GESTIÓN DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE DEL PMI

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2 CONTENIDO GESTIÓN DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE PMI... 2 METODOLOGÍA... 3 OBJETIVOS... 3 DIRIGIDO A... 4 CONTENIDO GENERAL... 4 DETALLE DEL CONTENIDO... 5 MÓDULO I PROJECT MANAGEMENT... 5 MÓDULO II: TALLERES AVANZADOS MÓDULO II: TALLER DE CERTIFICACIÓN CAPM /PMP BENEFICIOS MATERIALES PLANA DOCENTE

3 GESTIÓN DE PROYECTOS BAJO EL ENFOQUE PMI Nuestro programa de especialización en Gestión de Proyectos bajo el enfoque de PMI, ha sido desarrollado por Cecilia Boggi, consultora y catedrática internacional, especialista en implementación de Oficinas de Dirección de Proyectos y en desarrollo de metodologías de Gestión de Proyectos, y Pablo Lledó, reconocido consultor y catedrático internacional en Project Management, autor de 7 libros sobre Project Management. Este programa de especialización en Gestión de Proyectos con PMI, es el mejor y más completo del medio, por la calidad de su contenido, los materiales de estudio que se emplean, plana docente nacional y extranjera de primer nivel, y metodología dinámica de desarrollo de clases. Contiene talleres y seminarios avanzados de Project Management, tales como Dirección de Oficina de Proyectos (PMO) y Gestión Ágil de Proyectos. Este curso está especialmente diseñado para aquellos profesionales que quieran mejorar la eficiencia en la gestión de sus proyectos aplicando habilidades directivas que le permitan interactuar adecuadamente con los miembros de su equipo. Al finalizar el curso el participante estará capacitado para utilizar procesos y herramientas modernas de gestión de proyectos que le servirán de apoyo para mejorar la toma de decisiones de su empresa. El curso está diseñado con casos, ejercicios, talleres de trabajo en equipo y otras herramientas prácticas con el fin de internalizar los conceptos siguiendo los procesos recomendados por el Project Management Institute ( 2

4 METODOLOGÍA Enfoque basado en el aprendizaje interactivo utilizando como principales recursos el análisis de la dinámica de taller con casos de aplicación. El participante tendrá como soporte adicional de lectura los libros Director de Proyectos, Administración de Proyectos y Gestión Ágil de Proyectos, los cuales ayudarán a profundizar los conceptos tratados y discutidos en clase. Además los alumnos tendrán a disposición por un lapso de 6 meses el Simulador CAPM/PMP on-line, cuyo objetivo es familiarizar al participante con el entorno y las preguntas mientras se prepara, adquiriendo confianza y seguridad, factores decisivos para superar el examen de certificación. OBJETIVOS El programa permitirá al participante: Desarrollar una metodología integral para la concepción, planificación, ejecución, control y cierre de proyectos. Identificar los procesos necesarios para alcanzar proyectos exitosos. Justificar la necesidad de planificar el alcance del proyecto partiendo de una estructura de desglose del trabajo Desarrollar el cronograma del proyecto Elaborar el presupuesto del proyecto Controlar los desvíos presupuestarios Planificar la calidad del proyecto Coordinar los recursos humanos y las comunicaciones del proyecto Trabajar con los interesados a fin obtener su compromiso con el proyecto. Gestionar los riesgos de manera integral Planificar las compras y suministros del proyecto Gestionar los proyectos de manera ágil Gestionar múltiples proyectos 3

5 Adquirir los conocimientos para rendir exitosamente los exámenes de las certificaciones de CAPM y PMP DIRIGIDO A Profesionales de todas las disciplinas que se desempeñen como gerentes y jefes de proyectos. Consultores o miembros de equipos de proyectos. Egresados o estudiantes de postgrado que tengan interés en la gerencia de proyectos. La metodología se aplica a proyectos de cualquier magnitud y pertenecientes a cualquier sector económico. Personas interesadas en mejorar sus competencias como administradores de proyectos o para certificarse ante el Project Management Institute (PMI ). CONTENIDO GENERAL 4

