MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (M.O.F.) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS GESTION Pagina 1 de 306

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (M.O.F.) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS GESTION Pagina 1 de 306

2 INDICE PRESENTACION 04 GENERALIDADES. 05 Finalidad 05 Base Legal 05 Alcance 06 Naturaleza de la Municipalidad 06 Finalidad de la Organización de la Municipalidad 06 Pag. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL 07 DE CANCHIS. CAPITULO I: DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO 09 De la Alcaldía. CAPITULO III: DEL ÓRGANO DE CONTROL Y DEFENSA MUNICIPAL 16 Oficina de Control Interno. 16 Oficina de Procuraduría Pública Municipal. 21 CAPITULO IV: ÓRGANO DE DIRECCIÓN 26 Gerencia Municipal CAPITULO V: DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO 33 De la Oficina de Asesoría Jurídica 33 Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial 38 De La Subgerencia de Presupuesto 40 De la Subgerencia de Planeamiento, Racionalización Y Cooperacion Tecnica. 47 De La Subgerencia de Formulación de Proyectos de Inversión Pública. 55 De la Oficina de Programación e Inversiones (OPI) 61 CAPITULO VI: DEL ÓRGANO DE APOYO 69 De la oficina de secretaria general 69 De la Oficina de Relaciones Públicas y Comunicación 77 De la Subgerencia de Tecnologías Oficina de Relaciones Públicas y Comunicación. 85 De la Gerencia de Administración y Finanzas. 89 Pagina 2 de 306

3 De la Subgerencia de Contabilidad. 95 De la Subgerencia de Recursos Humanos. 103 De la Subgerencia de Tesorería. 115 De la Subgerencia de Logística y Servicios Generales. 119 De la Subgerencia de Control Patrimonial. 138 De la Subgerencia de Administración Tributaria. 142 CAPITULO VII: ORGANOS DE LINEA. 159 De la Gerencia de Desarrollo Social y Cultural. 159 De la Subgerencia de Educación, Cultura y Deporte. 164 De la Subgerencia de la Mujer, Familia y Juventud. 170 De la Subgerencia de Salud y Asistencia Alimentaria. 185 De la Gerencia de Desarrollo Económico. 193 De la Subgerencia de Promoción a la Industria, Comercio Y Pymes. 196 De la Subgerencia de Desarrollo Turístico. 201 De la Subgerencia de Promoción del Empleo. 204 De la Subgerencia de Desarrollo Agropecuario. 209 De la Gerencia de Desarrollo Rural y Medio Ambiente. 215 De la Subgerencia de Ejecución de Obras Rurales. 218 De la Subgerencia de Saneamiento Básico Rural. 222 De la Subgerencia de Infraestructura de Riego. 229 De la Subgerencia de Electrificación Rural. 233 De la Subgerencia de Medio Ambiente. 235 De la Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras. 239 De la Subgerencia de Ejecución de Obras Urbanas. 243 De la Subgerencia de Estudios y Proyectos. 246 De la Subgerencia de Catastro y Desarrollo Urbano y Rural. 249 De la Subgerencia de Transportes y Circulación Vial. 255 De la Subgerencia de Mantenimiento de Infraestructura Pública. 259 De la Subgerencia de Defensa Civil. 262 De la Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras. 265 De la Gerencia de Servicios Públicos Municipales. 271 De la Subgerencia de Policía Municipal y Seguridad Ciudadana. 275 De la Subgerencia de Limpieza Pública. 283 De la Subgerencia de Mercados y Comercio Ambulatorio. 288 De la Subgerencia de Registro de Estado Civil. 295 ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS Y DESCONCENTRADOS. 306 Pagina 3 de 306

4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS I. PRESENTACIÓN: El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un instrumento normativo de gestión municipal que determina la naturaleza, competencia y funciones específicas de los diferentes cargos existentes en la Municipalidad; los órganos que comprenden y sus funciones; sus líneas de autoridad y responsabilidad y sus requisitos mínimos, es una forma de organizarse y ordenarse adecuadamente, para mejorar la gestión administrativa de la Municipalidad Provincial de Canchis, concordante con la Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralización y la Ley N 27972, Ley Orgánica de las Municipalidades, la Ley Marco del Empleo Publico y el D.S PCM y la Ley de Modernización del Estado, Ley Asi mismo de Conformidad al Cuadro de Asignación de Personal y el Manual del Clasificador de Cargos de la Administración Pública. Que tiene por finalidad de precisar las funciones específicas de cada uno de los cargos que están establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP); de tal forma que los mismos coadyuven al cumplimiento de los fines y objetivos de la Ley Nº Ley Orgánica de Municipalidades asignadas a las municipales, para el cumplimiento de sus fines y objetivos de la Institución. El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento obligatorio de todo el personal que labora en los diferentes órganos de la Municipalidad Provincial de Canchis. La Municipalidad Provincial de Canchis, es el Gobierno Local, que lidera el Desarrollo Provincial, con la activa participación de la Ciudadanía y las Instituciones Publicas y Privadas en la prestación de los servicios públicos con calidad y cuenta con personal capacitado e idóneo capaz de asumir los cambios de la descentralización y globalización exige la gestión municipal. La Municipalidad Provincial de Canchis, es el Gobierno Local que promueve el Desarrollo de la Provincia a través del uso adecuado de los recursos materiales y el potencial humano de la Institución, para lograr los objetivos y metas programadas para alcanzar los resultados esperados, con eficiencia, competitividad, con compromiso social, probidad y ética en la gestión municipal en beneficio de la comunidad, enmarcados dentro de la Misión y Visión Institucional y el cumplimiento obligatorio a las normas legales vigentes y se describe en forma sistemática la Estructura Orgánica, objetivos, Funciones, Líneas de Mando y Niveles de Coordinación de las actividades a desarrollarse. Pagina 4 de 306

