ALCALDIA MUNICIPAL DE PRADERA MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

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1 DECRETO No. 106 (OCTUBRE 21 DE 2005) POR EL CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE LOS DIFERENTES EMPLEOS DE LA PLANTA DE CARGOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PRADERA VALLE El Alcalde Municipal en uso de sus facultades constitucionales y legales y específicamente de las que le confiere el numeral 7º del Artículo 315 de la Constitución Política de Colombia y en especial la del numeral 4º del Artículo 91 de la Ley 136 de 1994,y el Acuerdo de Concejo No. 005 de Octubre de 2005, DECRETA ARTICULO PRIMERO: Establecer el MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS para los diferentes empleos que conforman la PLANTA GLOBAL DE PERSONAL de la Administración Municipal de Pradera, así: DENOMINACION DEL CARGO NIVEL GRADO CODIGO No. DE CARGOS ALCALDE DIRECTIVO SECRETARIO DE DESPACHO DIRECTIVO DIRECTOR LOCAL DE SALUD DIRECTIVO DIRECTOR TÉCNICO DIRECTIVO JEFE DE OFICINA DIRECTIVO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL COMISARIO DE FAMILIA PROFESIONAL TESORERO GENERAL PROFESIONAL INSPECTOR DE POLICÍA 6º CAT. TÉCNICO TÉCNICO OPERATIVO TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO SECRETARIA EJECUTIVA D.A. ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL CONDUCTOR MECANICO ASISTENCIAL GUARDIAN ASISTENCIAL AUXILIAR SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 1

2 I. NIVEL DIRECTIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE PRADERA DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CODIGO NIVEL JERARQUICO Directivo ADSCRITO A DEPENDENCIAS A CARGO FUNCIONES GENERALES ALCALDE MUNICIPAL CLASIFICACION Elección DEL EMPLEO Popular Secretarías, Direcciones Técnicas Ser el representante político, administrativo y legal del Municipio ante las diferentes instancias del orden departamental y nacional, dirigiendo sus actuaciones y las de la Administración Municipal en procura de lograr el bienestar y desarrollo de la comunidad. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y los Acuerdos del Concejo. 2. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones y las ordenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de Policía del Municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las ordenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo Comandante. 3. Dirigir la acción Administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes o Directores de los establecimientos públicos y las empresas Industriales o Comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias Municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. 5. Presentar oportunamente al Concejo Municipal los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de Desarrollo Económico y Social, Obras Públicas, Presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del Municipio. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 2

3 6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. 7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. 8. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para los gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. 9. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes generales sobre su Administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado. 10. Ordenar los gastos Municipales de acuerdo con el Plan de Inversión y el Presupuesto. 11. Las demás que la constitución y la Ley le señalen. COMPETENCIAS LABORALES Las establecidas en la Ley 136 de 1994 Régimen Municipal -, Capitulo VI Artículos 84 al 116 y demás normas y leyes que reglamentan el ejercicio del Alcalde Municipal REQUISITOS ESTUDIOS: Las establecidas en la Ley 136 de 1994 Régimen Municipal -, Capitulo VI Artículos 84 al 116 y demás normas y leyes que reglamentan el ejercicio del Alcalde Municipal EXPERIENCIA: Las establecidas en la Ley 136 de 1994 Régimen Municipal -, Capitulo VI Artículos 84 al 116 y demás normas y leyes que reglamentan el ejercicio del Alcalde Municipal UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 3

4 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO Control Interno CODIGO NIVEL JERARQUICO ADSCRITO A Despacho del Alcalde FUNCIONES GENERALES Directivo DEPENDENCIAS A CARGO CLASIFICACION DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Planear,dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno, conforme lo establece el Decreto 1599 de 20 de mayo de Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando. 3. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo a la evolución del municipio. 4. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios. 5. Servir de apoyo a los directivos en la toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados. 6. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información del municipio y recomendar los correctivos que sean necesarios. 7. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley 87 de 1993 y demás reglamentos que la modifiquen y adicionen. 9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe el municipio. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 4

5 10. Mantener informado al Alcalde sobre el estado del control interno dentro del Municipio, dando cuenta de las fallas y debilidades encontradas. 11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. 12. Velar para que al interior de la Alcaldía se implemente de acuerdo a los principios del control interno, la cultura del autocontrol y mejoramiento continuo. 13. Convocar, dinamizar y mantener actualizadas las actas del Comité de coordinación de Control Interno de la Alcaldía Municipal. 14. Velar porque los manuales de procedimientos y de funciones y requisitos se actualicen permanentemente. 15. Las demás que se le asignen acordes con la naturaleza del cargo. COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos REQUISITOS ESTUDIOS Máximo: Titulo profesional en carreras administrativas y postgrado Mínimo: Titulo profesional o tecnológico en carreras administrativas EXPERIENCIA Tres años en cargos del nivel directivo en entidades públicas Dos años de labores en la implementación del sistema de control interno MECI Dos años de albores en empresas públicas o privadas No se requiere experiencia docente UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 5

