ANEXO No. 01 DOCUMENTO SOPORTE DETERMINACION PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CRITERIOS DE SELECCIÓN CONTRATACION MINIMA CUANTIA MCU

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1 ANEXO No. 01 DOCUMENTO SOPORTE DETERMINACION PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CRITERIOS DE SELECCIÓN CONTRATACION MINIMA CUANTIA MCU OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la ADQUISICIÓN DEL JUEGO DIDÁCTICO SCRABBLE ORIGINAL PARA LA DOTACIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL PAÍS EN EL MARCO DEL PLAN NACIONAL DE BIBLIOTECAS. 2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.5 del Manual de la Actividad Precontractual, Contractual y Postcontractual de Derecho Privado de FONADE, adoptado mediante Resolución No. 131 del 09 de noviembre de 2012, teniendo en cuenta que se trata de una contratación cuya cuantía es inferior a 250 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.3 del precitado manual. De acuerdo con el decreto 288 de 2004, FONADE es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa vinculada al Departamento Nacional de Planeación y vigilado por la Superintendencia Bancaria (hoy Superintendencia Financiera). El Parágrafo primero del Artículo 32 de la Ley 80 de (modificado por la Ley 1150 de Artículo 15) establece que los contratos que celebren las entidades financieras de carácter estatal, no estarán sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a dichas actividades. En consecuencia, el régimen aplicable a la contratación de FONADE es el del derecho privado. FONADE ha abierto el presente procedimiento de Mínima Cuantía, el cual NO constituye oferta de negocio jurídico de parte de FONADE, por lo cual, FONADE tendrá siempre derecho a seleccionar o no alguna(s) de las Ofertas, e incluso podrá suspender o cancelar en cualquier momento la presente convocatoria, por lo que la participación de un Oferente no le otorga derecho alguno al agotamiento y finiquito del procedimiento iniciado. ANEXO No. 1 MCU Página 1 de 5

2 3. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR Según lo contemplado en la descripción y justificación de la necesidad que se pretende satisfacer, así como lo requerido por el Ministerio de Cultura y la Gerencia del Contrato Interadministrativo , el alcance del objeto del presente estudio debe cumplir con las características y especificaciones indicadas a continuación: TIPO DE JUEGO Juego de palabras cruzadas. DESCRPCIÓN DEL JUEGO Juego de mesa consistente en formar palabras que se cruzan sobre un tablero, al modo de los crucigramas. Contiene una serie de fichas, representando cada una de ellas a una letra del alfabeto, las cuales tienen diferentes valores asignados. Hay letras que se repiten en el juego un mayor número de veces que otras, en función de la presencia que tienen en nuestro vocabulario. Además de los valores de cada letra, en el tablero aparecen algunas casillas con premio; del uso de las fichas combinado con la utilización de estas casillas se obtiene la puntuación de cada jugada. El objetivo del juego es llegar al final de la partida con mayor puntuación que los oponentes. Formar palabras con nombre propio, al revés, en cualquier parte del tablero formar palabras sobre el tablero pero con las reglas que dicten las tarjetas NÚMERO DE JUGADORES EDAD FICHAS TABLERO BOLSA DE FICHAS ATRILES EMPAQUE De 2 a 4 jugadores + 10 años 100 fichas de 2x2 cm, color marfil con letras de color verde, elaboradas en acrílico y/o plástico no toxico ni en material reciclado. (Tolerancia (+- 3 mm)) Un (1) tablero de 36x36 cm, elaborado en cartón rígido y forrado en papel de diseño de color verde. (Tolerancia (+- 3 mm)) Bolsa de 16.5X20 cm, con cordón en tela. (Tolerancia (+- 3 mm)) 4 atriles de 17.5 cm de largo por 4 cm de ancho, color verde, elaborados en plástico no toxico ni en material reciclado.(tolerancia (+- 3 mm)) Caja con tapa de 37x27x4.5 cm, elaborada en cartón rígido.(tolerancia (+- 3 mm)) ANEXO 01: MCU Página 2 de 5

3 ORGANIZADORES 4 Todos los materiales deben ser nuevos y de primera calidad. El juego debe llevar un instructivo de uso El contratista debe presentar carta del fabricante, donde se evidencie que es importador y distribuidor autorizado. 4. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN FONADE durante la ejecución de los estudios previos y en atención al tipo de entrega que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha considerado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos : EXPERIENCIA El oferente debe acreditar en su oferta, que cuenta con experiencia específica en: FABRICACION y/o VENTA y/o SUMINISTRO y/o DISTRIBUCIÓN DE JUEGOS DE MESA y/o MATERIAL DIDACTICO. La experiencia debe ser acreditada con la EJECUCIÓN DE MINIMO UN (1) Y MAXIMO CINCO (5) CONTRATOS terminados en los últimos CINCO(5) AÑOS, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta y cumplir también la siguiente condición. Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 1.0 veces el valor del POE, expresado en SMMLV. La experiencia específica podrá acreditarse con contratos ejecutados por el oferente individual o por cualquiera de los integrantes del oferente plural. En todo caso, el número de contratos con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPERIOR al número de contratos señalado anteriormente. CERTIFICADO DE INSCRIPCION, CLASIFICACION Y CALIFICACION- REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) El oferente persona natural o jurídica, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar que se encuentra inscrito al momento de presentar la oferta, en el registro único de proponentes RUP, el cual deberá encontrarse actualizado, vigente y en firme al momento de la finalización del registro de entrega de ofertas y cuya fecha de expedición no puede ser superior a 30 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha señalada para la finalización del término para presentar oferta. ANEXO 01: MCU Página 3 de 5

4 INDICES FINANCIEROS Teniendo en cuenta el objeto a contratar, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un musculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto deberá demostrar con el documento del RUP los siguientes índices: Capital de Trabajo CT 100% POE Índice de Liquidez LIQ = AC / PC 1.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT 0.70 Donde: POE AC PC PT AT Presupuesto Oficial Estimado Activo Corriente Pasivo Corriente Pasivo Total Activo Total 5. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO METODOLOGIA DE CÁLCULO POE Con base en las especificaciones señaladas, se solicitaron cotizaciones a proveedores, quienes cuentan con la disponibilidad y capacidad para ejecutar la prestación del servicio. Entre las condiciones especiales que se valoraron para la estimación del presupuesto oficial se consideraron las siguientes: Con base en lo anterior se estimo un presupuesto total de CIENTO DOCE MILLONES CIENTO SETENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS SETENTA PESOS PESOS ( oo) M/L incluye IVA, y demás tributos que se causen por el hecho de la celebración y ejecución del contrato, discriminado de la siguiente manera: Ítem Descripción Unidad Cantidad Valor Unitario Valor Total Incluye IVA Juego de palabras originales del juego del 1 crucigrama de la marca de UND la fábrica de los juegos de SCRABBLE ORIGINAL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO (POE) $ ANEXO 01: MCU Página 4 de 5

5 6. TIPO DE CONTRATO En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de COMPRAVENTA. 7. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación. Con este propósito se ha preparado este estudio, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas y planes de contingencia (Anexo). ANEXO 01: MCU Página 5 de 5