5 I. GENERALIDADES 1.1. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones es un Instrumento Técnico Normativo y operativo de la Gestión Municipal, que tiene por finalidad de precisar las funciones específicas de cada uno de los cargos que están establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP); de tal forma que los mismos coadyuven al cumplimiento de los fines y objetivos de la Ley Nº Ley Orgánica de Municipalidades asignadas a las municipales, para el cumplimiento de sus fines y objetivos de la Institución BASE LEGAL 1. Constitución Política del Estado 2. Ley N 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. 3. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 4. Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica. 5. Ley N 27783, Ley de Bases de Descentralización 6. Ley N 27950, Modifica la Ley de Bases de la Descentralización Nº Ley N 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. 8. Ley N 26300, Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadanos. 9. Ley Nº 28059, Ley Marco de Promoción de la Inversión Descentralizada. 10. D. Leg. N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Publico y su Reglamento D.S PCM. 11. D. Ley N 19338, Ley de Creación del Sistema Nacional de Defensa Civil. 12. Resolución de Contraloría N CG, Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. 13. Decreto Supremo N PCM que dan los lineamientos Técnicos para formular el Manual de Organización y Funciones (MOF) dentro de un marco de modernización. 14. Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado Pagina 5 de 306

6 ALCANCE El Manual de Organización y Funciones- MOF, de la Municipalidad Provincial de Canchis, comprende a todas las unidades orgánicas, así como a los órganos descentralizados y desconcentrado que conforman parte de la estructura orgánica de la Municipalidad, y su contenido será de conocimiento y aplicación obligatoria para todo el personal que labora en la Municipalidad Provincial de Canchis. NATURALEZA DE LA MUNICIPALIDAD De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones vigente: La Municipalidad Provincial de Canchis es el órgano de gobierno local, que emana de la voluntad popular. Tiene personería jurídica de derecho público con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia que ejerce funciones y atribuciones que le señalan la Constitución y la Ley Orgánica de Municipalidades N FINALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN MUNICIPAL De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones vigente: La Municipalidad Provincial de Canchis tiene como finalidad representar al vecindario, fomentar su participación organizada, promover la eficiente prestación de los Servicios Públicos Locales, y propiciar el Desarrollo Integral, sostenible, participativo y armónico de la provincia; que permita contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de su población. Pagina 6 de 306

7 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS ÓRGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal Alcaldía ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y CONCERTACIÓN Consejo de Coordinación Local Provincial Comité Provincial de Seguridad Ciudadana Comité Provincial de Defensa Civil. ÓRGANO DE CONTROL Y DEFENSA CIVIL Oficina de Control Interno Procuraduría Publica Municipal ÓRGANO DE DIRECCIÓN Gerencia Municipal ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Oficina de Asesoría Jurídica Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial Sub Gerencia de Presupuesto Sub Gerencia de Planeamiento, Racionalización y Cooperacion Tecnica Sub Gerencia de Formulación de Proyectos de Inversión Publica Oficina de Programación e Inversiones ÓRGANOS DE APOYO Secretaria General Relaciones Publicas y Comunicaciones Sub Gerencia de Tecnologías de Información y Sistemas Gerencia de Administración y Finanzas Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Recursos Humanos Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Logística y Servicios Generales Sub Gerencia de Control Patrimonial Sub Gerencia de Administración Tributaria ÓRGANOS DE LÍNEA Gerencia de Desarrollo Social y Cultural Sub Gerencia de Educación, cultura y Deportes Sub Gerencia de la Mujer, Familia y Juventud Sub Gerencia de Salud y Asistencia Alimentaria Beneficencia Publica Gerencia de Desarrollo Económico Pagina 7 de 306

8 Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario Sub Gerencia de Promoción a la Industria, Comercio y PYMES Sub Gerencia de Desarrollo Turístico Sub Gerencia de Promoción del Empleo. Gerencia de Desarrollo Rural y Medio Ambiente Sub Gerencia de Ejecución de Obras Rurales Sub Gerencia de Saneamiento Básico Rural Sub Gerencia de Infraestructura de Riego Sub Gerencia de Electrificación Rural Sub Gerencia de Medio Ambiente Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras Sub Gerencia de Ejecución de Obras Urbanas Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano y Rural Sub Gerencia de Transporte y Circulación Vial Sub Gerencia de Mantenimiento de Infraestructura Publica Sub Gerencia de Defensa Civil Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras Gerencia de Servicios Públicos Municipales Sub Gerencia de la Policía Municipal y Seguridad Ciudadana Sub Gerencia de Limpieza Publica Sub Gerencia de Mercados y Comercio Ambulatorio Sub Gerencia de Registro de Estado Civil. Sub Gerencia de Administración de terminal Terrestre ORGANOS DESCONCENTRADOS EMPSSAPAL S.A. Instituto Vial Provincial de Canchis - IVPC Pagina 8 de 306