6 DETALLE DEL CONTENIDO MÓDULO I PROJECT MANAGEMENT 1. INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS - Definición de Proyecto. - Introducción a la Dirección de Proyectos. - El Project Management Institute. - Proyecto vs. Trabajo Operativo. - Proyectos Programas y Portafolios. - Los Proyectos y las Estrategias Organizacionales. - Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). - Interesados (Stakeholders). - Influencias Organizacionales. - Estructuras de Organización. 2. EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y PROCESOS - El Ciclo de Vida del Proyecto. - Fases del Ciclo de Vida. - Relación entre las Fases. - Ciclo de Vida del Producto. - El Trabajo del Proyecto. - Los Procesos del Proyecto. - Procesos de Creación del Producto y Procesos de la Dirección de Proyectos. - Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos. 5

7 3. INICIANDO EL PROYECTO - El Inicio del Proyecto. - Gestión de la Integración. - Acta de Constitución del Proyecto. - Gestión de los Interesados. - Identificar a los Interesados. - Análisis de Interesados. - Registro de Interesados. 4. LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO - La Importancia de la Planificación. - Procesos de Planificación del Proyecto. - Planificar la Gestión del Proyecto. - Plan para la Dirección del Proyecto. - Planes Subsidiarios. - Líneas Bases del Proyecto. - Reunión de Lanzamiento del Proyecto. 5. LA PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO - Gestión del Alcance del Proyecto. - Planificar de la Gestión del Alcance. - Recopilar Requerimientos. - Definir el Alcance. - Alcance de Producto y Alcance de Proyecto. - Enunciado del Alcance del Proyecto. - Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). - Diccionario de la EDT. 6

8 6. LA PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO - Gestión de Tiempo del Proyecto. - Planificar la Gestión del Tiempo del Proyecto. - Definir las Actividades. - Secuenciar las Actividades. - Estimar los Recursos. - Estimar la Duración. - Método del Camino Crítico. - Desarrollar el Cronograma. - Nivelación de Recursos. - Compresión del Cronograma. 7. LA PLANIFICACIÓN DEL COSTO Y LA CALIDAD DEL PROYECTO - Gestión de los Costos del Proyecto. - Planificar la Gestión de Costos del Proyecto. - Estimar los Costos. - Desarrollar el Presupuesto. - Gestión de la Calidad del Proyecto. - Planificar la Calidad. - Métricas de Calidad. 8. LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO - Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. - Planificar la Gestión de los Recursos Humanos. 9. LA PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES Y LOS INTERESADOS DEL PROYECTO - Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. - Planificar la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. - Planificar la Gestión de los Interesados del Proyecto. 7

9 10. LA PLANIFICACIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO - Gestión de los Riesgos del Proyecto. - Procesos de Gestión de los Riesgos. - Planificar la Gestión de Riesgos. - Identificar Riesgos. - Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos. - Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos. - Planificar la Respuesta a los Riesgos. 11. LA PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO - Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. - Planificar las Adquisiciones. - Tipos de Contrato. - Tipos de Documentos de Adquisiciones. - Criterios de Evaluación. 12. LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO - Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. - Adquirir el Equipo del Proyecto. - Desarrollar el Equipo del Proyecto. - Gestionar el Equipo del Proyecto. - Liderazgo y Motivación. - Resolución de Conflictos. - Gestionar las Comunicaciones. - Habilidades de Comunicación. - La Escucha Activa. - Gestionar el Compromiso de los Interesados. - Realizar el Aseguramiento de Calidad. - Efectuar las Adquisiciones. 8

10 13. EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO - Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. - Realizar Control Integrado de Cambios. - Monitorear y Controlar el Rendimiento del Proyecto. - Validar el Alcance. - Controlar el Alcance. - Controlar el Tiempo. - Controlar el Costo. - Técnica del Análisis del Valor Ganado. - Proyecciones al Finalizar el Proyecto. - Controlar la Calidad. - Herramientas de Control de Calidad. - Controlar las Comunicaciones. - Controlar el Compromiso de los Interesados. - Controlar los Riesgos. - Controlar las Adquisiciones. 14. EL CIERRE DEL PROYECTO - Cerrar las Adquisiciones - Cerrar el Proyecto o Fase. - Aceptación Final. - Identificar Lecciones Aprendidas. - Factores de Éxito y Fracaso de Proyectos. - Conclusiones. 9

