Coordinación General de Enlace Sectorial. Guía de procedimientos para la integración de la solicitud de apoyo

Transcripción

1 Coordinación General de Enlace Sectorial Guía de procedimientos para la integración de la solicitud de apoyo miércoles, 10 de diciembre de 2014

2 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Además de los requisitos generales establecidos en estas Reglas de Operación, se deberán cumplir con los siguientes requisitos específicos: I. Presentar solicitud de apoyo en el formato establecido. II. Tener por lo menos 3 años de constitución legal (acta constitutiva protocolizada ante notario público). III. Acta de asamblea del objeto social vigente. IV. Acuse del informe anual de actividades del ejercicio inmediato anterior presentado ante el INDESOL. 2

3 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: V. Demostrar representación de la organización en por lo menos 5 Entidades Federativas. Acreditación mediante constancia emitida por la delegación estatal de SECRETARÍA y/o el Secretario de Desarrollo Agropecuario del estado (SEDAGRO) o equivalente en el estado. VI. Carta finiquito de ejercicios anteriores, emitida por la Instancia Ejecutora y que actualmente se llama Componente Fortalecimiento a las Organizaciones Rurales del Programa Integral de Desarrollo Rural. VII. Acreditar que no se ha recibido o se está recibiendo apoyo para el mismo concepto del Componente por otra vía del gobierno federal. 3

4 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: VIII. Presentar Agenda de Trabajo. IX. Cuenta bancaria productiva: documento emitido por institución bancaria, que demuestre que la organización tiene una cuenta que genere productos financieros o intereses. 4

5 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Solicitud de Apoyo de las Reglas de Operación

6 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Tener por lo menos 3 años de constitución legal (Acta Constitutiva) Acta de asamblea del objeto social vigente Poderes notariales vigentes del representante Legal. 6

7 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Registro Federal de Contribuyentes Y CLUNI de la Organización 7

8 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Identificación oficial del Representante Legal CURP del Representante Legal 8

9 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Comprobante de domicilio fiscal El cual debe tener el nombre de la Organización, o algún integrante de la misma. Y debe coincidir con el domicilio Fiscal (R. F. C.) 9

10 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Acuse del informe anual de actividades del ejercicio inmediato anterior presentado ante el INDESOL 10

11 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Demostrar representación de la organización en por lo menos 5 Entidades Federativas. Con cartas originales firmadas por los Delegados de la SAGARPA o los Secretarios de Desarrollo Rural o equivalente de los Gobiernos Estatales. 11

12 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Carta finiquito, en caso de haber recibido apoyos de este componente en ejercicios anteriores. Este documento debe estar expedido por la Dirección de Acuerdos y Convenios de la SAGARPA. 12

13 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Acreditar que no se ha recibido o se está recibiendo apoyo para el mismo concepto del Componente por otra vía del gobierno federal. Por medio de una carta de redacción libre, bajo protesta de decir verdad firmada por el Representante Legal de la Organización. 13

14 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Presentar Agenda de Trabajo Impresa y en medio electrónico. 14

15 Para la elaboración de Agenda de Trabajo: Deberá apagarse a lo establecido en las Reglas de Operación. 15

16 Para la elaboración de la Agenda de Trabajo: 1. Características y contenido de la Agenda de trabajo. La organización deberá presentar una agenda de trabajo para la realización del Congreso, Convención o Foro en temas coyunturales y sustantivos relacionados con el tema Agroalimentario, estructurándose conforme a lo siguiente: 1.1 Resumen Ejecutivo.- Presentar en un máximo de 2 cuartillas: La descripción del evento, su importancia, tipo de evento, nombre del evento, lugar y fecha para su realización, número de asistentes, Entidades Federativas participantes y costo desglosado. 16

17 Para la elaboración de la Agenda de Trabajo: Características y contenido: 1.2 Introducción.- Presentar una semblanza de la organización solicitante con una perspectiva histórica de sus actividades, presencia y logros tanto para la organización como a nivel local, estatal o nacional. Una presentación de sus objetivos, misión, visión, análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA). 17

18 Para la elaboración de la Agenda de Trabajo: Características y contenido: La manifestación del interés de participar en el Componente Fortalecimiento a Organizaciones Rurales del Programa Integral de Desarrollo Rural, la importancia y justificación para la realización del evento solicitado señalando los principales objetivos, beneficios e impactos para la organización. 18

19 Para la elaboración de la Agenda de Trabajo: Características y contenido: Congresos, Convenciones y Foros.- La organización podrá solicitar apoyo para la realización de cualquiera de estos eventos, los cuales no podrán tener una duración mayor a 3 días con un tema de importancia para la organización y el país en el contexto de la dinámica nacional del campo y las prioridades nacionales. 19

20 Para la elaboración de la Agenda de Trabajo: Características y contenido: 1.3 Ficha Técnica del evento.- La agenda de trabajo deberá contener una ficha técnica del evento a realizar, justificando en primera instancia el tema y su importancia, los objetivos y resultados esperados. Características del evento: Nombre, sede, fecha, programa y contenido del evento, señalando el presídium, los ponentes y participaciones, lista de asistentes potenciales, costo del evento presentando el costo total y su desglose por rubro de gasto, así como cualquier otra información que permita identificar el evento. 20

21 Requisitos Presentados para Participar en el Programa: Verificación: Cuenta bancaria que genere productos financieros. 21

22 La solicitud de apoyo, junto a la documentación complementaria es revisada en sus aspectos legales y técnicos, y en su caso se notifican las observaciones para que sean solventadas. Se evalúa la solicitud y se notifica el resultado. En caso de ser positiva se notifica el monto que le aprobarán a la organización para firma de convenio y se le solicita ajustar el plan de trabajo a dicha cantidad. 22

23 Al entregar la agenda de trabajo ajustada al monto autorizado y sin observaciones, prosigue la firma del convenio y consecuentemente el deposito del recurso. Realizado el deposito se lleva a cabo la ejecución la Agenda de Trabajo. Por cada documento que se entregue a la SAGARPA se debe realizar un oficio para cuestiones de respaldo. 23

24 En la Dirección de Acuerdos y Convenios de la SAGARPA, estamos para servirles y orientarles en todo lo relativo a esta importante etapa del apoyo, que es la integración de la solicitud de apoyo en la ventanilla. Para lo cual quedamos a sus órdenes en: Av. Insurgentes Sur No. 489, Colonia Hipódromo Condesa. Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal. C. P Teléfono: ext Correo electrónico: marisol.morado@sagarpa.gob.mx 24