9 CAPITULO I ORGANOS DE GOBIERNO: DE LA ALCALDÍA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE GOBIERNO CONCEJO MUNICIPAL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL INTERNA ALCALDIA SECRETARIA CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE GOBIERNO N de Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total Necesario ALCALDÍA 1 ALCALDE PROVINCIAL FP 1 2 ASESOR II EC 1 3 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II SP-AP 1 4 TECNICO ADMINISTRATIVO II SP-AP 1 5 SECRETARIA IV SP-AP 1 6 CHOFER II SP-AP 1 TOTAL DE LA UNIDAD ORGÁNICA ALCALDÍA DEL ALCALDE DISTRITAL: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : F-4 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. Pagina 9 de 306

10 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. 5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación. 6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas. 7. Dirigir la formulación y someter al Concejo Municipal para su aprobación el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado resultado del proceso de presupuesto participativo 8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal. 9. Someter a aprobación del Concejo Municipal bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal debidamente equilibrado y financiado; 10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley; 11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio económico próximo pasado; 12. Proponer al Concejo Municipal, la creación modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Consejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo, la creación de los impuestos que considere necesarios; 13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental, local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental Nacional y Regional. 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la administración Municipal. 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza. 18. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Municipal y la Policía Nacional. 19. Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal. 20. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales, y otros actos de control. 21. Implementar, bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. 22. Celebrar acuerdos, contratos y convenios necesarios en el ejercicio de sus funciones y que contribuyan al logro de los objetivos institucionales. 23. Proponer la creación de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales; Pagina 10 de 306

11 24. Presidir las comisiones de formalización de la propiedad informal o designar a su representante. en aquellos lugares en que se implementen; 25. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia ; 26. Nombrar, designar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales sean o no de carrera o de confianza. 27. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo conforme a Ley. 28. Presidir el Comité de Defensa Civil de la jurisdicción de la Provincia de Canchis 29. Suscribir convenios con otras Municipalidades, personas naturales y/o jurídicas públicas y privadas para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. 30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso tramitarlos ante el Concejo Municipal. 31. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo a Ley y al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 32. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. 33. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Concejo Municipal Pagina 11 de 306 Técnico Administrativo II V Funcionarios de los Órganos de Control y Defensa Municipal el personal de las Gerencias, Sub Gerencias los Jefes de Oficinas que dependen estructuralmente de esta). Responsabilidad: Es la máxima autoridad administrativa, es responsable de las decisiones finales que adopte la Municipalidad, su autoridad emana de la voluntad popular, norma sus funciones, responsabilidades y atribuciones en el Art. 20º de la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Su cargo proviene de la elección popular y sus condiciones establecidas por Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y demás normas legales complementarias.

12 002 DEL ASESOR II: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : F-2 1. Formular alternativas de lineamientos de Política en asuntos municipales relacionados a la administración y la gestión publica de desarrollo local, en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Canchis 2. Prestar asesoramiento técnico a la Alcaldía y al Concejo Municipal. 3. Participar en comisiones y/o reuniones en asuntos especializados en el área 4. Absolver las consultas formuladas por el Órgano de Gobierno y emitir opinión sobre Proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad. 5. Emitir opiniones Técnicos, recomendando las medidas más adecuadas referentes a los Sistemas Administrativos, Ejecución de Proyectos de Inversión Publica, infraestructura básica y la administración urbana y rural. 6. Revisar los dispositivos que firme el Alcalde como Ordenanzas, Decretos y Resoluciones y otros documentos. 7. Asesorar en los asuntos técnico especializado y/o políticas sociales que someta a consideración el alcalde 8. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Del Alcalde Responsabilidad: Asesorar, informar, recomendar al Alcalde en asuntos directamente relacionados a la actividad de la gestión municipal. : a. Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad a fin al cargo b. Capacitación especializada en gestión municipal. c. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva. d. Amplia experiencia en labores de asesoría de gestión Municipal. 003 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : SP-D. Pagina 12 de 306

13 1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades administrativas propias de la Alcaldía y revisar, calificar los documentos internos y externos, para el trámite respectivo. 2. Ejecutar y controlar el cumplimiento de lo solicitado por el Alcalde conforme a lo establecido en normatividad vigente. 3. Disponer la documentación que es remitida a las unidades orgánicas. 4. Controlar y verificar los documentos y dispositivos que se encuentren en trámite en la Alcaldía. 5. Velar por el cumplimiento de las normas y actividades administrativas de las diferentes Unidades Orgánicas, 6. Emitir informes técnicos sobre los asuntos 7. Elaborar los informes de evaluación del programa anual de actividades del despacho de Alcaldía. 8. Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. 9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Del Alcalde Responsabilidad: Ejecutar actividades técnico de apoyo administrativo en el Despacho de Alcaldía.. : Pagina 13 de 306 a. Titulo Profesional o Grado académico de Bachiller Universitario b. Experiencia en labores de Administración Municipal. c. Capacitación especializada en el área. d. Conocimiento en computación. 004 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : ST-B 1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos como Resoluciones, Acuerdos, Decretos, Ordenanzas y otras disposiciones que se emiten para la firma del Señor Alcalde.