6 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO DE DESPACHO Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana CODIGO NIVEL JERARQUICO Directivo CLASIFICACION DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción ADSCRITO A DEPENDENCIA Comisaría de Familia, Inspección de Despacho del S Policía, Cárcel Municipal, Desarrollo Alcalde A CARGO Social FUNCIONES GENERALES Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. FUNCIONES ESPECIFICAS OBJETIVO GENERAL: Mantener presencia activa y efectiva en los distintos sectores de la Zona urbana y rural del Municipio mediante programas de participación comunitaria tendientes a rescatar la solidaridad, disciplina, prevención, protección y defensa de los derechos humanos, contribuyendo así al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad, y la gestión administrativa. 1. Planear, velar por el cumplimiento y coordinar las acciones dirigidas a mantener el orden público en la zona rural y urbana. 2. Hacer cumplir las normas sobre uso del espacio público e invasiones en general tanto en suelo de uso público como suelo de uso privado, en apoyo con la Secretaría De Planeación y velar por la conservación y mantenimiento. 3. Otorgar el permiso y coordinar con las autoridades de policía visitas a los establecimientos y personas naturales y jurídicas que desarrollen actividades de juegos, rifas y espectáculos. 4. Diseñar, ejecutar, controlar, evaluar e introducir correctivos a los planes dirigidos a mejorar la calidad de vida de los grupos vulnerables. 5. Coordinar todas las actividades orientadas a fortalecer las etnias en el Municipio y en especial los afro descendientes a través de la Mesa de Concertación. 6. Propiciar actividades educativas y de organización de la comunidad para la prevención de la delincuencia en coordinación con Entidades nacionales, departamentales y locales. carcelarias del municipio con la Dirección Nacional de Prisiones y con los requerimientos de las autoridades competentes. 7. Coordinar y mantener actualizado el archivo de las actas de las reuniones de los Consejos Municipales de: Seguridad, Atención de Desastres, Atención de la Población Desplazada por la Violencia y Consejo Municipal de Paz. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 6

7 8. Conocer, divulgar y hacer cumplir los derechos humanos y propiciar la formación de líderes y el cumplimiento de prácticas democráticas. 9. Mantener relaciones permanentes con las organizaciones y entidades de defensa de los Derechos Humanos y de control del orden público. 10. Organizar, promover y asegurar la ejecución de programas de formación de líderes y mecanismos de participación ciudadana. 11. Coordinar con la Personería Municipal la organización y funcionamiento de las veedurías ciudadanas. 12. Diseñar programas destinados a la ejecución de estrategias para prevenir y resolver conflictos sociales. 13. Velar porque las actuaciones e informes de la Comisaría de Familia de la Inspección de Policía y la cárcel Municipal y desarrollo social, se enmarquen en las disposiciones legales y reglamentarias. 14. Presentar, ejecutar y evaluar proyectos orientados al mejoramiento de la calidad de vida y desarrollo integral del menor y la familia, así como las señaladas en el artículo 299 del Código del Menor. 15. Diseñar acciones tendientes a fortalecer la capacidad de Gobierno de los Cabildos Indígenas con el fin de propiciar y mantener controlado el orden público en esas comunidades. 16. Programar y coordinar todas las actividades de proyección social relacionadas con la comunidad en concordancia con las políticas del Alcalde Municipal y las leyes. COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos REQUISITOS ESTUDIOS: Máximo: Titulo de Abogado en Derecho, con postgrado en Derecho Administrativo Mínimo: Titulo de Abogado o haber cursado y aprobado ocho semestres de formación en Derecho EXPERIENCIA: Dos años de experiencia en cargos del Nivel Directivo Un año de experiencia en cargos Administrativos del sector público Un año de experiencia en otros cargos del sector público o privado No se requiere experiencia docente UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 7

8 DENOMINACIÓN DEL SECRETARIO DE DESPACHO EMPLEO Secretaría de Planeación e Infraestructura - CODIGO NIVEL JERARQUIC Directivo CLASIFICACIO N Libre Nombramiento y Remoción O DEL EMPLEO ADSCRITO Despacho del DEPENDENCIA Banco de Proyectos, U.T.R., Control A Alcalde S Físico, Estadística y estratificación, A CARGO Archivo, Bienes e inventarios FUNCIONES GENERALES Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. FUNCIONES ESPECIFICAS OBJETIVO GENERAL: Planificar y coordinar el desarrollo organizacional e institucional del Municipio. 1. Coordinar con las Secretarías y entes descentralizados la elaboración del Plan de Desarrollo, Planes de acción, que sirven como parámetros en el desarrollo del Municipio. 2. Coordinar con las Secretarías la priorización de la Inversión Pública. 3. Realizar la supervisión de la correcta ejecución de los proyectos pertinentes al Plan de Desarrollo por parte de las Secretarías. 4. Evaluar permanentemente las acciones correspondientes al cumplimiento del Plan de Desarrollo, PBOT y planes de acción. 5. Dirigir las actividades de Archivo y Correspondencia 6. Dirigir la adquisición de bienes y manejo de inventarios 7. orientar las acciones dirigidas al sector rural en lo concerniente a la seguridad alimentaria y asesoría agropecuaria y ambiental 8. Diseñar esquemas y modelos de control de la ejecución de los proyectos de inversión Municipal. 9. Asesorar al Municipio en la fijación de políticas para el desarrollo físico, económico y administrativo. 10. Asesorar y liderar el diseño de metodologías que permitan la participación de la comunidad en la definición del desarrollo del Municipio. 11. Orientar, coordinar y promover la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y Plan de Ordenamiento Territorial, presentarlos y sustentarlos ante el Concejo Municipal. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 8

