condiciones adquiridas para la acreditación de experiencia. En una misma certificación aportada, se pueden certificar uno, dos o más contratos, siempre y cuando cumplan con la información mínima requerida por la UNIVERSIDAD. No se tendrá en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificación del servicio y cumplimiento regular o malo. La UNIVERSIDAD NOtendrá en cuenta ni estudiará documentos tales como: copias de contratos, actas de liquidación, copias de facturación o similares. Sólo serán válidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos. Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio PROPONENTE, el consorcio, o la unión temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista en la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la UNIVERSIDAD entenderá que no existe el cumplimiento del requisito. Notas: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: i. La no presentación de las certificaciones. ii. Que la información solicitada en las literales a), b), y c) de este numeral no repose en la(s) certificación(es) aportada(s). El contenido de las certificaciones será subsanable en lo relacionado con los numerales d),e), f) y g), para lo cual, la UNIVERSIDAD podrá requerir al PROPONENTE en cualquier momento y por una sola vez antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El PROPONENTE deberá ofrecer las especificaciones técnicas mínimas descritas en el Capítulo VI del presente Pliego de Condiciones y en el Formato No. 3 MATRIZ DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS. Igualmente, consignar la información requerida en el mencionado formato de la manera más detallada para el análisis de su PROPUESTA. Nota: Lano presentación del FORMATO No. 3 debidamente diligenciado y la discrepancia entre algunas de las características mínimas exigidas por la UNIVERSIDAD en el presente Pliego de Condiciones y la propuesta del PROPONENTE, serán causales de rechazo. El contenido de este documento será subsanable, para lo cual la UNIVERSIDAD podrá requerir su aclaración en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el Página 16 de 96

17 PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA PROPUESTA ECONÓMICA El PROPONENTE deberá presentar su oferta económica mediante el diligenciamiento del Formato No. 4. La presentación de la propuesta económica deberá contemplar todas y cada una de las actividades descritas en el componente técnico de la presente invitación pública, con los correspondientes costos directos e indirectos que sean necesarios para prestar a la UNIVERSIDAD el servicio integral contratado de manera oportuna, en los lugares y plazos definidos para desarrollar el objeto contractual, incluyendo el costo de los impuestos, tasas y contribuciones que con motivo de la suscripción, legalización o ejecución del contrato se lleguen a causar. Por lo anterior, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los valores en que pudiera incurrir durante la suscripción, legalización o ejecución del contrato a la hora de expresar su propuesta económica. Nota:La no presentación del FORMATO No. 4 diligenciado en su totalidad será causal derechazo. En caso de presentarse parcialmente, la UNIVERSIDAD podrá requerir su presentación o aclaración en cualquier momento y por una sola vez antes de la publicación de la evaluación definitiva, y si el proponente no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA FORMATOS Y ANEXOS DE LA PROPUESTA Los formatos suministrados en el presente pliego, deben adjuntarse a la propuesta, totalmente diligenciados. Si el PROPONENTE considera que es conveniente para complementar su propuesta anexar otra información adicional a la solicitada por la UNIVERSIDAD en los formularios establecidos, podrá hacerlo referenciando el formulario que complementa. Los formatos y anexos son los siguientes: Formato No. 1 Formato No. 2 Formato No. 3 Formato No. 4 Anexo No. 1 Anexo No. 2 Carta de presentación de la propuesta Experiencia del proponente Matriz de requerimientos técnicos Propuesta económica Minuta del Contrato Documentos técnicos Página 17 de 96