14 2. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones referidas a la actividad municipal. 3. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos. 4. Verificar procedimientos técnicos y evaluar los informes respectivos. 5. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos del despacho de Alcaldía. 6. Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración. 7. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. 8. Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. 9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Del Alcalde o Responsabilidad: Del cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en la actividades programadas en el Despacho de Alcaldía. : Pagina 14 de 306 a. Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior b. Experiencia en labores técnicas en la administración municipal. c. Capacitación especializada en el área. d. Conocimiento en computación. 005 DE LA SECRETARIA(O) II: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : ST-B. 1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones y certámenes. 2. Recepcionar, analizar, sistematizar, archivar y llevar el control de Resoluciones, Oficios, Memorándums y otros documentos emitidos por el Alcalde. 3. Atender visitas, llamadas telefónicas, tomando nota de los mensajes recibidos y/o proporcionar la información solicitada, orientando sobre gestiones y situaciones de expedientes, según sea el caso. 4. Tomar dictado taquigráfico y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada 5. Coordinar reuniones y preparar la Agenda del Alcalde.

15 6. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias. 7. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales. 8. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos tramite, archivo, mecanografía y taquigrafía. 9. Organizar el control y seguimiento de los expedientes. 10. Atención al publico usuario 11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Alcalde Responsabilidad: del cumplimiento del presente manual de organización y funciones (MOF), así como de los actos administrativos y/o técnicos de la gestión municipal reporta directamente al Alcalde. : a. Título de secretaria (o) ejecutiva(o). b. Experiencia en labores administrativas de oficina. c. Dominio del Procesador de texto y hoja de cálculo; d. Capacitación en sistemas operativos y cursos computarizados. 006 DEL CHOFER II: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : ST-F 1. Conducir el vehículo que se le encomiende según su categoría asignado al Señor Alcalde. 2. Informar oportunamente sobre la situación técnica del vehículo. 3. Mantener actualizada la documentación legal del vehículo. 4. Custodiar y mantener los bienes y herramientas del vehículo que están a su cargo bajo inventario. 5. Utilizar el vehículo en tareas exclusivamente oficiales y debidamente autorizadas. 6. Utilizar bitácora en coordinación con la Oficina de logística. 7. Velar por la buena conservación del vehículo a su cargo. 8. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas del vehículo a su cargo. 9. Efectuar viajes en comisión de servicio fuera del ámbito local. 10. Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo a su cargo. Pagina 15 de 306

16 11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Alcalde Responsabilidad: del cumplimiento del presente manual de organización y funciones (MOF). : a. Instrucción Secundaria completa. b. Licencia de Conducir A-II. c. Capacitación Técnica en el área (mecánica automotriz). d. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados. e. Experiencia Laboral en gobierno local. CAPITULO III ORGANO DE CONTROL Y DEFENSA MUNICIPAL DEL ORGANO DE CONTROL INTERNO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE CONTROL INTERNO CONCEJO MUNICIPAL OFICINA DE CONTROL INTERNO ALCALDE CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DEL CONTROL INTERNO: N de Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total Necesario 3.01 OFICINA DE CONTROL INTERNO 7 AUDITOR III (JEFE) SP-EJ 1 8 AUDITOR II SP-ES 1 9 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II SP-AP 1 TOTAL DE LA UNIDAD ORGÁNICA - OFICINA DE 3 CONTROL INTERNO Pagina 16 de 306

17 007 DEL AUDITOR III: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : F Supervisar la correcta, útil, eficiente, económica y transparente utilización de los bienes y recursos públicos y el ejercicio de las funciones de los servidores y funcionarios públicos, en relación a los resultados obtenidos y al cumplimiento de la normatividad. 2. Asesora al Alcalde, en políticas de control, proponiéndole medidas preventivas y correctivas para el uso racional y transparente de los recursos municipales. 3. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control en la forma, el modo y los plazos previstos en las normas de la materia. 4. Efectuar la auditoria a los estados financieros y examen especial a los estados presupuestarios de la entidad anualmente de acuerdo a lo establecido por la Contraloría General de la Republica y la normativa aplicable. 5. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de control interno posterior en los campos financieros y administrativos de la Municipalidad Provincial de Canchis, elevando al señor alcalde y la Contraloría general de la Republica, los informes respectivos que contienen las observaciones, conclusiones y recomendaciones pertinentes. 6. Ejercer el control preventivo con el propósito de optimizar los procesos, prácticas e instrumentos de control interno en todas las tareas y trabajos que ejecutan las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Canchis 7. Emitir un informe anual al Consejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y el estado de control de uso de recursos municipales. Las observaciones, conclusiones y recomendaciones de cada acción de control se publicaran en el portal electrónico del Gobierno Local. 8. Supervisar y colaborar con las comisiones de la Contraloría General de la República o sociedades de auditoria externa en las acciones de control que realicen en la Municipalidad. 9. Atender quejas y denuncias que presenten el Consejo Municipal, el Alcalde, los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos, sobre las actividades y operaciones que se desarrollan en la Municipalidad Provincial de Canchis y previa coordinación con la Contraloría General de la República, disponer la acción de control pertinente. 10. Realizar el seguimiento y verificación de las medidas correctivas adoptadas para superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria. 11. Divulgar, promover y garantizar el cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el control gubernamental y la Administración Municipal y/o sistemas administrativos de la Municipalidad Provincial de Canchis Pagina 17 de 306

