Se accede desde el enlace que aparece en el correo electrónico que le hemos enviado con el usuario y la clave de acceso. Es esta dirección:

Transcripción

1 Se accede desde el enlace que aparece en el correo electrónico que le hemos enviado con el usuario y la clave de acceso. Es esta dirección: Si es la primera vez que acceden a nuestra aplicación, el sistema les pedirá que cambien la contraseña, ya que es sólo para el primer acceso. Cuando les pida la contraseña antigua, deberán poner la que les hemos enviado y, en contraseña nueva, la que ustedes estimen oportuno. Deberán confirmar esta contraseña nueva y, posteriormente, volver a poner el usuario y la contraseña elegida por ustedes. Si desean acceder desde la página principal de la universidad ( estos son los pasos a seguir: Tienen que clicar en Información y Gestión el Línea (IGLU) Se abrirá la siguiente pantalla: Página 1 de 8

2 en la que deberán poner el usuario y clave de acceso para entrar a las aplicaciones UJI. Llegarán a la siguiente pantalla: En la que deberán clicar en Acceder a todas las secciones Página 2 de 8

3 Y, posteriormente, en Inserción Profesional y prácticas, Prácticas externas, Entidades cooperadoras Página 3 de 8

4 Accederán a la aplicación para grabar las ofertas, en la que encontrarán tres pestañas: Primera pestaña: INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD Compruebe que los datos que ya tenemos de su entidad son correctos. Complete los datos del formulario (los obligatorios están marcados con un *). En el campo Descripción de la entidad nos interesa que aporte información de su empresa que resulte de interés para el estudiantado de prácticas y para los coordinadores y tutores de la Universidad. No olvide clicar en Modificar los datos del bloque Datos modificables para que se guarde la descripción y pueda continuar. Página 4 de 8

5 Segunda pestaña: INFORMACIÓN DEL CONVENIO Esta pantalla es meramente informativa. Contiene los datos del convenio entre su empresa y la Universidad. Si no ha habido una colaboración previa, esta pestaña aparece en blanco. Tercera pestaña: OFERTAS Y ASIGNACIONES Por defecto, aparece el curso que está en vigor. Para grabar su oferta deben clicar en Añadir oferta y se abrirá la siguiente pantalla: Página 5 de 8

6 En Curso, deberá indicar 2015/2016 (curso actual) o el que corresponda en un futuro y en Titulaciones aquella o aquellas para las que quieran ofertar prácticas y que sean afines entre ellas. Le damos a continuar y nos aparece la siguiente pantalla: Página 6 de 8

7 La información obligatoria viene marcada por un asterisco. El resto de campos, si lo consideran oportuno, también los pueden rellenar. Dentro de Datos de la oferta, en Tipo, podrán elegir entre: Santander Nominativa Exclusiva para las empresas que participen dentro de la Convocatoria Becas Santander-CRUE-CEPYME y a las que se hayan dirigido l@s estudiantes para hacer las prácticas de la titulación. De dicha convocatoria se hace difusión desde la universidad, antes de su apertura. Este tipo de oferta exige indicar el DNI (números y letra seguido, sin espacios ni guiones) y nombre completo del/la estudiante. Santander Exclusiva para las empresas que participen dentro de la Convocatoria Becas Santander-CRUE-CEPYME y de la que se hace difusión desde la universidad, antes de su apertura. Son las propias empresas las que se ofrecen para acoger estudiantes beneficiari@s de esas becas. Pueden grabar tantas ofertas como alumn@s puedan acoger. Pública Es el tipo de oferta que procede elegir cuando es la empresa la que se ofrece para acoger estudiantes en prácticas de la titulación o titulaciones afines que considere oportunas (fuera del programa de la Beca Santander). Se deben de grabar tantas ofertas como estudiantes se pueda acoger. Nominativa La que graba la empresa cuando el/la estudiante se dirige a la misma a ofrecerse para realizar las prácticas. Página 7 de 8

8 Este tipo de oferta exige indicar el DNI números y letra seguido, sin espacios ni guiones) y nombre completo del/la estudiante. Horario y fecha de inicio: la información que nos facilitan es orientativa, ya que será en el proyecto formativo y después de que el/la tutor/a contacte con ustedes, donde se concretará el día de inicio y fin de las prácticas, así como el horario en el que se realizarán. Lugar de destino : el del municipio donde se realizarán las prácticas. Tareas : en este apartado se detallarán las diferentes actividades que realizará el alumnado. Dichas actividades tienen que ser adecuadas a la titulación acogida, de forma que garanticen unas prácticas de calidad. En el caso de que, puntualmente, el alumnado se tenga que desplazar con el/la supervisor/a fuera de las instalaciones de la empresa (por ejemplo, a visitar una obra o a clientes), también se tiene que indicar en este mismo apartado. Bolsa o ayuda económica : siempre será VOLUNTARIA por parte de la empresa y entre la misma y el alumnado, tanto en cuanto a cuantía como en la forma de satisfacerla. La universidad no interviene en dicho acuerdo. Una vez se llega al final de la pantalla hay tres botones: - Publicar oferta : la misma es visible para la OIPEP. En el momento que la publiquen, podemos revisar la oferta y ponerla Activa si tenemos un convenio en vigor que se firmó en su momento, Pendiente, si nunca ha existido colaboración o si los datos de la entidad han sufrido alguna modificación, por lo que hay que firmar un nuevo convenio o A Subsanar si hemos detectado alguna información que necesita aclaración. - Guardar borrador : utilidad exclusiva para la entidad. Permite guardar la información grabada si se tiene que interrumpir el proceso de inserción de oferta/s. - Cancelar GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Página 8 de 8