Informe de Actualización. Índice. v2.15 Julio 2013

Transcripción

1 Índice Administración del Sistema... 2 Agregados en administración de usuarios y permisos de acceso... 2 Ambulatorio... 4 Configuración de impresoras en Órdenes de Trabajo... 4 Archivos... 5 Número de Facturación en Excel de prestadores... 5 Caja... 5 Listado de Comprobantes de Ctas. Ctes. de Prestadores... 5 Facturación... 5 Aranceles de Unidades a Excel... 5 Fecha de Cobro en Listado de Facturas Canceladas... 6 Farmacia... 7 Usuarios en Mantenimiento de Elementos... 7 Nuevo filtro en Informe de Movimientos de Stock valorizado... 7 Vademecum por Obra Social... 8 Fondos Filtro por Concepto en Ingresos / Egresos varios Un Depósito por Cheque parametrizado por Cuenta Bancaria Gestión Control de Consumo y Proyección para Obras Sociales Capitadas Normas Operativas en Consulta de Obras Sociales Nuevo dato en Trazabilidad de Estudios e Informes Historias Clínicas Filtro por Plantilla en consulta de Historia Clínica Informes Imágenes Escaneadas Nuevo filtro en Consulta de Informes Internado Botón Solicitudes en Enfermería Liquidación Interna Nueva variable

2 Administración del Sistema Agregados en administración de usuarios y permisos de acceso En la opción Administración del Sistema > Configuración de Usuarios / Grupos / Permisos > Usuarios, en la pantalla de alta o modificación de usuarios se agregó el check Usuario inactivo, que en caso de estar tildado, le imposibilita el acceso al sistema: A su vez, en la pantalla de consulta, se agregó un combo para filtrar solo los usuarios activos, solo los inactivos, o todos: 2

3 Vemos que en este formulario se agregó también el botón Ver Menú, que permite una visualización rápida del menú al que tiene permiso de acceso el usuario seleccionado, en base a las opciones asignadas a los grupos de usuarios a los que pertenece: Esta nueva funcionalidad fue agregada a su vez en Administración del Sistema > Configuración de Usuarios / Grupos / Permisos > Grupos, para consultar el menú visible por los usuarios pertenecientes al grupo seleccionado. En la opción en Administración del Sistema > Configuración de Usuarios / Grupos / Permisos > Permisos de Acceso se agregó la opción Ver usuarios y grupos asignados, que permite consultar, para la opción de menú seleccionada, los grupos de usuarios (y por consiguiente los usuarios) que tienen acceso a la misma: 3

4 Ambulatorio Configuración de impresoras en Órdenes de Trabajo Se agregó al sistema la posibilidad de configurar las impresoras para la emisión de Órdenes de Trabajo y Rótulos, desde Ambulatorio > Ordenes de Trabajo : 4

5 Archivos Número de Facturación en Excel de prestadores Se agregó en la exportación a Excel de los prestadores de la institución (Archivos > Prestadores > Prestadores de la Institución), en el Listado Detallado, la columna con el número de facturación. Caja Listado de Comprobantes de Ctas. Ctes. de Prestadores Se agregó al sistema una nueva opción (Caja > Cuentas Corrientes Prestadores > Listado de Comprobantes de Ctas. Ctes. Prestadores), con la misma estructura y funcionalidad que el Listado de Movimientos de Caja, pero para consultar aquellos comprobantes del módulo de Caja, exclusivamente de las cuentas corrientes de Prestadores. Facturación Aranceles de Unidades a Excel En la opción Facturación > Configuración > Aranceles de Unidades, se agregó la posibilidad de exportar a Excel el conjunto de aranceles seleccionado en la consulta, o bien todos los conjuntos (no solo el consultado en pantalla): 5

6 Fecha de Cobro en Listado de Facturas Canceladas En la opción Facturación > Cuentas Corrientes > Listado de Facturas Canceladas se agregó un check que permite filtrar aquellas facturas que han sido canceladas al menos por un Recibo. A su vez se agregó en el Listado en vista previa e impresión, el dato de la fecha de cobro, es decir, la fecha de cada comprobante cancelatorio: 6

7 Farmacia Usuarios en Mantenimiento de Elementos En Farmacia > Tablas > Elementos > Mantenimiento de Elementos, en las opciones Precios y Costos se agregó el botón Usuarios que permite consultar los usuarios que crean y modifican estos datos: Nuevo filtro en Informe de Movimientos de Stock valorizado En la opción Farmacia > Informes > Informe de Movimientos de Stock Valorizado se agregó un filtro opcional para consultar por Comprobante, solicitando en este caso el Tipo de Movimiento de Stock y el número de comprobante: 7

8 Vademecum por Obra Social Se agregó al sistema la posibilidad de definir el Vademecum correspondiente a cada Obra Social, y de esta forma restringir los medicamentos que pueden ser recetados para la misma. En primera instancia debe establecerse dicha restricción en el mantenimiento de Obras Sociales (Archivos > Obras Sociales > Mantenimiento de Obras Sociales): Luego en Configurar se agregó la opción Vademecum que permite indicar los medicamentos disponibles para la Obra Social en cuestión: 8

