GERENTE GENERAL TECHO - HAITÍ

Transcripción

1 Identificación del Cargo GERENTE GENERAL TECHO - HAITÍ Departamento / Área Cargo al que reporta (Jefatura directa) Cargos bajo su dependencia (Jefatura directa) Gerencia General Director Regional de México y El Caribe Director de Comunicación, Director de Administración y Finanzas, Director de Desarrollo de Fondos. Organigrama Descripción del Cargo Síntesis del Cargo Responsable de liderar y dirigir la institución en conjunto con el Director Social, velando por el cumplimiento de la misión, visión y valores de la Institución a nivel local. Dirigir la gestión de la institución, desde una visión estratégica, garantizando el soporte necesario para el cumplimiento de los objetivos de la intervención social y la sustentabilidad del proyecto. Competencias Funcionales Principales responsabilidades Dirección y Estrategia Responsable de supervisar el funcionamiento y gestión de las áreas de trabajo a nivel de Oficina Local: Comunicación, Desarrollo de Fondos, Finanzas y Legal. Responsable de velar por el empoderamiento del equipo local, dedicando tiempo y esfuerzo a la comprensión y capacitación del equipo local. Indicador Ejecución de proyectos Capacitaciones impartidas

2 Responsable de analizar los procesos de adaptación de TECHO a Haití y de llevar el proceso de toma decisiones en conjunto con el Director(a) Social y en coherencia con dicho proceso de adaptación. Liderar la Planificación Estratégica, así como las Estrategias y el Plan de Trabajo por área y el Presupuesto de la Institución. Desarrollar y dirigir la estrategia comercial, en coordinación con la Oficina Central y las oficinas de desarrollo de fondos a nivel internacional. Diagnosticar las principales necesidades y capacidades de la institución; resolviendo diversas problemáticas, definiendo acciones que mejoren la gestión y tomando decisiones estratégicas, privilegiando el empoderamiento del equipo local en conjunto con el(la) Director(a) Social. Velar por la implementación de los principales lineamientos institucionales. Velar por la sustentabilidad financiera y el uso adecuado de los recursos. Velar por el uso adecuado de la marca y la imagen Institucional. Representar a la Institución frente a los aliados estratégicos y generar instancias de trabajo en red con otras instituciones nacionales e internacionales Bitácora de análisis compartida con Director Regional. Planificación, Plan Operativo y Presupuesto finalizados Ingresos obtenidos por la estrategia Planes de acción elaborados Cumplimiento de lineamientos Indicadores financieros positivos / Auditoría realizada Resultados de posicionamiento positivos Estrategia de trabajo en red Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de la Institución. Velar por la buena gestión de personas, contratadas y voluntarias, generando equipo, garantizando un correcto proceso de inserción, una sana adaptación a la organización y al país, un adecuado seguimiento de los procesos de adaptación, así como la correcta rotación del personal, potenciando nuevos liderazgos locales e internacionales dentro de la institución. Crear las políticas de funcionamiento de la oficina local, en coherencia con los principios y valores institucionales. Monitoreo y Evaluación Monitoreo y evaluación de la ejecución de la Planificación Estratégica, las estrategias por área, el Plan de trabajo por área y del Presupuesto. Documento de Obligaciones Legales y Fiscales elaborado y cumplido Ciclo del contratado y voluntario desarrollado y aplicado Políticas Institucionales cumplidas. Indicador Proyectos y Metas cumplidas

3 Monitoreo y evaluación de Flujos y Estados Financieros Monitoreo y evaluación del desempeño de las áreas comerciales y de soporte. Gestión de proyectos Coordinación junto a al Director(a) Social de formulación de proyectos comunitarios Articulación Asegurar y promover la coordinación e interacción eficiente entre las diversas áreas que conforman la Institución. Liderar las instancias de reunión con el Director Regional y Directores de las diversas áreas de trabajo a nivel de Oficina Central. Flujos actualizados / Estados Financieros entregados Resultados evaluación 360 y evaluación de desempeño Indicador Propuestas institucionales entregadas a tiempo y en forma Indicador Reuniones realizadas Reuniones realizadas Competencias Transversales Escala Orientativa : A: Excelente B: Muy bueno C: Bueno D: Mínimo requerido Competencia Grado Descripción Optimismo A Capacidad de analizar todos los aspectos de una experiencia de manera positiva, priorizando la visión objetiva y conciliadora ante la adversidad y siendo capaz de valorar el aprendizaje de toda experiencia por más difícil que esta sea. Compromiso A Sentir como propios los objetivos de la organización. Apoyar e instrumentar las decisiones comprometiéndose por completo con el logro de objetivos comunes. Prevenir y superar obstáculos que interfieren con el logro de los objetivos del negociode la Institución. Controlar la puesta en marcha de las acciones acordadas. Cumplir con los compromisos, tanto personales como profesionales. Calidad del trabajo A Excelencia en el trabajo a realizar. Implica tener amplios conocimientos de los temas del área de la cual se es responsable;