9 12. Orientar, evaluar y controlar la organización y funcionamiento eficiente del Banco de Proyectos. 13. Asesorar la conformación, fomentar la participación y evaluar el funcionamiento del Consejo Territorial de Planeación. 14. Asesorar el diseño de instrumentos y estrategias para evaluar y hacer seguimiento al Plan de Desarrollo Municipal, Planes Sectoriales y Plan de Ordenamiento Territorial. 15. Asesorar el diseño, ejecución, evaluación y control de los planes, programas y proyectos destinados a la preservación del medio ambiente. 16. Promover, proyectar y controlar el saneamiento ambiental del municipio, en coordinación con la Dirección Técnica de Salud. 17. Coordinar la aplicación del programa SISBEN para el municipio y definir y reglamentar el concerniente a la estratificación del municipio. 18. Establecer al interior de la administración municipal los canales de información para que los informes estadísticos sean oportunos y veraces. 19. Viabilizar y gestionar proyectos de desarrollo e infraestructura del orden municipal, departamental y nacional. 20. Convocar, liderar y mantener actualizado el archivo de Actas del Consejo Municipal de Planeación. 21. Orientar y supervisar los equipos de control físico, estratificación, estadística y banco de proyectos. COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 9

10 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CODIGO NIVEL JERARQUIC O ADSCRITO Despacho del A Alcalde SECRETARIO DE DESPACHO Secretaría de Hacienda Pública - Directivo CLASIFICACIO N DEL EMPLEO DEPENDENCIA S A CARGO Libre Nombramiento y Remoción Tesorería, Presupuesto, Contabilidad, Rentas FUNCIONES GENERALES Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. REQUISITOS ESTUDIOS Máximo: Titulo Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura y postgrado Mínimo: Titulo Profesional o tecnológico en Obras Civiles y ciencias afines EXPERIENCIA Tres años en cargos del nivel directivo del sector público Tres años en cargos de Planeación y direccionamiento estratégico de la entidad Dos años en cargos del sector público o privado No se requiere experiencia docente FUNCIONES ESPECIFICAS OBJETIVO GENERAL: Administrar los recursos financieros del Municipio de acuerdo a la normatividad vigente. Participar en la formulación de las políticas y en la determinación de planes y los programas financieros hacia el resto de la Administración, en procura de disminuir el gasto y aumentar el rendimiento Coordinar con las demás dependencias de la Administración, el cumplimiento de las políticas y normas financieras, exigir el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la ejecución de los planes y programas trazados. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 10

11 Conocer, aplicar y hacer aplicar las disposiciones legales y demás normas relacionadas con el área financiera y tributaria y velar por su estricto cumplimiento y el de los procedimientos y los trámites financieros internos. Propiciar el trabajo conjunto con otras dependencias de la Alcaldía, con Entidades nacionales, departamentales, regionales, empresas privadas y organizaciones no gubernamentales en beneficio de las finanzas municipales. Comunicar a Planeación Municipal los saldos disponibles para la inversión y aprobar los mecanismos de financiación y cofinanciación de la inversión municipal. Controlar el manejo de los recursos financieros para que éstos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del presupuesto municipal, y velar por su exacto registro contable. Coordinar y velar porque, en forma oportuna se elabore y se presente el presupuesto municipal dando participación a las dependencias e instancias que aseguren su correcta formulación. Adelantar, dentro del marco de las funciones propias del área financiera, las gestiones necesarias para "asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y la cancelación e obligaciones a cargo del municipio. Ejercer vigilancia sobre las rentas del municipio y proponer acciones para su estabilización e incremento. Analizar la ejecución presupuestal y sugerir al Señor Alcalde los traslados que sean necesarios. Velar porque los créditos e inversiones que efectúe el municipio con entidades financieras estén dentro de las normas legales y le sean favorables desde el punto de vista financiero. Velar por la exactitud, claridad y oportunidad de todos los informes y estados financieros que presenten las áreas a su cargo ante los organismos de control, Concejo Municipal y Alcalde. Organizar, dirigir y establecer las fórmulas, estrategias y políticas de recaudo de las rentas, tasas, multas y contribuciones a favor del municipio y realizar los pagos de las acreencias del mismo. Velar porque la contabilidad del municipio se lleve de acuerdo a la normatividad vigente y por la presentación oportuna de los estados financieros correspondientes. Dirigir los equipos de presupuesto, rentas, contabilidad y tesorería. Convocar y coordinar al COMFIS y hacer seguimiento de las decisiones y compromisos, mantener actualizado el archivo de las actas de las sesiones realizadas. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 11

