TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PROGRAMA BOLÍVAR GANA CON CIENCIA CONVOCATORIA #: 03 de 2015 Convenio Especial de Cooperación # 001 Departamento de Bolívar - Fundación CEIBA 1. CRÉDITO CONDONABLE BOLÍVAR GANA CON CIENCIA Los Créditos Educativos Condonables Bolívar Gana con Ciencia brindan la oportunidad a profesionales caracterizados por su excelencia académica, que hayan nacido o estudiado en el Departamento de Bolívar, para que realicen estudios de Magister o Doctorado a nivel nacional e internacional mediante un crédito educativo condonable, en adelante crédito condonable o el programa. El proyecto de formación de alto nivel Bolívar Gana Con Ciencia tiene por objetivo fortalecer las capacidades y el talento humano de investigación e innovación en el Departamento de Bolívar, a través de créditos educativos para estudios de doctorado y maestría. La deuda acumulada por los beneficiarios es condonable hasta el 100% del monto total otorgado a cada Beneficiario, una vez cumpla con las condiciones y requisitos establecidos. 1.1 LÍNEAS ESTRATÉGICAS PARA LA FINANCIACIÓN DE BENEFICIARIOS Ciencia Tecnología e Innovación Agropecuaria, Biodiversidad y hábitat, alimentos y nutrición. Ciencia Tecnología e Innovación en Biotecnología y Salud. Ciencia Tecnología e Innovación en Desarrollo Industrial y en Minería y Energía. Ciencia Tecnología e Innovación del Mar y de los Recursos Hidrobiológicos, del desarrollo logístico, naval y portuario. Ciencia, Tecnología e Innovación en áreas Sociales y Humanas. Ciencia, Tecnología e Innovación en Cultura. 1.2 OBJETIVOS Objetivo General Fortalecer las capacidades y el talento humano de investigación e innovación en el Departamento de Bolívar a través de la formación de alto nivel en el marco del proyecto BOLÍVAR GANA CON CIENCIA.

2 1.2.1 Objetivos específicos Aumentar la oferta y calidad de maestrías y doctorados en Bolívar, a través de capital humano altamente calificado para las necesidades actuales de producción y utilización de ciencia, tecnología e innovación. Aumentar la producción intelectual y la industria basada en CTeI, cubriendo las necesidades de investigación del departamento en sectores estratégicos. Aumentar la calidad de las investigaciones locales, generando investigación en Bolívar inserta en dinámicas de innovación y desarrollo. Generar una mayor articulación de las universidades locales y el sector productivo, fortaleciendo el sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación en Bolívar, insertando las entidades mencionadas en redes nacionales e internacionales de colaboración científica. 1.3 BENEFICIOS GENERADOS POR LA BECA BOLÍVAR GANA CON CIENCIA El crédito condonable es hasta por un monto total de doscientos ochenta y cuatro millones cuatrocientos treinta y cuatro mil ciento ochenta pesos moneda colombiana m/c ($ COP) para los doctorados nacionales en universidades colombianas que estén entre las primeras 100 universidades de acuerdo al QS University Ranking Latin America ; hasta por un monto total de cuatrocientos veinticinco millones novecientos cincuenta siete mil quinientos veinticuatro pesos colombianos en m/c ($ COP) para los doctorados internacionales en universidades extranjeras ubicadas en una posición superior a la universidad colombiana con mejor posición en el QS World Universities Ranking ; hasta por un monto total de cuatrocientos noventa y ocho millones setecientos cincuenta mil pesos colombianos m/c ($ COP) para doctorados con doble titulación (nacional e internacional) en universidades colombianas que estén entre