QUE ES ACCESS PESTAÑA INICIO VER: EN ESTA PESTAÑA SE ENCUENTRA

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2 QUE ES ACCESS Access contiene una gran variedad de plantillas de bases de datos que contienen tablas, consultas, informes y formularios que ya están listos para utilizarse. Dependiendo de la plantilla que elija puede que tenga que realizar algunas opciones de configuración antes de usarla. Sin embargo, si no encuentra una plantilla que se ajuste a las necesidades de su base de datos, todavía tiene la opción de crear la base de datos desde cero. PESTAÑA INICIO VER: EN ESTA PESTAÑA SE ENCUENTRA Vista hoja de datos Vista de diseño - CORTAR: quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio. - PEGAR: Agrega contenido del portapapeles al documento. - COPIAR: coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio. - COPIAR FORMATO: para aplicar el formato en varios lugares, hay que hacer clic en copiar formato.

3 ORDENAR Y FILTRAR: opciones de filtros avanzados ACTUALIZAR TODO: Actualiza todo NUEVO: crea un nuevo documento. GUARDAR: guardar (mayus- entrar). BUSCAR: busca y reemplaza texto con opciones de búsqueda avanzadas, como coincidir mayúsculas y minúsculas y solo palabras completas. FUENTE: selecciona una nueva fuente para el texto. COLOR DE FUENTE: cambia el color del texto. COLOR DEL FONDO: colorea el fondo de los elementos seleccionados

4 DIRECCION DEL TEXTO DE IZQUIERDA A DERECHA: establece la dirección del texto de izquierda a derecha. PESTAÑA CREAR ELEMENTOS DE APLICACIÓN: Inserta o crea partes de una base de datos o una aplicación de base de datos completa. TABLA: Crea una nueva tabla vacía. Puede definir los campos directamente en una nueva tabla o abrir la tabla en vista de diseño. DISEÑO DE TABLA: crea una nueva tabla en blanco en la vista de diseño. ASISTENTE PARA CONSULTAS: muestra el asistente para consultas que le ayuda a crear una consulta simple. DISEÑO DE CONSULTA: Crea una nueva consulta en blanco en la vista de diseño. Después puede usar el cuadro de dialogo.

5 FORMULARIO: crea un formulario que le permite introducir información de un registro cada vez. DISEÑO DEL FORMULARIO: Crea un nuevo formulario en blanco en la vista diseño. FORMULARIO EN BLANCO: crea un formulario, sin controles ni formato. ASISTENTE PARA FORMULARIOS: Muestra el asistente para formularios que le ayudara a crear formularios sencillos y personalizables. NAVEGACION: Crea un formulario que permite explorar distintos formularios e informes. INFORME: Crea un informe básico de los datos en la consulta o tabla actual para agregar funciones como grupos o totales. DISEÑO DE INFORME: Crea un nuevo informe en blanco en la vista de diseño. INFORME EN BLANCO: Crea un informe vacío para que pueda insertar campos y controles y diseñar el informe. MACRO: Agrega lógica a la base de datos para automatizar tareas repetitivas y crear interfaces más fáciles de usar.

6 PESTAÑA DATOS EXTERNOS IMPORTACIONES GUARDADAS: Muestra y ejecuta las operaciones de importación que haya guardado anteriormente. EXCEL: Importa o vincula datos en un archivo de Microsoft Excel. ACCESS: Importa o vincula datos con datos de otra base de datos de Access. BASE DE TATOS ODBC: Importa datos o los vincula en una base de datos ODBC como SQL server. EXPORTACIONES GUARDADAS: Muestra y ejecuta las operaciones de exportación guardadas anteriormente. EXCEL: Exporta el objeto seleccionado a una hoja de cálculo de Excel en un archivo de Microsoft Excel. ARCHIVO DE TEXTO: Exporta el objeto seleccionado a un archivo de texto. ARCHIVO XML: Exporta el objeto seleccionado a un archivo XML. PDF o XPS: Exporta el objeto seleccionado a un archivo de documento PDF o XPS. ACCESS: Exporta el objeto seleccionado a una base de datos de Access. COMBINAR CON WORD: Especifica una tabla o consulta como origen de datos para el asistente para combinar correspondencia en Microsoft Word.

7 PESTAÑA HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS Compactar y repara base de datos. VISUAL BASIC: abre el editor de visual basic. RELACIONES: Define como se relacionan los datos en las tablas, como hacer coincidir campos de identificación o campos de nombre en diferentes tablas. DEPENDENCIAS DEL OBJETO: Muestra objetos en la base de datos que utilizan el objeto seleccionado, como consultas que se basan en tablas específicas o tablas que se basan en otras tablas.

8 BASE DE DATOS DE ACCESS: Divide una base de datos en dos archivos. Uno que contiene tablas y uno que contiene consultas y formularios. SHAREPOINT: Mueve las tablas a una lista sharepoint y crea vínculos a dichas tablas en la base de datos. PESTAÑA CAMPOS MODIFICAR BUSQUEDAS: Permite modificar un campo de búsqueda y todas las relaciones que tenga con los registros de otra tabla. MODIFICAR EXPRESION: Crea o edita un campo calculado. CONFIGURACION DE MEMORANDO: Configura los memorandos TIPO DE DATOS: Establece el tipo de datos para el campo. Los tipos de datos controlan el tipo de datos que almacena el campo, como enteros, texto y moneda. FORMATO: Específica cómo se muestran e imprimen los datos, como las fechas de formato que aparecen o cuantos números de lugares decimales se muestran.

9 REQUERIDO: Hace que este sea un campo obligatorio. Todas las instancias de este campo deben contener un valor. UNICO: Se requiere para que los valores del campo sean únicos para todos los registros de la tabla. CAMPO INDIZADO: Crea un índice para ayudar a mejorar el rendimiento de las consultas que se ordenan o filtran mediante un filtro indizado. PESTAÑA TABLA ANTES DEL CAMBIO: Para validar los cambios, crea una lógica que se ejecuta antes de que se guarde un registro, y luego decide permitir los valores nuevos y los cambios de valores o mostrar un error al detener los cambios. VALIDAR ELIMINACION: Para validar la eliminación, crea una lógica que se ejecuta antes de que se elimine un registro, y luego decide permitirla o mostrar un error al detener la eliminación. DESPUES DE INSERTAR: Crea una lógica que se ejecuta después de que se agrega un nuevo registro a la tabla. DESPUES DE ACTUALIZAR: Crea una lógica que se ejecuta después de modificar un registro existente. DESPUES DE ELIMINAR: Crea una lógica que se ejecuta después de que se elimina un registro.

10 Macros permite hacer clic aquí para ver, grabar o detener un macro