ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA CAUCA

Transcripción

1 ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA VEGA CAUCA PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS GESTIÓN HONESTIDAD Y COMPROMISO SOCIAL

2 1. INTRODUCCIÓN. La Alcaldía municipal de La Vega Cauca, en concordancia con las políticas de humanización y modernización del Estado y de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 1567 de 1998 y por el cual se regula el Sistema de Estímulos, los programas de Bienestar Social y los Programas de Incentivos, pretende mediante el desarrollo del programa de bienestar social, el fortalecimiento de su recurso humano y su crecimiento integral fundamentado en que, es el talento humano el principal factor de generación de un servicio eficiente a la comunidad en cumplimiento de la misión de la Entidad. Es así como el Programa de Bienestar Social e Incentivos de la Alcaldía Municipal, se constituye en una herramienta de apoyo a la gestión administrativa de la sociedad, cuyo propósito es la definición de los programas básicos, las áreas de intervención y las actividades que componen el bienestar social de la misma y servir de guía para la ejecución de cada uno de éstos, con el propósito de cumplir el objetivo propuesto. Es indispensable que los programas, áreas de intervención y actividades contempladas en este programa, sean revisados anualmente con el fin de ajustarlos a las necesidades detectadas en la medición del clima organizacional, evaluación del desempeño y los demás mecanismos que la Dirección Administrativa lleve a cabo; así mismo estos deberán estar planificados mediante un cronograma de actividades anual para su debido cumplimiento.

3 2. OBJETIVO GENERAL. Crear, mantener y mejorar la calidad de vida de sus funcionarios, elevar y mantener su sentido de pertenencia, su motivación y satisfacción, propendiendo por su desarrollo integral y por lo tanto el fortalecimiento institucional de la entidad. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Crear un clima laboral apto para el desarrollo de las funciones de los servidores públicos de la Alcaldía Municipal. Mejorar las relaciones interpersonales entre los empleados públicos de la Alcaldía Municipal. Establecer lazos de corresponsabilidad entre los empleados públicos y la alta dirección. Satisfacer al máximo las necesidades de bienestar que se presenten en la Administración Municipal. Premiar a los empleados más destacados cada año. 4. BIENESTAR SOCIAL. Los programas de Bienestar Social se organizarán y se ejecutarán en la Alcaldía municipal de La Vega Cauca, con la iniciativa de los servidores públicos y con el apoyo de la alta dirección en cabeza del Alcalde Municipal, con el fin de orientar, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del servidor público, el mejoramiento de su nivel de vida y el de toda su familia; así mismo debe permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia y efectividad en el desarrollo de las funciones y de los compromisos adquiridos con la Administración Municipal. 5. AREAS DE ACCIÓN. Con el fin de dar cumplimiento al objetivo del programa de Bienestar Social, la Alcaldía de La vega - Cauca se ha establecido las siguientes áreas de acción o de intervención, cada una con planes o actividades diseñados para el logro de los objetivos específicos que pretende: Organizacional Capacitación Protección Deporte Social, cultural y Recreativa.

4 5.1. Programas de Bienestar. a. Jornadas de Salud Ocupacional. b. Ejecución de jornadas lúdicas y deportivas el día jueves, cada ocho días a partir de las 4:00.P.M. c. Visitas a las diferentes comunidades del municipio para intercambiar actividades culturales y deportivas. d. Celebración de fechas especiales. e. Celebración de Cumpleaños. f. Celebración e intercambios e intercambios deportivos con otras administraciones municipales o entidades gubernamentales del orden territorial o nacional. g. Paseos de integración al finalizar el año. h. Prestamos a los servidores públicos que lo demanden. i. Charlas formativas. j. 6. INCENTIVOS. Los incentivos son componentes tangibles del sistema de estímulos, deberán orientarse a: a. Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo, para que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos. b. Reconocer o premiar los resultados del desempeño en niveles de exelencia Objetivo. Otorgar reconocimientos por buen despeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la excelencia, a la calidad y a la productividad, bajo un esquema de mayor compromiso con el cumplimiento de los objetivos institucionales Plan de Incentivos. Teniendo en cuenta que con los recursos que cuenta el municipio no son los suficientes, se adelantaran las siguientes actividades, teniendo en cuenta su denominación o vinculación en la administración Municipal:

