Cedula de Ciudadania No. Documento:

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1 Metodología General de Formulación Proyecto Actualización sistema cultural de informacion del Instituto de Cultura y Turismo de Manizales Manizales, Caldas, Occidente Código BPIN: Impreso el 12 de diciembre de 2013 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: Nombres: OSCAR JAVIER Apellidos: BAYONA VILLADA Cargo: MERCADEO Y COMUNICACIONES Telefonos: Entidad: INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO mercadeo@culturayturismomanizales.gov.co Página 1 de 17

2 Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND ( ) Prosperidad para Todos Programa del PND Promoción de la cultura a nivel local Indicador de seguimiento al PND Cultura Número de proyectos y actividades culturales apoyados anualmente Unidad de medida Proyectos Meta 5341 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial Caldas compromiso de Todos Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial Plan de Desarrollo Distrital o Municipal GObierno en la Calle Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal FOrtalecimiento del Sistema Cultural y de Informacion del Instituto de Cultura y Turismo de Manizales Página 2 de 17

3 Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central No se conocen las actividades del Instituto de Cultura y Turismo de Manizales Descripción de la situación existente Muchos ciudadanos no cuentan con herramientas o muestran desinteres en las distintas actividades culturales del Instituto de Cultura y Turismo de Manizales. Magnitud actual Poco posicionamiento del Instituto de cultura y Turismo de Manizales en el imaginario de los ciudadanos tanto en el ambito local, regional, nacional y mundial. 15 mil personas anualmente Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa Muchos ciudadanos no cuentan con acceso al Internet Muchos ciudadanos no tienen y no utilizan las redes sociales para conocer actividades La pagina web permanece desactualizada Tipo: Indirecta Los Medios de comunicación poco difunden las actividades del Instituto de Cultura y Turismo Los ciudadanos no cuentan con el poder adquisitivo para acceder al uso del internet. Los ciudadanos no son amantes de las redes sociales y no visitan algunas paginas web Efectos generados por el problema Página 3 de 17

4 Tipo: Directo El no conocimiento de las actividades del Instituto de Cultura y Turismo, genera una pésima imagen en el imaginario de los ciudadanos por no conocer las actividades culturales y la politica publica que se desarrrolla en Manizales. Muchos ciudadanos no disfrutan de las actividades culturales desarrolladas en Manizales por la falta de conocimiento de la politica cultural en la ciudad. Por la falta de divulgacion de las actividades del Instituto de Cultura y Turismo, los medios de comunicación atentan contra la imagen de la institución. Las actividades del Instituto de Cultura y Turismo no se conocen en Facebook y Twitter Los ciudadanos no encuentran la información de la ciudad en la pagina web. Tipo: Indirecto Los ciudadanos reclaman una politica publica cultural en la ciudad y para ello buscan mecanismos de difusión Los ciudadanos desarrollan programas que la institucion tiene a cargo. Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Personas Afectadas Número de personas Afectadas Fuente de información DANE Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Occidente Caldas Manizales Toda la poblacion en la zona rural y urbana Página 4 de 17

5 Personas Objetivo Número de personas Objetivo Fuente de información Plan de DEsarrollo Gobierno en la Calle Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Occidente Caldas Manizales Toda la poblacion tanto en la zona urbana y rural Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre DAne Género Mujer Dane Edad (años) Edad (años) DAne Edad (años) Edad (años) Edad (años) Edad (años) 60 en adelante 0 Grupos Étnicos Indígenas 0 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 Página 5 de 17

6 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito Se promocionarán y se publicarán actividades y programas del Instituto de Cultura y Turismo en las redes sociales y en la web. Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Usuarios Mes 250 Objetivo Específicos buscar mecanismos para dar a conocer los contenidos. Buscar que los ciudadanos conozcan las actividades en otros medios convencionales. Buscar alianzas entre el Instituto de Cultura y los medios de comunicacion. Buscar que los programas del Instituto lleven los programas de la entidad Buscar el voz a voz para dar a conocer las actividades Los contenidos esatan desactualizados Página 6 de 17