12 COMPETENCIAS LABORALES ALCALDIA MUNICIPAL DE PRADERA Conocimientos en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos REQUISITOS ESTUDIOS: Máximo: Titulo Profesional en carreras Administrativas y financieras y postgrado Mínimo: Titulo profesional o tecnológico en carreras Administrativas y financieras EXPERIENCIA Cuatro años en el ejercicio de cargos del nivel Directivo Tres años en cargos relacionados con el manejo de las finanzas públicas Tres años en labores del sector público o privado No se requiere experiencia docente DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO DE DESPACHO Secretaría de Tránsito Municipal - CODIGO NIVEL Directivo CLASIFICACION Libre JERARQUICO DEL EMPLEO Nombramiento y ADSCRITO A Despacho del Alcalde FUNCIONES GENERALES DEPENDENCIAS A CARGO Remoción Oficina Administrativa y Oficina Operativa Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 12

13 FUNCIONES ESPECIFICAS ALCALDIA MUNICIPAL DE PRADERA OBJETIVO GENERAL: Garantizar la libre y segura movilización del tránsito terrestre por las vías del Municipio a través del cumplimiento de las normas de tránsito y demás disposiciones. Garantizar la seguridad y comodidad para la libre circulación y transporte de personas, vehículos y bienes, mediante la modernización y eficiente utilización de recursos humanos, tecnológicos y financieros. Dirigir y organizar todo lo relacionado con el tránsito terrestre. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Tránsito. Organizar, controlar y vigilar la actividad transportadora del Municipio. Dictar las normas relativas a las vías, su sentido, utilización de los carriles, señalización, zonas de estacionamiento de cargue y descargue, vías peatonales, terminales y paraderos de buses. Velar porque la realización de eventos especiales en vías públicas, no afecten la normal circulación de personas y vehículos. Vigilar que los vehículos circulen por las vías públicas cumpliendo con los requisitos establecidos. Supervisar el control de empresas transportadoras. Organizar el desarrollo de tramites referentes al registro de vehículos y conductores. Apoyar a los conductores en caso de accidentes. Atender accidentes de tránsito y adelantar las diligencias preliminares según procedimientos técnicos establecidos. Decomisar vehículos de acuerdo con ordenes judiciales y hacer cumplir los decretos y resoluciones que en materia de transito ordenan las autoridades competentes. Atender y reportar las infracciones de transito. Recibir y efectuar reparto de las ordenes de comparendo por daños, lesiones y homicidios en accidentes de transito. Asumir el conocimiento de los procesos contravencionales hasta concluir el fallo que absuelve o condena el pago de la sanción. Practicar diligencias de audiencia pública, mediante la aplicación del debido proceso para dirimir actos contravencionales. Emitir resoluciones motivadas disponiendo suspensión de licencias de conducción. Demás funciones asignadas acordes con la naturaleza del cargo. COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 13

14 REQUISITOS ESTUDIOS Máximo: Titulo profesional en Derecho, carreras administrativas y postgrado Mínimo: Titulo profesional en Derecho u ocho semestres aprobados de Derecho EXPERIENCIA Tres años en cargos del nivel directivo del sector público Tres años de labores en cargos de transito y transporte Dos años de labores en el sector público o privado No se requiere experiencia docente UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 14

15 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR LOCAL DE SALUD CODIGO NIVEL JERARQUICO ADSCRITO A Despacho del Alcalde FUNCIONES GENERALES Directivo DEPENDENCIAS A CARGO CLASIFICACION DEL EMPLEO Contabilidad y Estadística Libre Nombramiento y Remoción Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. FUNCIONES ESPECIFICAS Objetivo General: Garantizar la correcta y oportuna prestación de los Servicios de Salud a través de la red de Salud y optimizar los recursos procedentes del ente central a fin de procurar la mayor cobertura posible del os servicios a cargo de la Dirección técnica. Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos en salud, en armonía con las políticas y disposiciones del orden Nacional y Departamental. Gestionar el recaudo, y ejecución de los recursos con destinación específica para salud del Municipio, y administrar los recursos del Fondo Local de Salud. Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de servicios de salud para la población de su jurisdicción. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y seguridad social en salud. Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en salud, así como generar y reportar la información requerida por el sistema. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud y seguridad social en salud, para su inclusión en los planes y programas Departamentales y Nacionales. De aseguramiento de la población al sistema general de seguridad social en salud. Financiar y cofinanciar la afiliación al régimen subsidiado de la población pobre y vulnerable y ejecutar eficientemente los recursos destinados a tal fin. Identificar a la población pobre y vulnerable en su jurisdicción y seleccionar a los beneficiarios del régimen subsidiado, atendiendo las disposiciones que regulan la materia. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 15