las mejores 100 universidades del mundo de acuerdo al QS World Latin American Ranking 2014; y hasta por ciento ochenta y ocho millones setecientos mil pesos colombianos m/c ($ COP) para maestrías en el exterior en universidades extranjeras ubicadas en una posición superior a la universidad colombiana con mejor posición en el QS World Universities Ranking La financiación iniciará en los términos establecidos en el cronograma del proyecto, a partir del inicio del periodo ordinario de estudio para quienes hayan legalizado su pertenencia al proyecto. El monto determinado para cada beneficiario se realizará teniendo en cuenta el periodo de estudio de los programas de doctorado y maestría considerados en las líneas estratégicas establecidas. Ningún crédito podrá exceder ni el monto, ni el plazo financiable que es hasta por 60 meses en el caso de los doctorados nacionales, doble titulación e internacionales, y hasta por 24 1 QS World Universities Ranking 2014: 2 QS Universities Ranking: Latin America

3 meses en el caso de las maestrías internacionales. Para presupuestar el costo individual de cada beneficiario, se tendrán en cuenta los siguientes rubros y topes de financiación: Cualquier programa a nivel nacional Costo del programa de doctorado en las Universidades. Los costos de manutención para estudios de doctorado serán hasta por 4 SMMLV mensuales de Colombia en pesos colombianos m/cte y por un período no superior a los 60 meses. Gastos de transporte. Gastos asociados a los programas de estudio y actividades de desarrollo científico como son gastos asociados a la tesis, gastos asociados a experimentos o tomas de muestras. Cualquier programa a nivel internacional La matrícula se determinará con los valores proporcionados por la Universidad de destino, sin superar el monto total financiable por estudiante. Los costos de manutención serán hasta por dos mil dólares (US$ 2.000) dólares mensuales por un período máximo de 60 meses para doctorados y 24 meses para maestría, dependiendo del costo de vida de la ciudad y país de destino. Gastos de tiquete aéreo en tarifa económica, ida y vuelta por una sola vez. Gastos asociados a los programas de estudio y actividades de desarrollo científico como son gastos asociados a la tesis, gastos asociados a experimentos o tomas de muestras. 2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR. La convocatoria para la selección de los beneficiarios de este proyecto está dirigida a profesionales oriundos del Departamento de Bolívar o que hayan obtenido algún título en el Departamento, ya sea de bachiller o educación superior, que demuestren no sólo excelencia académica sino compromiso con Bolívar y con la Región Caribe. Los requisitos establecidos para participar en la convocatoria son los siguientes: a) Ser mayor de edad. b) Ser colombiano c) No haber cumplido 35 años al momento de aplicar a la convocatoria. d) Haber nacido en el Departamento de Bolívar o haber obtenido algún título de una institución educativa secundaria o superior, reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y localizada en el Departamento de Bolívar. e) Tener el compromiso de retornar y permanecer en el Departamento de Bolívar, por un período equivalente a la duración del programa académico financiado. f) Tener dedicación exclusiva y de tiempo completo al cumplimiento de requisitos académicos de su programa y a su proyecto de grado, el cual deberá estar inscrito en las líneas estratégicas del proyecto Bolívar Gana con Ciencia y deberá solucionar un problema de asociado al Departamento de Bolívar.

