Aspel de México, S.A. de C.V. Información Importante

Transcripción

1 Durante el periodo del 1 al 6 de Enero del 2014, se presentó una situación con los CFDI s de Nómina emitidos desde el sistema Aspel-NOI 7.0, que no permitieron el timbrado adecuado de estos comprobantes. Por ello, se solicita ACTUALIZAR su sistema al último Reinstalable (R3), y seguir los pasos que a continuación se describen, para tener la certeza de que todos sus CFDI s de nómina, se encuentran timbrados de manera adecuada. Paso 1: Ingresar a su sistema NOI 7.0 (Reinstalable 3) Paso 2: Seleccionar el Menú de Consultas, y seleccionar la opción: Recibos electrónicos. Paso 3: Se desplegará la consulta de recibos electrónicos, donde deberás localizar todos aquellos recibos que fueron timbrados durante el periodo del 1 al 6 de Enero de Documentos con fecha de timbrado dentro del rango 1-6 de Enero Página 1 de 6

2 Paso 4: Uno por uno, deberás seleccionar los recibos que caigan dentro del periodo, y deberás seleccionar el Botón: Obtener Comprobante. Al realizar esta operación, se presentará uno de los 2 casos que a continuación se describen: Caso 1: Documento timbrado de manera exitosa. El documento fue timbrado exitosamente, por lo que se actualizarán los campos de Fecha de Timbrado y UUID. Caso 2: El timbrado del documento superó las 72 horas. El documento NO fue timbrado de manera exitosa, debido a que se superó el periodo de 72 horas que ofrece el SAT para que se procese el timbrado. En este caso, el Estado CFDI se cambiará a Cancelado. Página 2 de 6

3 Debido a que el comprobante no fue timbrado de manera exitosa, se solicita que se vuelva a timbrar el documento (Los timbres utilizados NO serán descontados de su servicio). Para ello, bastará con seleccionar el recibo con Estado CFDI: Cancelado, y seleccionar el botón: Timbrar CFDI. Con esto, se modificará el campo: Estado CFDI (de Cancelado a Timbrado), se actualizarán las fechas de Emisión y Fecha de timbrado, y la cadena UUID. Cumpliendo estos pasos, se garantiza que el timbrado de los documentos se haya realizado de manera adecuada. Ante cualquier duda por favor envíe un correo electrónico a serviciotimbrado@aspel.com.mx con sus datos para ponernos en contacto directamente con usted. Anexo: Descripción de las diferentes opciones de actualización del sistema Aspel-NOI 7.0, al último reinstalable. Opción 1: Actualización en Línea mediante Aspel-AL (Es necesaria la conexión a internet). Al ingresar a su sistema Aspel-NOI 7.00, y no encontrarse éste actualizado, se deberá mostrar una burbuja que le informará que se encuentra una actualización disponible, tal como se muestra en la siguiente imagen: Página 3 de 6

4 Se deberá elegir la opción: Actualizar ahora. En caso de que previamente se haya elegido la opción: No volver a mostrar este mensaje, esta burbuja no se mostrará, por lo que habrá que ingresar al servicio de actualización en línea desde el sistema, esto se hará ingresando al menú y eligiendo la opción: Servicio de actualización en línea. En ambos casos, se desplegará la ventana del Servicio de Actualización en Línea: Página 4 de 6

5 Será necesario seleccionar el sistema Aspel-NOI 7.00 Sistema Integral de Nómina, y darle doble click. AUTOMÁTICAMENTE EL SISTEMA BUSCARÁ ACTUALIZACIONES Y LAS INSTALARÁ. Opción 2: Actualización con Instalador (Sin necesidad de la conexión a internet). Ingresar al centro de descargas, en el apartado de NOI de aspel.com, el cual se encuentra en la siguiente liga: Seleccionar la última versión de Aspel-NOI 7.0 Reinstalable 3, del 13 de Enero de Para descargar, dar clic en la flecha. Página 5 de 6

6 Seleccionar la opción Guardar, deberá elegir una ubicación para guardar el archivo. Cuando la descarga finalice, deberá buscar el archivo que se bajó y ejecutarlo con doble clic. Se mostrará el asistente de instalación, seleccionar CONTINUAR. Al seleccionar Continuar, mostrará la opción de INSTALAR la actualización, al seleccionarla, se iniciará el proceso. Para terminar, se mostrará el mensaje de confirmación, de que la instalación de la actualización ha FINALIZADO. Página 6 de 6