PHC Letras CS. El módulo PHC Letras CS le permite integrar fácilmente la gestión de los títulos de deuda con los módulos de Gestión y Contabilidad.

Transcripción

1 PHCLetras CS DESCRIPTIVO El módulo PHC Letras CS le permite integrar fácilmente la gestión de los títulos de deuda con los módulos de Gestión y Contabilidad. PHC Letras CS Realice todos los movimientos de títulos de deuda (por ejemplo Letras) pendientes de cobro o pago y controle totalmente la situación con clientes o proveedores. BENEFICIOS ππ Control sobre la situación de cada título de deuda en cualquier momento ππ Análisis completo del historial de cada título de deuda ππ Gestión del volumen límite de títulos de deudas con clientes y proveedores SOLUCIÓN ππ Títulos de deudas pendientes de cobro y pago ππ Realiza las operaciones con títulos de deudas y guarda su historial ππ Integrado con el sistema de clientes, proveedores y contabilidad A partir de la consulta de cada títulos de deudas puede introducir cualquier operación inmediatamente. DESTINATARIOS ππ Empresas que utilizan títulos de deudas pendientes de cobro o pago p. 01

2 ππ Títulos de deudas pendientes de cobro o pago, para clientes y proveedores. ππ Sistema multiempresa. ππ Elaboración de letras vía cuenta corriente, renovación u otras. ππ Extractos de letras por situación, banco, cliente, proveedor, etc. ππ Panel de mando con situación resumida de TODAS las letras. ππ Análisis para vencimientos de letras. ππ Análisis rápido de la secuencia de emisión (renovaciones). ππ Listado anual con fechas de vencimiento por mes. ππ Integrado con los módulos PHC Gestión CS y PHC Contabilidad CS. ππ Emisión automática de nota de débito de intereses o cargos. ππ Impresión de las letras diseñada por el usuario. ππ Edición de texto en cualquier procesador que permite enviar información sobre la operación ejecutada. El módulo PHC Letras CS fue diseñado para controlar informáticamente todo el área de gestión de Títulos de deuda pendientes de cobro y pago. Así pues, se intentó desarrollar un programa que entre otras cosas permita: ππ emisión de Títulos de deudas a partir de movimientos de cuenta corriente: intereses, gastos, etc. o por renovación de otros títulos de deudas; ππ introducción de todos los movimientos/operaciones posibles con los Títulos de deudas; ππ visualización de cualquier Título de deuda en cualquier momento, y control de su estado actual (i.e.: en descuento, regularizada, etc.); ππ impresión de los Títulos de deudas, de sus cartas de envío o también de cartas con información de las operaciones realizadas; ππ el historial de cada título de deuda queda guardado para poder consultarlo en cualquier momento desde la ficha de lo Título de deuda; ππ gran facilidad de análisis de la secuencia de la emisión de Títulos de deudas (renovaciones consecutivas); ππ integración completa con el módulo PHC Gestión CS (Gestión de Clientes, Ventas, Gestión de Proveedores y Compras), o sea: al emitir Títulos de deudas a partir de movimientos de cuenta corriente, estos quedan como regularizados en la ficha de la respectiva entidad; ππ integración completa con el módulo PHC Gestión CS (Gestión de Tesorería Real y Provisional): al introducir cualquier operación que afecte a tesorería, el programa registra los datos tanto en la tesorería real (cuando el movimiento ya ocurrió) como en la tesorería provisional (cuando aún no ha ocurrido); ππ integración con el módulo PHC Contabilidad CS (Contabilidad General y Analítica): puede registrar en contabilidad los diversos movimientos de Títulos de deudas. Emisión sencilla de Título de deuda ππ Cualquier movimiento puede dar origen a un Título de deuda Además de poder regularizar automáticamente los movimientos de cuenta corriente, el usuario puede introducir otros valores que dan origen a la letra, como por ejemplo, gastos, intereses, etc. ππ Basta dar el importe, el programa hace todo lo demás Al introducir los movimientos de cuenta corriente, con solo indicar el importe que quiere que figure en el Título de deuda, y el programa seleccionará automáticamente los movimientos que encajan en ese importe. ππ Integración total con la tesorería del módulo PHC Gestión CS Si está utilizando el módulo PHC Gestión CS, la integración es total, ya que se regularizan los movimientos en la cuenta corriente, se introduce el movimiento de contrapartida por emisión del título, se coloca en las previsiones de tesorería el importe del Título con su fecha de vencimiento, etc. ππ Puede emitir una o varias Título de deuda La emisión puede dar origen a un título de deuda que podrá, después, ser renovada varias veces, u originar varios títulos de deudas, cada un con su fecha de vencimiento y eventualmente con importes diferentes, cuyo intervalo de días es definido por el usuario. ππ Puede cancelar la emisión Si por alguna razón se equivocó al emitir y quiere volver atrás, el programa posee una opción que le permite cancelar todos los efectos de la emisión y anularla. La emisión de nuevos Títulos de deudas es sencilla, hasta el punto de ser suficiente hacer clic en los documentos de cuenta corriente que se regularizan y definir cuántos Títulos de deudas se van a emitir. p. 02