7 Módulo de Preparación de la alternativa de solución Alternativa 1. Descripción de la alternativa DAr a conocer las actividades del Instituto de Cultura Año inicio: 2011 Año final: 2016 Descripción de la alternativa Buscar mecanismos interactivos que permitan dar a conocer las actividades de la entidad por medio de las redes sociales, pagina web y medios de comunicacion. Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: DAr a conocer las actividades del Instituto de Cultura Conocimiento de las actividades 3.1 Capacidad Generada Unidad de medida Mes Total Capacidad generada Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios Página 7 de 17

8 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa DAr a conocer las actividades del Instituto de Cultura Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Resguardo Occidente Caldas Manizales Cabecera Municipal Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Cercanía a la población objetivo Cercanía de fuentes de abastecimiento Comunicaciones Medios y costos de transporte Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa DAr a conocer las actividades del Instituto de Cultura Estudios requeridos Estudio Se requiere Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales NO NO NO NO Página 8 de 17

9 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa DAr a conocer las actividades del Instituto de Cultura Relación Objetivos - Productos - Actividades Objetivos Productos Actividades buscar mecanismos para dar a conocer los contenidos. Redes sociales Actualizacion de contenidos Buscar que los ciudadanos conozcan las actividades en otros medios convencionales. Mecanismos que permitan dar a conocer las actividades NOticias. Los contenidos esatan desactualizados actualizacion de contenidos Actualizacion de contenidos Relación Productos Objetivo: buscar mecanismos para dar a conocer los contenidos. Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Página 9 de 17

10 Redes sociales Mes 2 Objetivo: Buscar que los ciudadanos conozcan las actividades en otros medios convencionales. Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Mecanismos que permitan dar a conocer las actividades Mes 2 Objetivo: Los contenidos esatan desactualizados Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad actualizacion de contenidos Mes 2 Relación de Actividades Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Operación 2013 Actualizacion de contenidos No 18,000,000 Operación 2013 NOticias. No 9,000,000 Valor Total 27,000,000 Página 10 de 17

11 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 8 - Depreciación de activos fijos Alternativa DAr a conocer las actividades del Instituto de Cultura ActivoFijo Descripcion Valor del activo Año de compra Valor de salvamento Redes, líneas y cables aéreos y sus accesorios Mecanismos de redes sociales y pagina web , ,00 Valor total de depreciación de alternativa ,00 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso Conocimiento de las distintas actividades del Instituto de Cultura y Turismo Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio Comunicaciones Conocimiento de las distintas actividades del Instituto de Cultura y Turismo Mes Año Cantidad Valor unitario Valor total , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Página 11 de 17

12 9 - Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos , , , , , ,00 Página 12 de 17

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14 Módulo de programación 1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal Alternativa Seleccionada DAr a conocer las actividades del Instituto de Cultura Tipo de Gasto (Programa presupuestal) 0670 apoyo Sector (Subprograma presupuestal) 1603 arte y cultura Módulo de programación 2 -Fuentes de financiación Tipo de entidad Municipios Nombre de entidad Manizales Tipo de recurso Asignaciones Directas Año Valor , , , , , ,00 Página 14 de 17

15 Costos Vigencia Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación ,000, Indicadores de producto Objetivo buscar mecanismos para dar a conocer los contenidos. Producto Redes sociales Código Indicador Unidad Formula 0400P063 Alcaldías Con Conectividad - Compartel Número Objetivo Producto Buscar que los ciudadanos conozcan las actividades en otros medios convencionales. Mecanismos que permitan dar a conocer las actividades Código Indicador Unidad Formula 0400P063 Alcaldías Con Conectividad - Compartel Número Página 15 de 17

16 Objetivo Los contenidos esatan desactualizados Producto actualizacion de contenidos Código Indicador Unidad Formula 0400P063 Alcaldías Con Conectividad - Compartel Número Indicadores de producto Metas Objetivo Producto Indicador buscar mecanismos para dar a conocer los contenidos. Redes sociales Alcaldías Con Conectivid ad - Compartel Buscar que los ciudadanos conozcan las actividades en otros medios convencionales. Mecanismos que permitan dar a conocer las actividades Alcaldías Con Conectivid ad - Compartel Los contenidos esatan desactualizados actualizacion de contenidos Alcaldías Con Conectivid ad - Compartel Página 16 de 17

17 Indicadores de gestión Metas Indicador Unidad Fórmula Actividades De Difusión En Tecnologías De La Información Y La Comunicación Realizadas Número 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 Página 17 de 17