16 Celebrar contratos para el aseguramiento en el régimen subsidiado de la población pobre y vulnerable y realizar el seguimiento y control directamente o por medio de interventorías. Promover en su jurisdicción la afiliación al régimen contributivo del sistema general de seguridad social en salud de las personas con capacidad de pago y evitar la evasión y elusión de aportes. Adoptar, implementar y adaptar las políticas y planes en salud pública de conformidad con las disposiciones del orden Nacional y Departamental, así como formular, ejecutar y evaluar el Plan de Atención Básica Municipal. Determinar la situación de salud del Municipio y propender por el mejoramiento de las condiciones determinantes de dicha situación, de igual forma promoverá la coordinación, cooperación e integración funcional de los diferentes sectores para la formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos en salud publica en su ámbito territorial. Cumplir y hacer cumplir en su jurisdicción las normas de orden sanitario previstas en la Ley 9 de 1979 y su reglamentación o las que modifiquen, adicionen o sustituyan. COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos REQUISITOS ESTUDIOS Máximo: Titulo profesional en salud, Derecho, Administrativas y postgrado Mínimo: Titulo profesional o tecnológico en salud, Derecho o administrativo EXPERIENCIA Cuatro años en labores del nivel directivo del sector público Cuatro años de labores en el sector salud Dos años de labores en el sector público o privado No se requiere experiencia docente UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 16

17 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO JEFE DE OFICINA Jurídica - CODIGO NIVEL JERARQUICO ADSCRITO A Despacho del Alcalde FUNCIONES GENERALES Directivo DEPENDENCIAS A CARGO CLASIFICACION DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. FUNCIONES ESPECIFICAS OBJETIVO GENERAL: Absolver las situaciones jurídicas, la interpretación y aplicación de las normas legales. Representar al Municipio en los procesos para los cuales sea designado por el señor Alcalde Municipal. Revisar los proyectos de Actos Administrativos y documentos diversos que se le asignen y emitir el respectivo concepto jurídico. Llevar a cabo los procesos disciplinarios de los servidores públicos de la Administración Central hasta que se encuentren en la etapa de fallo para lo cual deberá remitirlos al Despacho del Alcalde. Conocer los procesos que se encuentran en curso a favor y en contra de la Administración Municipal. Asesorar a las distintas dependencias en lo concerniente a las consultas jurídicas. Mantener actualizada la base de datos de la legislación vigente. Controlar los procesos de contratación informando oportunamente de anomalías. Solicitar las respectivas disponibilidades presupuéstales de todas las dependencias. Revisar las minutas de los contratos que suscriba la Administración Municipal. Proyectar los Decretos relacionados con su oficina. Elaborar las Resoluciones atinentes a cada caso. Custodiar los archivos de los procesos jurídicos que se conserven en la oficina. Garantizar la reserva del sumario en los procesos. COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 17

18 REQUISITOS ESTUDIOS Máximo: Titulo profesional en Derecho y postgrado Mínimo: Titulo profesional en Derecho EXPERIENCIA Tres años de labores en el nivel directivo del sector público Tres años en labores de representación judicial y asesoría jurídica pública Dos años de labores en le sector público o privado No se requiere experiencia docente UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 18

19 II. NIVEL PROFESIONAL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TESORERO GENERAL CODIGO NIVEL JERARQUICO ADSCRITO A Secretaría de Hacienda FUNCIONES GENERALES Profesional DEPENDENCIAS A CARGO CLASIFICACION DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias administrativas y financieras, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de Tesorería FUNCIONES ESPECIFICAS Coordinar el desarrollo de la recaudación de ingresos por pagos de impuestos, velando porque se liquiden correctamente y que su cobro se realice en forma periódica. Manejar las cuentas bancarias de acuerdo a las disposiciones legales, supervisar y verificar la realización de las consignaciones en la entidades bancarias por concepto de pagos y transferencias al Municipio velando por el cumplimiento de las normas existentes. Realizar y tramitar el pago de las cuentas del Municipio, conforme a las obligaciones adquiridas y de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y de caja existente y asignación del PAC. Analizar, proponer y ejecutar previa aprobación de autoridad competente, programas de cobros, amnistías e incentivos para la recuperación de la cartera y pago oportuno de tributos. Por delegación del Alcalde ejercer la jurisdicción coactiva. Vigilar y comprobar la precisión y confiabilidad del comportamiento de las inversiones y su ganancia diaria. Controlar y verificar que los recursos con destinación específica sean ejecutados de acuerdo con lo establecido para tal fin. Gestionar y controlar la administración de los fondos de cofinanciación. Desarrollar el análisis de las rentas Municipales, informando al Secretario de Hacienda sobre su comportamiento y tomando medidas preventivas para mantener los estándares proyectados. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 19

