Sistema de Gestión de la Calidad SEGUIMIENTO A GRADUADOS

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1 Sistema de Gestión de la Calidad SEGUIMIENTO A GRADUADOS Proceso: Proyección Social Marzo de 2016

2 Página 2 de 8 1. OBJETIVO Realizar el seguimiento a los Graduados con el fin de conocer su ubicación y su inserción en el mercado laboral, su formación continua, la vinculación general con las empresas y el aporte que los graduados pueden ofrecer a la institución universitaria en la mejora de su oferta en los distintos programas de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte. 2. ALCANCE Desde la identificación de los graduados hasta las conclusiones de los informes de: Situación laboral de los graduados, necesidades de actualización académica, desempeño laboral de los graduados y rangos salariales de los graduados. 3. NORMATIVIDAD La normativa aplicable al procedimiento Seguimiento a Graduados, se encuentra documentada en el Portal Institucional en la URL: y en la Intranet Institucional en la URL: 4. DEFINICIONES Para efectos de este procedimiento se establecen las siguientes definiciones con el fin de contextualizar el presente procedimiento:

3 Página 3 de 8 Título/Grado: Documento que acredita la obtención de un grado académico tras realizar los estudios, exámenes, pruebas pertinentes y todos aquellos trámites de carácter financiero exigidos por la Institución. Encuestas de Seguimiento: Cuestionarios digitales que se encuentran en el aplicativo previamente desarrollado por la Oficina de Graduados o el Observatorio Laboral del Ministerio de Educación Nacional, que el Candidato a Grado y el Graduado diligencian de acuerdo con el momento en que se encuentre teniendo como referencia la fecha de grado. Candidato a Grado/Graduando: Egresado que previo cumplimiento de los requisitos académicos exigidos por las instituciones (exámenes, preparatorios, monografía, tesis de grado etc.) se encuentra en proceso de recibir su título o grado. Graduado: Egresado que previo cumplimiento de los requisitos académicos exigidos por la institución ha recibido su grado. Egresado: Es la persona que ha cursado y aprobado satisfactoriamente todas los cursos del pensum académico reglamentado de un programa académico sin haber cumplido aún con los requisitos de grado académicos exigidos por la institución y que por tanto no se encuentra en trámite de recibir el título o grado. Graduado Honoris Causa: El Concejo Directivo de la Institución Universitaria Escuela Nacional Del Deporte, a propuesta del concejo académico, podrá autorizar por especiales razones de índole institucional, otorgar el título honoris causa a las personas que hayan sobresalido por sus múltiples y relevantes aportes a la educación, la ciencias, las artes, la técnica y/o la tecnología en los campos que se relaciona la actividad académica institucional. 5. CONDICIONES GENERALES a. Las encuestas de seguimiento a los graduados son realizadas por la Oficina de Graduados con la asesoría y aprobación del Director Técnico de Proyección Social.

4 Página 4 de 8 b. Las encuestas correspondientes al Momento Cero (0), son las aplicadas al graduando como requisito para acceder al grado. La periodicidad de grado en la institución será la determinada por el calendario académico. c. Las encuestas correspondientes a los Momentos Uno, Tres y Cinco, son las aplicadas a los graduados con uno, tres y cinco años posteriores a la fecha de su grado. Estas encuestas serán aplicadas en el momento que se requiera. d. Todo graduando/candidato a grado que este desarrollando el trámite para la obtención del título de grado, debe diligenciar obligatoriamente la encuesta Momento Cero (M0). Quien no cumpla con dicho requisito no obtendrá el paz y salvo para grado.

