Despacho del Alcalde

Transcripción

1 INFORME DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO ESTRATEGIA GOBIERNO EN LÍNEA TERRITORIAL SANDONÁ NARIÑO Teniendo conocimiento de los lineamientos definidos mediante el Decreto 1151 de 2008, cuyos principios establecen un Gobierno centrado en el ciudadano, una Visión unificada del Estado, y que se preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas mediante el aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; se presenta el siguiente informe que muestra el avance de gobierno en línea proyectado por la entidad territorial de Sandoná hasta el 28 de febrero de 2010, así como la articulación en el desarrollo de la estrategia GEL. En tal sentido, se ha mantenido permanente comunicación, asesoría y apoyo del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, a través del asesor designado por el GEL durante el período correspondiente de septiembre a noviembre del 2009, Dra. Silvia Paola García EJECUCION DE LA MATRIZ DE REGISTRO DE PROYECTO Eje de Acción: Mejores servicios Proyecto: Actualización de la página web de manera permanente. Estrategia Sectorial: Información Ejecución: Para efectos de la actualización de la información del sitio Web municipal, se cuenta con un usuario y contraseña para el Administrador o EDITOR de contenidos, el cual es responsable de la seguridad, calidad y veracidad de la información publicada, y otro usuario y contraseña para quien hace las veces de AUTOR de contenidos, y de un usuario y contraseña para Concejo. La actualización de la información, tiene el visto bueno y/o autorización del funcionario responsable para realizar dicha publicación de forma verídica, demostrando así el aval previo.

2 Indicador de Resultado: Número de visitas a la página reportadas en los últimos 12 meses. Fase asociada: Información. Eje de acción: Mejores servicios. Proyecto: Tramite de liquidación de impuestos. Estrategia Sectorial: Tramites y servicios automatizados Fase asociada: Interacción. Ejecución: Trámites y servicio pendiente de automatización y aprobación en el SUIT. Tramites Impuesto predial unificado Pago de impuesto de industria y comercio Servicio Certificaciones paz y salvos

3 Eje de acción: Transparencia. Proyectos: Pagina web actualizada y Publicación de la contratación en el PUC. Estrategia Sectorial: Publicación oportuna de actos administrativos. Fase asociada: Información. Ejecución: Los contratos a realizarse en el municipio se publican de manera oportuna en el Portal Único de contratación PUC y se realiza el vínculo a la página web de la institución manteniendo actualizada la información y de fácil acceso para la comunidad, en el momento se encuentran publicados siete contratos. Eje de acción: Eficacia del Estado. Proyecto: Quejas y reclamos en la página web. Estrategia Sectorial: Atención oportuna de quejas y reclamos. Fase asociada: Interacción. Ejecución: Las quejas y reclamos realizadas por los usuarios a través de la página, son atendidas y respondidas todas, algunas por la página y otras tienen respuesta por el correo de la institución, además de los comentarios recibidos por el contáctenos, hasta el momento se ha dado respuestas a 11 visitantes que han interactuado por este vinculo desde el 1 de septiembre del 2009 hasta la fecha.

4 EJECUCIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL PLAN DE ACCIÓN GEL-T. Acción: Reunión del comité GEL-T en el orden territorial. El comité se ha reunido para socializar y debatir temas referentes al fortalecimiento de la estrategia de gobierno en línea en cada una de sus fases para el municipio. Se anexa actas de reuniones realizadas. Para cumplir con los indicadores de gestión se trata de dar a conocer como mínimo dos publicaciones al mes y una noticia semanal con información de retroalimentación de las dependencias y comunidad referente a eventos, programaciones de la administración en acción de socialización con temas pertinentes a la función pública. Acción: Diagnostico y actualización del sitio web. Para publicaciones se sigue un proceso, la información es recibida por fuentes verídicas con el aval del funcionario o representante de la comunidad, luego es dirigida a la secretaría de despacho quien evalúa la redacción y el objetivo para finalmente ser publicada. Las quejas recibidas son dirigidas al funcionario o ente encargado de acuerdo al asunto solicitado para dar respuesta. Se realizo una encuesta, - Como te gustaría el diseño del nuevo parque? Obteniendo como resultado el 55% para parque y 45% para plaza. Los resultados fueron publicados para conocimiento de la comunidad con imágenes del nuevo diseño del parque. Acciones para avanzar en las 5 faces del GEL en el orden territorial. Para proceder a cumplir con la fase de interacción, como primera acción se dio a conocer a la comunidad en general del municipio la pagina Web, socializando la estructura o vínculos de información y además se fomento la dirección de la pagina web del municipio mediante chapolas, pancartas y dirigiendo a la sociedad en busca de información a consultar la página para encontrar respuesta. Esto como estrategia de conocimiento y fortalecimiento de comunicación de las entidades con la ciudadanía.