5 a. Mejor empleado de libre nombramiento y remoción. b. Mejor empleado del nivel técnico y asistencial. c. Para el mejor equipo de trabajo Otorgamiento de incentivos. Para otorgar los incentivos, el nivel de excelencia de los empleados de Libre Nombramiento y remoción, se efectuará con base en el informe de los acuerdos de gestión, para los demás empleados por la calificación del nivel directo y para los equipos de trabajo se tendrá en cuenta la armonía y resultados del mismo frente a la ejecución de los planes de desarrollo Procedimiento: El Municipio de La Vega Cauca, establecerá con el equipo evaluador el procedimiento para la selección de los mejores empleados en da una de las categorías establecidas Incentivos: Se otorgará un reconocimiento público, con anotación a la hoja de vida. Para ser acreedor a la mención el servidor público no deberá presentar ningún tipo de antecedentes en el momento de la selección. Anualmente se establecerá la mención para cada una de las categorías, el reconocimiento se hará efectivo antes de terminar la vigencia fiscal Exclusiones: Se excluye de lo dispuesto en el presente Plan de Incentivos al personal contratista, a los funcionarios de la personería y Concejo Municipal, quienes se regulan por estatutos propios de capacitación y estímulos de cada entidad y organismos de control respectivo Equipo Evaluador: El equipo evaluador estará conformado por: El Alcalde Municipal. El Secretario de Gobierno / Jefe de Personal. El Jefe de Control Interno o quien haga sus veces.

6 7. CONTENIDO. No. RESPONSABLE DEPENDENCIA PARTICIPANTE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 1 Alcalde Municipal Despacho del Alcalde Establecer políticas generales para el desarrollo y actualización del personal y dar las directrices al jefe de personal o quien haga sus veces para la formalización del Programa de Bienestar. 2 Secretario de Gobierno. Secretaría de Gobierno / Oficina de personal. Determinar los requerimientos y necesidades de los Servidores públicos en todo su contexto. Para ello se aplicarán instructivos que permitan ejecutar un diagnóstico que arroje los mejores resultados, como lo son entrevistas, encuestas, cuestionarios, etc. Y demás técnicas que permitan las necesidades de los Servidores Públicos en La Alcaldía Municipal. 3 Consolidar la información adquirida y de conformidad con las directrices existentes y demás recursos ejecutar el programa de bienestar de la Administración Municipal. 4 Secretario de Gobierno. Secretaría de Gobierno / Oficina de Personal. Analizar el Programa proyectado, ordenar los ajustes necesarios y someter a consideración para aprobación. 5 Adoptar mediante acto administrativo el programa de bienestar. 6 Secretario de Gobierno. Secretaría Gobierno de Coordinar la difusión, ejecución, evaluación, seguimiento y actualización del programa de bienestar.

7 8. DIAGRAMA DE FLUJO. INICIO 1 Establecer políticas generales para la Gestión del Talento humano en la organización. Analizar el Programa proyectado, ordenar los ajustes necesarios y someter a consideración para aprobación. Determinar las necesidades y expectativas de los servidores públicos de la Administración Municipal. Adoptar mediante acto administrativo el programa de bienestar. Consolidar la información adquirida y de conformidad con las directrices existentes y demás recursos ejecutar el programa de bienestar de la Administración Municipal. Coordinar la difusión, ejecución, evaluación, seguimiento y actualización del programa de bienestar. 1 FIN

8 9. Bibliografía. Plan Institucional de Capacitación y Formación de la Alcaldía Municipal de La Vega Cauca. Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales Alcaldía Municipal. Ley 909 de Por la cual se expiden normas que reglan el empleo público, la carrera administrativa, la gerencia pública y se dictan otras disposiciones Decreto 1567 de Por el cual se crea el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: John Haroldo Ruíz Z. Jorge Octavio Guzmán G. Luis Alfredo Molano. M. Cargo: Coordinador de Control Interno. Cargo: Secretario de Gobierno Cargo: Alcalde Municipal.