18 12. Disponer el desarrollo de acciones y actividades de control no programadas previa coordinación con la Contraloría General de la República. 13. Brindar apoyo técnico al Procurador Público Municipal o al representante legal de la Municipalidad, en los casos en que deben iniciarse acciones judiciales derivadas de una acción de control. 14. Realizar las acciones de arqueos de caja conforme a las normas del Sistema Nacional de Tesorería y Contabilidad el mismo que es de oficio o a solicitud del Alcalde, funcionarios competentes y al Concejo Municipal. 15. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 16. Supervisar la programación y ejecución de las acciones de auditoria. 17. Dirigir y supervisar el seguimiento de la implementación de Medidas Correctivas, emitiendo los respectivos informes. 18. Participar en el Comité de Cautela en las auditorias externas que se ejecuten en la Municipalidad Provincial de Canchis. 19. Informar oportunamente al Alcalde y al Concejo Municipal acerca de los resultados de las acciones de control ejecutadas, incluyendo propuestas de solución, compatibles con las políticas y filosofía de gestión institucional. 20. Informar a la Contraloría General de la República acerca de los resultados de las acciones de control ejecutadas, de conformidad con las normas de control vigentes. 21. Sugerir oportunamente a la Alcaldía la emisión de directivas, a fin de corregir errores o desviaciones en la gestión de las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Canchis. 22. Desarrollar acciones de control interno de los resultados de gestión de la Municipalidad Provincial de Canchis en sus diferentes aspectos, verificando su ejecución en concordancia con la normatividad vigente, 23. Ejecutar las demás funciones inherentes a su ámbito, que le sean encargadas por la Alcaldía, Concejo Municipal y la Contraloría General. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Administrativa y funcionalmente de la Contraloría General de la República, y designado previo concurso público de méritos y cesado por la Contraloría General de la República Auditor II. Asistente Administrativo II. Responsabilidad: Son de conformidad a la Ley del Sistema Nacional de Control así como también de las Directivas emanadas de la Contraloría General de la República, siendo responsable de la ejecución de acciones de Pagina 18 de 306

19 auditoria interna en la Municipalidad, con el objeto de supervisar la transparente utilización de los recursos públicos. : 008 DEL AUDITOR II: a. Título de Contador Público, Colegiado y hábil. b. Capacitación y Experiencia especializada en Auditoria Gubernamental 05 años. c. Ausencia de antecedentes sobre sanción por falta administrativa disciplinaria, judicial, penal o proceso de determinación de responsabilidades, así como no mantener proceso judicial pendiente con el Estado, por razones funcionales con carácter preexistente a su nominación; d. No tener vinculo de parentesco con funcionarios y servidores de la Municipalidad hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, ni haber desempeñado en la entidad durante los cinco años anteriores a su designación, funciones financieras, contables, administrativas y de asesoría. e. Dominio de manejo de PC a nivel de usuario. CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : SP-B. 1. Informar sobre los avances e inconvenientes que se susciten en el trabajo de campo de las acciones de control en las que participe. 2. Proponer normas y procedimientos técnicos. 3. Asesorar en aspectos de su especialidad y efectuar estudios e investigación referente a la implementación y aplicación de las recomendaciones derivadas de los informes técnicos de auditoría remitidos. 4. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con las normas y disposiciones de control y afines. 5. Participar en la elaboración de políticas relacionadas con la actividad del Control Interno de la Municipalidad. 6. Recomendar procedimientos a los demás Órganos de la Municipalidad tendientes a la mayor eficacia de la aplicación de las normas técnicas de auditoria y demás disposiciones emanadas por los organismos de control. 7. Proporcionar asesoramiento a los demás Órganos de la Municipalidad sobre aspectos 8. Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones Generales vigentes relativas a los reglamentos que rige la Municipalidad. 9. Ejecutar las demás funciones inherentes a su ámbito, que le sean encargadas por el Jefe del Órgano de Control Interno. Pagina 19 de 306