5 Identificación de servicios a ser sujetos de optimización, publicación de Información y automatización. Los funcionarios de la alcaldía municipal y las empresas descentralizadas (EMSAN-Empresa de servicios públicos y Hospital Clarita Santos ESE) diligenciaron el formulario correspondiente a trámites o servicios según sus funciones por dependencia. La mayoría de estos se encuentran en el SUIT pendientes de automatización y aprobación. Servicios pendientes de aprobación en el SUIT. Apertura de historia clínica Control de vectores mediante fumigaciones y desinfecciones Dispensación de medicamentos Expedición de certificado de salud Expedición de concepto sanitario Facturación de servicios hospitalarios en salud. Odontología Toma de muestras y entrega de resultados. Identificación de trámites a ser sujetos de racionalización, publicación de Información y automatización El Departamento Administrativo de la función pública procedió a racionalizar y publicar dos (2) trámites, que conjuntamente con el funcionario que lidera los procesos se aprobó formalmente, además en la plataforma SUIT se encuentran otros en espera de revisión para su correcta racionalización. 1. Encuesta del sistema de Identificación y clasificación de potenciales Beneficiarios de programas sociales SISBEN del. 2. Desvinculación del sistema de Identificación y clasificación de potenciales Beneficiarios de Programas sociales SISBEN del. Trámites pendientes de aprobación en el SUIT. Reporte de novedades para actualización de nombres y documentos en el régimen de salud subsidiado

6 Restablecimiento de derechos de niños, niñas y adolescentes (maltrato infantil, abandono de hogar- de hijos, violencias sexuales y abuso sexual). Violencia intrafamiliar-suspensión de vida en común. Queja sanitaria Certificaciones y record de trabajo Certificado de estratificación socioeconómica.

7 ANEXOS REUNION DEL COMITÉ GEL-T - SANDONA-NARIÑO ACTA No 001 Fecha: 20 de septiembre de 2009 Hora: 3:30 p.m Lugar: Casa de la Cultura A los 20 días del mes de septiembre a las 3:30 PM se dio inicio a la reunión del Comité de Gobierno en Línea en las instalaciones de la Casa de Cultura Municipal de Sandoná, con el fin de conocer las actividades a cargo del comité dentro de la estrategia de gobierno en línea, y socializar el proyecto GEL-T. ORDEN DEL DIA Verificación del Quórum Informes Proposiciones y varios ASISTENTES: Adriana Montero Jairo Maya Darío Girón Eduardo Sánchez Germán García Rene Cabrera Nivaldo Rivera Cristina Acosta Maricell Tobar DESARROLLO Verificación del Quórum Se llamo a lista sin faltar ninguno de los integrantes del comité, siendo así se conto con el quórum valido para deliberar y decidir.

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11 REUNION DEL COMITÉ GEL-T - SANDONA-NARIÑO ACTA No 002 Fecha: 23 de octubre de 2009 Hora: 3:40 p.m Lugar: Biblioteca Municipal A los 23 días del mes de octubre a las 3:30 PM se dio inicio a la reunión del Comité de Gobierno en Línea en las instalaciones de la Biblioteca Municipal de Sandoná, con el fin de presentar y socializar la página web ante la comunidad en general. ORDEN DEL DIA Verificación del Quórum Actos protocolarios Lectura y aprobación del acta anterior Informes y socialización Proposiciones y varios ASISTES: Diego Olegario Arcos Jairo Maya Darío Girón Eduardo Sánchez Germán García Rene Cabrera Nivaldo Rivera Cristina Acosta Maricell Tobar DESARROLLO Verificación del Quórum Se llamo a lista sin faltar ninguno de los integrantes del comité, siendo así se conto con el quórum valido para deliberar y decidir.

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