BASES DE POSTULACIÓN CONVOCATORIA 2015

Transcripción

1 CONVOCATORIA 2015

2 Introducción Fundación Minera Escondida fue creada para desarrollar de manera sostenida las capacidades de las comunidades con las que se relaciona. Es una institución pionera de su tipo en el país, sin fines de lucro, autónoma, que tiene como propósito contribuir a que la Región de Antofagasta tenga capacidades propias para enfrentar los desafíos de hoy y del futuro. Para ello, enfoca su gestión en dos ámbitos de acción estratégicos: Participación social y Educación en primera infancia. El área de Participación Social de Fundación Minera Escondida tiene como objetivo Contribuir a que la Región de Antofagasta cuente con una ciudadanía más empoderada de los temas sociales que les afectan de una manera más activa y propositiva, atendiendo a las brechas sociales existentes y a la importancia que tiene para el desarrollo comunitario el contar con un capital social fortalecido. A través de su labor, el área fomenta, asesora y apoya a los líderes, dirigentes y emprendedores sociales locales, para que sean las mismas personas y organizaciones quienes impulsen y dirijan las mejores soluciones para mejorar la calidad de vida de nuestra Región.

3 Uno de los programas que ejecuta el área de Participación Social, es el Concurso para Organizaciones Sociales, que tiene como propósito Fortalecer la labor de las agrupaciones y organizaciones sociales de la Región de Antofagasta. Para ello se emplean diferentes instancias de capacitaciones encuentros y acompañamiento técnico durante el desarrollo de sus iniciativas. El Concurso para Organizaciones Sociales de Fundación Minera Escondida, en sus 14 años ha promovido la postulación de iniciativas que respondan a las necesidades propias de las organizaciones y que busquen desarrollar capacidades sociales y humanas, generen sustentabilidad, asociatividad e incentiven la participación social. En esta versión del Concurso Fundación Minera Escondida preocupada por los acontecimientos ocurridos con el frente de mal tiempo que afectó a nuestra Región en el mes de marzo, ha decidido agregar un llamado especial de postulación, que permita la presentación de iniciativas que busquen el desarrollo de capacidades en la comunidad, preparándolas para enfrentar la actual situación de post emergencia y/o para enfrentar futuras situaciones similares. Por lo tanto, en esta versión del concurso el llamado será a la postulación de proyectos que respondan a las inquietudes propias de las organizaciones sociales, y, un llamado especial para iniciativas que se enfoquen en la situación de post emergencia en las comunidades afectadas.

4 Qué debemos saber para postular un proyecto? CÓMO DEBEMOS POSTULAR? En el proceso de postulación, las organizaciones y agrupaciones deberán ingresar a nuestro sitio donde encontrarán un link para acceder al formulario de postulación, el que podrá ser respondido vía online o descargar el documento para ser respondido y enviado al correo electrónico participacionsocial@ fundacionescondida.cl, o ser impreso y entregado en físico en nuestro Edificio Comunitario, ubicado en Avenida Bernardo O Higgins 1280, Antofagasta.

5 QUIÉNES PUEDEN POSTULAR UN PROYECTO AL CONCURSO PARA ORGANIZACIONES SOCIALES? El Concurso para Organizaciones Sociales se focaliza en organizaciones y agrupaciones sociales, indígenas, deportivas y juveniles de la Región de Antofagasta, no gubernamentales, sin fines de lucro, con y sin personalidad jurídica vigente y cuyo accionar esté orientado principalmente al trabajo con grupos en situación de vulnerabilidad social. Si tienes más de 18 años y tienes una idea que promueva la participación social, postula a tu organización y desarróllala con nosotros. En el caso de las agrupaciones sin personalidad jurídica que se hayan formado producto de la emergencia hacia las zonas afectadas por el frente de mal tiempo, deberán contar con una labor social definida y con un equipo de trabajo que demuestre experiencia anterior en labores sociales de este tipo. Exclusiones: No podrán postular, entidades religiosas cuyos proyectos sean con fines religiosos, entidades de tipo político, organizaciones gubernamentales y del aparato municipal

6 CUÁLES SON LOS ENFOQUES DEL CONCURSO PARA ORGANIZACIONES SOCIALES? El Concurso para Organizaciones Sociales para Organizaciones Sociales está orientado a apoyar proyectos que contemplen: Iniciativa social orientada a mejorar las condiciones de vida de personas que se encuentran en situación de vulnerabilidad social, como por ejemplo: personas con capacidades distintas, jóvenes en situación de riesgo social, inmigrantes, entre otros. Labor social orientada al desarrollo de capacidades y competencias postemergencia en sectores de la región afectados por el frente de mal tiempo. En este sentido, es importante señalar que se dará preferencia a las iniciativas que respondan al segundo enfoque, las que NO deberán aportar cofinanciamiento.