20 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Del Jefe de Oficina de Control Interno Ninguno Responsabilidad: Garantizar el Cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el control gubernamental. : a. Título de Contador Público, Colegiado y hábil. b. Capacitación acreditada en Auditoria Gubernamental. c. Experiencia en labores de control institucional. 009 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : SP-E. 1. Efectuar el levantamiento y análisis de información inherente a cada acción de control. 2. Obtener las evidencias pertinentes, las cuales formarán parte del Informe de Auditoría. 3. Orientar a las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Canchis, en la aplicación de una sana administración de recursos en el marco de control interno. 4. Identificar soluciones y presentar las recomendaciones pertinentes que coadyuven a solucionar los errores encontrados. 5. Formular y proponer los informes y documentos a ser presentados a la Contraloría General de la República, acerca de los resultados de las acciones de control ejecutadas, de conformidad con las normas de control vigentes. 6. Sugerir oportunamente al Jefe de Oficina, los correctivos pertinentes, a fin de corregir errores o desviaciones en la gestión de las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de.canchis. 7. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingrese al Órgano de Control Institucional. 8. Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y protegidos los archivos documentales y magnéticos de la Oficina de Control Institucional. 9. Ejecutar las demás funciones inherentes a su ámbito, que le sean encargadas por el Jefe del Órgano de Control Interno. Pagina 20 de 306

21 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Del Jefe de Oficina de Control Interno Responsabilidad: Garantizar el Cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el control gubernamental en el levantamiento de la información. : a. Titulo Profesional o Grado Académico de Bachiller Universitario en Contabilidad. b. Conocimiento de los procedimiento administrativos de Auditoria gubernamental c. Capacitación especializada en Auditoria. ORGANO DE DEFENSA MUNICIPAL DE LA OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL: ALCALDIA PROCURADURÍA MUNICIPAL N de Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total Necesario 3.02 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL 10 PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL III SP-EJ 1 11 ABOGADO II SP-ES 1 12 ASISTENTE EN SERVICIO JURÍDICO II SP-AP 1 13 ASISTENTE EN SERVICIO JURÍDICO I SP-AP 1 TOTAL DE LA UNIDAD ORGÁNICA PROCURADURÍA 4 PÚBLICA MUNICIPAL 010 DEL PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL III: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : F-2. Pagina 21 de 306

22 1. Asumir la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Canchis, bajo responsabilidad y tiene la representación de la misma en cualquier procedimiento judicial, sea este civil, penal, laboral, constitucional o contencioso administrativo; como demandante o como demandado, denunciante o agraviado. 2. Iniciar e impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano interno pudiera encontrar responsabilidad civil o penal así como los procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes, con cargo a dar cuenta al Concejo Municipal. 3. Concurrir a diligencias policiales y/o judiciales, prestar la manifestación policial y preventiva a que hubiere lugar. 4. Denunciar; constituirse en parte civil, prestar instructiva; preventiva y testimoniales y declarar como imputado cuando corresponda 5. Prestar declaraciones de parte, ofrecer medios probatorios; actuar e intervenir en la actuación de toda clase de medios probatorios ya sea en prueba anticipada o en las audiencias de pruebas u otras audiencias. 6. Exhibir y reconocer documentos, plantear toda clase de medios impugnatorios como los medios de tacha, oposición y nulidad de actos procesales o del proceso y los recursos de reposición, apelación, casación y queja. 7. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente, así como ampliarlas, modificarlas, y sustituirlas. 8. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión de procesos que correspondan. 9. Solicitar la acumulación y desacumulación de procesos que correspondan. 10. Solicitar el abandono del proceso que correspondan. 11. Solicitar la aclaración, corrección y consulta de resoluciones judiciales; y realizar consignaciones judiciales y retirar y cobrar las que se efectúen a nombre de la Municipalidad. 12. Para convenir en la demanda, conciliar, desistirse de ella o transigir los procesos, el procurador requiere la expedición de la Resolución de Alcaldía, que lo autorice para tal fin, previa autorización del Concejo. 13. Está facultado para delegar representación para intervenir en los procesos judiciales mediante escrito simple, a los abogados que laboran en la Procuraduría Municipal. 14. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas 15. Otras que sea de su competencia o que le sean delegadas por el Alcalde. La Municipalidad Administrativamente, funcional y normativa del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Pagina 22 de 306

23 Abogado II Asistente en Servicios Jurídicos II Asistente en Servicios Jurídicos I : 011 DEL ABOGADO I: a. Título Abogado y colegiado que incluya estudios relacionados con la especialidad; b. Haber ejercido la abogacía durante diez (10) años consecutivos, debiendo acreditar su incorporación en el Colegio de Abogados; c. Estar colegiado y cumplir las obligaciones que permitan el ejercicio de la profesión, acreditando con la información del Colegio de Abogados sobre su condición; d. No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas por Ley, para lo cual deberá suscribir una Declaración Jurada; según formato elaborado por el Consejo de Defensa Jurídica del Estado. CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : SP-C. 1. Coordinar actividades de recopilación sistemática de la Legislación vigente 2. Proporcionar asesoramiento jurídico Legal a la Procuraduría Municipal en asuntos que le sean consultados, en materia 3. Analizar y evaluar documentación técnico administrativos y/o expedientes que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictámenes que correspondan. 4. Emitir opinión y recomendar normatividad de carácter Legal. 5. Intervenir en procesos judiciales por delegación del Procurador Público, informando sobre lo actuado. 6. Asumir la responsabilidad de utilizar todos los mecanismos legales ante los Órganos Jurisdiccionales para una eficaz defensa judicial de la Municipalidad Provincial de Canchis. 7. Apoyar al Procurador Público con quien compartirá la defensa Judicial y/o lo reemplaza en los casos de vacaciones ausencia, enfermedad, licencia o cualquier impedimento de este bastando su firma para acreditar el impedimento del titular. 8. Intervenir con pleno conocimiento del Procurador Público Titular, asumiendo las responsabilidades que el cargo conlleva. 9. Elaborar informes respecto a acciones contenciosas relacionadas con la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad. Pagina 23 de 306