3 PHCLetras CS DESCRIPTIVO Consulta rápida e introducción de las operaciones Es muy sencillo consultar la ficha de un Título de deuda, y a partir de ahí, introducir cualquier operación, como por ejemplo el descuento de un título de deuda pendiente de cobro. Puede encadenar varias operaciones con un Título de deuda. Este esquema se aplica solamente a títulos pendientes de cobro. En el caso de los Títulos de deudas pendientes de pago será más sencillo al no existir tantas operaciones. NUEVO TÍTULO DE DEUDA POR COBRAR Cobro por banco Descuento Bancario ENVÍO PARA COBRO POR BANCO PROPUESTA PARA DESCUENTO BANCARIO ANULACIÓN DEL ENVÍO PARA COBRO COBRO POR BANCO Movimientos Directos ANULACIÓN DE EMISIÓN DE COBRO DIRECTO DE Renovación AMORTIZACIÓN DE LO REFORMA DE LO TÍTULO DE DEUDA ANULACIÓN DE ENVÍO PARA DESCUENTO DESCUENTO DE LO REGULARIZACIÓN DE LO DESCONTADA PROTESTO DE TÍTULO DE DEUDA Impresión personalizada de documentos Puede diseñar/ definir tanto en un procesador de texto combinado con correo electrónico, como en el módulo Letras los documentos/textos que envía al realizar una operación y no así no pederá tiempo con las cartas. p. 03

4 Listado con visualización inmediata de la situación actual Puede obtener en cualquier momento un listado con la visualización para cada Título de deuda, de su situación y fecha de vencimiento. Así podrá ver y controlar la situación de las Títulos de deudas en cartera. Basta hacer un doble clic sobre una de las líneas, y el software mostrará un listado con todos los Títulos de deudas relativas al registro pertinente. Construcción de los propios listados Con el generador de listados, disponible para cualquiera de los ficheros principales, el usuario puede crear un listado con las columnas que desee (ej.: nombre del cliente, estado, valor de la letra y fecha de vencimiento). Puede ver este listado en pantalla, impreso o exportado en cualquier hoja de cálculo. Podrá obtener listados de: π π Títulos de deudas por fecha de vencimiento, vencidos o por vencer; π π Títulos de deudas por cliente o proveedor, totalizando los valores; π π Títulos de deudas por estado, por banco (local de domiciliación); π π Títulos de deudas en cartera, ya regularizados, descontados, etc.; ππ todos los Títulos de deudas renovados referentes a determinado Título de deuda original; ππ y mucho más. Panel de mando con resumen global Como en todo el Software PHC los análisis para el gestor son prioritarios. Con el Panel de mando, el gestor puede consultar rápidamente un resumen de los Títulos de deudas en abierto, por cliente o por proveedor, por banco o por situación (i.e.: en aceptación, en descuento, en cobro, etc.) y sus respectivos totales. Integración online Si posee el módulo PHC con integración online de regularizaciones de títulos de deudas pendientes de cobro, movimientos de títulos de deudas pendientes de cobro, regularizaciones de títulos de deudas pendientes de pago y movimientos de títulos de deudas pendientes de pago, después de guardar cualquier movimiento, la aplicación lo integrará automaticamente en contabilidad. Este método es muy prático y rápido, aunque siempre podrá continuar la integración de los movimientos desde la pantalla de integración de Contabilidad. Integración total Si está utilizando el módulo PHC Gestión CS, en el Panel de mando global, también puede ver todos los datos relativos a los Títulos de deudas pendientes de cobro y pago. Emisión automática de Notas de Débito Si está utilizando el módulo PHC Gestión CS, después de introducir los cargos soportados con determinado Título de deuda, el programa pregunta si quiere emitir automáticamente la respectiva nota de cargo. Análisis del importe límite de descuento Permite comprobar por banco o en todos los bancos, los importes límite para descuento de Títulos de deudas pendientes de cobro y lo que está actualmente en descuento o propuesto para descuento en esos mismos bancos. p. 04

5 El Software PHC es una herramienta imprescindible en la gestión de una empresa. Se trata de un software cuidadosamente estudiado por usuarios reales y desarrollado a partir de sus consejos, junto con nuestra experiencia acumulada durante más de 20 años. Todo su método de funcionamiento está orientado a mejorar el rendimiento de las Empresas, aumentando la productividad de los colaboradores, minimizando los tiempos de trabajo y facilitando así las tareas rutinarias. Si le preocupa con la reducción de costes de su empresa, el análisis de rentabilidad de la misma y el aumento de la eficacia de las diferentes áreas, entonces seguro que quiere convertirse en uno de los muchos usuarios del Software PHC. Este documento tiene como objetivo describir las funciones del software. Como fruto de la constante evolución del software no es posible garantizar que se mantengan en el mismo formato las funciones que aquí se describen. Si considera vital alguna función en particular, por favor, confirme en la Demostración del Software qué es lo que necesita. Para más información Para saber más sobre este módulo puede consultar el site PHC en Qué es PHC PHC es una organización que nació en 1989 y está totalmente dedicada a aumentar la productividad de las empresas innovadoras. Poseemos una red de más de 348 distribuidores certificados, 111 colaboradores en Portugal (en Lisboa y Oporto), Sevilla, Mozambique, Angola y más de clientes ( usuarios) usando nuestro Software PHC Todos los derechos sobre este documento están reservados. Este documento tiene apenas objetivos de información. PHC no da ninguna garantía, explícita o implícita, en el contenido de este documento. La marca PHC es una marca registrada. p.05 design