9 La configuración puede realizarse de forma individual (un medicamento por vez): O bien masiva, seleccionando a través de una serie de filtros, un número extendido de medicamentos: 9

10 Los medicamentos configurados aparecen en la consulta de Vademecum antes mencionada. Cabe destacar que la columna Baja Manual Farmacéutico indicará el estado del registro según la última importación del manual en el sistema, a modo informativo (en caso de estar de baja no podrá ser recetado, por más que se encuentre asignado). 10

11 Luego al momento de recetar un medicamento, en la pantalla de búsqueda (Historias Clínicas > Historias Clínicas > Recetas > Nueva / Modificar > Nuevo / Modificar), si la Obra Social tiene Vademecum restringido la pantalla muestra una leyenda avisando que se filtrarán sólo los registros configurados: Fondos Filtro por Concepto en Ingresos / Egresos varios En la opción Fondos > Ingresos / Egresos Varios se agregó la posibilidad de consultar por concepto, filtrando aquellos comprobantes que incluyan en su concepto el texto ingresado por el usuario: 11

12 Un Depósito por Cheque parametrizado por Cuenta Bancaria En Movimientos Bancarios existe el check Generar un Depósito por cheque que permite generar un movimiento por cada cheque depositado. Lo que se agregó es la parametrización del valor por defecto para dicho check, según la cuenta bancaria seleccionada. Esto se hace a través de la opción Fondos > Tablas > Cuentas Bancarias, en el alta o modificación: Gestión Control de Consumo y Proyección para Obras Sociales Capitadas Se agregó una nueva opción al sistema que permite llevar un control de lo consumido en prácticas por determinada Obra Social Capitada, en relación al presupuesto disponible para la misma en un periodo específico. En primera instancia deben configurarse los presupuestos de las Obras Sociales, desde la opción Gestión > Estadísticas > Económico Financieras > Consumo y Proyección > Obras Sociales Capitadas > Presupuestos Obras Sociales Capitadas. La configuración se realiza para determinada Obra Social, un Grupo de Prácticas específico, el periodo de vigencia del presupuesto, monto del mismo, y los porcentajes para los cuales debe marcarse el registro en amarillo o rojo, según lo consumido en contraste con el presupuesto, en la pantalla de consulta (tratada más adelante): 12

13 Luego desde Gestión > Estadísticas > Económico Financieras > Consumo y Proyección > Obras Sociales Capitadas > Control Consumo y Proyección Gasto Obras Sociales Capitadas, se realiza la consulta estadística por Obra Social de lo consumido en un periodo determinado. En base a los días consultados de un determinado mes, con el presupuesto disponible para el mismo, se establece una proyección del monto estimativo que se gastará en todo el mes consultado. A su vez se indica (siempre para cada grupo de prácticas configurado en lo presupuestado) el porcentaje de lo consumido, estableciendo aquí el color del registro como indicador instantáneo, según lo establecido en la configuración previamente mencionada (por debajo de determinado porcentaje se indica en verde, superado el mismo en amarillo, y por encima de un porcentaje aún mayor, en rojo). 13

14 Normas Operativas en Consulta de Obras Sociales En la opción Gestión > Consultas e Informes > Consulta de Obras Sociales se agregó el botón Normas operativas que permite consultar las normas configuradas en el mantenimiento de Obras Sociales: Nuevo dato en Trazabilidad de Estudios e Informes En la opción Gestión > Estadísticas > Otras Estadísticas > Trazabilidad de Estudios e Informes se agregó la columna Demora Cierre (Hs.) que indica la demora total en horas desde la fecha y hora de la atención hasta la fecha y hora del informe terminado. Este dato a su vez fue incluido en los listados disponibles para dicha pantalla. Historias Clínicas Filtro por Plantilla en consulta de Historia Clínica En la opción Historias Clínicas > Historias Clínicas se agregó un filtro opcional que permite consultar aquellos registros de evolución grabados solo por medio de determinada Plantilla: 14

15 Informes Imágenes Escaneadas Se agregó la opción para ver la imagen escaneada asociada a una atención, desde la Edición de Informes (Informes > Edición de Informes): 15

16 Nuevo filtro en Consulta de Informes En la opción Informes > Consulta de Informes se agregó un filtro por Texto en Informe, que permite consultar aquellos que incluyan en su detalle lo ingresado en dicho filtro. El mismo se habilita cuando se selecciona Informadas : Internado Botón Solicitudes en Enfermería En las opciones Internado > Atención Internado / Enfermería e Internado > Atención Internado / Gestión Enfermería, se agregó el botón De Medicamentos y/o Elementos, principalmente para que los usuarios enfermeros puedan hacer pedidos de elementos y se le imputen directamente al paciente: 16

17 Liquidación Interna Nueva variable En las fórmulas de liquidación (Liquidación Interna > Configuración > Fórmulas de Liquidación) se encuentra disponible una nueva variable que indica (0 o 1) si las atenciones están relacionadas a alguna Historia Clínica: 17