4 poseer una buena capacidad de discernimiento (juicio); compartir el conocimiento profesional y la expertise; apoyarse en los hechos y en la razón (equilibrio); demostrar constantemente interés por aprender. Orientación a los resultados A Capacidad de encaminar todos los actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes. Aptitud para administrar los procesos establecidos de modo que no interfieran con la consecución de los resultados esperados. Tendencia a lograr resultados fijando metas desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de las estrategias de la organización. Ética A Sentir y obrar consecuentemente con los valores morales y las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas organizacionales. Implica sentir y obrar de este modo en todo momento, tanto en la vida profesional y laboral, como en la vida privada, aun en forma contraria a supuestos intereses propios o del sector u organización a la que se pertenece. Franqueza/ confiabilidad A Ser realista y franco. Establecer relaciones basadas en el respeto mutuo y la confianza. Tener coherencia entre acciones, conductas y palabras. Asumir la responsabilidad de sus propios errores. Estar comprometido con la honestidad y la confianza en cada faceta de la conducta. Tolerancia A Ser una persona capaz de orientar sus posturas, decisiones, opiniones y acciones con base en un análisis objetivo, tolerante y comprensivo, logrando interactuar con su entorno de manera cordial, optimista, pacífica y propositiva aún en los momentos de mayor presión y complejidad.

5 Competencias Distintivas Escala Orientativa : A: Excelente B: Muy bueno C: Bueno D: Mínimo requerido Alta adaptabilidad/ flexibilidad A Hace referencia a la capacidad de modificar la conducta personal para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. La flexibilidad está más asociada a la versatilidad cognitiva y a la capacidad para adaptar la estrategia al contexto. También está vinculada estrechamente a la capacidad para la revisión crítica. Capacidad de aprendizaje A Está asociada a la asimilación de nueva información y su eficaz aplicación. Se relaciona con la incorporación de nuevos esquemas al repertorio de conductas habituales y nuevas formas de interpretar la realidad. Colaboración A Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de TECHO u organismos externos con los que deba interactuar. Implica tener expectativas positivas respecto de los demás y comprensión interpersonal. Comunicación oral y escrita A Capacidad para comunicarse con todo tipo de públicos, tanto internos como externos, de enfoque social y empresarial. Empoderamiento A Establece claros objetivos de desempeño y l as correspondientes responsabilidades personales y del equipo. Aprovecha claramente la diversidad (heterogeneidad) de los miembros del equipo para lograr un valor añadido superior. Comparte las consecuencias de los resultados con todos los involucrados. Emprende acciones eficaces para mejorar el talento y las capacidades de los demás. Habilidad analítica A Es la capacidad de identificar los problemas, reconocer la información significativa, buscar y coordinar los datos

6 relevantes para generar un diagnóstico y plan de acción en respuesta al mismo. Iniciativa A Es la predisposición a emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin necesidad de un requerimiento externo que lo empuje. Liderazgo y capacidad ejecutiva A Es la habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo. Plantear abiertamente los conflictos para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la organización. Capacidad de toma de decisiones estratégicas. Trabajo en equipo A Es la habilidad para participar activamente de una meta común, incluso cuando la colaboración conduce a una meta que no está directamente relacionada con el interés personal. Incluye tener una buena habilidad de relacionarse con otras personas, en diferentes circunstancias, de manera cordial y propositiva evitando actitudes confrontativas. Tolerancia a la presión A Se trata de la habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia. Habilidades interculturales A Es la capacidad de interactuar libremente con personas de diversas culturas y adaptarse con respeto, disposición y apertura a las diferentes formas de vida, hábitos, conductas y maneras de relacionarse de personas con culturas distintas a la propia. Alcances del Cargo

7 Aspecto Bajo Medio Alto Documentos Dinero o Documentos Bancarios Información Confidencial Materiales, Equipos, Maquinas Supervisión de personas Toma de Decisiones Resolución de Problemas Conciliación de Conflictos Requisitos del Cargo Requisitos Educacionales Nivel Educacional Edad Formación Formación Complementaria (deseable pero no excluyente) Idiomas Manejo de PC (Especificar Programas) Profesional Universitario. Mayor de 24 años Carreras relacionadas a la administración de empresas, economía, Ingeniería o afines. Postgrados, maestrías o diplomados relacionados a temas de gestión estratégica. Español - Avanzado Francés Medio - Avanzado Inglés Avanzado Manejo de herramientas básicas de Microsoft Office. Experiencia Valorada Área de Experiencia Descripción Años

8 TECHO ETERNA Experiencia en Dirección de Áreas y/o Gerencia. Experiencia en gerencia de proyectos sociales y/o trabajo en organismos internacionales 2 años a más 2 años a más Condiciones del Cargo Horario de Trabajo Jornada con Turnos No Días de Trabajo Semanal Observaciones Lunes a Viernes, tiempo completo. Sábados periódicamente. Disponibilidad de residir en la oficina local Haití por un periodo de 2 años. Posibilidad de realizar viajes a los países en los que trabaja TECHO.