18 CAPITULO V CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS La UNIVERSIDAD rechazará las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos: 5.1. Cuando se encuentre que el PROPONENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley Cuando se presenten varias propuestas por el mismo PROPONENTE por sí, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente) Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del PROPONENTE a la UNIVERSIDAD o los demás PROPONENTES Cuando el PROPONENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar o subsanar documentos o para aclarar información, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue dentro del término fijado, o habiéndolos aportado, no estén acorde con las exigencias Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en los capítulos IV y VI del presente pliego de condiciones Cuando las certificaciones, formatos, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las PROPUESTAS presenten enmendaduras y no hayan sido refrendadas por el representante legal Cuando no coincida la información diligenciada en los formatos o certificaciones, con la información de los documentos soportes solicitados como aclaraciones por parte de la UNIVERSIDAD. Se entiende que la información no coincide cuando no exista correspondencia, entre la información obtenida frente a la relacionada por el PROPONENTE en los respectivos formatos o certificaciones Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación Cuando la vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior al exigido Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones. Página 18 de 96

19 CAPITULO VI ESPECIFICACIONESTÉCNICAS REQUERIDAS 6.1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE El PROPONENTE deberá adjuntar al FormatoNo. 3 MATRIZ DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS,un organigrama general haciendo una breve descripción de su estructura organizacional, administrativa, operativa y técnica. Así mismo, deberá aportar un organigrama especificando la estructura administrativa de la(s) sucursal(es)y establecimientos farmacéuticos que atenderá(n) los requerimientos de la UNIVERSIDAD en la Sede Medellín de UNISALUD, adjuntando la relación del personal que atenderá en forma directa larelación contractual,indicando nombre completo, número de identificación, cargo y formación técnica, tecnológica o profesional. El PROPONENTE seleccionado deberá contar con un software quegarantice el adecuado registro y control para el servicio de dispensación de medicamentos que permita la generación de los reportes solicitados por la UNIVERSIDAD,hacer la detección eficaz y oportuna para evitar la doble entrega a un mismo usuario de idénticos medicamentos dentro de la misma vigencia de formulación, así como la interfaz con la base de datos de UNISALUD en los términos requeridos por la UNIVERSIDADen el numeral Así mismo, se debe tener en cuenta que las hojas de vida con sus respectivos soportes deberán estar disponibles en el punto de dispensación para consulta por la Universidad, en caso de ser seleccionado. Nota:El PROPONENTE debe tener en cuenta que el recurso humano a proponer debe ser idóneo y darcumplimiento con la normatividad legal vigente.estos documentos podrán subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlos en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlos so pena de incurrir en causal de rechazo 6.2. ESTABLECIMIENTOS FARMACÉUTICOS Los establecimientos farmacéuticos deberán cumplir todos los requisitos definidos en la Ley para la prestación del servicio farmacéutico independiente, y observar lo dispuestoen el Decreto 2200 de 2005, la Resolución 1403 de 2007 del Ministerio de la Protección Social, así como las demás normas especiales que regulen la materia PUNTO AL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD. El PROPONENTE que resulte seleccionado efectuará como mínimo los procesos de distribución y dispensación de medicamentos, y los que estos impliquen para su desarrollo, en el espacio adecuado como establecimiento farmacéutico que funcione en las instalaciones de la UNIVERSIDAD de la Sede Medellín de UNISALUD. Para el efecto, la UNIVERSIDAD, suscribirá con el PROPONENTE que resulte seleccionado, contratos de arrendamiento, en el cual se describirán los espacios físicos objeto del arriendo y el canon de mismo. De los muebles y enseres que las partes aporten para el adecuado funcionamiento del establecimiento farmacéutico se hará el respectivo inventario, debidamente suscrito por las partes, los cuales se restituirán a la respectiva entidad, a la terminación del contrato. El canon no incluye los servicios públicos los cuales serán cobrados al PROPONENTE