24 10. Representar por delegación del Procurador Público Municipal en los procesos y procedimientos administrativos y/o judiciales en los que la Municipalidad ó alguno de sus miembros sea parte. 11. Emitir opiniones de índole legal respecto a documentación derivada por el Procurador Público Municipal 12. Intervenir en la ejecución de actividades de competencia de la Procuraduría Pública Municipal. 13. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del Del Procurador Público Municipal Responsabilidad: Garantizar el Cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen a la Procuraduría Publica Municipal en asuntos que le sean consultados, en materia : Pagina 24 de 306 a. Titulo Profesional de Abogado Colegiado b. Experiencia en labores de defensa del Estado. c. Capacitación especializada en gestión municipal 012 DEL ASISTENTE EN SERVICIOS JURIDICOS II: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : SP-C. 1. Organizar, ingresar y dar cuenta de los expedientes administrativos que se llevan de los procesos judiciales. 2. Elaboración de Oficios, Informes, Memorándums, Proveídos y otros documentos de la Procuraduría Publica Municipal. 3. Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos administrativos. 4. Llevar un control adecuado de las audiencias programadas e informar sobre el mismo al procurador. 5. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Procuraduría. 6. Organizar, ingresar y dar cuenta de los expedientes administrativos correspondientes a los procesos judiciales. 7. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada

25 de la Procuraduría. 8. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva del Procurador. 9. Llevar en forma adecuada el registro de legajos y que las respuestas sean oportunas. 10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del Del Procurador Público Municipal Responsabilidad: Garantizar que los expedientes administrativos se lleven adecuadamente derivado de los procesos judiciales, en materia de defensa. : a. Titulo Profesional y/o Bachiller de Abogado b. Experiencia en labores de procuraduría municipal. c. Capacitación especializada en gestión municipal 013 DEL ASISTENTE EN SERVICIOS JURIDICOS I: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : SP-E. 1. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes administrativos de la Institución. 2. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones generales. 3. Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. 4. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. 5. Estudiar y informar sobre proyectos de convenios, contratos diversos y similares 6. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del estado. 7. Intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos actuar como secretario de las comisiones internas de trabajo. 8. Estudiar y informar sobre expedientes de carácter técnico legal 9. Formular y/o revisar anteproyecto de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente. 10. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales Pagina 25 de 306

26 11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del Del Procurador Publico Municipal Responsabilidad: Garantizar que los expedientes administrativos se lleven adecuadamente derivado de los procesos judiciales, en materia de defensa. : a. Titulo Profesional de Abogado. b. Experiencia en labores de procuraduría publica municipal. c. Capacitación especializada en gestión publica. d. Conocimiento en computación CAPITULO IV ORGANO DE DIRECCIÓN DE LA GERENCIA MUNICIPAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL: ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Pagina 26 de 306

27 CUADRO ORGANICO DE LA GERENCIA MUNICIPAL: N de Orden Cargo Estructural Código Clasificación Total Necesario GERENCIA MUNICIPAL 14 GERENTE MUNICIPAL III EC 1 15 ASESOR I SP-ES 1 16 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II SP-AP 1 17 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SP-AP 1 18 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I SP-AP 1 TOTAL DE LA UNIDAD ORGÁNICA - GERENCIA MUNICIPAL 014 DEL GERENTE MUNICIPAL: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : F Gerenciar, Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades administrativas, actividades de Gestión como de servicios públicos municipales; debe propender el cumplimiento de objetivos y metas del Plan Operativo Institucional. 2. Asumir las atribuciones administrativas delegadas por el Alcalde mediante Resolución. 3. Presidir, conducir y evaluar el funcionamiento del Comité Técnico consultivo el mismo que se rige por su reglamento. 4. Proponer políticas, planes y programas municipales, así como plantear estrategias para su ejecución. 5. Controlar y evaluar la Gestión Administrativa, financiera y económica de la Municipalidad mediante el análisis de los Estados Económico Financieros y seguimiento de los planes municipales. 6. Revisar la información Presupuestal municipal y presentar al alcalde la cuenta del ejercicio fenecido y la memoria anual de la Gestión Municipal. 7. Supervisar los procesos de selección de adquisición de bienes y servicios en concordancia con la normativa inherente. 8. Proponer acciones de reactivación económica y fiscalizar los ingresos y tributos municipales. 9. Proponer al Alcalde y al Concejo Municipal acciones sobre personal, en concordancia con la Legislación Laboral y normas de Austeridad. 10. Asesorar y prestar apoyo al Alcalde, Concejo Municipal, Comisiones permanentes y especiales en asuntos de asistencia Técnico- Administrativo 11. Asistir a las Sesiones de Consejo, con derecho a voz pero sin voto. 12. Participar y presidir comisiones de trabajo encomendadas por el Alcalde y el Concejo Municipal. 13. Representar a la Municipalidad en comisiones y certámenes que sean encargados. Pagina 27 de 306 5