4 g) No haber sido beneficiado por un crédito o beca educativa para el mismo nivel de formación financiada con recursos públicos h) No haber obtenido un título del nivel de formación al que aplica. i) Contar con un acompañante regional relevante para el proyecto de grado. j) Presentar ensayo de motivación donde presente las razones por las cuáles quiere ser beneficiario del programa de becas-crédito. Es deseable hacer referencia a la experiencia previa del aspirante en el campo de investigación al que aplica, las razones de selección de la universidad, del grupo de investigación y del tema de trabajo, y mostrar claramente cuáles son sus expectativas con el programa de estudios/investigación que desea cursar. k) Presentar un plan de investigación donde presente el trabajo/tema que va a desarrollar durante el programa. En este plan debe ser explícito el aporte al área estratégica al cuál se está postulando (ver numeral 3), un título claro, una justificación e introducción adecuada del problema, una metodología propuesta, unos resultados esperados y los entregables, un cronograma de actividades a realizar y alguna bibliografía relevante. l) Tener un acompañante regional relevante para el proyecto y que esté en capacidad de asesorarlo durante la totalidad de la duración del programa. El acompañante regional es una persona idónea que tenga alguna vinculación permanente con el Departamento de Bolívar que esté dispuesto a acompañar el proceso del estudiante durante su periodo de estudios y/o su estancia de investigación. Si no cuenta con un acompañante regional al momento de aplicar a la convocatoria, debe manifestarlo al Comité Técnico del Convenio, quién se encargará de apoyar al estudiante en esta gestión. En todo caso, el estudiante debe contar con un acompañante regional al momento de iniciar su programa financiado. m) Contar con un certificado de competencia en un inglés vigente en el momento de presentarse a la convocatoria. Se aceptarán cualquiera de los siguientes exámenes internacionales: m.1. TOEFL con puntaje mínimo de 500 institucional, 173 en computador, y 61 en internet. El periodo de validez de este examen es de 2 años a partir de la fecha de presentación. m.2. IELTS, con puntaje mínimo de 5.0. El periodo de validez de este examen es de 2 años a partir de la fecha de presentación. m.3. MET, con puntaje mínimo B1 (Sección 1- Listening 40-52; Sección 2- Reading 40-52). El periodo de validez de este examen es de 2 años a partir de la fecha de presentación. n) Tener un título de pregrado en una Universidad reconocida por el Ministerio de Educación Nacional. Los títulos internacionales deberán estar debidamente homologados al momento de presentarse a la convocatoria. o) Estar admitido incondicionalmente al programa académico al cuál aspira se financiado por el programa. 3. FINANCIACIÓN Y CONDICIONES. La financiación de los créditos educativos se realizará en los términos establecidos en la etapa contractual y considerando el tipo de contratación que se realizará para la operación del proyecto.

5 Cabe aclarar que ningún crédito podrá exceder los montos de financiación establecidos teniendo en cuenta componentes como matrícula, sostenimiento, apoyo para transporte, seguro médico y gastos asociados al programa de estudio y de apoyo a la investigación. Sólo se financiarán los rubros que se describirán a continuación, en ningún momento y bajo ninguna circunstancia se financiarán gastos asociados a familiares o personas a cargo de los beneficiarios. Para los casos en que el programa de estudios se desarrolle en Universidades del exterior los gastos para trámite de visa y otros permisos estarán a cargo del beneficiario. La financiación del candidato quedará sujeta a la admisión al programa doctoral o de maestría de destino. El Departamento de Bolívar se reserva el derecho de financiación en caso que el candidato no sea admitido en la Universidad o Universidades a las que aspiró. Se financiarán estudios de doctorado nacional en universidades colombianas que estén entre las primeras 100 universidades de acuerdo al QS University Ranking Latin America 2014 ( También se financiarán programas de maestría o doctorado en Universidades en el exterior que donde la universidad elegida esté situada en una posición superior a la mejor universidad colombiana en el QS World Universities Ranking 2014 ( 3.1 RUBROS A FINANCIAR Gastos de sostenimiento: entiéndase por gastos de sostenimiento los vinculados al cubrimiento de necesidades básicas del beneficiario. Para efectos del convenio, estos gastos serán entregados durante el período en el cual el estudiante se encuentre vinculado al programa de estudios con una cuota fija mensual, así: Para estudios de maestría en el exterior: Hasta 2000 dólares americanos, dependiendo costo de vida de la ciudad de destino. Se financiarán hasta 24 meses. Para estudios de doctorado nacional se financiarán hasta 4 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes SMLMV hasta por 60 meses. Para estudios de doctorado en el exterior: Hasta 2000 dólares americanos dependiendo costo de vida de la ciudad de destino. Se financiarán hasta 60 meses Gastos de matrícula: los gastos generados en el proceso de matrícula por estudiante al programa seleccionado, sin superar el monto máximo financiable por estudiante Gastos asociados a apoyo a beneficiarios para transporte hacia las ciudades donde se encuentre el programa de destino por una sola vez en trayecto de ida y regreso. Los tiquetes aéreos serán en clase turista.