20 Realizar el control y supervisión al cumplimiento de las normas y parámetros establecidos, que permitan una correcta liquidación de los diferentes impuestos. Analizar, proponer y desarrollar mecanismos que aseguren la mejor inversión y el mayor rendimiento de los recursos del Municipio. Coordinar el manejo, guarda y preservación de libros, comprobantes y demás documentos necesarios para el control de las actividades que se desarrollan en la Tesorería. Coordinar la elaboración y revisar los informes sobre la rendición de cuentas ante la Contraloría y demás entidades de control correspondientes. Efectuar análisis de los estados financieros y proponer las medidas correctivas, e informar al Secretario de Hacienda sobre el estado de las cuentas Municipales. Programar la elaboración del Plan Financiero de la Administración Central, consolidarlo, presentarlo al COMFIS y sustentarlo ante el Concejo Municipal. Programar la elaboración y preparación del presupuesto anual del servicio de la deuda pública. Controlar la capacidad de endeudamiento del Municipio y comunicarlo a las instancias pertinentes. Participar en investigaciones y estudios relacionados con la situación financiera del municipio. Dirigir, controlar y evaluar, las actividades desarrolladas por los funcionarios a su cargo, estableciendo los correctivos del caso cuando sea necesario. Asistir en representación de la Administración, a reuniones y demás actividades que demanden su presencia o a las que haya sido delegado. Rendir los informes que le sean solicitados, además de los que normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la dependencia. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo.. COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 20

21 REQUISITOS ESTUDIOS Máximo: Titulo profesional en Administración, finanzas, afines y postgrado Mínimo: Titulo profesional en Administración, finanzas y afines EXPERIENCIA Tres años de labores en el sector público del nivel profesional Dos años de labores en el área financiera del sector público Dos años de labores en el sector público o privado No se requiere experiencia docente UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 21

22 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO Sistemas - CODIGO NIVEL JERARQUICO Profesional ADSCRITO A Despacho del DEPENDENCIAS Alcalde A CARGO FUNCIONES GENERALES CLASIFICACION DEL EMPLEO Carrera Administrativa Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la Ingeniería, administrativas y financieras, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de Sistemas. FUNCIONES ESPECIFICAS Elaborar, adecuar u promover la adopción de normas para el control y administración de las bases de datos de las Administración Municipal. Aprobar y supervisar la realización de operaciones nuevas o modificadas sobre la base de datos, considerando las pruebas respectivas y responder por su permanente actualización. Instalar y reestructurar la base de datos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y necesidades detectadas. Asignar los recursos de informática a los usuarios según las disposiciones y necesidades. Controlar la utilización de los equipos de computación, la aplicación de las normas y procedimientos y la utilización oportuna de la base de datos. Administrar las redes y comunicación de los equipos computacionales de las dependencias. Elaborar diagramas de contexto y de flujo de datos para obtener modelos sistematizados. Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado, tendientes a mejorar la prestación de los servicios de sistemas de informática en la Alcaldía. Asistir a los usuarios para el correcto manejo del software y hardware. COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 22

23 REQUISITOS ESTUDIOS Máximo: titulo profesional en Ingeniería de Sistemas, afines y postgrado Mínimo: Titulo profesional en Ingeniería de Sistemas y carreras afines EXPERIENCIA Tres años de labores en cargos como profesional Dos años en la administración del software y hardware del sector público Dos años de labores en el sector público o privado No se requiere experiencia docente UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 23

24 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO Recursos Humanos - CODIGO NIVEL JERARQUICO Profesional ADSCRITO A Despacho del DEPENDENCIAS Alcalde A CARGO FUNCIONES GENERALES CLASIFICACION DEL EMPLEO Carrera Administrativa Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la administración de personal, Ingeniería, y financieras, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de Recursos Humanos. FUNCIONES ESPECIFICAS Conocer, aplicar y velar por el cumplimiento del régimen del Servidor Público. Coordinar el proceso de ingreso, permanencia y retiro de los servidores públicos. Dar posesión a los funcionarios del municipio, previa comprobación de los requisitos y calidades exigidas para el desempeño del cargo. Llevar el registro del personal vinculado por contrato ó prestación de servicios. Administrar la Carrera Administrativa en relación a los procesos de concursos, ascensos, evaluación del desempeño y retiro de los funcionarios. Conocer las decisiones de la Comisión de Personal y participar cuando sea invitado. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan Institucional de Capacitación y de estímulos para los servidores públicos. Realizar estudios que permitan actualizar y optimizar permanentemente la información, los instrumentos, los procesos y la tecnología que soportan el trabajo de nómina y prestaciones sociales. Orientar y verificar la liquidación de la nómina y prestaciones sociales. Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios para atender el área y promover su racional utilización. Participar en la actualización del manual de funciones y requisitos de desempeño. Conocer los movimientos internos que se efectúen en relación a la planta de personal global. Controlar las afiliaciones a las Entidades prestadoras de la seguridad social ESE y Fondos de Cesantías y tramitar afiliaciones y retiros. Velar por la actualización permanente y custodia de las hojas de vida laboral del personal activo y retirado. Velar por la correcta aplicación de la Ley 909 de Septiembre 23 de 2004 y Decretos Reglamentarios relacionados con la carrera administrativa y gerencia pública Preparar los informes que le sean solicitados. Coordinar las actividades relacionadas con la generación de empleo en el Municipio. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 24