seleccionado según consumo. Será obligación del PROPONENTE a quien se le asigne el contrato, instalar todos los muebles, equipos, instrumentos y materiales necesarios que se requieran para el cumplimiento de las actividades y/o correcto funcionamiento de los procesos, los cuales deben ser modernos y funcionales.igualmente, deberá iniciar, adelantar y llevar hasta su culminación las actuaciones y trámites respectivos ante el ente competente de inspección, vigilancia y control de los servicios farmacéuticos, para que el establecimiento interno, sea autorizado y/o conceptuado favorablemente para su funcionamiento, según corresponda. En consecuencia, se compromete a cumplir con todos los requisitos definidos en las normas aplicables para los procesos correspondientes al suministro de medicamentos en general y de control especial, y Página 19 de 96

20 observar lo dispuesto en el Decreto 2200 de 2005, Resolución 1403 de 2007 del Ministerio de la Protección Social, así como las demás normas especiales que regulen la materia. En el caso que las autoridades competentes requieran que los trámites de autorización o conceptos de funcionamiento sean adelantados en conjunto con la UNIVERSIDAD, el PROPONENTE deberá informarlo por escrito a la Unidad de Servicios de Salud UNISALUD- y acompañarla técnicamente en el proceso que corresponda. La Sede Medellínde UNISALUDcuenta en la instalación física de la UNIVERSIDAD con un espacio para la organización y el funcionamiento del establecimiento farmacéutico, con las siguientes características: SEDE M2 VALOR MENSUAL DEL CANON DE ARRENDAMIENTO 2014 (1) HORARIO DE ATENCIÓN SEMANA (2) HORARIO DE ATENCIÓN SÁBADOS (2) Medellín 30 $ :00 a.m. a 6:00 p.m. 8:00 a.m. a 12:00 m. (1) Valor del canon de arrendamiento mensual no está sujeto a impuesto y no incluye servicios públicos y corresponde al valor que se pagará por el plazo de ejecución pactado el cual se incrementará en el porcentaje que indique el Gobierno Nacional. (2) Estas jornadas se podrán modificar según necesidades de la UNIVERSIDAD. La UNIVERSIDAD, establecerá el valor del pago mensual a cargo del arrendatario de los servicios públicos domiciliarios para el mencionado espacio según consumo. Todos los costos de trámite de funcionamiento, tales como licencias, mantenimiento de inmuebles, seguros, gastos y obligaciones económicas laborales, inventario, etc., estarán a cargo del PROPONENTE que resulte seleccionado PUNTOS EXTERNOS El PROPONENTE deberá ofrecer establecimientos farmacéuticos externos propios, que realicen los procesos de distribución y dispensación de medicamentos para la atención de los usuarios, en especial para la atención en los días y horarios no hábiles, en donde prestará el servicio en las mismas condiciones ofrecidas en las instalaciones de la UNIVERSIDAD, puntos que deberán cumplir con todas las normas respectivas para el funcionamiento de este tipo de establecimiento. Los sitios que serán tenidos en cuenta para la dispensación externa deberán estar ubicados dentro de la zona urbana, en lugares de fácil acceso y que brinden seguridad a los usuarios, los cuales podrán ser verificados por los funcionarios de UNISALUD delegados para tal fin. El PROPONENTE, deberá ofertar como mínimo dos (02) puntos externos de atención, garantizando por lo menos en uno de ellos la dispensación de medicamentos de control especial con atención las 24 horas al día, 7 días a la semana. Nota: El PROPONENTE debe tener en cuenta que en ejecución del contrato que se suscriba, deberá mantener las condiciones en que proponga los puntos externos de atención, los cuales deberán estar ubicados dentro de la zona urbana, en lugares de fácil accesibilidad y seguridad a los usuarios. En caso de cualquier variación respecto los puntos de atención externos, dicha modificación deberá ser concertada, previamente y por escrito, con el supervisor/interventor del contrato designado por la UNIVERSIDAD SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS El suministro de medicamentos sometidos a fiscalización o control especial, determinados de esa manera por las autoridades competentes (Ministerio de Salud y de Protección Social,UAE Fondo Nacional de Estupefacientes), deberá cumplir con lo dispuesto en las normas establecidas para tal fin, en especial en la Resolución 1478 de 2006 del Ministerio de la Protección Social y las demás normas que la modifican, Página 20 de 96