6 3.1.4 Para doctorados nacionales gastos asociados a viajes para eventos de divulgación científica nacionales e internacionales previamente aprobados por el operador del proyecto y debidamente justificados dentro del proceso formativo Para doctorados nacionales gastos de pasantía: los vinculados a pasajes, seguro médico y sostenimiento por una sola vez Gastos asociados al programa académico y de investigación o tesis doctoral. 4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN. Para el proceso de inscripción se deberá cargar a la página web determinada como canal oficial de la convocatoria para el proceso por parte de la Gobernación de Bolívar, el formato de solicitud de aplicación a la convocatoria junto con la documentación requerida y de soporte. No se aceptaran inscripciones extemporáneas, se deberá cumplir con el cronograma que se publique en la página web de la convocatoria 5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA De los candidatos: 5.1. Fotocopia del Documento de identidad. 5.2 Documento en el que el estudiante certifique el compromiso de volver al Departamento, por el tiempo equivalente a la duración del periodo de tiempo financiable, así como la elaboración de una tesis de grado sobre una problemática del Departamento de Bolívar dentro de las líneas estratégicas descritas en el proyecto Bolívar Gana con Ciencia Hoja de vida en el formato CvLAC Plan de investigación en los términos referidos en el numeral 2k. 5.5 Ensayo de motivación en los términos referidos en el numeral 2.j Copia de los diplomas de bachillerato y de pregrado, con sus respectivas actas de grado. Los títulos obtenidos en el exterior deben ir acompañados con la respectiva resolución de homologación del gobierno colombiano. 5.7 Certificado oficial de las notas de pregrado y posgrado expedido por la oficina de registro de la institución a la cual asistió. En este certificado debe indicarse claramente la escala de calificación, la calificación obtenida en cada una de las asignaturas, y el promedio ponderado final del programa 5.7. Certificación de experiencia previa (laboral o de investigación), si la tiene. 5.8 Documento que lo acredite como beneficiario del programa jóvenes investigadores (si aplica). 5.9 Certificado de proficiencia en inglés y en lengua extranjera en los términos del numeral 2.m 5.10 Carta donde el estudiante se compromete a una dedicación exclusiva y de tiempo completo a cumplir los requisitos del proyecto Carta donde el estudiante manifieste si es o ha sido beneficiario de otro programa de becas o crédito educativo para el mismo nivel al cual aspira. Manifestar igualmente si es candidato a otro programa de becas para el mismo nivel educativo.

7 5.12 Carta donde se certifique que el estudiante cuenta con un acompañante regional relevante para el proyecto, o en su defecto una carta de la Fundación CeiBA o de la coordinación del Proyecto donde se certifique que el candidato está en un proceso para encontrar a un acompañante regional en un plazo inferior al momento de inicio del programa académico al que aspira Carta o documentación oficial certificando la ADMISIÓN INCONDICIONAL del candidato al programa académico al que aspira Carta de aceptación de los términos de referencia y de tratamiento de sus datos personales. 6. FECHAS DE LA CONVOCATORIA La convocatoria estará abierta para inscripciones entre el 19 de Enero y el 5 de Julio de Se harán tres cortes de evaluación y aprobación de candidatos. En cada corte se declararán candidatos elegibles y financiables, quienes podrán posterior a la legalización del crédito adquirir la condición de beneficiarios. Esto implica que la cantidad de cupos disponibles en el marco de este programa se asignarán en orden cronológico hasta agotar existencias. En caso de haber más candidatos elegibles y financiables que cupos disponibles en una o más áreas estratégicas, se asignarán los cupos en orden ascendente de acuerdo al puntaje de calificación total de la candidatura asignado por el Comité Técnico del Convenio. Corte Primer corte Segundo corte Tercer corte Verificación de requisitos y aclaraciones Evaluación de candidatos Publicación de resultados 16 al 20 de Febrero 23 a 27 de Febrero 4 al 9 de Marzo 13 al 17 de Abril 20 al 25 de 30 de Abril al 7 de Abril Mayo 30 de Junio al 5 de 6 al 11 de Julio 15 al 21 de Julio Julio Corte Primer corte Segundo corte Tercer corte Fecha límite de recepción de documentación 23 de Febrero 20 de Abril 5 de Julio Nota: No se evaluarán solicitudes incompletas, ó cuando los candidatos no cumplan los requisitos de la convocatoria, ó cuando el candidato sea beneficiario de otro programa de becas en el país financiado con recursos públicos para el mismo nivel.