7 A QUÉ MONTOS PODEMOS ACCEDER? Las organizaciones y agrupaciones podrán acceder a un monto diferenciado que se detalla a continuación: Postulación Tradicional: Organizaciones que postulan a iniciativas que benefician a personas en condiciones de vulnerabilidad, como por ejemplo de discapacidad, jóvenes en riesgo e inmigración, entre otros. Organizaciones que postulen iniciativas que promuevan el desarrollo de capacidades y competencias post-emergencia en sectores de la región afectados por el frente de mal tiempo (marzo 2015). Agrupaciones sin Personalidad jurídica Organizaciones con personalidad jurídica Agrupaciones sin personalidad jurídica Agrupaciones y Organizaciones con o sin personalidad jurídica FINANCIAMIENTO Hasta el 90% del valor total del proyecto Hasta el 80% del valor total del proyecto 100 % del valor total del proyecto 100 % del valor total del proyecto TOPE MÁXIMO APORTE FME $ $ $ $ COFINANCIAMIENTO Mínimo 10% del valor total del proyecto Mínimo 20% del valor total del proyecto Cofinanciamiento: en el caso de los postulantes que deberán aportar a la ejecución de su proyecto un porcentaje de cofinanciamiento, de acuerdo al detalle anterior, éste deberá ser en dinero en efectivo y se calculará en base al costo total del proyecto. El cofinanciamiento deberá ser depositado sólo por quienes resulten seleccionados sus proyectos.

8 QUÉ FINANCIA EL FONDO? El Fondo Concursable está orientado a financiar iniciativas de capacitación, equipamiento, insumos e infraestructura, o un mix de ellos. Como también aquellos proyectos que promuevan el voluntariado y la participación social. EL FONDO CONSIDERA UNA DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA? Si, el Fondo Concursable considera una distribución de los montos solicitados en los proyectos con las siguientes limitaciones: Ítem de Honorarios del proyecto: Máximo el 60% del total de los montos solicitados en el proyecto. Item de Gastos % de Este ítem incorpora gastos asociados al pago de profesionales, técnicos o monitores por capacitación, talleres, entre otros Ítem gastos de logística del proyecto: Máximo el 40% del total de los montos solicitados en el proyecto. Honorarios 60% Gastos de operación Equipamiento e infraestructura 40% Sin tope NOTA: Fundación Minera Escondida se reserva el derecho de flexibilizar los criterios antes enunciados en caso de considerarlo necesario atendido el proyecto presentado a concurso en su propio mérito. Este ítem incluye gastos asociados a: alimentación, transporte, materiales de oficina, impresión, arriendo, entre otros. Ítem de equipamiento e infraestructura: Sin tope. Este ítem incluye gastos asociados a: adquisición de equipamiento para la ejecución del proyecto, como televisor, computador, data, entre otros. Además de reparaciones eléctricas o arreglos de las sedes de las organizaciones

9 QUÉ NO FINANCIA EL FONDO? El Fondo Concursable no podrá destinar recursos a: Recepciones y cócteles por ceremonias de inicio y término de proyecto. Proyectos de organizaciones con fines religiosos, en la medida que el proyecto presentado tenga por objeto difundir la religión o la realización de actividades relacionadas con el culto. Proyectos de tipo político. Proyectos que beneficien a personas en forma individual. Gastos operacionales y administrativos en los que incurra normalmente la institución como: servicios básicos (agua, luz, teléfono y arriendo), remuneraciones del personal, entre otros. Remuneraciones por concepto de coordinación del proyecto. Equipamiento de segunda mano. Comisión institucional. Pago de honorarios por prestación de servicios a personas vinculadas directamente con la organización postulante. Proyectos de autoconstrucción.

