MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL INTERNET

Transcripción

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2 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL. El sistema SADP Internet está basad en una tecnlgía vanguardista que permite llevar a cab la captura de Mvimients e Incidencias del Persnal que labra en las dependencias del Gbiern de Estad de Mrels. Para acceder a este sistema es necesari ejecutar la aplicación de Internet Explrer mediante un dble clic al icn. Esta aplicación cnsta de un navegadr Web que ns va a permitir visitar páginas en Internet. Se tiene que dar dble clic cn el btón izquierd del muse.

3 Inmediatamente el navegadr desplegará en pantalla una página de Internet. Aparecerá de manera predeterminada la dirección de una página de Internet cnfigurada cm página de inici. Esta cnfiguración se puede mdificar más tarde. Página de Internet del Gbiern del Estad de Mrels

4 Para manejar el navegadr de Internet es necesari cncer las partes que l cmpnen. BARRA DE TITULO BARRA DE MENÚS BARRA DE NAVEGACION BARRA DE DIRECCIONES dnde: ENLACES BARRA DE ESTADO CUERPO DE LA PAGINA DE INTERNET Barra de Títul: Describe el títul que lleva la Página Web. Al final de la misma cuenta cn ls btnes habituales de tdas las aplicacines: Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar.

5 Barra de Menús: Cntiene las pcines más cmunes en cada prgrama cm Nuev, Guardar, Cnfigurar página, Imprimir y Salir. Barra de Navegación : Se cmpne principalmente de btnes que permiten mverse a través de las páginas de Internet. Alguns btnes que cntiene sn: Atrás, Adelante, Actualizar e Imprimir. Barra de Direccines : Aquí se teclea la dirección de la página de Internet a la que se desea visitar. Esta barra direccina una página utilizand un prces representad pr las letras Es necesari que la dirección escrita cntenga el prefij www (Wrld Wide Web) seguid de un punt (. ) y la palabra que identifica a la página que deseams ingresar (emrels) y a cntinuación de tr punt (. ) junt cn las letras que identifiquen al dmini dnde se encuentra la página web (gb). Pr ejempl: www. e-mrels. gb. mx Prefij de Wrld Wide Web Nmbre de la página Dmini al que pertenece (Gbiern y Méxic) Alguns ejempls de direccines de páginas de Internet sn: Página Web del Gbiern del estad de Mrels. Página Web de nticias, enlaces, juegs, descargas, etc. Página Web de crre electrónic. Página Web del Sistema SADP Vía Internet Enlaces: Se lcalizan dentr de la misma página de Internet y permiten acceder a tras páginas, galerías de imágenes, música, entre trs cm además pueden ejecutar alguna acción en particular: guardar un archiv en el disc dur enviar infrmación capturada pr mencinar algunas. Se activan al dar un clic y pueden estar representads en frma de text subrayad (hipervínculs), imágenes y btnes generalmente.

6 Barra de Estad: Ns muestra la dirección a la apuntan ls enlaces a ls que deseams ingresar cm las accines que se están llevand a cab. También ns puede mstrar text que ns ayude a describir ls elements que se encuentren dentr de la misma Página Web. Cuerp de la Página: Cntiene tds ls elements que cnfrman a la misma Página de Internet cm text, btnes, imágenes, animacines, enlaces, vides, música, radi, etc. ACCESSO AL SISTEMA EN LINEA VIA INTERNET Para acceder al Sistema en Internet de Mvimients e Incidencias de Persnal del Gbiern del Estad de Mrels tecleams la dirección en la barra de direccines del navegadr de Internet. Psterirmente tecleams ENTER desde el teclad bien le dams un clic al btón del navegadr Ir a. Aquí tecleams la dirección de sistema Le dams un clic cn el muse

7 Esperams que se cargue la página del sistema (aparece una línea que se va llenand en la barra de estad) y aparecerá en pantalla la página de inici del Sistema SADPI. A su vez en esta página de inici se muestra la Misión, la Visión y ls Objetivs que tiene la Oficialía Mayr cm además cntiene ls Lineamients para este añ Página de Ingres al Sistema SADP Internet. Para ingresar al Sistema SADPI es necesari teclear el nmbre de usuari asignad cn su respectiva cntraseña en la caja de Inici de sesión clcada a la izquierda de la página Web. Aquí se ingresa el nmbre de usuari. Aquí se ingresa la cntraseña de usuari.

8 Ls dats tant de usuari del sistema cm de su cntraseña sn validads para ingresar al sistema. Si ls dats n sn crrects aparece el siguiente mensaje. Y en el cas de que sean crrects se despliega la siguiente pantalla. OPCIONES DE MENU DEL SISTEMA Aquí aparece un menú cn 5 pcines situadas en la parte superir de la pantalla y éstas sn: Plantilla, Administración de persnal, Desarrll de Persnal, Acerca de... y Salir.