5 Página 5 de Descripción Gráfica del Procedimiento. 1 N DIAGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO SOPORTE FRECUENCIA PUNTO DE CONTRO REGISTRO 1 Verifique base de datos de los graduados y candidatos a grado Verifique la condición de los graduados y candidatos a grado para encuesta según momento Listado con la caracterización de los graduados Cuando se requiera N/A 2 Verifique y actualice encuestas Verifique y actualización según el momento y la categoría del encuestado Acta de verificación Cuando se requiera Aprobación de la verificación o actualización de las encuestas 3 Contacte a graduado y empleador 1 Contacte a los graduados y empleadores a quienes se les pretende aplicar la encuesta según categoría del encuestado Correos electrónicos, redes es Semestral o anual según aplique N/A

6 Página 6 de 8 4 Aplique las encuestas Aplique las encuestas según categoría del encuestado. Contratista de apoyo oficina de graduados Encuestas Cuando se requiera Encuestas diligenciadas 5 Sistematice y analice la Información de las encuestas. Sistematice, analiza y se evalúan los resultados de las encuestas. Se elabora informe de acuerdo a los resultados obtenidos a través de las encuestas. Contratista de apoyo oficina de graduados Informe Anual Informe de situación laboral de los graduados, necesidades de actualización académica, Desempeño laboral de los graduados, Rangos salariales de los graduados. Fin

7 Página 7 de 8 6. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN Este procedimiento será revisado y actualizado por la Dirección de Proyección Universitaria cuando se presenten inconsistencias en su uso, teniendo en cuenta los conceptos que sobre el mismo hayan entregado las personas que lo hayan utilizado. 7. FORMATOS ASOCIADOS NOMBRE DEL FORMATO Encuesta de Seguimiento a Graduandos Momento 0. CÓDIGO PS.4, Encuesta a Empleadores. PS.4, Solicitud de Carnet de Graduado. PS.4, Encuesta de Seguimiento a Graduados momentos 1,3 y 5 Constancia de Entrega de Fotografías y Mosaico de Grado. PS.4, PS.4, Constancia de entrega de carnet de graduados PS.4, Encuesta Empleador Profesional En Deporte. PS.4, Encuesta Empleador Fisioterapia. PS.4, REFERENCIAS DOCUMENTALES Norma NTC ISO 9000:2000, Sistema de Gestión de la Calidad Fundamentos y Vocabulario. Norma NTC-ISO 9001:2000 Sistemas de Gestión de la Calidad Requisitos NTCGP 1000:2009 Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública Documento Autoevaluación de la Escuela Nacional del Deporte. Plan de Acción de la vigencia anual.

8 Página 8 de 8 Elaboró Jorge E. Patiño P. Aprobación del Documento Nombre Responsable Firma Fecha Wilson Canizales Contratista de apoyo a la gestión de la Dirección Técnica de Proyección Social en la Oficina de Graduados Director Técnico Sistema Nacional de Capacitación 18/03/2016 Revisó Roger Micolta T Vicerrector Académico 18/03/2016 María Isabel Andrade Vicerrectora Administrativa Aprobó José Fernando Arroyo Rector de Institución Universitaria 18/03/2016 Control de los Cambios Versión No. Fecha de Aprobación Descripción de los Cambios Justificación del cambio 1 28/08/2009 Actualización del proceso a la norma NTC GP 1000 Revisión del proceso 2 15/10/2009 Se retiran los riesgos de las caracterizaciones y se establecen en el documento Mapa Institucional de Riesgos Gestión de Calidad. IG /09/2010 Se realizan ajustes de acuerdo informe de auditoría del 16/09/2010. Se modifica el numeral 3. NORMATIVIDAD, se hace Auditoría al proceso referencia al normograma vigente IG /10/2010 Se revisa el procedimiento y se incluye el formato Paz y salvo oficina de egresados en el formato Paz y salvo oficina de egresados en el numeral 4 y 7 Las encuestas se dejaron digitales y se 5 05/04/2011 eliminan formatos Auditoría al proceso Se requiere la actualización del procedimiento para la modificación al slogan institucional Se actualiza el código de conformidad a las Reestructuración Administrativa 6 25/06/2013 tablas de retención documental, la versión y la fecha. Igualmente se hace ajustes de conformidad al procedimiento de control de documentos al cuadro de aprobación Se actualiza el slogan de la institución Nuevo período de la Rectoría