10 Cuáles son las etapas? El Concurso para Organizaciones Sociales considera cinco etapas: POSTULACIÓN EVALUACIÓN SELECCIÓN ENTRENAMIENTO EJECUCIÓN POSTULACIÓN Esta etapa considera la entrega del proyecto social a postular, el que deberá ser presentado en el formato Formulario de Postulación 2015 que estará disponible en nuestro sitio web Una vez completado deberá ser enviado por correo electrónico a: participacionsocial@fundacionescondida.cl y entregado en formato físico en el Edificio Comunitario de Fundación Minera Escondida, ubicado en Avda. Bernardo O Higgins N 1280, Antofagasta; o en Gustavo le Paige N 527, San Pedro de Atacama. Junto al formulario se debe adjuntar toda la documentación solicitada en el punto 4 de estas bases. Las fechas de postulación son desde el día miércoles 13 de mayo hasta domingo 14 de junio a las 23:59 hrs.; para las postulaciones on-line y el viernes 12 de junio hasta mediodía para las postulaciones en papel.

11 EVALUACIÓN La evaluación por parte del equipo FME se realizará en dos etapas: Etapa 1 / Revisión de proyectos: En esta etapa se revisarán sólo aquellas postulaciones que completen la información requerida y que cumplan con las bases de postulación, en caso contrario se considerará como no admisibles, quedando fuera del concurso. Etapa 2 / Evaluación en terreno: En esta instancia serán visitados en terreno todos los proyectos postulantes que hayan cumplido con la etapa anterior. El objetivo de esta instancia es conocer en detalle la postulación presentada por la organización. Cabe señalar que representantes de Fundación Minera Escondida, se contactarán con cada organización social para coordinar la visita entre el día lunes 29 de junio y el día viernes 10 de julio. Esta instancia es requisito para continuar en el proceso de evaluación.

12 SELECCIÓN En esta etapa los proyectos se evaluarán en tres instancias: 1. Mesa técnica conformada por profesionales de Fundación Minera Escondida. 2. Mesa técnica externa conformada por representantes de la comunidad. 3. Evaluación del Director Ejecutivo de Fundación Minera Escondida. Cabe señalar que el equipo evaluador de Fundación Minera Escondida, al momento de la visita en terreno, aplicará una pauta de preguntas que permitirán evaluar cada criterio con nota de 1 a 7, donde 1 es la nota más baja y 7 la nota máxima. Una vez seleccionados los proyectos, los resultados se publicarán el día domingo 26 de julio, en la página web * Cuáles son los criterios que se utilizarán para la evaluación de proyectos? Se considerarán los siguientes criterios de evaluación: Criterio Se evaluará si: Ponderación Coherencia La iniciativa responde a los objetivos del Fondo Concursable y a las necesidades de la organización. 1 a 7 Vulnerabilidad La organización está orientada al trabajo con grupos vulnerables. 1 a 7 Exposición Dinámica Organizacional Al momento de la presentación del proyecto, la organización demuestra tener conocimiento de la iniciativa. La organización postulante dispone de recursos organizacionales que permitan ejecutar el proyecto postulado. (Equipo de trabajo, experiencia, acceso a redes, etc.). 1 a 7 1 a 7 Comuna a la que postula. Se dará preferencia a aquellas postulaciones provenientes de las comuna de Antofagasta y Taltal, las que fueron más afectadas por el frente de mal tiempo. 1 a 7

13 ENTRENAMIENTO Una vez seleccionados los proyectos, las organizaciones y agrupaciones deberán participar en un proceso de formación de carácter obligatorio, el que considera: 1. Talleres teóricos prácticos. 2. Encuentros. 3. Reuniones técnicas vinculadas con el desarrollo de sus proyectos EJECUCIÓN Una vez seleccionados los proyectos, las organizaciones deberán entregar firmadas la siguiente documentación al momento: 1. Convenio social firmado entre el representante de la Organización y Fundación Minera Escondida. 2. Pagaré firmado por el representante. 3. Normativa Anticorrupción, la que responde a la normativa legal por cuyo cumplimiento debe velar Fundación Minera Escondida. Para los proyectos ganadores del concurso serán mandatorias y vinculantes las exigencias que FME disponga en los convenios que se suscriban, en relación a su branding institucional y disposiciones relacionadas con su calidad de patrocinadora de aquellos.

