CONDICIONES ESPECIALES

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1 CONDICIONES ESPECIALES Condiciones Especiales 1

2 PLIEGO DE CARGO AVISO DE CONVOCATORIA TIPO DE PROCEDIMIENTO: Licitacion Publica Nacional (LPN) OBJETO CONTRACTUAL: Servicio. DESCRIPCIÓN: ORGANIZACIÓN Y LOGISTICA PARA EL II SEMINARIO INTERNACIONAL EXPERIENCIAS INNOVADORAS EN GESTIÓN PÚBLICA EFECTIVA. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Fecha: jueves 06 de marzo de 2014 Hora: de 10:00 a.m. a 11:00 a.m. Lugar: Av. Ricardo Arango con calle 61, Obarrio, edificio Sucre, Arias y Reyes, piso 4. APERTURA DE LAS PROPUESTAS Fecha: jueves 06 de marzo de 2014 Hora: 11:01 a.m. Lugar: Av. Ricardo Arango con calle 61, Obarrio, edificio Sucre, Arias y Reyes, piso 4. FECHA DE SUBSANACIÓN: NO HAY PERIODO DE SUBSANACION PRECIO DE REFERENCIA: CIENTO OCHO MIL BALBOAS CON CERO CENTIMOS (B/. 108,000.00) MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN: Global PROVINCIA DE ENTREGA: PANAMA Condiciones Especiales 2

3 DOCUMENTOS A PRESENTAR: 1. Certificado de existencia del proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la certificación del Registro Público de encontrarse registrada en Panamá o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el original o copia digital de la carta de intención de constituirse en consorcio, debidamente firmada por los representantes legales cuyas firmas debe estar autenticada. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier personal natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista. No Subsanable. 2. Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. No subsanable. 3. Paz y Salvo de Renta. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo de renta emitido por la Autoridad Nacional de Ingresos (ANIP) o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no contribuyente, emitida por dicha entidad fiscal. No subsanable. 4. Paz y salvo del pago de cuota obrero patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social. No subsanable. Condiciones Especiales 3

4 5. Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 58 de 2002, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. No subsanable. 6. Aviso de operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. No subsanable. OTROS REQUISITOS 1. Cada proponente deberá llenar y presentar su propuesta acatando los reglas en el formulario de propuesta en el capitulo IV. el "Formulario de Propuesta" incluido en el Sistema Electrónico de Panamá Compra "Panamá Compra". Dicho formulario deberá ser llenado acatando las estipuladas para esto. Este documento no es subsanable de forma alguna. Parágrafo: El escrito de la propuesta (formulario) presentado vía electrónico o impresa, en forma presencial, deberá constar en papel simple (8 1/2 x 13 ), habilitado mediante maquina franqueadora, por valor de ocho balboas (B/. 8.00), en concepto de impuestos de timbre, en cumplimiento a las disposiciones fiscales que regulan la materia. No subsanable. 2. Presentar dos (2) cartas de referencias comerciales, donde conste un buen manejo comercial, con fechas posterior a la publicación, dirigidas a la Autoridad Nacional para la innovación Gubernamental. No Subsanable. 3. Presentar el Formulario de los datos de la empresa, que esta incluido en el capitulo IV de formularios. No Subsanable. 4. El proponente debe presentar el Cronograma de actividades de la organización y logística para el II seminario internacional experiencias innovadoras en gestión pública efectiva, que debe incluir la agenda del evento. No subsanable. 5. Desglose de precios, según las especificaciones técnicas requeridas en este pliego de cargo para el evento: Organización y logística para el II seminario internacional experiencias innovadoras en gestión pública efectiva. No Subsanable. 6. Copia de la Cédula o Pasaporte del Representante Legal o de la persona natural que participa y de autorizar a un representante en el acto, fotocopia de la Cédula o Pasaporte. No Subsanable. Condiciones Especiales 4

5 Toda propuesta debe ser presentada personalmente en la fecha y hora limite y en el lugar indicado en la convocatoria, junto con ella una copia en medios de almacenamiento de datos, tales como disco compacto, memorias USB. VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Ciento veinte (120) días calendario. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN ENTREGA: TOTAL LUGAR DE ENTREGA: El evento se realizará en un hotel de cinco (5) estrellas de la localidad y que cumpla con los requerimientos exigidos por la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental en las especificaciones técnicas del capitulo III. TERMINO DE ENTREGA: El evento se realizara los días 13 y 14 de marzo de VIGENCIA DEL CONTRATO: Por el periodo del evento dos (2) días calendario. FORMA DE PAGO: Contado TÉRMINO DE PAGO: LA AIG realizará el pago de la siguiente manera: Pago de la Totalidad al culminar el evento Organización y logística para el II seminario internacional experiencias innovadoras en gestión pública efectiva. MULTA: 4% dividido entre treinta (30) por cada día calendario de atraso del valor equivalente a la porción dejada de entregar o ejecutar por el proponente. FIANZA IMPORTANTE: Las Fianzas deberán presentarse de acuerdo a los modelos aprobados por la Contraloría General de la República y que se encuentran disponibles en los documentos adjuntos del Pliego de Cargos. FIANZA DE CUMPLIMIENTO: Monto: Diez por ciento (10%) Vigencia: Por el periodo del evento dos (2) días calendario Condiciones Especiales 5