11 MÓDULO II: TALLERES AVANZADOS 1. DIRECCIÓN DE OFICINA DE PROYECTOS (PMO) Contenido: - Introducción al Curso. - Taller: Problemas Típicos de la Gestión de Proyectos en las Organizaciones Inmaduras. - Introducción a la Necesidad de la PMO en la Organización. - Definición de PMO. - Funciones Típicas de una PMO. - Tipos de PMOs: Modelo de Dinsmore, Casey Perck y Gerard Hill. - Funciones de Acuerdo al Tipo de PMO. - Taller: Casos de Estudio de PMOs. - Desarrollo de la Metodología de Gestión de Proyectos - Qué debe Tener una Metodología: Fases, Procesos, Responsabilidades. - Definición de la Complejidad de los Proyectos. - Adaptación de la Metodología a la Complejidad de los Proyectos. - Taller: Caso de Metodología, Complejidad de Proyectos. - Indicadores de Salud de Proyectos. - Taller: Caso de Indicadores de Salud de Proyectos. - Herramientas para dar Soporte a la PMO-Project Management Information Systems (PMIS). - Modelos de Madurez de Gestión de Proyectos de la Organización. - Taller de Madurez. - Implementación de la PMO. - Taller: Acta de Constitución de la PMO. - Conclusiones del Seminario Taller. 10

12 2. GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOS Contenido: - Introducción sobre la dinámica del curso y los temas a tratar. - Introducción al curso Qué es Scrum? Qué es un Sprint y su planificación?. - Sprint: metas, duración, definición de terminado, equipo, roles. - Creando pilas de sprint y como minimizar riesgos. - Estimación (Delphi Planning, Planning Pocker, a dedo, puntos de historia). - Jefe vs Facilitador con actividad lúdica - Armado del equipo, escalando Scrum - Refinando el sprint, creando una demo del sprint, retrospectiva del sprint, descansos entre sprint - Qué es Kanban? - Scrum vs. XP vs. Kanban - Métricas agiles (Burndown chart, velocidad del equipo, WIP, entre otros). - Introducción a Lean y su uso en el desarrollo de productos - Preparándonos para el lanzamiento. - Reflexión y aprendizaje. - Cierre del curso. MÓDULO II: TALLER DE CERTIFICACIÓN CAPM /PMP Se trabajará con exámenes por áreas del conocimiento y exámenes por grupos de procesos, así como 2 exámenes finales completos de 200 preguntas a rendir durante 4 horas. El profesor explicará las respuestas y lógica de las preguntas al finalizar cada simulación. 11

13 El participante se familiarizará con el entorno y las preguntas mientras se prepara, adquiriendo confianza y seguridad, factores decisivos para superar el examen de PMP. Cada participante tendrá acceso al Simulador PMP online basado en la 5ta Edición del PMBOK las 24 horas del día, permitiéndole practicar el examen cómodamente desde cualquier lugar. BENEFICIOS Plana docente de primer nivel, conformada por consultores y catedráticos nacionales y extranjeros de reconocida trayectoria. Estructura y contenido desarrollado por Cecilia Boggi y Pablo Lledó, consultores y catedráticos internacionales en Project Management. Contenido alineado a la última versión del PMBOK - 5ta Edición. Programa de formación de nivel empresarial. El más completo programa del medio a costo competitivo. El programa incluye seminarios y talleres avanzados: Dirección de Oficina de Proyectos y Gestión Ágil de Proyectos. Casos de estudio y materiales adicionales de lectura (libros) alineados a la 5ta Edición del PMBOK. Acceso por 6 meses al Simulador CAPM/PMP online en español basado en el PMBOK 5ta edición. Certificado por 100 horas emitido por CAC-TI. Este certificado podrá ser utilizado para demostrar las 35 horas de educación exigidas por el Project Management Institute para quienes quieran rendir el examen internacional de PMP. Reconocimiento al mérito para el alumno que ocupa el primer lugar en la calificación del curso, otorgándole una membresía por un año al PMI Global y PMI Lima Perú Chapter 12

14 MATERIALES LIBRO: DIRECTOR DE PROYECTOS: CÓMO APROBAR EL EXAMEN PMP SIN MORIR EN EL INTENTO (FORMATO DIGITAL) El primer libro en español que cubre todos los temas para preparar al estudiante para rendir exitosamente la certificación PMP. El libro Director de Proyectos, alineado con la Guía del PMBOK 5ta edición, además de cubrir todos los temas teóricos con un lenguaje amigable, incluye 50 ejercicios y 470 preguntas de simulación, lo que lo hace muy útil para tener éxito el día del examen. Es un libro valioso e innovador en su enfoque a la preparación del examen PMP, con un enfoque práctico para el lector. Sus ejemplos y ensayo de exámenes lo hacen eficaz para el entendimiento y comprensión de los conceptos. LIBRO: GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOS (FORMATO DIGITAL) Las filosofías lean y ágil son términos que definen técnicas modernas para hacer más eficientes y veloces nuestros proyectos, sin agregar más costos ni reducir la calidad. En este libro se desarrollan ideas 100% prácticas para mejorar la eficiencia y velocidad durante la gestión de cualquier tipo de proyectos. Varios de los conceptos de este libro nos permitirán ser líderes más ágiles en las actividades diarias que llevamos a cabo, aunque no sean estrictamente proyectos. 13