9 Opcines de Menú del Sistema SADPI OPCION PLANTILLA OPCION ADMÓN. DE PERSONAL OPCION DESARROLLO DE PERSONAL OPCION ACERCA DE... OPCION SALIR Descripción de las pcines del Menú. MENU PLANTILLA Esta pción cntiene infrmación de plantillas cntand además cn ds submenús en las partes de Ajuste de plazas y de Administración de Plazas. Ests submenús están delimitads pr las figuras de una flecha en clr negr apuntand a la derecha. En la figura se muestran estas pcines que aparecen al clcar el punter del muse sbre dichas pcines. Y dar clic en alguna de las pcines se muestra en pantalla una página Web que crrespnde a dicha pción elegida para su prcesamient. Pr el mment, estas pcines n están habilitadas debid a que n han sid cntempladas en la primera fase de desarrll del sistema.

10 MENU ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Esta pción se integra de 6 partes y a su vez cntempla 4 submenús: Activación de Persnal, Cambis, Incidencias y Cncepts de Nómina. Dichs submenús se abren de la misma frma que en la pción de Plantilla. Cabe mencinar que las pcines de Incidencias y de Cncepts de Nómina n se encuentran dispnibles en este mment al igual que la pción Platilla entera debid a que n han sid cntempladas en la primera fase de desarrll del sistema SADP vía Internet.

11 MENU DESARROLLO DE PERSONAL Esta pción cnsta de 7 partes: Cnsultas, Infrmación Persnal, Capacitación, Organización, Histrial de Nóminas, Estadísticas y Generadr de Infrmes. Además se presentan 4 submenús y a su vez sól un de ells presenta tr submenú tal y cm se muestra en la figura que se encuentra arriba. Hay que mencinar que de esta pción de Desarrll de Persnal únicamente se encuentra habilitada la pción de Cnsulta -> Emplead cumpliend ls requerimients de la primera fase del desarrll de este sistema. Esta pción de cnsulta cuenta cn tres tips de cnsulta de emplead que se utilizan cn frecuencia. MENU ACERCA DE.. Cn respect a esta pción, se piensa mstrar en pantalla ls crédits crrespndientes a la realización de este sistema de infrmación inclus mencinar las herramientas cn las que ha sid desarrllad. MENU SALIR Pr últim tenems esta pción que se utiliza para cerrar la sesión de usuari y así descnectarns pr cmplet del sistema SADP Internet.

12 FORMATO GENERAL DE LAS PAGINAS WEB DEL SISTEMA A cntinuación se muestran las características en general de las páginas que cnfrman al Sistema SADP Internet. Aquí se muestra la lcalidad a la pertenece el usuari Etiqueta la página a la que se accesa Al ingresar al Sistema se muestra el nmbre de usuari que ingresa Representa el tip de acción que trata la página Esta parte cmpne el cuerp de la página Btnes de Acción para Limpiar Cajas y Guardar Infrmación Btón para regresar al Menú Principal Btón para salir del Sistema SADP Internet

13 ALTAS DE EMPLEADOS Para prcesar altas de empleads en el sistema SADP vía Internet es necesari tener la frma PR-DGADP-NOM-01. A B C D F E G H J L I N K M O P Q S X R V T Y Z U W AC AA AD AB AE AF dnde: A Grup y Nivel I Apellid Q Fecha de Y Númer de Matern Nacimient Afiliación IMSS B Númer de Plaza J Nmbre R Dmicili Z Hrari C Tip de Plaza K Tip Emplead S Clnia AA Frma de Pag D Dependencia L Nacinalidad T Códig Pstal AB N.Cuenta Banc E Nmbramient M Entidad U Teléfn AC Fecha de Alta Nacimient F Unidad N CURP V Entidad AD Fecha del IMSS Administrativa Federativa G RFC O Sex W Municipi de AE Fecha del Residencia retractiv H Apellid Patern P Estad Civil X Tip de Sangre AF Observacines