25 COMPETENCIAS LABORALES ALCALDIA MUNICIPAL DE PRADERA Pleno Dominio de las técnicas en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos Capacidad para tomar decisiones de impacto social y grupal Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos REQUISITOS ESTUDIOS Máximo: titulo profesional en ciencias de la Administración, afines y postgrado Mínimo: Titulo profesional en ciencias de la administración y carreras afines EXPERIENCIA Dos años de labores en cargos como profesional Dos años en la administración de personal en el sector público Dos años de labores en el sector público o privado Seis meses de experiencia docente en cualquier modalidad UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 25

26 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO Estadística - CODIGO NIVEL JERARQUICO Profesional ADSCRITO A Dirección Local de DEPENDENCIAS Salud A CARGO FUNCIONES GENERALES CLASIFICACION DEL EMPLEO Carrera Administrativa Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la Ingeniería, administrativas y financieras, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de registro y estadísticas de la Dirección Local de Salud. FUNCIONES ESPECIFICAS Llevar a cabo la relación y registros estadísticos de los programas que adelanta la Dirección Local de Salud. Interpretar los datos obtenidos en el desarrollo de los programas y presentar los análisis para la toma de decisiones de la Dirección Local de Salud. Mantener actualizada la base de datos de los beneficiarios de los programas que adelante la Dirección Local de Salud. Establecer la interrelación entre la Dirección Local de Salud y la Oficina de estadística y estratificación del Municipio, a fin de garantizar la unidad de información. Conocer, divulgar y aplicar los adelantos científicos, teóricos y tecnológicos relacionados con su formación profesional. Participar activamente en los comités, reuniones y foros a los que sea invitado y presentar los informes correspondientes. Presentar los informes que le sean solicitados. Efectuar la entrega del cargo y entrenar a quien lo suceda en caso de rotación. Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato, afines a su profesión. COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos en Administración de Personal Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 26

27 REQUISITOS ESTUDIOS Máximo: titulo profesional en Ingeniería, administración, afines y postgrado Mínimo: Titulo profesional en Ingeniería, administración o carreras afines EXPERIENCIA Tres años de labores en cargos como profesional Dos años en la administración del software y hardware del sector público Dos años de labores en el sector público o privado No se requiere experiencia docente UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 27

28 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO Educación - CODIGO NIVEL JERARQUICO Profesional ADSCRITO A Planeación e DEPENDENCIAS Infraestructura A CARGO FUNCIONES GENERALES CLASIFICACION DEL EMPLEO Carrera Administrativa Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la Administración, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de Educación. FUNCIONES ESPECIFICAS OBJETIVO GENERAL: Mejorar la calidad de la educación impartida en el Municipio procurando una integralidad de toda la comunidad educativa como política de estado, dando cumplimiento al Plan Educativo Municipal. Orientar y liderar en el municipio todas los planes, programas y proyectos relacionados con la educación. Conocer, divulgar, cumplir y hacer cumplir las políticas, planes, programas, proyectos y disposiciones legales expedidas por el Ministerio de Educación, la Secretaría De Educación Departamental y hacer concordantes con las mismas las acciones municipales. Organizar, promover y velar por la calidad y cobertura de la educación básica y la especial para niños con problemas de aprendizaje. Velar por la calidad y cobertura de la educación en la zona urbana y rural, y la utilización de tecnologías educativas. Fomentar la etno-educación y velar por su calidad y actualización de sus docentes. Administrar los locales escolares. Convocar, presidir, dinamizar y mantener actualizadas las actas de la Junta Municipal de Educación JUME. Organizar y dinamizar el Foro Educativo Municipal como instancia de participación. (Ley 115 /94 art. 164). Crear Programas de capacitación y estímulos para los docentes municipales. las demás acordes con la naturaleza del cargo. COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos en Administración de Personal docente Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos gremiales Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 28

29 REQUISITOS ESTUDIOS Máximo: titulo profesional en Administración de empresas, afines y postgrado Mínimo: Titulo profesional en Administración y carreras afines EXPERIENCIA Cuatro años de labores en cargos como profesional en el sector público Un año en la administración del sector Educación Dos años de labores en el sector público o privado Un año de experiencia docente UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 29