14 Qué documentos debemos presentar? DOCUMENTOS GENERALES Fotocopia cédula de identidad del coordinador general del proyecto Listado participantes con nombre, cédula de identidad, dirección, comuna y fono, escrita de su puño y letra Fotocopia de la cuenta bancaria: de ahorro, cuenta vista, chequera electrónica u otra. En caso de no contar con este documento informar en carta formal DOCUMENTOS LEGALES PARA ORGANIZACIONES SOCIALES CON PERSONALIDAD JURÍDICA1 Personalidad Jurídica vigente (emitido según el tipo de organización por: Servicio de Registro Civil e identificación, Municipalidad de su Comuna, Dirección Regional de Deportes, Corporación Nacional de Desarrollo Indígena, etc.) Certificado Directiva vigente Fotocopia RUT de la organización social Fotocopia cédula identidad directiva completa Estatutos de la organización DOCUMENTOS LEGALES PARA AGRUPACIONES SOCIALES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA Fotocopia cédula de identidad del representante de la Agrupación Fotocopia cédula de identidad de cada miembro del equipo directivo de la Agrupación. Fotocopia de la cuenta bancaria: de ahorro, cuenta vista, chequera electrónica u otra, del presidente de la Agrupación En caso de personas extranjeras, deberán acreditar permanencia definitiva en el país En caso de postular Centros de Padres y Centro Alumnos, carta de respaldo del director del establecimiento educacional En caso de trabajo en red con otra agrupación, carta de respaldo del representante de la otra agrupación 1Deben ser entregados en formato original y/o con copia legalizada ante notario.

15 TIPOS DE PROYECTOS Proyectos de capacitación Curriculum Vitae de tres capacitadores propuestos por la Organización. FME se reservará el derecho de vetar al monitor elegido por la OSC. Fotocopia cédula de identidad del capacitador seleccionado. Propuesta capacitador seleccionado que incluya: Programa (objetivo, temáticas, resultados esperados, lugar, horario, duración), pre requisitos del taller y valor bruto de la capacitación. Copia última factura o boleta de honorarios emitida por el capacitador. Compromisos de asistencia de los participantes. No se aceptará una deserción superior al 10%. Proyectos de equipamiento Tres cotizaciones para artículos por monto mayor a $ , montos menores presentar una cotización. De existir sólo un proveedor en el mercado, adjuntar una carta explicativa de la situación. Proyectos de infraestructura Tres presupuestos en el que se indique: plazo de ejecución, valor bruto y especificación de las partidas. Copia última factura o boleta de honorarios emitida por el contratista seleccionado. Planos de construcción o esquema de las obras para proyectos menores, según corresponda. Certificado dominio vigente del terreno o copia notarial del tipo dominio: donación, comodato, usufructo, etc. Permiso Municipal de Construcción, en caso que corresponda. Es importante señalar que la documentación señalada debe ser presentada por las Agrupaciones y organizaciones entre el 29 de junio y el 10 de julio, durante la visita en terreno a su proyecto.

16 Hitos Importantes del Consurso ACTIVIDAD / PROCESO FECHAS Ceremonia de Lanzamiento del Fondo Concursable Miércoles 13 de mayo Proceso retiro de bases Consultas y aclaraciones Proceso de postulación de organizaciones y agrupaciones sociales Proceso de Admisibilidad Miércoles 13 de mayo al domingo 14 de junio a las 23:59 hrs.; para las postulaciones on-line y el viernes 12 de junio para las postulaciones en papel. Entre el 22 y el 26 de junio Evaluación en Terreno Desde el 29 de junio y el 10 de julio Evaluación Mesa Técnica Entre el 13 y el 24 de julio Entrega de Documentación legal Desde el 29 de junio y el 10 de julio Publicación de los seleccionados en sitio web de la institución Domingo 26 de julio Reunión firma de convenios Plazo para recepción de cofinanciamientos Miércoles 05 de agosto Entre el 05 de agosto y el 04 de septiembre Ejecución y finalización de proyectos Entre el 05 de agosto y 31 de Enero 2016 Evaluación del proceso Fondo Concursable 2015 Desde el 01 y el 12 de diciembre

17 Consultas Las consultas podrán efectuarse directamente en el Edificio Comunitario de Fundación Minera Escondida (Avda. Bernardo O Higgins N 1280) o en Gustavo Le Paige N 527, San Pedro de Atacama. TELÉFONOS HORARIOS DE ATENCIÓN Lunes a jueves: 09:00 a 12:30 horas y 15:00 a 18:00 horas Viernes: 09:00 a 12:30 horas Igualmente FME dispone de la línea gratuita a disposición en horario de oficina. La coordinadora a cargo por parte de FME es la Sra. María Alejandra Cifuentes Reaño y las consultas podrán dirigirlas directamente a su mcifuentes@fme.cl

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