15 LIBRO: DIRECCIÓN DE PROYECTOS (FORMATO DIGITAL) El libro Administración de Proyectos, alineado con la Guía del PMBOK 5ta edición, además de cubrir todos los procesos y herramientas con un lenguaje amigable, incluye 50 ejercicios y varios Anexos con el paso a paso para gestionar proyectos con MS Project y Excel. SIMULADOR DE EXAMEN CAPM/PMP Cada participante tendrá acceso al Simulador PMP online basado en la 5ta Edición del PMBOK las 24 horas del día, permitiéndole practicar el examen cómodamente desde cualquier lugar. El participante se familiarizará con el entorno y las preguntas mientras se prepara, adquiriendo confianza y seguridad, factores decisivos para superar el examen. El Simulador contiene más de 900 preguntas en Español con múltiples exámenes que cubren todas las áreas del conocimiento del PMBOK 5ta Edición. 14

16 PLANA DOCENTE Nuestra plana docente está conformada por reconocidos consultores y catedráticos de amplia experiencia profesional que garantizan el éxito de nuestro programa de entrenamiento. PABLO LLEDÓ (MSC, MBA, PMP) Master of Science en Evaluación de Proyectos, Finanzas e Inversiones, University of York, Inglaterra. Project Management Professional (PMP), Project Management Institute, USA. MBA en Dirección de Proyectos, Universidad Francisco de Vitoria, España. MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, España. Licenciado en Economía, Universidad Nacional de Cuyo, Argentina. Profesor Internacional de Project Management. Emprendedor y fundador de 4 empresas. Entre su experiencia profesional se destaca su desempeño en áreas de formulación de proyectos para Towers Perrin en Inglaterra. Actualmente es el Presidente de MasConsulting SA, empresa especializada en Project Management. Sus temas de especialidad son la formulación y evaluación de proyectos, la gestión de riesgos del proyecto y la valuación de empresas. Además, fue el primer Presidente y socio fundador del PMI Nuevo Cuyo Argentina Chapter. Es Profesor invitado de prestigiosas Universidades y Escuelas de Negocios; y ha publicado 7 libros sobre Project Management. Capacitación y Consultoría impartida en más de 20 países a empresas internacionales. Ha capacitado a más de ejecutivos en temas de Project Management. En los últimos años ha sido seleccionado como expositor en congresos internacionales del Project Management Institute: Dallas, Washington DC, Sao Paulo, Polonia, Santa Catarina, Montevideo, Cancún, Santiago de Chile, México DF, Buenos Aires, Lima, Panamá, entre otros. 15

17 CECILIA BOGGI (PMP) Cecilia Boggi se graduó como Licenciada en Análisis de Sistemas en la Facultad de Ingeniería en la Universidad de Buenos y realizó un Programa de Dirección de Empresas en la Universidad del CEMA en Buenos Aires. Graduada del PMI Leadership Institute Master Class en el Posee la certificación internacional de Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute (PMI) desde el 2003 y está certificada como Facilitadora de SDI Nivel 1 por Personal Strenghts. Entre su experiencia profesional se destaca su desempeño en organizaciones internacionales participando y liderando proyectos de desarrollo e implementación de software, implementación de modelos de madurez en desarrollo de software CMMI, desarrollo de metodologías de dirección de proyectos e implementación de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMO). Actualmente se desempeña como Directora Ejecutiva de activepmo, empresa especializada en Consultoría y Capacitación en Project Management y Desarrollo de Habilidades Interpersonales. Profesora internacional de prestigiosas Universidades, Escuelas de Negocios e Instituciones Educativas como Universidad Católica Argentina, ESAN Perú, ADEN Business School, Asociación ORT Argentina, RMC Project, IIL, Universidad Tecnológica Nacional de Argentina, Cognos Capacitación Gerencial, Bolivia etc. Ha dictado talleres In Company y Consultorías en empresas internacionales de varios países, tales como: Claro Argentina, Ministerio de Obras Públicas de Chile, Ministerio de Planificación Federal de Argentina, Atenos Chile, Banco Credicoop, La Caja Seguros, Central Térmica, AESA YPF Argentina, Oracle, Hewlett Packard, Mirgor, ADEA, Meta 4, Merck, SOBOCE Bolivia, etc. En los últimos años ha sido seleccionada como expositora en congresos internacionales organizados por el Project Management Institute en Lima, Perú, Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, Salta, Mendoza y Rosario, Argentina, etc. y participó como expositora en eventos de otras organizaciones como Universidad de Mar del Plata, Universidad Tecnológica Nacional, Universidad del Salvador, etc. Formó parte del equipo de contenido de la actualización del PMBOK 5ta Edición. Fue Presidente del PMI Buenos Aires Chapter en 2011 y Directora de la Comisión Directiva (2008/2010). Socia fundadora de PMI Nuevo Cuyo Argentina Chapter y PMI Santa Cruz Bolivia Chapter. Ha sido nombrada por PMI como Mentor de la Región Latinoamérica Sur para los años