30 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO Contabilidad - CODIGO NIVEL JERARQUICO Profesional ADSCRITO A Secretaría de DEPENDENCIAS Hacienda A CARGO FUNCIONES GENERALES CLASIFICACION DEL EMPLEO Carrera Administrativa Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la Contaduría, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de Contabilidad y costos administrativos. FUNCIONES ESPECIFICAS llevar la Contabilidad de la Administración Central del Municipio, para lo cual expedirá los actos necesarios conforme a la Ley para el reconocimiento, registro, y revelación de la información de los organismos del sector central Municipal. Impartir e implementar directrices de las normas y procedimientos emitidos por la Contaduría General de la Nación. Establecer el procedimiento para la aplicación de las normas técnicas específicas y procedimentales que permitan unificar, centralizar y consolidar la contabilidad presupuestal de crédito público, costos y patrimonial de la Administración Central del Municipio y teniendo en cuenta lo dispuesto por el Contador General de la nación. Ejercer inspecciones sobre el cumplimiento de los procesos y normas contables expedidas por la Contaduría general de la Nación aplicadas en el ente territorial. Presentar mensualmente informe sobre los estados financieros, estados de situación presupuestal, estados de costos, situación de la deuda pública y enviarlo a las entidades que lo requieran. Establecer los procesos metodológicos necesarios para llevar los registros de la contabilidad de costos en las actividades que así lo requieran. Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretación y aplicación de las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación. Interpretar las normas contables y demás temas que sean objeto de su función normativa. Coordinar la consolidación de la contabilidad general del Municipio, para lo cual expedirá los actos necesarios conforme a la Ley, para el reconocimiento, registro, y revelación de la información de los organismos Municipales y entes descentralizados, presentando a la Auditoria de la Contraloría Departamental, al Concejo municipal y a la Dirección Técnica de Control Interno el informe financiero para su conocimiento y análisis en los plazos previstos en la Constitución y la Ley. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 30

31 Conceptuar sobre el sistema de clasificación de ingresos y gastos del presupuesto general del Municipio, para garantizar su correspondencia con el Plan General de la Contabilidad Pública en relación con el sistema integrado de información SIFIN. Señalar y definir los estados financieros e informes que deben elaborar y presentar las entidades y organismos del sector público Municipal, con sus anexos y notas explicativas, estableciendo la periodicidad, estructura y características que debe cumplir. Proyectar los actos necesarios conforme a normas legales, para la contabilización de las obligaciones contingentes de terceros que sean asumidas por el Municipio. Responder los derechos de información y acciones de tutela de su competencia. Evaluar los resultados del Balance General consolidado y presentar semestral y anualmente un informe analítico de la situación financiera del Municipio. Organizar y mantener actualizado el registro de los documentos donde consten las obligaciones financieras a cargo de la Administración central del Municipio. Hacer el seguimiento del comportamiento de la Deuda Pública y avisar a la Secretaría de Hacienda las fechas de vencimiento de las distintas obligaciones. Programar la preparación y elaboración anual del Presupuesto del Servicio de la Deuda pública de al Administración Central y consolidarla con las demás dependencias del orden Municipal. Revisar la relación de cuentas por pagar a 31 de Diciembre de cada vigencia. Llevar conforme a las normas legales pertinentes los libros de contabilidad que se requieran para la entidad y organismos del sector público, los documentos que se deben soportar legal, técnica, financiera y contablemente, las operaciones realizadas y los requisitos que estos deben cumplir. Revisar los aspectos económicos y financieros de los contratos, pagarés y demás documentos que representan obligaciones financieras con la Administración Central. Elaborar y presentar el Plan Estratégico de los procesos de contabilidad presupuestal, costos crédito público y patrimonial del Municipio. Establecer el procedimiento para la aplicación de las normas, técnicas generales y sustantivas que permitan unificar, centralizar y consolidar la contabilidad publica del Municipio, teniendo en cuenta lo dispuesto por el Contador General de la Nación. Determinar las políticas, principios y normas sobre contabilidad que deban regir toda la Administración central. Supervisar la consolidación de la contabilidad de la Administración Central, de los órganos de control, el Fondo Local de Salud, para lo cual proyectará los actos necesarios conforme a la Ley para el reconocimiento, registro y revelación de la información de los organismos Municipales. Firmar los estados financieros consolidados de la Administración central y de los organismos de control y del Fondo Local de Salud. Mantener actualizada la estructura de costos de la Administración Central. Coordinar la elaboración de la Información Contable a nivel de cuenta, centro de costos, centro de beneficios y ordenes internas. Coordinar la incorporación de la información contable y presupuestal a los centros de costos. Las demás que sean asignadas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz de la Oficina de Contaduría, de conformidad con la Constitución y la ley. UNIDOS RECUPERAMOS PRADERA 31