8 7. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Para evaluación de los candidatos se tendrán en cuenta los siguientes criterios: Criterio Ponderación Hoja de vida del aspirante (trayectoria académica, profesional y 25% de investigación) Promedios académicos 20% Haber sido o ser beneficiario del programa jóvenes 5% investigadores de COLCIENCIAS Posición de la Universidad de Destino: para 10% Universidades internacionales en el QS World University 2014, ó para las Universidades Nacionales en el QS Universities Ranking Latin America 2014 Ensayo 15% Plan de investigación 25% TOTAL 100% 8. SELECCIÓN DE CANDIDATOS El proceso de selección de candidatos se llevará a cabo de la siguiente manera: Se realizará una convocatoria nacional de amplia difusión en medios de comunicación, por parte del Departamento de Bolívar. Los candidatos se inscribirán de manera virtual en la página web definida para tal propósito: en el vínculo del Departamento de Bolívar. Se dará un proceso de verificación de cumplimiento de requisitos donde se contactará a los candidatos a través del correo electrónico que registraron en la página web. Sólo podrán continuar su trámite aquellas solicitudes completas que cumplan con los mínimos requeridos. Evaluación por parte de un comité externo a la Gobernación de Bolívar, organizado por el operador del proyecto donde miembros de la comunidad. Científica, de reconocida trayectoria, evalúen los criterios de calificación de candidatos y emitan un listado de admitidos al programa. Los resultados de la convocatoria serán publicados en un medio de comunicación nacional de amplia difusión y en la página web prevista para el proyecto. Los candidatos serán presentados en orden descendente de acuerdo a los puntajes obtenidos. 9. CRITERIOS DE CONDONACIÓN La condonación es el instrumento que el Estado Colombiano ha definido para incentivar la formación y la inserción de capital humano altamente calificado en el aparato productivo del país en el marco del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación. La condonación consiste en eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de la deuda total adquirida mediante la legalización del crédito condonable. El período de condonación tendrá una duración equivalente al tiempo de formación del estudiante en el exterior y será por un período máximo de 60 meses para los

9 estudios de doctorado y de 24 meses para los estudios de maestría. Se condonarán los créditos educativos de doctorado y maestría de acuerdo a los siguientes criterios: Culminación exitosa del programa de doctorado certificada con acta de grado (20% de la deuda) Entrega de tesis que responda a un problema del Departamento y se articule a las líneas estratégicas definidas en la convocatoria (15% de la deuda). Retorno al Departamento de Bolívar dentro de los 30 días hábiles siguientes la culminación exitosa de estudios (10% del total de la deuda). Permanecer por el período equivalente a los estudios realizados en el Departamento de Bolívar, período que deberá estar realizando actividades cualificadas de CTI. Este período será condonado así: TIEMPO CONDONACIÓN POR PERÍODO CONDONACIÓN ACUMULADA 25% del total de meses 5% 5% 50% del total de meses 10% 15% 75% del total de meses 15% 30% 100% del total de meses 25% 55% Para poder ser beneficiario de la etapa de condonación el estudiante deberá al menos obtener su grado para el programa para el que fue beneficiado. En cualquier caso de no cumplimiento de los criterios de condonación, los recursos deberán ser reincorporados por parte del beneficiario al Departamento de Bolívar bajo los criterios que estipulen los títulos ejecutivos a suscribir entre éstos últimos y la Gobernación de Bolívar.