28 14. Resolver y disponer la atención de asuntos internos de la Municipalidad para agilizar la gestión edil. 15. Disponer al cumplimiento y realizar el seguimiento de los acuerdos de Concejo Municipal. 16. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera para la ejecución de planes y Proyectos de desarrollo local. 17. Supervisar y controlar la elaboración y ejecución de los presupuestos y el Plan Operativo Institucional, con respecto al cumplimiento de las metas. 18. Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión publica. 19. Controlar y supervisar la ejecución de obras presupuestadas dentro del ejercicio económico. 20. Dirigir y coordinar la ejecución de los planes de desarrollo locales y programas socio-económicos de la municipalidad. 21. Aprobar documentos técnico normativos que le corresponden administrativamente. 22. Coordinar, controlar y evaluar el cumplimiento en la ejecución del Presupuesto Institucional en el periodo presupuestario. 23. Proponer las políticas para la gestión y el desarrollo de planes y programas municipales. 24. Controlar y evaluar la ejecución presupuestal. 25. Prestar asesoramiento en asuntos municipales a las diferentes unidades orgánicas. 26. Proponer al Concejo Municipal y a la Alcaldía los instrumentos normativos de gestión municipal (Estructura Orgánica, Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones, Presupuesto Analítico de Personal, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Manual de Procedimientos Administrativos y de mas normas relacionados al funcionamiento y organización municipal ya sea formulación o actualización. 27. Otras funciones y atribuciones inherentes a su cargo, que le sean delegados por el Alcalde y al Concejo Municipal de conformidad a Ley. Alcalde Asesor I Asistente Administrativo II Asistente Administrativo I Técnico Administrativo II, Sub Gerentes y Jefes de Oficina Oficinas de los Órganos de Asesoría, Apoyo, Línea y Órgano Desconcentrado. Pagina 28 de 306

29 Pagina 29 de 306 Responsabilidad: El Gerente Municipal es responsable del cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas programadas en actividades y proyectos de inversión y la prestación de los servicios municipales. : a. Título Profesional Universitario relacionado con el área. b. Amplia experiencia en Gestión Municipal; c. Conocimiento de los Sistemas Administrativos del Sector Público; d. Experiencia en conducción de personal. 015 DEL ASESOR I: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : SP-D. 1. Coordinar, controlar y supervisar por delegación de Gerencia Municipal la ejecución de los servicios públicos y de los sistemas administrativos. 2. Participar en la formulación de la Política de administración de recursos humanos, financieros y administrativos de acuerdo al Plan de Desarrollo Institucional de la Municipalidad. 3. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial por delegación de la Gerencia Municipal la ejecución del Plan Operativo Institucional del ejercicio así como evaluar su cumplimiento. 4. Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobación correspondiente. 5. Coordinar las actividades administrativas y financieras, así como la prestación de servicios públicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue Gerencia Municipal. 6. Proponer al Gerente Municipal las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los sistemas administrativos de la Municipalidad. 7. Controlar y supervisar los trámites de procedimientos administrativos internos de las diferentes Unidades Orgánicas. 8. Asesorar a funcionarios y dependencias en el manejo eficaz y eficiente de la Gestión Municipal. 9. Integrar comisiones y/o representar a la institución en eventos relacionados con la administración pública y que conlleven a optimizar resultados en la gestión municipal. 10. Opinar y brindar asesoramiento al Gerente Municipal sobre asuntos sometidos a su consideración. 11. Las demás que le asigne Gerencia Municipal y que sean de su competencia. Gerencia Municipal

30 Ninguno Responsabilidad: Es responsable del cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas programadas en actividades y proyectos de inversión y la prestación de los servicios municipales que le delegue Gerencia Municipal.. : a. Título Profesional Universitario relacionado con el área. b. Amplia experiencia en Gestión Municipal; c. Conocimiento de los Sistemas Administrativos del Sector Público; d. Experiencia en conducción de personal. 016 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II: CODIGO : NIVEL OCUPACIONAL : SP-E. 1. Dirigir, supervisar y controlar las acciones administrativas a su cargo. 2. Apoyar en la elaboración del Plan Operativo de la Gerencia Municipal. 3. Coordinar con las demás unidades orgánicas por encargo del Gerente Municipal y mantenerlo informado sobre las acciones realizadas y los resultados logrados. 4. Apoyar al Gerente Municipal y brindarle asistencia técnica. 5. Proyectar informes y documentos técnicos y administrativos sobre asuntos dispuestos por el Gerente Municipal. 6. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas, referidas a la actividad municipal. 7. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados, para la facilitar la toma de decisiones de la Gerencia Municipal. 8. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos que le delegue el Gerente Municipal, referidos a la gestión municipal. 9. Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos. 10. Informar a todas las Unidades Orgánicas de las disposiciones decididas por el Gerente Municipal. 11. Coordinar y ejecutar programas y actividades que le delegue el Gerente Municipal, siguiendo instrucciones generales. 12. Emitir informes periódicamente de los resultados obtenidos por la Gerencia Municipal. 13. Informar a la población de los servicios que ofrece la Municipalidad. 14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del Pagina 30 de 306