14 OBSERVACIONES EN EL FORMATO DE ALTAS En el casiller Grup y Nivel (A) hay que presinar la fecha hacia abaj para desplegar una lista que cntiene ls valres para Grup y Nivel. Si únicamente se teclea un númer al principi dentr del casiller aparecerán ls valres que cmiencen cn el númer intrducid. Se escribe el Númer de la Plaza y al presinar la flecha en el camp Tip de Plaza se despliega una lista que cntempla el carácter de la Plaza ya sea Fija, Tempral Tempral pr incapacidad. Al tener finalmente ests tres camps llens se presina la tecla TAB para verificar que la Plaza se encuentra vacante actualmente. En cas de que n sea así se despliega en pantalla un mensaje así: Cuand la Plaza se encuentra dispnible se muestra en pantalla ls camps de la Dependencia y del Nmbramient que tiene dicha Plaza cm también su Unidad Administrativa (UA). Se permite la hmnimia en el mment que se captura el Registr Federal de Cntribuyentes. Se muestra una lista desplegable en las partes siguientes: Grup y Nivel Tip de Plaza Tip de Emplead Nacinalidad Entidad de Nacimient Sex Estad Civil Entidad Federativa Municipi de Residencia Tip de Sangre Hrari Frma de Pag Dnde cada una de estas listas desplegables tienen las pcines a seleccinar y dentr de las misma aparece un mensaje que dice < - - -SELECCIONA- - - > y aparecen cm se muestra a cntinuación. Hay que mencinar además que en la parte de captura de Fecha de Nacimient hay que ingresar la fecha cn la siguiente manera: DIA/MES/AÑO y ests están cmpuests pr ds dígits para el día (del 01 de cada mes hasta el día así cm el 28 de febrer), ds dígits para el mes (de ener representad pr 01 hasta diciembre representad pr el númer 12) y pr últim el añ cn 4 dígits(1975, pr ejempl).

15 Al terminar de capturar la infrmación para dar de alta hay que asegurarse de que tds ls dats estén crrects. Es necesari tmar en cuenta l anterir debid a que al presinar el btón Guardar si n están llens ls camps requerids aparece un mensaje indicand cuáles sn ls espacis que faltan pr capturar además de que dichs camps se rellenan de clr rj haciend énfasis en su imprtancia pr ser camps requerids. Se clrean en rj ls camps requerids que n han sid capturads aún. Aparece este mensaje si n se capturan pr cmplet ls camps requerids al presinar el btón GUARDAR.

16 PERSONAL INTERNET CONSULTAS DE PERSONAL Las cnsultas de persnal se dividen tres categrías: Emplead, Kardex y Pr Nmbre. Y se encuentran ubicadas en esta página en frma de pestañas para facilitar su navegación. Cnsulta pr Emplead Cnsulta pr Kardex Cnsulta pr Nmbre En la figura anterir se muestra la estructura de la Cnsulta pr Emplead dnde sól hay que ingresar la clave del emplead a cnsultar, se presina la tecla TAB y la página se carga para regresar ls dats del emplead buscad. Aquí se teclea la clave de emplead.

17 PERSONAL INTERNET En la cnsulta pr Kardex se ingresa la clave del emplead en la casilla que l requiere y al teclear la tecla TAB la página ejecuta la búsqueda de ls dats histórics del emplead en cuestión y ls despliega en pantalla agregand dats cm sus Apellids Patern y Matern, Nmbre, RFC, Status, Tip de Emplead, su Fecha de Ingres, entre trs. Aquí se escribe la clave del emplead Refleja sus mvimients histórics Hay que mencinar que la cnsulta pr Kardex puede tardar un pc en prcesarse debid a que la búsqueda del emplead se hace en tda la Base de Dats que es demasiad extensa. Pr ell se slicita al usuari que tenga paciencia en este prcesamient. En l que respecta a la cnsulta pr nmbre, existen tres criteris de búsqueda: pr el Apellid Patern, Apellid Matern y Nmbre. Cada una se activa mediante la tecla TAB; l que realiza es una actualización inmediata a la página para mstrar ls resultads slicitads. Se clca el Apellid Patern en su camp para que retrne tds ls empleads que tengan ese Apellid Patern. Y así sucede de la misma manera al ingresar psterirmente el Apellid Matern. Y finalmente se clca el Nmbre cmplet del emplead para encntrarl pr cmplet cn su clave de emplead.

18 PERSONAL INTERNET Al ingresar una letra en el espaci reservad para el Apellid Patern y presinar la tecla TAB aparecen tds ls empleads que su Apellid Patern empiece pr dicha letra ingresada. L mism curre al clcar sól una letra en el camp para Apellid Matern y así sucesivamente pasa cn el camp para nmbre. Cada vez que el punter del ratón pasa sbre el registr históric mstrad en pantalla, tma un clr distint. Letra H para Apellid Patern Ingresand letra para el Apellid Patern. Aquí ya tenems la letra del Apellid Patern Letra para Apellid Matern Se va cncretand la búsqueda al clcar el Apellid Matern después del Apellid Patern.

19 PERSONAL INTERNET Letra Apellid Patern Letra Apellid Matern Letra para el Nmbre Resultads que cumplen cn ls 3 criteris Y pr últim al ingresar la letra del Nmbre se van encntrand ls empleads que cumplan cn la letra inicial de ls tres criteris mencinads. Se puede clcar la letra del Apellid Patern, lueg la letra para Apellid Matern y pr últim la letra del Nmbre para que reduzca las psibilidades de búsqueda cncretamente al emplead buscad.