18 LIC. ALFONSO D. NÚÑEZ (MBA, PMP) Magíster en Administración UNMSM, Magíster en Liderazgo del Project Management Institute (Project Management Institute Leadership Master Class ). Magíster en Gestión y Desarrollo ICTE, Certificación de Project Management Professional (PMP) por el Project Management Institute (PMI), Lic. Ciencias Militares y Administrativas EMCH, Lic. Gestión y Dirección de Empresas ICTE. Evaluador y Controller Programas de Calidad SNI. Fue Jefe de Planta en Cervecería Backus & Johnston. Ha sido Gerente de Proyectos y Consultor Interno del Banco de Crédito BCP. Últimamente como Gerente Corporativo de Servicios de Operación en Corporación Falabella. Actualmente es Director Ejecutivo en BIE Group S.A.C. (Businesses, Innovation & Evolution), empresa de Consultoría en Gerenciamiento de proyectos. Director Ejecutivo en MIT S.A.C., empresa de Ingeniería y Construcción. Director Comercial de la USPCC (United States-Perú Chamber of Commerce). Miembro del Comité Consultivo del Gobierno Regional de Arequipa. Institucionalmente, es miembro del Instituto de Ingenieros de Minas del Perú IIMP. Formó parte de la Junta Directiva del Capítulo del PMI Lima-Perú como Vicepresidente durante 2007 y 2008 y como Presidente en el 2009 y Past-President del Capítulo del PMI Lima-Perú. Conferencista nacional e internacional. Catedrático y Profesor en Universidades, Institutos, y organismos privados y públicos en temas de Dirección de Proyectos, Gestión del Cambio, Operaciones, Dirección Estratégica, Comportamiento Organizacional y Habilidades Ejecutivas. 17

19 ING. CARLOS TRIGO PEREZ (MG, PMP) Magister en Ciencias con mención en Ingeniería de Sistemas, Universidad Nacional de Ingeniería. Certificación en Project Management Professional PMP. Ingeniero Industrial, Universidad Nacional de Ingeniería. Cursos continuos de Especialización en Gerencia de Proyectos (Horsham-England (EPM)), TI, Auditoria de Sistemas, Gestión de la Calidad ISO , Seguridad de la Información ISO ( ). Ha sido Gerente de Tecnologías de Información de Royal & Sunalliance Seguros Fénix, Jefe de la Oficina de Informática de la Superintendencia de Banca y Seguros, y Gerente de Planeamiento y Desarrollo en El Sol Nacional Compañía de Seguros y Reaseguros. Tiene más de 15 años de experiencia en cargos gerenciales en Sistemas y TI. Ha desarrollado consultorías en Gestión de Proyectos en importante empresas como Xstrata Mining, Clínica Internacional, Xerox del Perú, Duke Energy, Telefónica del Perú, entre otras. Actualmente es Gerente General de Ingenio y Sistemas S.A.C., y consultor en gerencia e implementación de Proyectos y Sistemas. Docente en la Maestría de Gestión de Proyectos en la UPC. 18

20 Oficina Principal Av. del Pinar 152 Oficina 1008 Chacarilla del Estanque, Santiago de Surco Teléfono: (511) Fax: (511)